Što su HR politike i postupci?

Organizacija djeluje u okviru ili unutar određenih smjernica. Te smjernice postavljaju top menadžment i različiti odjeli tvrtke, uključujući HR tim u potpunosti ovisno o vrsti ljudskih politika i procedura koje je potrebno provesti. Ovaj okvir i ove smjernice poznati su kao kadrovska politika i postupci tvrtke. Politike i postupci s ljudskim resursima bilo koje tvrtke opisuju poslovanje organizacije i kako trebate voditi posao prema smjernicama koje trebate obavljati.

Ukratko, kadrovske politike i postupci tvrtke pružaju smjernice o tome kako obavljati svoj posao u tvrtki i o tome što možete raditi, a što ne možete u organizaciji. Upućuju vas i o aktivnostima koje zaposlenici tvrtke mogu i ne mogu obavljati, kao i onim što se mogu donijeti odluke a što ne mogu donijeti. Također se kaže da ove politike i postupci ne provode zakon, ali oni obično imaju zakonske temelje.

Definicija politike:

Politika se može definirati kao…

Plan i izjava na visokoj razini koja formalno ukratko uključuje uključivanje organizacijskih ciljeva, općih prednosti, prihvatljivih postupaka i ciljeva određenog područja, poznat je kao politika. Uvijek navodi radnju koja je potrebna i također definira standardni pokazivač, a oni također imaju nekoliko elemenata, na primjer

  1. Uvjeti poštivanja obvezni su
  2. Disciplinske mjere koje je potrebno poduzeti zbog nepoštivanja ovih pravila
  3. Željeni rezultati se moraju usredotočiti i na to kako ih implementirati
  4. Postavljanje standardnih smjernica potrebno je navesti i definirati na odgovarajući način

Definicija postupaka:

Postupci definiraju postupak i postupak navodi koji će posao obavljati netko? Kada posao treba obavljati i koji su kriteriji za obavljanje posla? Ovi se postupci mogu staviti u priručnik za procese ili biti opisani ili zapisani u tekstu.

  1. Postupci uključuju postupno postizanje krajnjeg cilja zadatka koji se obavlja
  2. Postupci su automati u obliku teksta za provođenje politike i načina zaštite resursa.
  3. To je vodič na koji se treba pozivati ​​u vrijeme bilo kakvih kriza u organizaciji.
  4. Pomaže u uklanjanju problema jednim jedinim instinktom
  5. Postupci se mogu nazvati i SOP ili Standardni operativni postupci.

Kako funkcionira kombinacija politike i postupaka?

Politika organizacije je također poznata kao vodeće načelo organizacije koje se koristilo za postavljanje smjera za zaposlenike koji rade u tvrtki. Dok su postupci vode korak po korak, koji je potrebno dosljedno slijediti i kontinuirano voditi organizaciju prema postavljenim ciljevima. Politike i postupci s ljudskim resursima u kombinaciji zajedno vode i pomažu zaposlenima ili menadžmentu odgovornom za korištenje i postavljanje procesa usmjeravajući ih i dajući im dosljednost potrebnu za uspješno poboljšanje procesa.

I kadrovske politike i procedura moraju raditi na odgovarajući način da bi sustav organizacije mogao dobro funkcionirati. Ako ih nema u sustavu, otežavanje izvršavanja bilo kojeg zadatka u organizaciji služi kao vodič zaposlenicima. Politike i postupci pokušavaju ukloniti ili minimizirati pogreške, čineći poslovanje organizacije nesmetanim radom. Politike i postupci s ljudskim resursima čine procese organizacije transparentnijima, što omogućuje nesmetano funkcioniranje sustava.

Preporučeni tečajevi

  • Tečaj zakazivanje projekta
  • Trening za online društvene medije
  • Paket za obuku zaklade ITIL

Zašto trebate imati politiku i postupke u organizaciji?

