Ključne vještine upravljanja
Upravljanje svime ključ je održavanja potrebne ravnoteže. Bilo da se radi o karijeri ili osobnom životu, treba znati upravljati stvarima u skladu sa situacijom. Dobre upravljačke ključne vještine pomoći će vam u savršenoj situaciji u rješavanju situacija bez ikakvih pogrešaka. U organizacijama se ljudi često više fokusiraju na vođstvo i radne vještine, a ne na dobro upravljanje. Veliki menadžer mora posjedovati širok skup vještina - od motivacijskih i upravljačkih vještina za komuniciranje do planiranja i delegiranja. Skup vještina vrlo je širok, privlačno je uskočiti u upravljačkim područjima u kojima vam je ugodno biti.
Sažetak ključnih vještina upravljanja
Menadžeri su odgovorni za osiguravanje da se stvari rade na odgovarajući način. Dok čelnici dobivaju inspiraciju, viziju i izazov kako bi zadržali tim da radi tijekom projekata. Te se stvari mogu računati samo ako se učinkovito provedu uz dobro upravljanje.
Međutim, ako želite dugoročno doživjeti uspjeh, razumno je analizirati svoje vještine u svim zonama upravljanja. Poznavanje vještina samo nije dovoljno da trebate dovoditi u pitanje vrijeme za poboljšanje ključnih vještina upravljanja u svim područjima.
Obično voditelj vodi projekt, ali bez obzira na to imate li ili ne naslov voditelja projekta, vjerojatno postoje trenuci da biste trebali voditi neki posao vezan uz projekt. Projekti su dostupni u različitim oblicima i veličinama, od otvaranja nove podružnice u drugom gradu do pokretanja proceduralne promjene u odjelu.
Tijekom rukovanja projektom potrebno je pratiti mnogo stvari, s povećanjem složenosti projekta postupno će se povećavati broj detalja koje treba pratiti.
Kako se teškoća vaših zadataka povećava, tako se povećava i broj specifičnosti koje morate poštovati. Ipak osnove rukovanja projektom od početne do završne faze obično ostaju iste.
Postoji oko 8 ključnih područja koja su neophodna za postizanje uspjeha u projektu. Utvrđivanje vaših mogućnosti i performansi u ovim područjima moglo bi garantirati realizaciju projekta. Ako niste redovni voditelj projekata, ali bavite se značajnim projektima, osobito biste mogli poboljšati svoj rad fokusiranjem na ove ključne točke. Svatko može provjeriti 8 ključeva uprave kako bi se uvjerili koliko su dobri s menadžerskim osobljem i kako mogu primijeniti na svoje najbolje prakse.
Glavne ideje koje se odnose na ključne vještine upravljanja
Učinkovito upravljanje uključuje široke kategorije vještina, a svaka od tih vještina odgovara drugim. Vaš bi cilj trebao biti razvijati i održavati sve vještine kako biste mogli rukovati timom i ciljeve učinkovito i učinkovito ostvariti. Uostalom, menadžment se bavi izvlačenjem najboljeg iz tima.
Upravljačke vještine Razvoj i unapređenje vaših menadžerskih vještina potrebno je provoditi ovisno o stalnoj osnovi napretka u karijeri, također kad se susrećete s novim izazovima u donošenju odluka. Bilo da se bavite projektnim timom ili kompletnim odjelom, važno je da znate kako ispravno obaviti posao. To je složen zadatak kada se radi o postizanju stvari uz pomoć drugih. U takvom slučaju ljudi obično troše veliko vrijeme u upravljanju odnosima s delegatom ili suradnikom, umjesto da obavljaju stvarni posao. Stoga je potrebno da zajedno sa svojim tehničkim vještinama razvijate i ključne vještine upravljanja.
Komunikacija, motiviranje, razumijevanje dinamike tima i delegiranje su neke od potrebnih značajnih vještina. Može biti učinkovit menadžer s ovim vještinama u kombinaciji s jakim osjećajem za ravnotežu i strpljenjem.
Model učinkovitog upravljanja
Kao što je gore navedeno, ključ za upravljanje je 8 koji su bitni. Usredotočiti se na ove vještine mora biti uspješan menadžer. Voditelj se mora usredotočiti na pokrivanje ovih osnovnih vještina kako bi bio uspješniji kao timski menadžer. 8 ključnih točaka su sljedeće:
- Razumijevanje tima i poticanje dobrih odnosa
- Odabir i razvijanje pravog suradnika
- Učinkovito dodjeljivanje
- Inspirirajući ljude
- Upravljanje disciplinom i rješavanje sukoba
- interakcija
- Priprema, donošenje odluke, rješavanje problema.
- Izbjegavanje uobičajenih pogrešaka tijekom upravljanja.
