Razlika između Generalnog dnevnika i generalne knjige
Ključ za uspješno poslovanje je financiranje, a način na koji će to financiranje uspjeti ovisi o tome kako se optimalno koristi i što se pak može postići računovodstvom. Dakle, kad je riječ o praćenju financijskih transakcija poduzeća, sustav dvostrukog unosa koji se široko koristi, isti uključuje koncepte "općeg časopisa" i "glavne knjige" koji su najbolja metoda za praćenje ukupnog broja i statistika i održavanje operacija profitabilno i glatko. Ali da bismo razumjeli kako funkcioniraju računovodstveni sustavi s dvostrukim unosom, prvo moramo razumjeti ključne različite funkcije koje su povezane s dvije ključne komponente: općim časopisima i glavnim knjigama. Časopis će biti prvi oblik financijske transakcije. U časopisu će kvalificirani knjigovođa zadužiti i uplatiti ispravan račun te će prvi put zabilježiti transakciju u knjigama računa poduzeća koristeći dvostruki knjigovodstveni sustav.
Dolazeći do knjige, kvalificirani računovođa stvorit će tip formata "T" i potom će umetnuti dnevnik ispravnim redoslijedom. Drugim riječima, knjiga se može reći kao produžetak općeg časopisa. Sve važne financijske izvještaje koji su probna bilanca, bilans uspjeha i bilanca stanja kreiraju se gledanjem knjige, knjiga postaje vrlo važna.
Usporedba između General Journal-a i Generalne knjige (Infographics)
Ispod je 9 najboljih razlika između General Journal-a i General Ledger-a 
Ključne razlike između Generalnog časopisa i Generalne knjige
I General Journal vs General Ledger popularni su način na tržištu; razgovarajmo o nekim glavnim razlikama između Generalnog časopisa i Generalne knjige:
- General Journal je knjiga u kojoj će se sve financijske transakcije bilježiti prvi put i kada se te financijske transakcije evidentiraju ili kažu da su unesene u opći časopis, tada će biti knjižene na pojedinačne račune koje smo nazvali Generalnom knjigom,
- U općenitom časopisu trebalo bi napisati naraciju koja će podržati taj unos u časopisu i pružiti njegovo opravdanje za njegovo objavljivanje. S druge strane, u glavnoj knjizi ne postoje posebni zahtjevi za pisanje bilo koje pripovijesti.
- General Journal se naziva knjigom izvornog unosa u časopis, ali suprotno tome, Knjiga je knjiga naknadnog ili, recimo, drugog unosa.
- Kao što je ranije navedeno, opći časopis je pomoćna knjiga, dok je glavna knjiga s druge strane glavna knjiga.
- U općenitom časopisu, financijske transakcije moraju se bilježiti uzastopno. Suprotno tome, u glavnoj knjizi financijske transakcije trebaju se evidentirati na temelju tih računa.
- Kredit i zaduženje su stupci u glavnom časopisu, ali s druge strane, glavna knjiga, to su dvije suprotne strane.
- U općem časopisu financijske transakcije moraju biti evidentirane kronološkim redoslijedom, dok u glavnoj knjizi te financijske transakcije moraju biti evidentirane analitičkim redoslijedom.
- Računi glavne knjige trebaju biti uravnoteženi, ali suprotno, nije potrebno da se glavni časopis uravnoteži.
Časopis za usporedbu tablice sa glavnom knjigom
Ispod je 9 najboljih usporedbi između General Journal-a i General Ledger-a
| Usporedba osnova između General Journal i General Ledger |
Opći časopis |
Generalna knjiga |
| Osnovna definicija | Knjiga u kojoj su evidentirane sve financijske transakcije, kao i kada se događaju poznata je kao General Journal. | Knjiga koja omogućuje prijenos svih financijskih transakcija na različite i zasebne račune naziva se Generalnom knjigom. |
| Vrsta knjige | Ovo je pomoćna knjiga | Glavna knjiga je glavna knjiga |
| događaj | General Journal je prvi korak koji se bilježi prije nego što se stvori knjiga. | Generalna knjiga druga je knjiga i kreirana je iz General Journalsa. |
| Vrsta procesa | Proces evidentiranja financijskih transakcija u Journal naziva se Journalizing. | Postupak prijenosa unosa u časopisu iz glavnog časopisa u glavnu knjigu naziva se Knjiženje. |
| Naracija je potrebna? | U općenitom časopisu, pripovijest bi trebala biti tu da bi razumjela vrstu i prirodu unosa. | U knjizi pripovijedanje nije obvezno. |
| Potrebno balansiranje? | Časopis ne zahtijeva uravnoteženje | Knjige moraju biti u ravnoteži. |
| Format | Format općeg časopisa prilično je jednostavan, a podaci koji uključuju su datum, iznos zaduženja i iznos kredita, pojedinosti, foliju glavne knjige. | Format glavne knjige je format "T" u koji je potrebno umetnuti datum i iznos na obje strane. |
| Datum snimanja | U općem časopisu unos će se bilježiti prema datumu transakcije. | U glavnoj knjizi unos se vodi računa. |
| Vrsta formata | Dug i kredit se bilježe u stupcu | Dugovanje i kredit evidentiraju se na različitim stranama. |
Zaključak - General Journal vs General Ledger
Evidentiranje financijskih transakcija uključuje niz radnji, na primjer, one su prvo zabilježene u općem časopisu, a potom će se one grupirati i razvrstati u različite zasebne račune, a zatim će se napokon knjižiti u glavnu knjigu, koja će se potom prenijeti do probnog salda i konačno će biti pripremljeni završni računi. Ovi koraci su osnova za pripremu ovih financijskih računa organizacije. Ako bilo koji od navedenih koraka propusti, pripremiti te završne račune neće biti lako
Od 2015. godine nadalje, većina organizacija ili tvrtki koristi softver koji je dostupan na tržištu za snimanje ovih financijskih transakcija u glavne časopise i glavne knjige. U stvari, većina računovodstvenog softvera za održavanje središnjeg spremišta u koje se mogu evidentirati i stavke časopisa i glavne knjige. Napredak tehnologije će, međutim, učiniti manje dosadnim i lakšim bilježiti te financijske transakcije, a nadalje, ne morate svaku knjigu računa voditi drugačije ili odvojeno. Osoba koja unosi podatke u bilo koji od modula nečijeg poduzeća ili knjigovodstva ili računovodstva tvrtke ili neće biti svjesna takvih spremišta.
U svim tim softverskim aplikacijama osoba koja unosi podatke potrebna je samo da klikne padajući izbornik kako bi unijela financijsku transakciju u glavnu knjigu ili u glavni dnevnik. Oba gledišta prema Glavnoj knjizi važna su iz perspektive financijskih izvještaja.
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič za glavnu razliku između General Journal-a i General Ledger-a. Ovdje također raspravljamo o glavnim razlikama u Generalnom časopisu protiv Generalne knjige s infografikom i tablici usporedbe. Da biste saznali više, možete pogledati i sljedeće članke.
- Reverse Repo stopa prema Repo stopi
- Udaljenost između zaliha i opcija
- Ekonomija i financije
- Dionice i obveznice - Najbolje razlike
- Vrste i primjeri posebnog časopisa