Nabrojimo nužnost postojanja politika i postupaka

  1. To čini sustav transparentnijim i lakšim za rad.
  2. Transparentan sustav privlači više posla i bolje zaposlenike za rad.
  3. Politike i postupci pomažu ljudima u postavljanju realnih očekivanja od organizacije.
  4. Organizirani sustav smanjuje šanse za pogreške i stvaranje nesporazuma.
  5. Oni postavljaju principe za organizacijski rad, zajedno s onim i koga tvrtka cijeni.
  6. Ono što uprava može i što treba učiniti kako bi osigurala da to stvara sigurnost, zadovoljstvo, uvjeravanje i zabavu atmosfere voljenog unutar organizacije, također potvrđuje što će organizacija učiniti u zamjenu za zaposlenike.
  7. Postavlja pravilo tretiranja svakog zaposlenika unutar organizacije pošteno i s potpunim poštovanjem.
  8. Postavlja smjernice o tome kako će organizacija pomoći zaposleniku da reagira i podrži u slučaju bilo kakvih briga.
  9. Pomaže u konfliktnoj situaciji uz pomoć rezolucija spomenutih u postupcima.
  10. Hr politike i postupak potpuni su vodič za upravljanje ako organizacija osigurava neometano funkcioniranje tvrtke.

Važnost politike i postupaka organizacije

Važne točke unutar ljudskih politika:

  1. Postupak odabira i zapošljavanja zaposlenika
  2. Proces pružanja politike jednakih mogućnosti
  3. Čuvanje samopoštovanja zaposlenika prema poslovnoj politici
  4. Postupci discipline i nepravde
  5. Postupci sigurnosti zaposlenika
  6. Kodeks ponašanja
  7. Postupak upravljanja zaposlenim odlazi
  8. Pravila za obitelj
  9. Plaće za odlazak u mirovinu i mirovinske politike
  10. Zakonska politika

Politike koje mogu biti dobre za organizaciju:

  1. Odgovornosti odbora
  2. Politike ulaganja i rezervi
  3. Politike pranja novca
  4. Postupci i ocjene rada
  5. Politika zviždaljki
  6. Pravila korištenja pošte i interneta
  7. Politika troškova
  8. Politika upravljanja rizicima
  9. Politika fleksibilnosti rada
  10. Politika prekida karijere

Kako se pišu HR pravila i postupak?

Do sada smo objasnili ljudske politike i postupke i njezinu važnost za nesmetano funkcioniranje organizacije. Sada znate relevantnost smjernica postavljenih u postavljenim HR politikama i procedurama bilo koje tvrtke. Pa, ako je stvaranje jednog od vaših obveza danas, to ćete morati učiniti savršeno jer ne biste htjeli pogriješiti s najvažnijim informativnim dokumentom organizacije. Pogrešno kadrovska politika i postupak tvrtke mogu vas staviti pred starije i ostale kolege.

Ovaj dokument može vam pomoći kao vodič u pripremi HR politike i postupka za vašu organizaciju.

1. Odaberite prikladan naslov za pravilo

Kad dodijelite HR politike, naslov bi trebao biti u stanju opisati osnovni sadržaj politike. Odabir relevantnog naslova vrlo je važan za kreiranje politike i postupka tvrtke jer je to prvi korak u razvoju odgovarajuće HR politike. Naslov treba pomoći zaposleniku u prepoznavanju, lociranju i upućivanju na određeni postupak. Trebao bi moći odgovoriti na nekoliko pitanja za vas.

  1. Je li naslov opisivao osnovni sadržaj pravila?
  2. Hoće li osoblje koje nije upoznato s politikom moći razumjeti naslov i je li naslov korisnika pravila prijateljski?
  3. Hoće li ilustracije i ključne riječi naslova pomoći čitatelju na odgovarajući način?

2. Shvatite motiv iza pisanja politike

Želite biti sigurni da rješavate najvažnije potrebe ljudskih politika, što znači da želite osigurati da zaposlenici imaju pristup odgovorima na svoja pitanja lako i bez ikakvih problema. Stoga morate prvo razumjeti motive iza pisanja pravila za zaposlenike tvrtke.

Namjera tvrtke i visokog predstavnika treba biti jasna u politici, tako da čitatelj ili zaposlenik ne ustručavaju se tražiti isto. Tu svrhu treba razmatrati kao mapu puta za postizanje njihovih ciljeva.

3. Koristite vrlo jednostavan i jasan jezik

Vrlo, vrlo važno, iznimno je važno da čitatelj shvati što im želite prenijeti. Stoga je upotreba jednostavnog i jasnog jezika vrlo važna tijekom pisanja HR politika i njegovih postupaka. Budite precizni i pazite da ne koristite žargone.

4. Vaša politika i postupak trebaju odražavati imidž tvrtke

U vašoj izjavi o politici trebate spomenuti pravila i propise i postupke koji se poduzimaju prema zaposlenicima koji nepoštivaju ili ne poštuju politiku i postupak upravljanja ljudskim resursima previđajući iste. Postupci trebaju biti precizni, pa tako i radnje poduzete protiv zaposlenika koji ih se oglušuje.

