Aplikacije za obradu teksta nikad ga nisu imale bolje!

Predmeti u Ms Word - prije nekoliko desetljeća pisaći stroj je kvalificiran kao funkcionalno sredstvo za obradu teksta. Kako je osobno računalo dobilo na popularnosti, ljudi su mogli raspolagati svojim voljenim pisaćim strojevima i prelaziti na "elektroničko" uređivanje. Došlo je do jedne VELIKE razlike: lako možete promijeniti / izbrisati ono što ste već upisali, a da pritom ne učinite čitavu stranicu. Cool!

Danas su veliki igrači potpuno preuzeli softverske alate za obradu teksta svjetskog softvera na drugu razinu, jer su riječima puno više prešli tekst "teksta". Grafika, vektorski oblici, grafički prikazi, grafikoni podataka i grafikoni, raznolike slikovne datoteke, animirane slike, zvučne datoteke i medijske datoteke - nabrojite to, dobili ste, a sve ponizni softver za obradu teksta svjetski softver čini moćnim desktop- alat za izdavanje!

U ovom postu učimo vas da se igrate s „predmetima“ u MS Word-u, vjerojatno najpopularnijem softveru za obradu teksta dostupan na tržištu. S velikom raznolikošću značajki za uređivanje objekata, možete stvoriti čitave knjige, časopise, web stranice itd., Sve iz udobnosti svog doma.

Objekti u MS Word-u, tko?

U ovom se trenutku možete zapitati što je objekt u MS Wordu. Kao što smo rekli, više nije riječ o tekstu. Dakle, objekt je svaka ne-tekstualna komponenta koja je podržana u MS Word-u.

To može uključivati:

  • Snimke zaslona iz drugih aplikacija.
  • Slike, puno njih, u nekoliko inačica i formata. Opet, to uključuje fotografije, grafike, vektorske slike, pikselirane slike i bilo koju vrstu slikovne datoteke koja je kompatibilna s objektima u programu MS Word (npr. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff itd.).
  • I animirane slike (obično podržane s gif datotekama s animiranim slikama).
  • Clipart slike (uključuje vektorske crteže, crtane filmove, oblike, smart-art i njihove partije).
  • Zvučne datoteke (obično u wav formatu).
  • Podaci podataka (uključuje one stvorene u MS Word kompatibilnom softveru kao što je MS World Excel).
  • Zamišljena riječ-umjetnost (koja je stvarno vizualno poboljšani tekst).
  • Tekstni okviri, koji su puno fleksibilniji od običnog teksta.
  • Tekst kopiran iz drugih programa. (Da, oni postaju objekti nakon što ih uveze u MS Word.)

… I još puno toga!

Zapravo možete pogledati veliku raznolikost objekata u MS Wordu koji su dostupni za upotrebu putem zaslona kartice "Umetanje".

U većini slučajeva objekt se izrađuje lokalno unutar vašeg dokumenta Ms Word (primjerice u slučaju tablica, oblika itd.). No u nekim slučajevima objekt možete i uvesti iz vanjske aplikacije ili datoteke. Ovdje ne zaboravite istražiti naredbu Insert-Object (istaknutu na gornjoj slici) koja vam omogućuje uvoz kompatibilnih komponenti iz drugih aplikacija (poput slikovnih datoteka, zvučnih datoteka, pdf datoteka, Excelovih radnih listova, PowerPoint prezentacija, xml i html datoteka itd.).

Razumijevanje OLE-a

Drugi termin za upoznavanje pri radu s objektima u MS Wordu je OLE: Povezivanje i ugradnja objekata. Ovo je protokol koji MS Word koristi za umetanje, uređivanje i rad s vanjskim objektima prilikom uvoza u lokalni dokument Ms Word. Pa kako se to događa? Ovo su vaše mogućnosti …

  1. Umetnite (ugradite) cijeli objekt:

Ovdje se vanjski objekt ubacuje u vaš lokalni MS Word dokument u sadašnjem stanju. Sve daljnje promjene izvan MS Word-a ne odražavaju se u vašem dokumentu. Ovo je zadana opcija i jednostavno se događa kada kopirate i zalijepite slike, tekst, grafikone i druge kompatibilne predmete u MS Word iz vanjskih aplikacija. Ovo je i zadana opcija kada eksplicitno "umetnete" objekt (sliku, isječak, oblike, datoteke itd.) Kroz datoteku.