Kompletne pojedinosti o bilješkama s 8 tipki
-
Razumijevanje tima i poticanje dobrih odnosa
Prikladno upravljanje uključuje razumijevanje procesa rada tima. Imajte na umu da tim uvijek slijedi određeni obrazac razvoja vještina upravljanja: formiranje, oluja, izvrsne performanse i normiranje. Motiviranje i podrška ljudima tijekom ovog postupka je neophodna kako biste mogli pomoći svom timu da bude što učinkovitiji što je brže moguće. Tijekom formiranja tima menadžeri moraju održavati ravnotežu tako da postoji raznolik skup osobnosti, vještina i percepcija. Uvijek je pogrešno shvaćeno da se s grupom ljudi može lako upravljati ako se zajedno slažu. Međutim, učinkovit tim sastoji se od različitih gledišta i koristi svoje različitosti da bi bio inovativan i kreativan.
Zadatak menadžera njeguje trening menadžerskih vještina koji je potreban da bi se te različitosti usmjerile na pozitivan način. Stoga je izuzetno važno da se uvođenjem dokumentacije o timu i poznavanjem trikova za rješavanje sukoba učinkovito upravlja timom.
-
Odabir i razvijanje pravog suradnika
Pronalaženje inteligentnih novih članova tima i razvijanje vještina koje su potrebne za uspjeh tima još je jedan važan dio formiranja tima. Trebate razviti svoje vještine zapošljavanja. To se može učiniti čitanjem članaka o vještinama zapošljavanja i kako zaposliti ljude i koja pitanja postaviti? Možete koristiti testove sposobnosti i testove zapošljavanja za iste. Vještine svojih suradnika možete razviti tako što ćete ih mentorirati i razumjeti potrebe koje bi im pomogle da se razviju. Izvedite indukciju da im pružite pomoć.
-
Učinkovito dodjeljivanje
Imati pametne ljude, uz odgovarajuće vještine, nije adekvatno za uspjeh tima. Rukovodilac bi trebao utvrditi kako da posao kvalitetno obavi. Dodjeljivanje je ključ ovog zadatka. Neki menadžeri, posebno oni koji su primili svoje radno mjesto na temelju svoje tehničke sposobnosti, pokušavaju većinu zadataka obaviti sami. To su naučili da su odgovorni za zadatak, pa to moraju učiniti sami kako bi bili sigurni da je obavljen pravilno. Učinkoviti menadžer shvaća da tim može postići više ako je posao dodijeljen ispravnim ljudima, a ne samo onima koji su većini vremena dostupni, zajedno s jasnim ocrtavanjem očekivanja. Međutim, uglavnom je teško povjeriti drugima koji imaju posao. Štoviše, kao menadžer morate zapamtiti da se timu s članovima koji posjeduje odgovarajuće vještine, treningu upravljačkih vještina, inspiraciji općenito može vjerovati da posao obavi ispravno i na vrijeme. Spoznajte svoje snage i slabosti kao upravitelja povezanog s dodjelom.
-
Inspirirajući ljude
Bitna komunikacijska vještina komunikacije koju svaki menadžer mora posjedovati nadahnjuje druge. Potpuno je drugačija stvar motivirati sebe od one motiviranja nekog drugog. Važno je zapamtiti da je inspiracija osobna. Svi smo nadahnuti različitim stvarima i svi imamo različite razine osobne inspiracije. Dakle, ako znate da su članovi vašeg tima na osobnoj razini, omogućili biste im da utječete na bolji način. Redovito dobivanje povratnih informacija izvrstan je način da budete informirani o onome što se događa s pojedinačnim članom tima. Važno je ostati motiviran kako biste mogli nadahnuti članove svog tima. Nadalje, razvijajte svoje vještine čitajući članke ili osobno poznavajući svoj tim.
-
Upravljanje disciplinom i rješavanje sukoba
Ponekad, usprkos vašim najboljim naporima, postoje problemi s individualnom izvedbom. Kao menadžer, morate se odmah riješiti ovih problema. Ako ne upravljate disciplinom, mogli biste negativno utjecati na ostale članove tima kao i na vaše klijente. Budući da loša učinkovitost obično utječe na korisničku uslugu. Što zauzvrat šteti momčadi i svemu što je tim postigao. Demotivacija je biti uključen u zadatak s nekim tko stalno ne ispunjava očekivanja. Dakle, ako izdržate, vjerojatno će patiti ostatak tima. Stoga je održavanje discipline u timu važan zadatak.
Na učinak tima također će utjecati ako se razlike između pojedinih članova tima pretvore u apsolutni sukob, a kao menadžer tima, vaš je zadatak olakšati rješavanje. Ipak, sukobi bi mogli biti pozitivni ako naglašavaju temeljna strukturna pitanja. Obavezno utvrdite sukob i nosite se s njegovim uzrocima, a ne jednostavno pobijedite njegove simptome ili ga ignorirajte.