5. Politike ljudskih potencijala moraju imati vrlo jasan okvir

Izdvajanje znači jasan prikaz ljudskih resursa u postupcima i smjernicama. Postupak slijeđenja pravila treba spomenuti u koracima i kako bi služio kao vodič za publiku. Također bi trebao navesti kako će politika utjecati na organizaciju i njezin ugled na tržištu.

  1. Pisac mora spomenuti redoslijed dok piše pravila o ljudskim resursima kako bi olakšao čitanje i pronalaženje te politike
  2. Korak po korak, zaposlenici će započeti i završiti posao zajedno s očekivanim rezultatima
  3. Politike ljudskih potencijala naglasit će posljedice i disciplinski postupak koji će se poduzeti protiv zaposlenika u slučaju da se politika zanemari

6. Neka HR pravila budu prilagođena korisnicima

Politike i postupci zbunjujuće su, ako se ne adresiraju i piše dobro. čak i ako pišete pravila o ljudskim resursima, može postojati slična ili može biti ista terminologija koju koriste različiti odjeli tvrtke.

  1. Namjere sadržaja trebaju biti jasne čitatelju
  2. Izjasni izjave s referencama
  3. Ton koji pišete mora odgovarati organizacijskoj atmosferi

7. Dovršite svoju HR politiku

  1. Prije nego što finalizirate svoj dokument, morate pročitati dokument jednom ili možda čak dva puta kako biste bili sigurni da nema pogrešaka ili propusta koje je potrebno ispraviti
  2. Provjerite jeste li jasno ilustrirali i pojasnili svoj sadržaj
  3. Vaš konačni nacrt objavit će se na prvoj stranici s datumom i napomenama koje su revidirane
  4. Dodajte stranicu za potpis

8. Provjerite isto kod seniora

Vaš bi sadržaj mogao biti savršen, prema vama jer ste isti provjerili; no treća osoba s dobrim iskustvom može pregledati vaš sadržaj i vratiti vam feedove, ako je potrebno za bolju improvizaciju i ilustraciju. Dobro je uključiti svog starješinu i supervizora jer ne biste htjeli propustiti nešto vrlo važno u ovom vrlo važnom dokumentu tvrtke.

9. Pregled s timom i ostalim osobljem

Prije podnošenja pravila i postupaka s ljudskim resursima morate dokument podijeliti sa svojim timom i ostalim članovima osoblja organizacije. Zatražite od njih da vam pomognu oko unosa podataka u vezi s definiranom politikom ukoliko ih ima. Ovo će vam izgraditi povjerenje prije nego što pošaljete dokument.

10. Neka politika bude fleksibilna

Politike i postupci se mijenjaju s vremenom, s ljudima i s prigodama. Morate biti sigurni da je sadržaj koji razvijate dovoljno fleksibilan da biste prilagodili promjenama. Trebalo bi postojati prostor za upisivanje promjena i izmjenu HR politika i postupaka ljudskih resursa u organizaciji po potrebi i kada to organizacija zahtijeva.

Stvaranje dobrih politika o HR-u

Prije nego zaključimo ovu temu, ukratko ćemo govoriti o kreiranju dobrih politika.

  1. Dobar je pravilnik jednostavan i jasan napisan na jeziku bez žargona
  2. Politika treba biti povezana sa strategijama i moralom vaše organizacije
  3. Politika mora biti vrlo fleksibilna
  4. Dobra politika trebala bi se moći prilagoditi promjenama prema potrebi
  5. Pravila se lako prilagođavaju vašoj organizacijskoj kulturi
  6. Trebali bi ga razviti zainteresirani dionici
  7. U izradi politike trebali bi biti uključeni i zaposlenici tvrtke
  8. Politiku je potrebno priopćiti svim zaposlenicima u tvrtki jer je to HR politika.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o HR-ovim pravilima pa samo prođite vezu.

  1. 10 najnovijih trendova upravljanja ljudskim resursima za 2017. godinu (Awesome)
  2. Važne stvari o HR-ovom generalistu (Vodič o karijeri)
  3. Važne stvari u radu koordinatora za ljudske resurse | Odgovornosti | Značenje | definicija
  4. Lako steći osnove upravljanja ljudskim resursima (popularno)
  5. Nevjerojatan vodič o fleksibilnom radnom vremenu (korisno)

Kategorija:

Razvoj poduzetništva