Uvod u Prince2 proces
Projekt u kontroliranom okruženju naziva se PRINCE2. Ovo je jedna od vodećih metoda upravljanja projektima u Velikoj Britaniji koju koriste i privatni i javni sektor. U ovoj ćemo temi upoznati proces PRINCE2.
PRINCE2 je definiran kao metodologija upravljanja projektima od 7s. Ima 7 principa, 7 tema i 7 procesa za rad na projektu. Svih ovih sedam godina rade zajedno i međusobno su povezani kako bi se uspješno realiziralo projekt.
Kao što mu ime kaže, PRINCE2 Proces je metodologija upravljanja projektima koja se temelji na procesima. Ova metodologija razvoja je napravljena za kontrolu početka, napredovanja i prekida projekata. PRINCE2 proces uglavnom se usredotočuje na tri ograničenja vremena, troškova i kvalitete. PRINCE2 metodologija dobro komunicira s članovima tima u razvoju i jasno definira uloge i odgovornosti prema svakom članu tima, a njegov glavni fokus je na proizvodu za koji je projekt uspostavljen da isporučuje.
Principi PRINCE2 procesa
PRINCE2 proces djeluje na sedam principa. A ti se principi mogu primijeniti na sve projekte bez obzira na jezik, zemljopis i kulturu.
- Nastavak poslovanja
- Upravljanje po fazama
- Usredotočite se na proizvode
- Krojač prema projektu
- Upravljanje iznimkom
- Učite iz iskustva
- Definirane uloge i odgovornosti
- Nastavak opravdanja poslovanja - Obrazloženje se ovdje navodi kao razlog pokretanja projekta, a ovo opravdanje se nastavlja i ostaje na snazi tijekom projektnog ciklusa. Zahtjevi iz projekta detaljno se proučavaju u samoj početnoj fazi i nakon rasprave, poslovni je slučaj pripremljen u obliku obrisa, detaljno je redefiniran tijekom same početne faze. Poslovni slučaj se ažurira nakon završetka svake radne faze, tako da može odražavati ažuriranu prognozu za vrijeme, troškove, koristi i rizike. Preispituje se poslovni slučaj na kraju svake faze dovršetka ili faze upravljanja kako bi se provjerilo treba li nastaviti s projektom ili ne.
- Upravljanje po fazama - Kao što je rečeno teške zadatke treba razbiti i onda riješiti u koracima. Traženi projekt ne započinje odjednom sa svim fazama, treba ga raščlaniti na faze, a zatim planirati i izvršiti u skladu s tim. Svaki bi projekt trebao imati početnu fazu u kojoj treba definirati poslovni slučaj. Prednosti toga mogu biti korisne za procjenu rizika za sljedeću fazu i lako upravljanje razvojem.
- Usredotočenost na proizvode - PRINCE2 proces daje izlazno orijentirani pristup, projekt i krajnji rezultati sastavni su dio definiranja proizvoda, njegove kvalitete i drugih važnih kriterija za uspješne rezultate. Opis proizvoda jedna je od važnih točaka tijekom razvoja, treba sadržavati svrhu, sastav, izvedbu, format, prezentaciju, potrebne razvojne vještine, kriterije kvalitete, toleranciju kvalitete, metodu kvalitete, vještine kvalitete i odgovornost za kvalitetu.
- Prilagođavanje projektnom okruženju - U ovom se procesu projekt može prilagoditi i smanjiti. Ako se postupak PRINCE2 koristi za potrebe projekata, može uspješno raditi na projektu, ali možda neće raditi dobro ako se koristi dogmatički.
- Upravljanje iznimkama - u ovom se procesu upravljanja malo razlikuje i podnosi, menadžeri moraju zadržati razinu tolerancije prema različitim ciljevima projekta kako bi optimizirali prijenos ovlasti. Za neometano pokretanje projekta ne moraju nužno biti intervencije rukovoditelja, u redu je samo obavijestiti viši organ vlasti da postoji ili možda postoji problem.
- Učite iz iskustva - Tim koji je prethodno radio trebao bi naučiti iz svojih prijašnjih projekata o dobrom i zlu što se dogodilo tijekom razvoja projekta. U tu svrhu se dnevnik pouka ažurira.
- Definirane uloge i odgovornosti - Ovo je jedan od vrlo važnih čimbenika situacije u kojoj je svaki član tima uključen u razvoj projekta trebao znati što oni i drugi rade, oni bi trebali biti svjesni tko su donositelji odluka,
Teme PRINCE2
PRINCE2 proces ima sedam tema na koje je stavio fokus tijekom razvoja projekata. Teme pružaju uvid u to kako projektom treba upravljati. Teme omogućuju menadžerima razumijevanje kako pravilno primijeniti principe na projektima. Te se teme postavljaju na početku projekta i nastavljaju se tijekom cijelog razvoja projekta. Status projekta može se pratiti korištenjem tema procesa PRINCE2.
- Poslovni slučaj - ova tema je za načelo kontinuiranog opravdanja poslovanja. Ova tema djeluje kada je odluka o identitetu projekta koja kaže da li je projekt vrijedan i ostvariv, pruža cjelovito znanje o projektu.
- Organizacija - Ova tema povezana je s ulogama i odgovornostima u procesu PRINCE2. Ova tema zahtijeva od voditelja da vodi evidenciju svog tima s ulogama i odgovornostima dodijeljenim svima za razvoj projekta.
- Kvaliteta - ovo je usredotočenost na principe proizvoda. Kvaliteta je glavni zahtjev proizvoda. Da bi se to osiguralo kvaliteta bi se trebala definirati na početku projekta, a također bi moglo pomoći u održavanju kvalitetnog rada.
- Planovi - Planiranje završetka projekta vrši se u startu koji definira kako će se cilj postići. Glavni fokus je na proizvodima, vremenskom rasponu, troškovima, kvaliteti i koristima od projekta.
- Rizik - Ova je tema važna za prepoznavanje, procjenu i kontrolu neizvjesnih događaja tijekom razvoja projekta. Vodi se evidencija rizika radi čuvanja podataka, rizici su označeni prijetnjama i prilikama, negativni rizici su prijetnje a pozitivni rizici su prilika.
- Promjena - ova tema radi kada korisnik traži zahtjev za promjenom tijekom projekta, ali također funkcionira kada se pojavi neočekivani problem. Ideja je dogovoriti promjene i primijeniti ih prije provedbe.
- Napredak - ovo je sve o praćenju projekta. Tema napretka omogućava menadžerima da provjere i kontroliraju gdje su u odnosu na plan. Šanse su veće nego što projekt može nestati, a da to ne zadrži, upravitelj mreža će znati kamo je projekt prošao do tada.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za PRINCE2 proces. Ovdje raspravljamo o temama i principima Prin2 procesa. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Principi2 Principi
- Agile Design
- Kontrolna ploča Scrum
- Daljinsko upravljanje projektima (posao)