  1. Poveznica na izvorni objekt:

To povezuje na izvorni dokument, tako da imate aktivnu verziju u vašem lokalnom dokumentu MS Word. Sve vanjske promjene također se odražavaju u vašem dokumentu. No, izvorna datoteka mora biti dostupna na putu koji ste "povezali". Ako nije, Word prikazuje poruku o pogrešci.

  1. Umetnite i povežite se s izvornim objektom:

To je poput opcije (2) s jednom kritičnom razlikom: ako izvorna datoteka više nije dostupna Wordu, ona prikazuje zadnju uhvaćenu verziju.

Napredni savjet : Pretpostavimo da to učinite:

  • Umetnite postojeću sliku kroz datoteku (Kliknite Umetni-Slika i koristite bilo koju od gore navedenih opcija).
  • Uredite izvornu datoteku slike.
  • U ovom će se trenutku promjene odražavati s opcijama (2) i (3).
  • Izbrišite izvornu datoteku slike.
  • Sada će opcija (2) prikazati poruku pogreške, dok će opcija (3) prikazati zadnju dostupnu verziju.

Uz ovo znanje, sada ste spremni detaljnije istražiti rad s objektima u MS Wordu.

Rad sa slikama (pikselirane slike)

Čuli ste staru poslovicu koja kaže da „slika vrijedi tisuću riječi“. Nije ni čudo što slike ostaju najpopularniji objekt kod korisnika MS Word-a! Na gornjoj su ilustraciji već imali mali pogled na korištenje slikovnih objekata u MS Wordu, ali postoji još mnogo toga što možete učiniti s tim. Evo kako to ide …

  1. Umetnite sliku:

To možete učiniti na bilo koji od sljedećih načina.

  1. Kliknite Umetanje-Slika i odaberite datoteku slike. Word podržava veliki izbor standardnih formata slikovnih datoteka poput jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif itd.
  2. Kopirajte sliku iz druge aplikacije i zalijepite je u Wordov dokument (Control + V).
  3. Zalijepite sliku izravno iz datoteke preko programa Home-Paste-Paste Special

Napredni savjet: MS Word verzija 2013 i novije verzije također podržavaju umetanje "online" slika. To je u osnovi ista stvar, ali omogućuje vam da slike pregledavate s interneta. U skladu s tim, pružaju vam se mogućnosti biranja slikovnih datoteka iz mrežnih izvora poput:

  • com (korisno za izvorne slike i isječke bez vlasništva)
  • Pretraživanje na Bingu
  • MS vlastiti OneDrive
  • Vaše Flickr i Facebook profile.
  1. Uredi sliku:

Iznenadili biste se kad saznate da verzije 2010 i novije nude snažne alate za uređivanje slika unutar vašeg MS Word softvera. Da biste im pristupili, jednostavno kliknite na svoju sliku. To bi trebalo automatski otkriti moćnu karticu " Alati za slike ". (Napomena: trebali biste izričito kliknuti na karticu da biste pristupili njezinim značajkama.)

Kao što vidite, ovo otkriva mnoštvo alata za uređivanje slika jednim klikom, od kojih većina nudi i pregled. U nastavku su objašnjene nekoliko ključnih postavki.

  • Ukloni pozadinu

Kao što ime govori, ovo vam može pružiti gotovo prozirnu pozadinu. Kad odaberete ovu opciju, MS Word pruža vam opcije postavljanja markera za definiranje područja koje želite ukloniti sa slike. Imajte na umu da ova opcija nije podržana za Windows medijske datoteke koje snimaju vektor

  • Ispravci, boja

Zajedno vam pomažu u primjeni korekcija boja na vašu sliku (uključuje postavke nijanse, zasićenosti, tona boje, svjetline i kontrasta).

  • Umjetnički učinci, efekti slike

Oni su vrlo slični "filtrima" koji se isporučuju s drugim fancy aplikacijama za uređivanje slika. Na primjer, možete dodati sjenu, stvoriti odraz, pretvoriti sliku u sivu skicu olovke i učiniti mnogo više zabavnih stvari jednim klikom miša. U nastavku je ilustrirano nekoliko efekata.

  • Stilovi slika

Ovo su vrlo slični okviri, dodavanje platna vašoj slici jednim klikom miša. Opet, to se bolje objašnjava ilustracijom.

