Uvod u opseg menadžmenta

U ovom bismo članku željeli istaknuti teorije koje su integralni za područje upravljanja projektima i proizvodima. Vrlo često se opsegom većinom upravlja sužavanjem na dvije točke. Prvo, na primjer, kad je sama priroda ciljeva projekta dobro definirana (definirana), na primjer, to uključuje dokumentiranje rezultata, rezultata ili čak strateških problema, i drugo, kako se ti ciljevi dalje definiraju što otvorenije. Kao što je već rečeno, opseg upravljanja obuhvaća rezultate, ali će se vjerojatno proširiti i na beneficije. Bez pomicanja ovog čimbenika, u slučaju opsega programa, on neminovno uključuje koristi i upravljački pristup kao promjenu. Napokon, opseg upravljanja portfeljem mogao bi se definirati kao strateški ciljevi koje on treba zamisliti u svrhu postizanja.

definicija

Ovaj se pojam odnosi na dobivanje svih poslova koje je potrebno učiniti u projektu, proizvodu ili usluzi, a koje obavljaju različiti menadžeri. U našem svakodnevnom životu nailazimo na mnoštvo projekata u našoj organizaciji, bilo da organizirate program felica za vaše osoblje ili izgradite zgradu nakon što ste osvojili ugovor, a opseg projekta sastoji se od cjelovitog povratka ulaganja i napora. prema svojem „dovršenju odmah od svog“ početka. To je popis svih rezultata koji su se stekli na kraju rada, koristi dobivene nakon njegovog zatvaranja te priroda i količina posla koji su potrebni za njihovo dovršavanje. Upravo je ovaj opseg u radu odlučujući faktor koliko će se vjerojatno postupati kao projekt, usluga, portfelj ili program.

Izvršenje

Opseg menadžmenta zahtijeva da prikupi informacije koje su od presudnog značaja za pokretanje projekta. Nadalje, značajke projekta temeljenog na proizvodima udovoljavale bi zahtjevima njegovih dionika.

Na području upravljanja projektima područje rukovodstva ima dvije značajke koje su sljedeće:

1. Opseg projekta za upravljanje - definira posao koji treba obaviti da bi se projekt realizirao, isporučio njegov 'proizvod, uslugu i / ili rezultat sa svim značajkama vodeći računa o zahtjevima dionika. To je više pristup usmjeren na posao koji se brine za rad na stvarima.

2. Opseg proizvoda za upravljanje - karakteristike proizvoda ili usluge koje su u osnovi njegove funkcije i značajke. Ovo je više funkcionalni centrički pristup koji se bavi "onim" u pokretanju proizvoda.

Prema upravljanju opsegom nabrajamo potrebne stavke koje bi bile potrebne za proizvodnju ili korake koje je potrebno poduzeti u optimiziranoj količini i kvaliteti, zajedno s vremenom i resursima koji će se dodijeliti nastojanju. Svi ti faktori mogli bi biti orijentirani na promjene jer se zahtjevi uvijek mogu izmijeniti u bilo kojoj fazi izvršenja. Takva se situacija naziva Scope creep.

Šest područja djelokruga za upravljanje

Postoji šest područja djelokruga rada za upravljanje koje djeluju u skladu za prepoznavanje, definiranje i nadzor opsega. Upoznajmo se koja su to područja:

1. Upravljanje zahtjevima: Ovo rukovodstvo okuplja i okuplja dionike kako bi identificirali njihove potrebe i očekivanja. U ovoj su fazi opisani interesi dionika i ništa se ne govori o tome kako postići rješenja koja se trebaju ispuniti

2. Razvoj rješenja : Slijedi razvoj koji pažljivo istražuje potrebe dionika i o tome što bi mogao biti najbolji način da im ponudimo visoku vrijednost

3. Upravljanje koristima: Uprava preuzima dodatnu naknadu za ispunjavanje postavljenih zahtjeva koji bi koristili dionicima i promatračima i njima kroz njihovu konačnu isporuku

4. Menadžment promjena : odgovoran je za transformaciju ciljeva u poslu koji je ključan za korištenje rezultata i postizanje prednosti

5. Kontrola promjena : jesu li pristup i korak za hvatanje i procjenu potencijalnih promjena koje će se možda širiti u području. Time se osiguravaju samo vitalne promjene

6. Upravljanje konfiguracijom : ovo je tijelo koje kontrolira i dokumentira sva kretanja proizvoda. Odgovorna je za potvrdu da su promjene koje su odobrene zabilježene i da su izmijenjene poboljšane verzije arhivirane. Informacije koje se čuvaju u ovom tijelu upravljanja jamče učinak zbog mogućih promjena.

U kojoj mjeri se detaljno predviđanje zahtjeva i rješenja može zaključiti tijekom početka projekta ili usluge ili programa, utjecati će na to kako se glatko upravlja opsegom.

Ključni odvodi

Ako je cilj točno definiran i komuniciran koji ima i opipljiv rezultat (recimo izgradnja mosta), od krajnje je važnosti da se opseg upravljanja definira u najboljoj mogućoj točnosti i na početku projekta ili životni ciklus portfelja. To značajno smanjuje razinu promjena koje je potrebno poduzeti i na taj način provjerava troškove u porastu i fluktuiranju. Također je korisno navesti potencijalne čimbenike koji mogu nastati izvan okvira kako bi se izbjegli nesporazumi. Jasno definiranje onih parametara koji su u opsegu i izvan okvira značajno smanjuje rizike koji se također nose i bave zahtjevima i potrebama svih neophodnih dionika, osiguravajući da njihovo zadovoljstvo bude što veće.

U slučaju kada cilj nije toliko opipljiv, recimo na primjer, popravljanje IT sustava, pojavljuje se bolji pristup za izradu opsega uprave kako bi se zadržali rastući troškovi.

Konačno, najvažniji faktor u upravljanju jest maksimiziranje vrijednosti novca. Upravljanje vrijednošću je disciplina koja se formira kada svih šest gore spomenutih područja djeluje usklađeno u skupu procesa koji trebaju koristiti tehnike. To je zato što, kao i uvijek, ulaganje u projekt mora biti ispunjeno optimiziranim povratom koji može pružiti.

Preporučeni članci

Ovo je vodič kroz Opseg upravljanja. Ovdje raspravljamo o konceptu, ključnom potezu, području djelokruga i njegovom izvršavanju. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Računovodstvo upravljanja opsegom
  2. Agile Alati za upravljanje projektima
  3. Scrum upravljanje projektima
  4. Primjer projekta šest sigma

Kategorija: