Uvod u strategiju planiranja sukcesije

Strategija planiranja sukcesije je škakljiva. Umjetnost je pronalaženja odgovarajućeg stava za budući prazan položaj. Razlog zašto je strategija planiranja sukcesije škakljiva je to što tjera HR da prođe kroz sve u tvrtki i odabere odgovarajući model. Drugi razlog zbog kojeg je strategija planiranja sukcesije škakljiva je ako HR tim ne uspije odabrati pravu osobu bez da je shvati, dugoročno će to utjecati na tvrtku. Ljudi to ne shvaćaju dok nije kasno. Ali ako tvrtka ima neprekidno planiranje sukcesije na najvišim pozicijama organizacije, HR timu bi bilo lakše donijeti pravi izbor, ne ulazeći u detalj u posljednji trenutak, i manje bi šanse pogriješiti u odabiru kandidat za buduću zamjenu.

U ovom ćemo vodiču govoriti o „strategiji planiranja sukcesije“, zašto je planiranje sukcesije važno, koje su moguće koristi od strategije planiranja sukcesije, kako planirati sukcesivno planiranje (korak po korak) i kako na kraju možete integrirati strategija planiranja sukcesije u vašu HR strategiju. Imamo puno za raspravu, a ako pričekate, dobili biste jednu ili više ideja koje ćete implementirati u posao ili tvrtku.

Krenimo odmah.

Što je strategija planiranja sukcesije?

Planiranje sukcesije je umjetnost strateškog traženja odgovarajućeg stana, posebno za poziciju višeg profesionalnog menadžmenta. Tvrtke koje započnu svoju strategiju planiranja sukcesije neposredno prije zahtjeva, povećavaju izglede za neuspjeh jer bi postupak planiranja sukcesije trebao biti kontinuiran događaj da bi bio učinkovit. Ako kompanije počnu izrađivati ​​strategiju planiranja sukcesije kao proces uspostave HR strategije o kojoj ćemo govoriti u kasnijem odjeljku, proces planiranja sukcesije bio bi uspješan izvan svake mjere.

Kad god kadrovski tim stoji u procesu izrade strategije planiranja sukcesije, ono što oni čine je odabrati nekoga čije iskustvo, kvalifikacija i ambicija odgovaraju kriterijima za mjesto višeg rukovodstva. Štoviše, osoba (koja bi bila izabrana za mjesto na kojem će se popuniti u bliskoj budućnosti) trebala bi biti toliko imperativ za tvrtku da si tvrtka ne može priuštiti da ga izgubi u skoroj budućnosti. strategija planiranja sukcesije je umjetnost i znanost. I to ima puno veze s vječnošću organizacije.

Shvatimo s primjerom. B će se povući s višeg položaja u kompaniji A. HR tim traži ljude u organizaciji kako bi u bliskoj budućnosti mogao popuniti položaj. Smatraju da je C točno podudaranje za poziciju u iskustvu, znanju, kvalifikaciji i predanosti. Tako je C izabran za nasljednika B. Dakle, kad će se B povući iz tvrtke A, C će zauzeti njegovo mjesto. Cijeli proces se naziva strategija planiranja sukcesije.

Zašto je važna strategija planiranja sukcesije?

proces planiranja sukcesije jedna je od najznačajnijih HR strategija u organizaciji jer osigurava stalnost organizacije i pomaže organizaciji da postane dinamična i svestrana u svom pristupu suočavanju s promjenama.

Malo je stvari zbog kojih biste trebali razmotriti postupak planiranja sukcesije.

  • Rizik gubitka: Prva stvar je oportunitetni trošak. Niti jedan talent neće ostati u vašoj organizaciji ako mu (HR / CEO / osnivač) ne pomognete da dugoročno raste. Koja bi mu bila konkurentna prednost ako će godinama ostati na istoj poziciji, čak i nakon što stekne željenu kvalifikaciju i atribute da bude uspješan kao lider? U tom slučaju, ako mu druga tvrtka pruži bolju priliku, napustiti će organizaciju radi boljih izgleda. Dakle, uvijek morate paziti na ljude koje je u stanju i teško naći na tržištu, jer gubitak bi bio najveći gubitak za organizaciju. Učinkovit proces planiranja sukcesije pomaže u smanjenju rizika od gubitka učinkovitih ljudi i olakšava zadržavanje i učinkovito razumijevanje njihovog položaja i ambicija.
  • Prevencija da zastane: Ako HR tim planira neposredno prije umirovljenja, bilo bi teško da organizacija krene istim tempom. HR-ov tim treba voditi evidenciju svake osobe, posebno najviše rukovodstvo kako bi se organizacija nosila s izazovima. proces planiranja sukcesije trebao bi se provoditi svake godine, uzastopno i uvijek uz ili bez potrebe za zamjenom. Što ako nekom višem rukovoditelju istječe danas, što bi HR tim? Kako bi to utjecalo na organizaciju? Ako organizacija redovno radi proces planiranja sukcesije, oni će znati tko će koga zamijeniti tijekom razdoblja neuspjeha ili krize.

