Posao - Svi smo mi odvjetnici. Neki su puno više, a neki malo manje. Ali svi patimo zbog istog problema, navike odlaganja stvari. Što ako učinite nešto što više ne trebate odlagati? Što ako možete vježbati svjesno odugovlačenje prema nekim nevažnim stvarima kako biste mogli dovršiti glavne stvari? Što ako primjenom iste metode možete izvući barem 2 sata dnevno da biste radili više posla?

Ako želite znati, samo se pridržavajte i pročitajte ovaj članak kroz sve. U ovom ćemo članku podijeliti što možete učiniti što će vam pomoći da izdvojite 2 sata iz nečega. Ne, nema čarobnog metka niti brzog popravljanja. Prvo morate razumjeti formulu, a zatim je trebate redovito vježbati. Tada će vam, uz dovoljno prakse, izdvajanje 2 sata ili više biti znatno lakše.

Kako?

Evo kako.

Ovaj će vam članak prvo pokazati istraživanje koje će otkriti zašto odlažete! Zatim ćemo vam dati 3 konkretne ideje kako se nositi s tim glavnim uzrokom odugovlačenja. I na kraju, razgovarat ćemo o tome kako možete izdvojiti 2 ili više sati iz svog dana za više posla.

Započnimo.

20 minuta barijere

Znate li zašto odgađate? Znate li zašto vam se čini da niste završili sa stvarima koje ste trebali učiniti prije tjedan dana? Znate li zašto vas nedostatak ispunjenja uznemirava?

Postoji samo jedan razlog.

Da ste to ispravno pogodili, znali biste da je to ometanje .

Kad god pokušavate obaviti veći posao, mobilni pišti! Čestitamo, primili ste prvu obavijest (odvraćanje) s Facebooka. Zatim provjerite Facebook i zaboravite da ste radili neki važan posao. Sjećate se i vraćate se svom poslu pa opet slijedi još jedan zvučni signal. Ovaj put to je obavijest u vašem Gmailu. Opet ste dobili novu e-poštu. A svoj rad ostavite na stolu i provjerite novu e-poštu. Nakon što provjerite svoju e-poštu, ponovno se sjetite i vratite se na posao. Nakon nekog vremena, opet dobivate obavijest od Whatsappa. Čestitamo! Opet ste odvraćeni.

Zašto ovo donosimo? Razgovarat ćemo o dva istraživanja i tada ćete shvatiti zašto.

  • Prvo, znate li da istraživanje kaže da se prosječni raspon ljudske pozornosti za jednu stvar smanjio s 12 na 8 sekundi? To znači, ako radite neki veći posao, u prosjeku se možete koncentrirati na taj glavni zadatak samo 8 sekundi i tada bi vas ometalo nešto drugo.
  • Drugo je istraživanje važnije od prvog. Kaže, nakon što se odvratite, treba vam najmanje 20 minuta da se vratite na prijašnji fokus na taj glavni zadatak.

Sada se u jednom danu mnogo puta odvlačimo. Recimo da se rastresete 10 puta dnevno. To znači da dnevno gubite ukupno 200 minuta, što znači 3 sata i 20 minuta vremena. Možete li zamisliti koliko vas odvlači pažnja od posla? Nisi ti problem. Nisi lijen ili nesposoban. Jednostavno se ne možete usredotočiti na jednu stvar.

U slijedećem odjeljku podijelit ćemo s vama 3 ideje kako pobijediti ometanje. Ako ih slijedite, moći ćete poduzeti nešto u vezi s tim.

Nemojte odvlačiti pažnju: 3 ideje kako ih osvojiti

Tvoje je djelo štovanje. To je vrlo važno i ako ne cijenite svoj rad, nitko neće. Ako cijenite svoj rad, obratite pažnju na sljedeće ideje.