  • Postavke položaja, zamotajte tekst i poravnajte

Zajedno vam pomažu u kontroliranju veličine, poravnanja i smještanja vaše slike u cjelokupnom izgledu stranice. Na primjer, možete odlučiti da usredsredite sliku oko ostatka teksta u dokumentu ili je snimite u gornjem desnom kutu poput stranice markera ili jednostavno sliku uskladite s tekstom (slično kao izgled časopisa ). Opet, MS Word pruža pregled za lak odabir.

Rad sa vektorskim slikama

Za razliku od pikseliranih slika koje se usredotočuju na dinamiku boje, vektorske slike se više usredotočuju na oblike i oblike snimljene na slici. MS Word podržava grafičke slike, osnovne oblike, dijagrame tijeka, oblačiće i bannere.

Pokušajmo ovdje jednostavnu vježbu da bismo saznali više o ovome.

  • Kliknite Umetanje oblika.
  • Prikazaće se dijaloški okviri s oblicima s nekoliko potkategorija.
  • Pomaknite se do "Zvijezde i transparenti " i odaberite oblik "Zakrivljena vrpca" .

  • Kliknite na mjesto na kojem želite nacrtati oblik i povucite miš dok ne dobijete razumnu veličinu.
  • Unesite "Zvijezda godine 2016".
  • Promijenite font po želji i namjestite boju na svijetlo žutu . (Dodatno možete koristiti postavke Format-Font (Control + D) da biste dodali tekst sjene efekt.)
  • Nakon što završite, kliknite na oblik. Ovo će prikazati snalažljivu karticu " Alati za crtanje " (vektorski ekvivalent kartice Alat za sliku ).

  • Zatim se pomaknite kroz dijaloški okvir Sloge oblika sve dok ne pronađete intenzivnu, privlačnu boju za svoj natpis.
  • Kliknite naredbu "Učinci oblika" da izričito dodate sjenu i (Koristite zadane postavke i kliknite OK.)

I voila, imaš privlačan oblik!

Vidite kako je to jednostavno bilo?

MS Word također dolazi nabijen s nekoliko zanimljivih oblika. Uzmite vremena da ih istražite dok učite:

  • Umetnite tekstni okvir. To vam omogućuje veću kontrolu nad dijelom teksta koji možete odvojiti (i kopirati, kopirati itd.) Od ostatka dokumenta.
  • Istražite osnovne oblike, blok strelice i obrasce dijagrama točaka kako biste stvorili složen dijagram tijeka procesa za svoju organizaciju.
  • Upotrijebite oblačiće, zvijezde i natpise kako biste istaknuli važne poruke u svom dokumentu.
  • Upotrijebite više oblika (poput osnovnog trokuta i kruga) i narežite ih pomoću naredbi Rasporedi na kartici Alati za crtanje .

Napredni savjet: Kartica Alati za crtanje prikazuje se svaki put kada kliknete na vektorsku sliku. Ako ako klikanjem na sliku otkrijete ovu karticu, Word to smatra vektorskom slikom. Da biste to riješili, morate pretvoriti sliku u kompatibilni oblik slike piksela (poput jpeg.webp, bmp, png, tiff itd.) I ponovo je umetnuti u svoj dokument da biste pristupili slikovnim alatima

Preporučeni tečajevi

  • Besplatni program Powerpoint 2010
  • Tečaj certificiranja u Free Powerpoint-u
  • Online tečaj certifikacije u programu Free Outlook

Rad sa Smart Art-om

Najnovije verzije Worda također dolaze ojačane s "smartArt", tipom predmeta koji doslovno "pametnike" dovodi u umjetnost oblika! Oblici SmartArt u osnovi su složeni oblici i mogu vam olakšati crtanje organizacijskih ljestvica, procesa životnog ciklusa, piramidalnih shema, popisa i puno više. To ćemo istražiti jednostavnom vježbom za stvaranje organizacijske hijerarhijske karte.

  • Kliknite Umetanje-SmartArt .

  • U dijaloškom okviru koji se otvorio kliknite na "Pyramid" i odaberite "Basic Pyramid".
  • Ovo će stvoriti piramidu s 3 trake. U svakom koraku kliknite tekst i upišite "voditelj projekta", "stariji inženjeri" i "mlađi inženjeri" od vrha do dna.
  • Nakon što završite, kliknite na smartArt da biste otkrili karticu " Pametni alati ".