-
interakcija
Zajednički element svih vještina potrebnih za učinkovito upravljanje je interakcija. To je bitno na bilo kojoj poziciji, ali kao menadžer izuzetno je važno. Morate imati pravilan razgovor sa svojim timom. Obavezno je što duže informirati svoj tim i ažurirati ono što se događa. Komunikacija o upravljačkim vještinama koju bi menadžeri trebali razviti je informiranje tima. Također, razvijajte sposobnost učinkovitog olakšavanja tako da možete usmjeriti svoj tim da se međusobno bolje razumiju i da služite kao posrednik kad je to potrebno.
-
Priprema, donošenje odluke, rješavanje problema
Većina menadžera vrlo je ugodna za planiranje, donošenje odluka i rješavanje problema, jer su često vješti stručnjaci koji se promiču zbog svog znanja i analitičkih sposobnosti. Većinu vremena jedno od vitalnih pitanja s kojima se susreću menadžeri je to što oni toliko jako naglašavaju ove vještine kada razmišljaju o samorazvoju da im nedostaje marka za unapređenje svojih ljudskih sposobnosti i ključnih vještina upravljanja timom. Pazite da se ne usredotočite previše na ove vještine. Međutim, ako želite razviti vještine rješavanja problema, planiranja i odlučivanja, možete pronaći resurse za poboljšanje vještina u tim područjima.
-
Izbjegavanje uobičajenih pogrešaka tijekom upravljanja
Komunikacija s dobrim upravljačkim vještinama pomaže vam u razvoju vještina pojednostavljenja, a također vam pomaže da napustite neke od najčešćih poteškoća za menadžere. Neke od ovih uobičajenih pogrešaka smatraju da možete ovisiti sami o svojim tehničkim vještinama, tražiti od šefa da riješi probleme, staviti šefa u neugodnu okolnost što vas brani i ne obavijestiti svog šefa o svemu. Izbjegavajte činjenje uobičajenih pogrešaka i reagirajte odmah u slučaju bilo kakve pogreške koju ste Vi umjesto toga izbjegavali da budu svjesni menadžerskih problema.
-
Dodatni aspekti obuke menadžerskih vještina
Voditelj također mora biti pažljiv na dodatne značajke upravljanja koje uključuju upravljanje projektima, upravljanje kvalitetom, upravljanje opsegom, upravljanje ljudima, upravljanje rasporedom, upravljanje troškovima, upravljanje rizikom i nabavu projekata. Pomoću ovih dodatnih skupova ključnih vještina upravljanja moći ćete dovršiti projekt ili zadatak uključiti u svoj tim.
Učenje i razvoj obuke za menadžerske vještine povremeno bi vam pomoglo da budete najbolji u svom poslu. Uostalom, nije dovoljno procijeniti rad vašeg zaposlenika, usredotočenost na njegov rad i napredovanje jednako je značajna. Posjedovanje odgovarajućih ključnih upravljačkih vještina obavezan je zahtjev svakog rukovoditelja. Dakle, znanje koliko ste dobri sa svojim vještinama samo će vam pomoći da se razvijate i uspijevate. Osim toga, vaše znanje i tehničke sposobnosti ne bi bili dovoljni kada je u pitanju rukovanje timom. Vaš tim će moći učinkovito i efikasno ostvariti cilj ako vi kao menadžer zadržite sve imperativne menadžerske vještine.
Osim razvijanja treninga o upravljačkim vještinama, jednako je važno provesti promjenu u komunikaciji svojih upravljačkih vještina, razumijevanje promjena i planiranje promjene. Imajući na umu ove točke i izvršavajući ih, možete poboljšati svoje ključne vještine upravljanja. Strategija za postizanje uspjeha vašeg menadžerskog zadatka je neprestano mijenjanje jednostavnih taktika prema kojima se nosite i nosite sa svojim timom. Dobar menadžer je onaj koji je sposoban učiniti više.
Preporučeni članci
Ovo je vodič koji zajedno sa svojim tehničkim vještinama razvija ključne vještine upravljanja. Dobre upravljačke vještine pomoći će vam u rješavanju situacija na vašem kraju bez ikakvih pogrešaka. Ovo su sljedeće vanjske poveznice vezane uz razvoj upravljačkih vještina.
- 10 Važne vještine poslovnog upravljanja
- 10 važnih vještina koje se mogu steći za posao u upravljanju projektima
- 10 Snažne vještine i tehnike upravljanja projektima
- Top 5 vrsta alata za izvješćivanje o upravljanju projektima