  • Vođe u izgradnji:

    Za poduzeće je važno da se širi i širi na razini gdje nitko ne mora dobiti upute kako bi mogao raditi ono što je potrebno. Dakle, pravilnim postupkom planiranja sukcesije, tvrtke su u mogućnosti uvjeriti najviše rukovodstvo da osposobi, razvije i pripremi podređene za budućnost. Ako se metode planiranja sukcesije izvedu u kasnijoj fazi, šanse za obuku i program osjetljivosti ili provođenje razvojnih programa menadžmenta (MDP) prilično su malene. Dakle, tvrtka s učinkovitim sustavima planiranja sukcesije usredotočena je na izgradnju vođa otkako se talent pridruži tvrtki. I to čini veliku razliku.

  • Utvrdite nedostatke u učinkovitosti: Učinkovite metode planiranja sukcesije pomažu HR-u i najvišem rukovodstvu da pronađu nedostatke u uspješnosti. Da bi postigla izvrsnost, svaka tvrtka postavlja svoje mjerilo. A od ljudi koji rade u toj tvrtki se očekuje da dosegnu ili dostignu referentnu vrijednost. Načini planiranja sukcesije pomažu identificirati ljude koji dosežu razinu i koji to ne čine i zašto se jaz između stvarnosti i očekivanja razlikuje u pogledu uspješnosti. Nije li u mogućnosti stvoriti sustav upravljanja znanjem unutar organizacije? Je li to više individualistički pristup nego holističko pitanje? Je li nešto u čemu organizacija može odmah pronaći rješenje? Kako bi nemogućnost postizanja referentne vrijednosti dugoročno utjecala na tvrtku? metode planiranja sukcesije pomažu odgovoriti na ova pitanja i olakšavaju pronalaženje odgovora.

Moguće koristi od učinkovite strategije planiranja sukcesije

U nedavnoj studiji opaženo je da se 90% dopisnika koji vode tvrtke složilo da su učinkovite metode planiranja sukcesije bitan dio uspješnosti. Međutim, samo je 50% njih poduzelo akciju i učinilo nešto u vezi s planiranjem sukcesije. Stoga ga želimo još više naglasiti. Pogledajmo koristi koje biste dobili ako iskreno prihvatite metode planiranja sukcesije.

  • Planiranje sukcesije pomaže zadržati bolji talent i prepustiti se talentima koji se ne vrijede zadržati.
  • To pomaže u izgradnji pravog vodstva za tvrtku u godinama koje dolaze.
  • Planiranje sukcesije je sveobuhvatno planiranje koje spašava tvrtku od svih nepredviđenih događaja koji bi se mogli pojaviti u budućnosti.
  • Ona povezuje cjelokupnu organizaciju u jedinstvenu nit koja je večnost tvrtke.
  • Planiranje sukcesije potiče organizacije da ulažu velika sredstva u obuku i razvoj kako bi se osigurao bolji ROI i niži stepen oštećenja.
  • Planiranje sukcesije također pomaže u oblikovanju cjelokupne strategije ljudskih resursa u tvrtki.

Kako napraviti strategiju planiranja sukcesije (korak po korak postupak)

(Izvor slike: Goggle)

Točno je šest koraka pomoću kojih ćete moći stvoriti odlične sustave za planiranje sukcesije za budućnost organizacije.

Pogledajmo svih ovih šest koraka jedan po jedan.