Za razliku od prethodnih kartica, kartica Smart Tools ima 2 potkartice:

  1. Kartica Dizajn:

Ovo otkriva postavke koje su specifične za oblik SmartArt koji ste odabrali. Opet ima stil koji možete koristiti, izgled i postavke za uređivanje oblika piramide (kao što je dodavanje prečice, promjena redoslijeda itd.).

  • U našem primjeru ovo ćemo upotrijebiti za „Promjenu boja“. Kliknite na ovaj gumb i odaberite set koji nudi različite boje za svaki korak piramide.
  1. Kartica Format:

To je slično kartici Alati za crtanje i omogućuje vam kontrolu svake komponente vašeg SmartArt-a. Na primjer, naša se piramida tretira kao kombinacija jednostavnijih oblika, a svaki oblik može se pojedinačno odabrati (klikom na nju) i mijenjati pomoću ove kartice Format.

  • Odaberite sve dijelove piramide i upotrijebite naredbu "Učinci oblika" da biste piramidi dodali efekt sjene i efekt refleksije (kao što ste učinili u prethodnoj vježbi.) Vaš konačni oblik trebao bi izgledati pomalo ovako:

Dobar posao!

Napredni savjet: Dok smo ovdje istraživali osnovni uzorak, možete istražiti SmartArt na:

  • Stvorite organizacijske karte i hijerarhije.
  • Snimite postupak donošenja odluka (poput tijeka procesa).
  • Ilustrirajte tijek rada u svojoj tvrtki.
  • Zabilježite dinamiku između odjela putem dijagrama odnosa.
  • Navedi važne sadržaje.
  • Pokažite matricu informacija.

Rad s tablicama

Ako ste upoznati s Microsoft Excel-om, tada znate superiornu vrijednost koju dobro postavljena tablica ili grafikon može pružiti vašem dokumentu. Odličan su format za besprijekorno komuniciranje podataka o podacima i brojevima. Tablica se koristi za snimanje podataka kao zbirka redaka i stupaca.

  • Da biste je umetnuli u riječ MS, upotrijebite zaslon kartice Umetanje i kliknite na tablicu Dijaloški okvir omogućit će vam stvaranje tablice na više načina.
  1. Povucite pokazivač preko broja redaka i stupaca koje želite umetnuti da biste stvorili novu tablicu. ILI…
  2. Kliknite opciju "Umetanje tablice …" i unesite dimenzije svoje tablice. ILI…
  3. Ručno stvorite stol od nule, baš kao što biste to učinili na papiru. Prvo nacrtate obrub, a zatim započinjete s popunjavanjem redaka i stupaca. (Ova je opcija korisna kad još uvijek istražujete ideje i želite stvoriti radni nacrt tablice u tijeku.) ILI Predmeti
  4. Uvozite tablicu iz postojeće datoteke Microsoft Excel (slično kao uvoz datoteke slika). Opet možete odabrati da jednostavno umetnite datoteku (putem umetka) ili je dodatno povežete na datoteku tako da vaši podaci ostaju ažurirani u svakom trenutku.

  • U našem primjeru, upotrijebite opciju "Umetanje tablice …" da biste stvorili novu tablicu s 3 reda i 3 stupca i dodajte u nju podatke kako je dolje navedeno. Kada popunite podatke za 3. red, kliknite tipku s karticama da biste stvorili novi redak.
#IMEOPIS
1Točka 1Ovo je uzorak opisa za stavku 1
2Točka 2Ovo je uzorak opisa za točku 2
3Točka 3Ovo je uzorak opisa za točku 3
4Točka 4Ovo je uzorak opisa za točku 4
  • Nakon što završite, kliknite bilo koji dio tablice. To će otkriti karticu "Alati za tablice" .

Ovo je kartica koja kontrolira postavke tablice, a sadrži 2 potkartice.

