Poboljšajte pismene komunikacijske vještine
Ljudi, koji nikada u životu nisu napisali ništa, pišu o pisanju kao o vanzemaljskoj aktivnosti. Ali kada zarone duboko, shvate da u pisanju nema ništa tako neodoljivo. Ako možete govoriti, možete pisati. A da biste dodali više težine, ako možete dobro govoriti, možete i dobro pisati.
Naslov ovog članka govori o tome kako poboljšati pisanu komunikacijsku vještinu. To znači da se može pretpostaviti da već imate određenu razinu pisane komunikacijske vještine i željeli biste je poboljšati.
Izvor slike: pixabay.com
Stvari za poboljšanje vaše pisane komunikacije
Poboljšanje znači da postoji nekoliko stvari koje biste željeli poboljšati u svojoj pisanoj komunikaciji.
- Kad govorimo o poboljšanju pisane komunikacijske vještine, obično govorimo o poboljšanju jasnoće. Način na koji pišete trebao bi prenijeti poruku koja je jasna, precizna i relevantna. Ako ne, vaša pismena komunikacija izgubit će temelje.
- Dok čitaju vaše pisanje, čitatelji bi se trebali osjećati tečno. Ne bi trebalo postojati nikakav jaz ili prekid između vaše prethodne i trenutne rečenice.
- Kad govorimo o poboljšanju vaše pisane komunikacije, možda biste željeli poboljšati svoj stil pisane komunikacije. Možda je trenutno vaš stil složen i pišete kako biste impresionirali ljude gigantskim riječima. Željeli biste to učiniti jednostavnim, nadzemnim.
- Poziv na akciju. Mnogi od vas htjeli bi napisati kopiju za organizacije koje prodaju proizvode / usluge ili želite prodati svoje usluge ili proizvode svojim kupcima. Bez obzira što želite učiniti, želite da vaši čitatelji poduzmu nešto.
Ovo su četiri temeljne točke koje treba poboljšati u vašoj pisanoj komunikaciji. Kao i svaka druga vještina, možete shvatiti da se pismena komunikacija može poboljšati samo praksom i poznavanjem boljih informacija koje možete primijeniti u svojoj praksi.
Pismeni savjeti za komunikaciju
U sljedećem odjeljku naučili biste 10 najvažnijih načina za poboljšanje gore navedena četiri, tako da se ne morate brinuti o rezultatima. Započnite.
1. Pišite svaki dan
Možda zvuči očito, ali nije. Ljudi koji nisu vezani za pisanje kao profesiju ili za strast, ne razmišljaju o tome da mogu pisati svaki dan s lakoćom. Da, možete pisati s lakoćom, svaki dan.
Ne trebate pisati 1000 riječi dnevno. Ne morate ni pisati 500 riječi dnevno. Trebate napisati samo super male - male poput 3 rečenice. Možete li to učiniti? Kladimo se da možete. Svako može napisati 3 rečenice dnevno.
Trik je napisati toliko malo da mu ne možete reći ne. Rekli biste - bih li poboljšao svoju pismenu komunikaciju samo pisanjem 3 rečenice dnevno? Da, ti bi.
Zašto? Jer na početku morate napraviti svoj put koji će vam reći da je pisanje jednostavno. Uskoro, u roku od nekoliko tjedana, započet ćete pisati 5 rečenica dnevno, zatim 10, zatim 20, zatim cijelu stranicu i tada će možda biti iluzornih 1000 riječi.
Nakon nekog vremena vidjet ćete da vam, kada sjedite za pisanjem riječi, prirodno dolaze; ne trebate puno razmišljati da biste to napisali. Kada biste tada trebali početi? Sada. Pisati.
2. Razmislite na engleskom (bilo kojem jeziku koji želite savladati)
Ako ste ikad naučili novi jezik, jezični instruktor vas uvijek podsjeća da prvo trebate naučiti jezik, ali trebate razmišljati na tom jeziku.
Da, teško je, ako ste mu novi. Ali ako to učinite dovoljno dugo, učenje jezika postalo bi znatno lakše. Isto je i s pisanom komunikacijom.
Dok pišete, ne pokušavajte razmišljati na svom maternjem jeziku, a zatim prevedite; radije razmišljajte na engleskom jeziku da biste napisali engleski. Ako ste početnik, u početku je teško, ali pridržavajte se neko vrijeme.
Svaki dan, sve što trebate učiniti je smisliti 3 rečenice na engleskom jeziku i zapisati ih u svoju bilježnicu. Možete li to učiniti? Da, možete. Svatko može. A ovaj će vam jednostavni ugađanje pomoći da postanete dobri u pisanoj komunikaciji.