  1. Tehnika olovke i papira

Ovo je jednostavna tehnika za postizanje posla. Ako ste jedan od onih koji se vrlo lako odvlače, evo što biste trebali učiniti. Kad god sjedite za svojim radom, držite olovku i papir uz sebe. Sada je naša navika da se, kad god se pokušavamo usredotočiti na neku veliku stvar, sjetimo nečeg što je važno učiniti u to vrijeme. Um zna svoje trikove koji će nas odvratiti. Ali ne morate se brinuti zbog toga. Jednostavno, kad god se sjetite da radite bilo koji važan posao, dok obavljate svoj glavni zadatak, uzmite olovku i papir i zapišite važno djelo i vratite se na posao. Ako to stavite na papir i odlučite to učiniti nakon što završite sa svojim glavnim zadatkom, um će vas prestati ometati. Trebate vježbati ovu tehniku ​​neko vrijeme da biste mogli biti dobri u njoj. Ali ako vježbate, to uvijek uspije.

  1. Demon po imenu pametni telefon

Da, dobro ste pročitali. Vaš mobilni telefon je demon ako želite obaviti bilo koji veći posao. Ta pametna stvar uopće nije tvoj prijatelj. Čuje se svaki put kad god želite učiniti bilo što važno. A vrlo ste odani i svom pametnom telefonu. Kad god to zvuči, idete i provjerite što pokušava reći. Da, vaš najvažniji posao može pričekati. Ne? Shvatio si? Nije vaš prijatelj ako ikada želite učiniti nešto smisleno. Ovdje možete koristiti dvije mogućnosti. Prvo je, potpuno odložite. To je najbolja opcija. Ali ako to ne želite učiniti, jednostavno je stavite u avionski način. To nije sve. Sklonite ovog demona iz vašeg vidokruga. Kaže se da kad nešto nestane iz vida, to bi vam palo na pamet. Ići ćemo naprijed i također vam nešto propisati. Nemojte sjediti ni s čim drugim osim s onim što trenutno koristite za taj glavni posao. Pretpostavimo da želite napisati izvještaj. Sve što trebate je vaš laptop i vi. Uklonite sve sa stola. Odložite svoj mobilni i stavite ga u ladicu. Uklonite sve olovke, olovke, slušalice i sve što vam neće biti potrebno. I vidjet ćete da bi bila mala ili nikakva šansa odvlačenja pažnje. Nećete se odvlačiti koliko ste nekad bili. I dobit ćete velike radove s lakoćom.

  1. Konačni udar

Da, ovo je majstorski udar. Ali da biste ga koristili, morate biti svjesni što radite i čime vas svakodnevno odvlači pozornost. Postavit ćemo vam jedno pitanje. Evo je - „Koja je ona stvar putem koje vas ometaju?“ Izvadite komad papira i napišite ovo pitanje. I odgovorite sami. Za većinu ljudi, stvar broj jedan, koja ih ometa u poslu, jeste mobilni telefon. Ali to možda nije u vašem slučaju. Možda ćete osjetiti da trebate promijeniti svoju sobu ili prostor. Ako radite u uredu, napravite način da se sklonite od te buke i ometanja. Ako kažete da je glavna smetnja stalni razgovor vaših suradnika i znate da oni uvijek razgovaraju, umjesto da rade, koristite dobre slušalice i slušajte dobru glazbu tijekom rada. Svjesnost prethodi jasnoći. Kad budete svjesni glavne stvari koja nas ometa u obavljanju naših najvažnijih poslova, moći ćete poduzeti korake.

Jednostavna tehnika izdvajanja dva ili više sati dnevno, svaki dan

Ova je tehnika jednostavna i brzo je možete savladati ako je vježbate. Sve što trebate su olovka, papir i štoperica. Ako ste spremni, pogledajmo kako bismo mogli izdvojiti 2 ili više sati dnevno.

Stvarnost

Realnost je da većinu svog vremena gubimo u zbrci. Kad god nas pitaju što radimo, nemamo pojma. Sve što kažemo da smo zauzeti. Ali zauzet što sam? Zauzeto je zauzeto! Razlog zašto ne znamo kamo leti vrijeme je taj što uopće nismo svjesni ometanja, a također smo nesvjesni koliko vremena jednostavno trošimo.

gledamo u ekran našeg mobilnog i koliko vremena gubimo bezumnim surfanjem po internetu. Kako bismo to zaustavili? Primjenom jednostavne tehnike!

Tehnika i kako je koristiti

Ova tehnika se naziva Pomodoro tehnika. Evo načina na koji biste to trebali trenirati.