  • Odredite ključne položaje: Prvi je korak, naravno, prepoznati koje pozicije morate imati na umu. Ovo su ključna stajališta i presudna za uspjeh organizacije. Bolja bi bila vaša identifikacija ključnih pozicija; bolje bi bile šanse za pravi sustav planiranja sukcesije. Da biste stvorili učinkovite metode planiranja sukcesije, sve što trebate je pogledati sve pozicije i otkriti utjecaj svake pozicije u 5-10 godina, a zatim odlučiti koje pozicije imaju najviše utjecaja; identificirati ih kao ključne pozicije.
  • Zahtjevi za pregled: Jednom kada otkrijete ključne pozicije, morate pregledati kriterije i vidjeti najvažnije elemente organizacije. Također morate identificirati ključne radnje koje ljudi poduzimaju svakodnevno, a što nije dio opisa posla. Tada trebate napraviti popis zahtjeva koji su potrebni da biste bili kvalificirani za upis u ovaj program planiranja sukcesije.
  • Analizirajte nedostatke: Planiranje sukcesije treba učiniti kako bi se moglo analizirati i popuniti nedostatke u izvedbi i očekivanjima s kojima se organizacija trenutno suočava ili se očekuje u skoroj budućnosti. HR-ov tim treba shvatiti koja će se ključna stajališta stvoriti jaz u razini uspješnosti organizacije, a zatim poduzeti odgovarajuće radnje za pronalaženje rješenja.
  • Napravite plan: Na temelju svih analiza vrijeme je napraviti plan. Sve morate zapisati, a također morate biti sigurni da su bez obzira na kriterije ili područja ključni rezultat koji ste postavili relevantni za stratešku perspektivu organizacije. Postavite viziju. Zatim napravite korak po korak postupak da biste sada dosegli. Da, ne morate ići tamo gdje jeste; radije trebate krenuti od kraja da biste postigli najučinkovitije rezultate.
  • Provedite strategije sukcesije: Jednom kada se planiranje završi, vrijeme je da provedete ono što ste planirali. Počnite od kraja. I odmah poduzmite akciju. Ako to učinite, strategija organizacije bila bi uvijek relevantna. Jer danas će svaka akcija koju poduzmete donijeti korist za vašu budućnost! Otkrijte ključne ljude i ako je ubrzo potrebno nasljeđivanje, obavijestite ih unaprijed kako bi imali vremena za pripremu. Ako se sukcesija ne mora odvijati odmah i imate 3-5 godina za provedbu plana (što je preporučljivo), obučite potencijalne kandidate i pogledajte kako se izražavaju u simulacijskom okruženju. Planiranje i primjena sukcesije dijelom su strateško planiranje, a dijelom instinkt. Oslonite se na oboje, a zatim prijeđite na sljedeći korak.

  • Nadgledanje i upravljanje:

    Bez kontrole nijedan plan ne može biti uspješan. Stoga morate vidjeti primjenjuju li se radnje prema planiranju ili ne. Ako je odgovor da, onda trebate ići naprijed i poduzeti sljedeću akciju. Ako ne, tada se trebate pripremiti za korekciju tečaja.

Integriranje strategije planiranja sukcesije u HR strategiju

Planiranje sukcesije važan je dio HR strategije. Budući da se kadrovski pristup tretira kao važniji od bilo kojeg drugog izvora u organizaciji, to je i važnije nego što bi se sustavi planiranja sukcesije trebali raditi u skladu sa strategijom upravljanja ljudskim resursima.

Svaka se organizacija želi proširiti ili ostati ista i dugoročno povećati profit. Stoga su im potrebni ljudi za vođenje posla. Dakle, danas treba razmišljati o tome kako ćete ostati u konkurenciji idućih 10-20 godina. Strategija će vam pomoći da kroz maglu vidite toliko promjenjivih komponenti kao što su stopa propadanja, ekonomski pad, inflacija / deflacija, ulazak u novu konkurenciju, pojava novih zamjena ili sve veće suparništvo. Morate izvršiti planiranje sukcesije na takav način da čak i ako stvari pođu po zlu, umjesto da se zaglave; možete krenuti naprijed i odmah poduzeti akciju. Da biste mogli uskladiti svoje planiranje sukcesije sa strategijom za ljudske resurse, morate imati plan u kriznim situacijama i povratnu vezu. Plan za slučaj izvanrednih situacija pomoći će vam da padnete na plan ako stvari ne idu kako je planirano. A petlja za povratne informacije trebala bi biti kontinuirana tako da čak i ako radnje poduzete u početku ne daju očekivane rezultate, možete ispraviti i prilagoditi svoj smjer.

Da biste to postigli, morate kreirati planiranje sukcesije o kojem se razmišlja i radi svake godine od osnivanja odjela za ljudske resurse u organizaciji.

U konačnoj analizi

Planiranje sukcesije nije posao za jedan dan. Da biste ga mogli učiniti učinkovitim, morate unaprijed planirati i raditi ono što idete i proširiti horizont organizacije. Ne planiranje sukcesije od početka predstavlja ogroman rizik jer ako vodstvo ne bude potpun dokaz, ne bi bilo moguće da bilo koja organizacija prvo postoji, a potom opstane. Stoga koristite ovaj vodič za izradu konačnih sustava planiranja sukcesije i stvaranje odgovarajućeg mehanizma kontrole za popunjavanje praznina između onoga što je stvarno učinjeno i onoga što se očekuje.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za strategiju planiranja sukcesije, to je umjetnost strateškog traženja odgovarajućih pogotovo za poziciju višeg profesionalnog menadžmenta. Ovo su sljedeća vanjska veza povezana sa strategijom planiranja sukcesije.

  1. Kako može misliti veliko dovesti do uspjeha?
  2. 5 načina da pronađete mentora na mreži koji vam pomaže postići uspjeh
  3. Malo popularnih savjeta za uspjeh u HR Professionalu

Kategorija:

Razvoj poduzetništva