3. Zatražite pomoć od prijatelja koji su bolji u pisanju
Nema štete u traženju pomoći. Većina nas previše razmišlja prije nego što zatraži pomoć. Nitko nije stručan u svemu. Pitati ljude koji su bolji od nas mogu nas naučiti stvarima koje sami ne možemo naučiti.
Dakle, izađite i tražite prijatelje koji vam mogu reći nešto o pisanoj komunikaciji. Pisanje je zanat. I prosudite prijatelju koji se ovim zanatom bavio više od vas.
S / on vam može dati savjet o tome kako pisati, kako vježbati, kako motivirati kada idete postaje naporno i kako se držati toga kad se nešto ne čini dobro.
Pismena komunikacija poput govora je vještina i možete je poboljšati jednostavnim slušanjem svog naučenog prijatelja pisca i primjenjujući ih u vlastitom pisanju.
Jedna stvar koju morate zapamtiti dok tražite pomoć je da se vaša potreba za pismenom komunikacijom može razlikovati od potrebe vašeg prijatelja za pismenom komunikacijom.
Recite mu / joj zašto želite pisati? Je li to zbog poslovne pismene komunikacije ili jednostavno slijediti svoju strast? Obojica imaju različite pristupe i ako vaš prijatelj zna vaš razlog poboljšanja pisane komunikacije, mogao bi vam pomoći bolje.
4. Pročitajte knjigu iz gramatike
Ljudi koji dobro poznaju pravila mogu ih prekršiti. Dakle, ako ne znate pravila, bilo bi je teško koristiti u svoju korist. Imajte sa sobom osnovnu knjižicu gramatike, tako da ako se trebate vratiti i posavjetovati se, možete pogledati i ispraviti svoj kurs.
Ne morate odmah započeti s sveobuhvatnim. Uzmi laganu koja pokriva gotovo većinu stvari. Ako znate 90% svih pravila gramatike, bolje bi vam bilo pisanje ispravnog engleskog jezika.
A možete prekršiti i neka pravila ako želite to učiniti učinkovitijim. Na primjer, kada govorimo, ne pridržavamo se svih gramatičkih pravila. Najbolji način za pisanje je pisanje kao što jedan govori. Stoga je razgovorni način najbolji način pisanja.
5. Nosi časopis
Što ako bismo vam rekli da postoji čarobna formula da svoj život učinite 10 puta boljim? Da li biste je poslušali? Bi li to učinio? Većina nas zna sve kako bi naš život bio bolji, ali vrlo malo bi to uspjelo.
Za odabrane nekoliko evo savjeta - ponesite časopis. Ne samo da će vaš život učiniti nevjerojatnim, već će i vašu pismenu komunikacijsku vještinu učiniti izvrsnom.
Kada gledate kako lihnjava drhtavica lagano puše, ne možete se sjetiti toga; ali što ako zapišete u svoj dnevnik o ovom prekrasnom zapažanju! Na kraju biste se mogli ljepše izraziti.
Pismeno komuniciranje je spoj ljepote, istine i izraza. Ako uspijete savladati ove tri, sigurno biste komunicirali na razini majstorstva. Imati časopis za pisanje prilično često pomaže vam isto.
Jednostavno kupite časopis koji vam odgovara i pisite kad god osjetite da imate potrebu. Najbolje je pisati jednom dnevno ili dva puta tjedno, što god vam odgovara. Nakon mjesec dana pisanja u svom časopisu, vratite se i pročitajte prethodne postove.
To će vam dati predstavu o vašem životu ranije mjeseca. Intenzivirat će vaše iskustvo i pisanu komunikaciju. Dati će vam darove jezika koji se teško mogu dobiti na bilo koji drugi način.
6. Sudjelujte u bilo kojoj mogućnosti pisanja
Većinu vremena, kada novi pisci imaju priliku pokazati svoje talente, odmaknu se i kažu - nisam dovoljno dobar. Ali stvar je dok ne poduzmete takve šanse da nikada nećete biti dovoljno dobri.
Morate riskirati dopuštajući sebi da sudjelujete u raznim prilikama. Možda nećete uspjeti. Ali što? Da biste dobili zamah, potrebna vam je jedna pobjeda. I na kraju biste je dobili ako nastavite dalje.
Potražite različite prilike - časopise, novine, publikacije, blogove, web stranice i tvrtke i pošaljite svoju priču / članak / esej / pismo. Ima više mogućnosti nego što mislite da imate.
Morate ga potražiti. Čak i ako se bojite, prijavite se. Čak i ako niste sigurni u svoje pismene komunikacijske vještine, sudjelujte. Čak i ako ste patetični u konstruiranju nečeg velikog, upišite se.
