Ganttova karta u upravljanju projektima
Ganttova karta u upravljanju projektima u osnovi je vizualni prikaz zadataka koji su planirani tijekom vremena. Potrebni su za planiranje svih projekata svih veličina i vrlo su koristan način prikazivanja koji će se radovi izvršiti u određeni dan. Ganttovi grafikoni pomažu vam u gledanju datuma početka i završetka projekta u jednom jednostavnom prikazu.
Razumijevanje
Nakon što su računala uvela nove metode rada, voditelji projekata otkrili su da mogu uštedjeti vrijeme u stvaranju, kao i ažuriranju svojih Gantt Charts-a. Gantt Chart softver naziva se i planiranje projekata, upravljanje projektima ili čak softver za zakazivanje projekata. U osnovi je stvoren u cilju automatizacije procesa tako da podrži napredne Ganttove zahtjeve poput stvaranja ovisnosti o zadacima, dodavanja prekretnica ili čak identifikacije kritičnog puta projekta.
Na Ganttovoj karti možete vidjeti razne stvari poput datuma početka projekta, datuma završetka projekta, koji su projektni zadaci, tko radi na svakom zadatku, koliko bi trajao svaki zadatak, kada se zadaci započnu i završe i kako se zadaci grupiraju, preklapaju se i povezuju jedni s drugima.
Zamislite da ljudi imaju plan na papiru ili uz pomoć obojenih blokova. Prije pojave Gantt Chart softvera, magnetski blokovi i Lego postali su prilično popularan Gantt alat za planiranje. Međutim, danas se većina Ganttovih grafikona kreira u Excelu ili uz pomoć softvera za upravljanje projektima koji se često naziva softverom Gantt Chart.
Ranije su voditelji projekata tradicionalno koristili lokalne aplikacije za stolna računala poput Microsoftovog projekta, a danas to i danas mnogi čine. Međutim, danas se softver Gantt Chart pomaknuo putem interneta, omogućujući tako gotovo svakome da izrađuje kolaboracionalne i dijeljive Ganttove karte, kao i planove projekata.
Uloga karte Gantta u upravljanju projektima
Ganttove karte vrlo su korisne za planiranje i zakazivanje projekata. Također vam pomažu u procjeni koliko dugo projekt treba trajati i u određivanju potrebnih resursa, kao i u planiranju redoslijeda kojim biste trebali dovršiti zadatke. Oni su također vrlo korisni u upravljanju ovisnostima između zadataka.
Kako se koristi Ganttova karta za upravljanje projektima
Lako je upravljati Ganttovom kartom. Slijedite ove korake za postavljanje Ganttove karte vašeg projekta:
Korak 1: Identifikacija najvažnijih zadataka
Ganttovi grafikoni ne daju korisne informacije dok ne uključe sve aktivnosti potrebne za završetak projekta ili faze projekta.
Prvo, trebate nabrojati sve aktivnosti uz pomoć strukture radnog sloma u slučaju da morate utvrditi koji su zapravo zadaci. Nakon toga za svaki zadatak morate zabilježiti njegov najraniji datum početka, kao i njegovo procijenjeno trajanje.
Na primjer:
Zamislite da je vaša organizacija raspisala natječaj na kojem moraju kreirati softver uslužnog proizvoda, a vi ste zaduženi za projekt, a mislili ste upotrijebiti Ganttov grafikon kako biste organizirali sav posao zajedno s izračunavanjem ukupne vremenske skale za ova isporuka.
Morate početi s nabrajanjem svih aktivnosti, a zatim trebate procijeniti koliko će se svaki zadatak dovršiti. Popis bi trebao izgledati ovako:
| Raditi | Trajanje |
| Analiza visoke razine | 1 Tjedan |
| Odabir hostinga na poslužitelju | 1 dan |
| Konfiguracija poslužitelja | 2 tjedna |
| Detaljna analiza osnovnih modula | 2 tjedna |
| Detaljna analiza pratećih modula | 2 tjedna |
Korak 2: Identifikacija odnosa između zadataka
Sada je drugi zadatak odnos između rada u projektu. Također ćete primijetiti da dio radova treba dovršiti ranije nego što možete započeti sljedeći, a drugi se zadaci ne mogu završiti sve dok prethodni radovi ne završe.
Kao referencu, uzmite u obzir da izrađujete brošuru i da morate dovršiti dizajn brošure prije nego što nastavite s printanjem.
Korak 3: Aktivnosti koje se unose u softver
Treće, karte morate crtati ručno ili možete koristiti specijalni softver, poput Gantoa ili Microsoft Project-a. Neki od alata temelje se na oblaku, što znači da i njemu, kao i timu, možete istovremeno pristupati, s bilo kojeg mjesta na svijetu.
Mnoge Ganttove predloške dizajnirane su za Microsoft Excel, a besplatne predloške možete pronaći i na mreži.
Korak 4: Napredak grafikona
Kao i kada će se vaš projekt kretati, to će se naravno razvijati. Na primjer, zamislimo scenarij kojim ćete možda morati odgoditi trening i zaustaviti razvoj informacijskog sustava za upravljanje sve dok se problem ne riješi.
Trebali biste ažurirati grafikon tako da odražava promjene i kada se one dogode. To će vam pomoći u ažuriranju planova, vašeg tima i vaših sponzora.
Prednosti grafikona Gantta u upravljanju projektima
Mnogi ljudi u današnjem svijetu prilično su navikli stvarati popise zadataka u Excelu ili različitim alatima za proračunske tablice. Možda su stvorili i jednostavnu Ganttovu kartu. Odlično funkcionira kad god kreirate popis stvari koje će svi moći pogledati. Međutim, kada toj aktivnosti dodate više ljudi, u to vrijeme postaje mnogo lakše stvoriti Gantt Chart na internetski način.
Prednosti Ganttove karte su mnoge. Dolje smo naveli najvažnije prednosti:
- Planiranje i planiranje projekata
- Planiranje i zakazivanje zadataka
- Planiranje i zakazivanje zadataka u više projekata
- Pregledavanje zadataka tijekom vremena
- Planiranje u Sprintovima
- Suradnja tima
- Rad tima za zakazivanje
- Utvrđivanje planiranih rokova prema stvarnim vremenskim rokovima na projektu
Zaključak
Nakon sve ove rasprave, možemo zaključiti da se koncept Gantt Chart može smatrati dobro poznatim kao i uspješan pristup praksi upravljanja projektima. Može biti prihvaćen kao učinkovit i također koristan način za zakazivanje, praćenje i kontrolu projekata u kojima se različiti zadaci žele ispuniti u ograničenom vremenskom trajanju.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Ganttovu shemu u upravljanju projektima. Ovdje smo razgovarali o konceptu, kako ga koristiti, ulozi i prednostima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Uloga voditelja projekta
- Učinkovita karta Gantta za projekt?
- Tehničke vještine za voditelja projekata
- Karijera u upravljanju projektima
- Studija slučaja u upravljanju projektima