  1. Kartica Dizajn koristi se za kontrolu cjelokupnog izgleda tablice: pozadinske slike i boje, naslova pojedinih stupaca, postavki obruba tablice itd.
  • U našem primjeru koristite Stilove tablice (označene crvenom bojom na slici gore) da biste tablici dodali boju i crnu obrub .
#IMEOPIS
1Točka 1Ovo je uzorak opisa za stavku 1
2Točka 2Ovo je uzorak opisa za točku 2
3Točka 3Ovo je uzorak opisa za točku 3
4Točka 4Ovo je uzorak opisa za točku 4
  1. Kartica Izgled služi za kontrolu dinamike između pojedinih ćelija, redaka i stupaca tablice i smještanja podataka unutar njih.
  • Kliknite naredbu Svojstva na ovoj kartici i postavite poravnanje prema središtu. Pritisnite OK.
  • Stisnite tablicu da odgovara njenom sadržaju pomoću naredbe Autofit : Autofit-Autofit Sadržaj.
#IMEOPIS
1Točka 1Ovo je uzorak opisa za stavku 1
2Točka 2Ovo je uzorak opisa za točku 2
3Točka 3Ovo je uzorak opisa za točku 3
4Točka 4Ovo je uzorak opisa za točku 4

S ovim ste koristili neke osnovne značajke uređivanja tablice Objekti u MS Wordu. Predlažemo da detaljnije istražite kartice Dizajn i izgled s podacima uživo kako biste detaljno shvatili njegove značajke.

Rad s grafikonima

Iako su tablice izravan prikaz podataka, grafikoni se koriste za slikovno isticanje svojstava podataka. Na primjer, možete koristiti grafikon da ilustrirate kako se podaci mijenjaju tijekom vremena. Ili upotrijebite pitani graf da biste zabilježili postotak svojih podataka. Ključ je u razumijevanju svojstva koje želite istaknuti, a zatim odabiru odgovarajuće vrste grafikona kako biste to ilustrirali.

Da biste to testirali,

  • Kliknite zaslon Umetanje, a zatim Grafikon
  • Odaberite vrstu grafikona koju želite. U našem primjeru koristit ćemo Pie grafikon.
  • Pritisnite OK.

I vaš se grafikon kreira odmah! To je tako jednostavno!

Ili možda ne!

Tablica ima smisla u vašem dokumentu samo kada podaci imaju smisla. Stoga je preporučljivo instalirati Microsoft Excel na vaše računalo jer Word automatski otvara Excel za uređivanje podataka za vaš grafikon. U stvari, ako je to već instalirano na vašem sustavu, otvorit ćete ga u bočnom prozoru onog trenutka kada kreirate grafikon u programu Word.

Prema gore prikazanom snimku zaslona, ​​uređivanje grafikona ostaje uz Word, dok se uređivanjem podataka rukuje u Microsoftovom Excelu (prikazano na bočnom zaslonu).

Nakon što ste kreirali željeni grafikon (s odgovarajućim podacima), kliknite bilo gdje na grafikonu kako biste otvorili karticu " Alati grafikona ".

Kao što vidite, značajke su vrlo slične ostalim karticama za dizajn objekata (s postavkama za stil, izgled, vrstu itd.). Pomoću ove kartice možete dodati vizualne efekte na vašu grafičku pita.

Opet, ovdje smo pružili osnovno razumijevanje značajki grafikona. Najbolje je da eksperimentirate sa stvarnim podacima radi detaljnijeg razumijevanja Wordovih moćnih značajki za uređivanje grafikona.

Na kraju vas preporučujemo da aktivno istražite zaslon kartice Umetanje, jer ovo je zaslon na kojem se nalaze razne vrste objekata koje se mogu koristiti u vašem dokumentu. Ostavljamo vam savjete da istražite ove jednostavnije značajke kako biste najbolje iskoristili svjetski softver ms.

  • Upišite neki tekst i pomoću naredbe WordArt promijenite ga u vizualni tekstualni objekt.
  • Istražite tekstni okvir
  • Dodajte zaglavlje i podnožje za zamjenske stranice u dokumentu.
  • Koristite DropCap na prvom slovu svake stranice.
  • Ručno upišite adresu web stranice (http://somewebsiteaddress.com) i izričito koristite naredbu Hyperlink da biste je povezali s izvornom stranicom.

Sretno istraživanje!

Povezani članci:-

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o objektima u programu Word Word pa samo prođite vezu.

  1. Top 6 Microsoft Office aplikacija radne površine | programi
  2. 10 snažnih značajki Microsoftovog pristupa koji morate istražiti
  3. 4 najbolje snažne Microsoft Wordove značajke koje lako radite (tekst)
  4. 9 nevjerojatnih koraka o tome kako koristiti Microsoft Excel vještine

Kategorija:

Excel savjeti