  • Uzmi olovku i papir i prvo zapiši sve što trebaš učiniti u toku dana. Ne bi smjelo biti više od 3-5 stvari.
  • Odaberite koji je od tih 3-5 najvažniji među svima.
  • A sad, odlučite koliko bi vam vremena trebalo da dovršite taj zadatak? Na primjer, recimo da će vam trebati 90 minuta za dovršavanje ovog zadatka.
  • Zapišite znak * na desnoj strani zadatka. Koliko? Podijelite ukupno trajanje zadatka s 30 minuta. Za gornji primjer trebate staviti 3 * simbole. Navodimo primjer, recimo da želite napisati izvještaj i potrebno bi vam bilo 90 minuta. Evo kako biste je trebali predstaviti -
  • Pisanje izvještaja (***)
  • Uzmite štopericu i postavite 25 minuta vremena i krenite na posao. Suvišno je reći da biste uklonili sve distrakcije, telefon, dnevnik, knjigu, materijale i sve što vam neće trebati.
  • Nakon što završite s 25 minuta rada, napravite pauzu od 5 minuta. Zatim ponavljajte dok ne završite sa zadatkom. Preporučljivo je ne praviti pauze dulje od 5 minuta, jer vas to može odvratiti od vašeg glavnog zadatka i možda nećete ponovo započeti s trenutnim poslom.

Ovo je jednostavna tehnika primjenom kojom biste postigli više posla u manje vremena. Isto tako, mogli biste povećati fokus i izdvojiti više sati. Mnogi se koriste ovom jednostavnom tehnikom i izvijestili su da rade mnogo manje vremena (vremena) i dobivaju više posla.

Autor Cal Newport ovu vrstu fokusiranog rada naziva dubokim radom . A da ste duboko radili, znali biste da se duboki posao mora raditi u malim komadima poput Pomodoro tehnike. Napravite 25 minuta dubokog rada i napravite 5 minuta pauze. I opet se vratite na posao.

Ovdje biste trebali uzeti u obzir nekoliko stvari -

  • Čak i ako napravite puno više stvari i uspijete izdvojiti više od 2 sata dnevno slijedeći ovu sjajnu Pomodoro tehniku, nećete moći raditi više od 10 sesija dnevno. Što znači da nećete moći raditi 300 minuta dubokog rada dnevno, barem u početku. Kad počinjete, mudrije je započeti s malim. 300 minuta dubokog rada znači da biste za to vrijeme mogli dovršiti 3-5 glavnih stvari. Postupno, kako se bolje služite tehnikom Pomodoro, možete povećati broj sesija.
  • Ne brinite ako isprva ne uspijete primijeniti tehniku. Pokušavate nešto novo i prirodno je odvratiti pažnju. Ali ne stani. Ako danas uspijete, nemojte ga ostaviti i recite da to ne radi. Pokušajte ponovo sutra. I opet prekosutra. S vremenom biste vidjeli da u Pomodoro tehnici postajete sve bolji i bolji i da možete postići puno više nego što ste ikada postigli.

U konačnoj analizi može se reći da je distrakcija bolest. I više patimo od toga kada pokušavamo više zadataka i pokušavamo natrpati što više stvari istovremeno. Radije radite jednu po jednu. Više zadaća je mit. Zato što se vaš um ne može istovremeno koncentrirati na dvije stvari! Može se koncentrirati samo na jednu stvar. Stoga, kad god obavljate važan zadatak, uložite cijelu svoju koncentraciju u to. Ne radi ništa drugo. I vidjeli biste da ne postižete samo neobične rezultate; radije bi bilo što bilo puno lakše nego što ste ikada mislili da je moguće. Započeli smo ovu raspravu izdvajanjem 2 ili više sati dnevno. Završimo raspravu istim. Izdvajanje vremena znači samo reći ne odvratiti pažnju i reći jednu po jednu stvar sa potpunim fokusom.

Preporučeni članci

  1. 16 najboljih načina na koje možete pomaknuti prošlu odgodu
  2. 6 Učinkovitih razloga svima je potreban projekt strasti na djelu
  3. 10 učinkovitih načina za razvijanje vještina učenja
  4. 5 važnih navika koje povećavaju učinkovitost vašeg radnog mjesta

Kategorija:

Razvoj poduzetništva