Kvalitete voditelja projekta
Što projekt čini uspješnim?
Odgovor je voditelj projekta, učinkovit menadžer projekata.
Svi su projekti na svoj način jedinstveni i ograničeni različitim zahtjevima koji se često mijenjaju tijekom projektnog ciklusa.
Potreba za poboljšanjem konkurentnog i izazovnog scenarija i razvoja tvrtke izravno se projicira s uspjehom broja projekata u organizaciji. Voditelji projekata izravni su predstavnici faktora rasta. Učinak voditelja projekta izračunava se potencijalnim kompetencijama koje posjeduju. Multidisciplinarna priroda upravljanja projektima zahtijeva širok raspon kompetencija i kvaliteta od voditelja projekata.
Voditelj projekta pokretač je projekta i njegova je odgovornost voditi projekt samo na putu uspjeha. Dok traje projekt, voditelj projekta će se suočiti s različitim izazovima - može biti tehnički, ljudski resurs ili neki konceptualni problem, a može se pojaviti i neki nepredvidiv problem tijekom projektnog ciklusa, tako da voditelji projekata trebaju biti dovoljno sigurni i iskusni da odgovore i djelujte za rješenje istodobno kako biste uštedjeli vrijeme kašnjenja za projekt. Voditelj projekta je odgovorno tijelo za dostavu projekta klijentu u okviru ograničenja troškova, rasporeda, kvalitete i sigurnosnih zahtjeva. Ukupni uspjeh, bilo da je kvalitetan ili produktivan, povezan je s postupkom upravljanja i poslovnom praksom.
Evo nekoliko nevjerojatnih kvaliteta voditelja projekta koje su sljedeće:
- Učenje i prilagođavanje promjenama -
Voditelji projekata su posebne osobe koje imaju viziju i snažno samopouzdanje s visokom razinom samo-motivacije za svoj rad. Voditelji projekata nisu rođeni s ovom kvalitetom, treniraju se tehničkim znanjem i razvijaju meke vještine, prepuštajući se nekoliko aktivnosti tijekom. Oni se pripremaju s kvalitetnim obrazovanjem (može biti međunarodno obrazovanje za današnji scenarij) i poduzimaju početne korake s iskustvom na terenu tijekom godina, iskustvo ih uči svakom pojedinostima vezanim za projekte. Voditelji projekata redovito se školuju kako bi bili u toku s najnovijom tehnologijom i novim vještinama potrebnim na tržištu, što ih čini pametnijim menadžerom današnje ere. Ova kvaliteta pojedinca upoznaje s ažuriranom tehnologijom kojom se može brzo iskoristiti. - Upravljanje ljudima -
Stil menadžmenta se tijekom godina mijenjao od tradicionalnog stila, koji je više bio usmjeren na upravljanje stvarima, do novog stila koji je voditelju omogućio da se usredotoči na upravljanje ljudima. Ova promjena u načinu upravljanja omogućava menadžeru da se više fokusira na upravljanje, a ne na pitanja, kadrovski tim (tim) može osjetiti više učenja (usmjeravanja / treniranja) nego kontrole nad njim od strane menadžera. Kontrola smanjuje produktivnost za neki posto, ali usmjeravanje (vodstvo) će povećati produktivnost. Upravljanje projektima sada radi s drugačijim pristupom, usredotočeno je na upravljanje resursima, vođenje rasporeda i postizanje ciljeva. Održavanje ljudi (tima) na tragu je najveće postignuće menadžera, ovaj proces može pružiti sliku uspjeha ili neuspjeha projekta. Za upravljanje ljudima potrebna je dobra vođstva, diktatura (kontrola) može dovesti do uznemirenosti tima i zbog interesa, što je jedan od razloga kašnjenja ili čak neuspjeha projekta. Upravljanje ljudskim resursima provodilo se različitim planiranjem resursa, integrirajući novo zapošljavanje, odabirom najboljeg kandidata, analizom posla, naknadom, procjenom uspješnosti, ispunjavanjem osobnih potreba i važnim osiguravanjem obuke za nedostajuće vještine. Potražnja za kompetentnim menadžerom s potrebnim vještinama je veća. - Kompetencija -
kompetencija je danas neophodan faktor uspjeha (također i za budućnost). Značenje kompetencije razlikuje se od osobe do osobe, generira se na temelju prirode projekta. Jedno uobičajeno značenje kompetencije kako je definirano je - „sposobnost mobilizacije, integriranja i prenošenja znanja, vještina i resursa za dostizanje ili nadmašenje konfiguriranog učinka u radnim zadacima, dodajući ekonomsku i socijalnu vrijednost organizaciji i pojedincu“.
