Plan upravljanja projektima

Katherine Tate s pravom citira, „Pokušaj upravljanja projektom bez upravljanja projektom je poput pokušaja da igrate nogometnu utakmicu bez plana igre“.

U današnjem konkurentnom i nestabilnom globalnom gospodarstvu, upravljanje projektima nudi mogućnost postizanja dosljednih poslovnih rezultata. Prema izvještaju Economist Intelligencea, 80% globalnih rukovoditelja tvrdio je da ih je upravljanje projektima kao ključna kompetencija držalo konkurentnima u vrijeme recesije.

Što je plan upravljanja projektima (PMP)? Kakvu svrhu ima?

PMP je formalno odobreni dokument koji određuje izvršenje, nadgledanje, administraciju i zatvaranje projekta.

Zamislite, postoji obiteljska funkcija i haljine ste naručili za sebe iz internetske trgovine i na vaše iznenađenje, isporučuju se polušivene! Niste ga shvatili dok ste naručivali i jednostavno ste krenuli s kupnjom koja se temelji na fotografiji proizvoda. Osjećate se zabrljanim i shvaćate da sada treba krojač da ih prilagodi na određeni način. Slično tome, PMP-ovi zahtijevaju korake ili metode kako bi postigli uspjeh projekta. Iako je ovo jednostavniji primjer, projektni planovi prolaze se kroz isti postupak. Svrha PMP-a je utvrditi:

  • Ishodi projekta
  • Vjerojatnost uspješnih rezultata koji se trebaju postići
  • Ljudi (unutarnji / vanjski dionici / sponzori / voditelji projekata i tim / stariji menadžment / menadžeri resursa) koji bi bili uključeni u projekt
  • Načini za mjerenje i komuniciranje projekta

Plan upravljanja projektom bez plana:

Kao što ime sugerira, upravljanje projektima zahtijeva plan. Neizbježno je da je planiranje ključna faza u upravljanju projektima. To je primarna faza u upravljanju projektima, gdje se definiraju dokumentacija projektnih planova, zahtjeva i rezultata i stvara se vremenska crta projekta. Objektivirani planovi šalju se timu, pri čemu se razrađuje faza provedbe i zatvaranja projekta.

Sljedeća ilustracija ističe prednosti planiranja u upravljanju projektima:

Što PMP sadrži?

Niže su prikazane ključne komponente PMP-a:

Faze na slici su razrađene na sljedeći način:

  • Identifikacija problema i budući ciljevi: Prije nego što započnemo s projektom, mudro je razmišljati o tome "zašto". I koji se problemi ili problemi mogu riješiti ili riješiti. Stoga je potrebno napraviti odgovarajuću analizu uzroka koji je u osnovi, kako bi se definirale metode liječenja istih. Postavljanje cilja je sljedeći korak koji se ne može dovršiti bez prepoznavanja problema. Pedesetih godina prošlog stoljeća Toyota Motors pokrenula je upotrebu Kaizenove metodologije pod nadzorom Taiichi Ohnoa. Naglašava na utvrđivanju uzroka bilo kojeg problema radi trajnog rješenja. Od tada ga mnoge kompanije širom svijeta koriste za poboljšanje u svim područjima.
  • Svrha i rezultati: Svrha i rezultati znače krajnje rezultate projekta. Moraju biti precizni, mjerljivi i vremenski specifični. Na primjer, projekt zahtijeva da radnici gradilišta budu višestruko kvalificirani u raznim zadacima kako bi se olakšalo smanjenje vremena i troškova u roku od 3 mjeseca. Stoga bi svrha bila povećati indeks višestruke vještine radnika u navedenom vremenskom roku za postizanje željenog rezultata / rezultata.
  • Specifikacije projekta: Specifikacije projekta su standardi i zahtjevi za pokretanje projekta. Uzimajući u obzir gornji primjer, ona definira načine za povećanje indeksa multi-vještina i postavila je standarde za nadogradnju i označavanje indeksa za sve radnike.
  • Struktura raščlambe zadatka (TBS): opisuje sve zadatke koji su najvažniji za svrhu projekta. Sadrži redoslijed u kojem zadaci moraju biti gotovi. Primjerice, prvi zadatak bio bi identificirati sadašnji indeks višestrukih vještina za radnika, a uzastopni zadatak bio bi identificirati vrstu obuke za unošenje željenog indeksa.
  • Proračun i resursi: TBS pomaže u određivanju procijenjenog proračuna i resursa poput ljudskih resursa, opreme i materijala . Kako su utvrđene potrebe za resursima, procjenjuju se troškovi i trajanje projekta. Uzimajući gornji primjer, procijenjeni broj trenera za osposobljavanje radnika i troškovi nastali obukom bi se sastojali od budžeta i resursa.
  • Analiza rizika: Sve što može negativno utjecati na uspjeh projekta je "rizik". Na primjer, ako se trener razboli ili zbog neke nesretne okolnosti ode na dopust u dužem trajanju, to može utjecati na cijenu i trajanje projekta. Prepoznavanje tako obrazovanih rizika pomaže u izradi plana za suočavanje s rizikom. Pomaže i u identificiranju dionika projekta koji trebaju biti obaviješteni o istim.

Razmišljate o karijeri u upravljanju projektima?

Brz napredak tehnologije stvorio je niz različitih radnih mjesta i promijenio način na koji ljudi rade. Do nedavnog priznavanja istog projektni menadžment nije prepoznat kao drugačiji posao. U sadašnjoj ekonomiji potražnja za upravljanjem projektima je porasla. Prema nedavnim statističkim podacima Instituta za upravljanje projektima, oko 20, 7 milijuna radnih mjesta za upravljanje projektima bit će dostupno do 2027. godine. U stvari, nakon Kine, za koju se očekuje da će imati 46 milijuna radnih mjesta za upravljanje projektima, Indija je na drugom mjestu s dostupnošću od 21, 7 milijuna godine 2027.

Sljedeća statistika naglašava dostupnost radnih mjesta za upravljanje projektima (u milijunima) u 10 različitih zemalja kako se očekuje do 2027. godine:

Pa što čekaš? Upisujte se za jedan!
S obzirom na važnost upravljanja projektima, potražnja za kvalificiranim i talentiranim profesionalcima za upravljanje projektima je u porastu. Pohađanje stručnog tečaja upravljanja projektima definitivno će vam pomoći razumjeti različite aspekte posla, učinkovito identificirati i upravljati rizicima. I posljednje, ali ne najmanje bitno, certificirani tečaj obuke za upravljanje projektima poboljšat će vaše razumijevanje različitog rada različitih projekata. (Prilagođeno iz izvješća Instituta za upravljanje projektima, 2017)

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Plan upravljanja projektima. Ovdje raspravljamo o svrsi, ključnim komponentama i razmišljanju o karijeri u upravljanju projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Karijera u upravljanju projektima
  2. Uvod u upravljanje projektima
  3. Uloga voditelja projekta
  4. Kvalitete voditelja projekta

Kategorija:

Razvoj poduzetništva