Jednostavan čin postavljanja nogu naprijed omogućit će vam da dođete do prednosti i postupno ćete dostići razinu na kojoj ćete biti ponosni nazvati sebe piscem.
7. Konstruktivno uzmite kritike
Kad nešto namjeravate započeti, bit ćete kritizirani. Bez obzira što pokušali učiniti, kritizirali bi vas i ismijavali. Ali ono što uljepšava vaš pokušaj nakon što kritičari odrade svoj posao je da vam pokažu područje gdje je potrebno ponovno pogledati.
Ako obratite pažnju, vidjeli biste da je ovo sjajno sredstvo za poboljšanje. Kritičari otkrivaju područja i to iskoristite. Ljudi zovu da vam u pisanju nedostaje humor; izađete i radite na tome.
Kažu da je vaše pisanje vrlo teško čitati; izađete i malo olakšate svoje pisanje široj javnosti. Postoji više područja u kojima se možete poboljšati ako želite poboljšati svoju pismenu komunikaciju.
Sve što trebate učiniti je poslušati kritičare i kritiku koristiti što konstruktivnije.
8. Obavljajte pregled svaki mjesec
Recenzija je odraz i umjetnost gledanja unatrag. Ovaj će vam jednostavan rad pomoći da shvatite gdje stojite i koliko ste se poboljšali kako biste mogli planirati dalje korake poboljšanja.
Kako pregledavate? Kao i u početku, predložili smo vam da pišete svaki dan. Dakle, za pisanje svakoga dana trebali biste imati bilježnicu. Jednom mjesečno gotovo, pogledajte bilježnicu.
Pročitajte bilježnicu i saznajte je li se vaša pisana komunikacija poboljšala ili ne. Ako ne pronađete bilo kakvu razliku, možete pismeno pitati bilo koga tko je bolji od vas da provjeri vašu bilježnicu.
Poslušajte osobu čiju upute vodite. Pitajte ga / što može biti prvi korak u implementaciji onoga što on govori? A onda nastavite raditi na tom prvom koraku. Jednom kada počnete pregledavati svaki mjesec, vrlo brzo možete poboljšati svoju pismenu komunikaciju.
9. Učinite Impromptu u svom pisanju
Da bismo poboljšali svoju govornu vještinu, od nas se traži da govorimo o bilo kojoj temi 2 minute. Što ako isto pravilo primjenimo na pisanu komunikaciju? Jednostavno uzmite temu i bez odgađanja napišite 10 rečenica.
Ili jednostavno uzmite temu i napišite ravno dvije minute. Uzmite pomoć štoperice za evidenciju. Zatim se vratite i prosudite meritum rečenica koje ste napisali.
Ako ovo radite dovoljno dugo, bilo koja tema bi vam se dala i bez ikakvog straha ili blokade pisaca, mogli biste odmah napisati. Svakodnevno si uzmite stanku iz svog rasporeda, a zatim sjedite 15 minuta.
Pazite da vas to vrijeme ne uznemiri. Ne smijete dopustiti da vas ometaju. Sjednite i otvorite bilo koju knjigu na engleskom jeziku i odaberite riječ i počnite pisati 2 minute. Učinite to 5 puta. Za nekoliko tjedana vidjeli biste da će se vaša pisana komunikacija drastično poboljšati.
10. Ne odustajte još
Čak i nakon pokušaja određenog vremena, ako mislite da je vrijeme za odustajanje, još uvijek ne odustajte. Najvjerojatnije, ovo je vrijeme kada se trebate držati lovora i nastaviti pisati.
Kaže se kad odustanemo, taj trenutak je vrlo presudan. Jer ako odlučimo za malo više od te faze, naša bi se očekivanja ispunila. Svaki je pojedinac različit, a tempo učenja i usavršavanja također je različit.
Dakle, svakom pojedincu treba dati potrebno vrijeme i prostor za savladavanje bilo kojeg zanata. Ne budi dosadan prema sebi. Dajte si malo vremena. Vježbajte još malo. Saznajte više.
I onda pustite da tražite bilo kakve rezultate. Napokon ćete vidjeti kako vam se pisana komunikacija poboljšava bez vaše obavijesti.
Pismena komunikacija kao i svaka druga umjetnost također je zanat. Bez prakse nemoguće je postati dobar. Postoji jednostavan način da se dobro riješite. Jednostavno je, ali nije lako. Evo je - Nastavite pisati dok ne budete dobri. Sjetite se da ova riječ "do" može promijeniti vašu pisanu komunikaciju i život.