Kompetencija za upravljanje projektima je potencijal menadžera koji razvoj zadržava u ograničenjima troškova, rasporeda, kvalitete i sigurnosti. Kompetencija je spoj znanja, iskustva i osobnog stava, gdje se znanje i iskustvo odnose na funkciju projekta, a stav je povezan s ponašanjem. Kompetencije su - "karakteristike rukovoditelja, koje dovode do demonstriranja vještina i sposobnosti koje rezultiraju učinkovitim radom u okviru zanimanja". Kombinira se sa specifičnim znanjima, vještinama, karakteristikama sposobnosti i ponašanjem koje poboljšavaju radno mjesto. Bolja kompetencija, bolji učinak, to su izravno ovisni pojmovi. Da bi postigao bolji rezultat, rukovoditelj mora biti dosljedan pravilima tijekom projektnog ciklusa.
Kompetencija voditelja projekta zahtijeva dobru količinu praksi i potencijala pojedinca, uz znanje (dubinsko) o projektu. Voditelj bi trebao imati kalibar da održava ciklus upravljanja projektom od početka do kraja, što ga može dovesti do isporuke projekta u roku i s točnim zahtjevima. Voditelj projekta može pokrenuti provjeru kompetencija potrebnih za projekt u koje se kasnije može obratiti kako bi postigao sve odnosne kompetencije prije nego što vodi projekt
- Komunikacija -
Voditelj može riješiti nekoliko pitanja čineći angažiranu komunikaciju i motivaciju. Voditelj treba jasno komunicirati s timom o zahtjevima i roku projekta. Što je komunikacija bolja, to je bolja snaga angažiranja ako se tim može suočiti s projektom, a voditelj može napraviti dobar dio projekta. - Emocionalna inteligencija (EI)
je faktor must, o kojem govore samo dobri vođe. EI je sposobnost menadžera da razumije emocije i reagira na određeni način. Normalno je da su projekti za ljude i da ljudi imaju emocije, pa novo je raditi za stvarni svijet jednom zauvijek. Ako menadžer može razumjeti EI tima, može tako reagirati na pojedince u timu i maksimalno iskoristiti njihove snažne vještine . - Faktor rizika -
Voditelj mora biti vrlo jasan što se traži? Kada se traži? I kako može u potpunosti ispuniti potražnju! I trebali biste biti spremni na rizike koji dolaze do vremenske rokove jer aktivno upravljanje djeluje dobro, reaktivno jednostavno nije prihvatljivo za ovaj konkurentni svijet. Menadžer mora odustati od svoje zone komfora, ako ostane, nikad ne može pratiti / tražiti novu metodu, potreban faktor preuzimanja rizika. - Rukovodstvo-
Vodstvo nije samo kvaliteta, ali to je i odgovornost menadžera da posao obavi ispravnim korištenjem svojih resursa. Vodstvo je definirano aspektom ponašanja, što dovodi do uspjeha projekta za organizaciju, kao i osobni interes igra važnu ulogu.
- Flexibility-
Projektni menadžeri koji prolaze fleksibilnost kroz svoj stil vođenja nude dobru vrijednost projekta u usporedbi sa strogim. vodstvo nije samo u tome što je dobro, već treba biti autoritativno i tijekom dodjeljivanja zadataka. - Utjecaj-
Uvijek se hvale menadžeri koji mogu utjecati na tim. Ako menadžer ima kvalitetu utjecati na ljude, koji može postaviti pozitivan stav i izgraditi povjerenje u menadžera, to uvijek rezultira dobrim i projekt je uspješan.
- Otvoreno za pitanja-
Pitanja nastaju nakon sumnje, ako menadžer može dogovoriti sesiju za pitanja prije pokretanja projekta (po mogućnosti u početnoj fazi) može sakupiti mogućnosti uspjeha, svi će imati jasnoću o tome što se traži. Članovi tima mogu se pitati kakav će stil rada biti dobar za ovaj projekt, jasnoću u procesu je dobro imati za uspješan projekt.
- Meke vještine-
Meke vještine pomoći će menadžeru u svakoj fazi projekta. Voditelj se može povremeno povezati s timom. Uvijek je tražena dobro izgovorena i meka reaktivna osoba. Voditelj bi trebao biti miran u teškim situacijama, a to je jedini način da tim kontrolira.
- Probojna uredska politika-
Uredska politika je nešto što se ne može izbjeći, ako je menadžer dovoljno sposoban za upravljanje ovim dijelom, može maksimalno iskoristiti zaposlenike. Menadžer mora biti korektan s poslom, što će mu pomoći da dobije najbolji tim temeljen na vještinama koje ne temelje na politici. Voditelj može dodijeliti zadatak na temelju najbolje vještine koju ima za projekt.
Voditelj projekta treba odnositi prema svom timu na dobar način, također treba dati zaslugu za uspjeh tima i uvijek stajati ispred sebe kako bi preuzeo odgovornost za neuspjeh projekta, što ga čini dobrim vođom i dobrim menadžerom.
Preporučeni članci
Ovo je Vodič za kvalitetu voditelja projekta. Ovdje smo raspravljali o kvaliteti voditelja projekta koji se odnosi na proces upravljanja i poslovnu praksu. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Suradnik voditelja projekta
- 6 znakova da vas vodi loš voditelj projekta
- 8 ciljeva voditelja projekta da izbjegnu pogreške po svaku cijenu
- Plaća voditelja projekta