Pregled primjera planiranja projekata

Zakazivanje projekta ili planiranje projekta u upravljanju projektima su popisi najvažnijih koraka, aktivnosti i rezultata s datumima početka i završetka projekta. U ovoj ćemo temi naučiti primjer primjera planiranja projekata.

Procjena raspodjele resursa, proračuna i trajanja izravno su povezani s ovisnostima i zakazanim događajima. U upravljanju projektima planiranje projekata koristi se pri planiranju projekata i upravljanju projektnim portfeljem. Raspored projekata samo je dio planiranja projekta. Zakazivanje se određuje vremenskim rasporedom i redoslijedom operacija da bi se dobilo vrijeme završetka, elementi terminala strukturne raščlanjivanja, izjava o radu ili popis zahtjeva o ugovoru i potrebni za dovršetak projekta.

Koraci i tehnike planiranja

Raspored projekata ima nekoliko koraka i tehnika koje se trebaju pridržavati tijekom cijelog projekta.

Koraci su-

  1. Definirajte aktivnosti
  2. Sekvencijalne aktivnosti
  3. Procijenite vrijeme i
  4. Razviti raspored

Tehnike su:

Sve tehnike dolaze s određenim ograničenjima i mogu se koristiti na temelju zahtjeva za zakazivanje projekata -

  1. Ganttov grafikon - prikazan je grafom ili šipkom s određenom trakom za aktivnosti u projektu koja pokazuje protek vremena. Ganttova karta ograničava jasan pokazatelj povezanosti aktivnosti.
  2. CPM- metoda kritičnog puta razvijena je za industrijske projekte gdje su vremena aktivnosti općenito poznata.
  3. PERT -tehnika evaluacije i pregleda programa razvijena je za istraživačke i razvojne projekte gdje su vremena aktivnosti uglavnom nesigurna. Njen glavni cilj je uzeti najkraće moguće vrijeme.
  4. Microsoftovi projekti - Sav se posao obavlja u memoriji računala i promjene se mogu spremiti samo ako se od programa traži da radi.

Primjeri planiranja projekata-

Kada govorimo o planiranju u građevinskoj industriji, on radi u drugačijem okviru u odnosu na softversku industriju zbog svoje složenosti s radnom snagom. U planu izgradnje mreže se analiziraju pomoću tri metode CPM za proračun, Primavera softvera za upravljanje projektima P5 i matematičkog modela pomoću OPL-a.

Raspored se generira pomoću CPM tehnike koja je metoda kritične staze. CPM se može koristiti za planiranje nekoliko terenskih projekata poput planiranja u građevinarstvu, zrakoplovstvu i obrani, razvoju softvera, istraživačkim projektima, razvoju proizvoda, inženjeringu i održavanju postrojenja. Građevinski projekti zahtijevaju periodična ažuriranja rasporeda, ova ažuriranja djeluju kao procjena stanja projekta i predviđaju kada se očekuje njegovo završavanje. Pravilno ažuriranje rasporeda između stranaka putem kritičnog komunikacijskog alata sastavni je dio upravljanja projektima. Očekuje se da će raspored odražavati trenutni plan dostizanja završne faze i uz točan zapis rezultata u prošlosti.

CPM metoda može se koristiti za matematičku analizu. CPM ubrzava završetak projekta, također identificira odgode u procesu koji mogu utjecati na datum završetka čitavog projekta, a također dobro funkcionira s ponavljajućim aktivnostima. Izračuni CPM-a obavljaju se s prolaskom unaprijed i unatrag, unaprijed prolaz izračunava najranije datume početka kako bi se izračunao datum završetka projekta, slično natrag tisak izračunava posljednji datum početka aktivnosti i identificirao kritični put iz grafikona.

Glavni koraci u ažuriranju rasporeda uključuju:

  1. Postavljanje osnovne linije
  2. Ažuriranje rasporeda
  3. Usporedba ažuriranja rasporeda

Zakazivanje projekata u planiranju softvera malo se razlikuje od građevinarstva. Sve započinje s ciljem projekta -

Uvodi detalje projekta, ispituje faze planiranja, opseg, procjenu, analizu rizika, zakazivanje, te se fokusira na ranije dostupne alate i tehnike. Dio zakazivanja drži zapovijed raspodjele resursa dužinom vremenske trake i postavljanjem glavnih koraka. Softverska industrija koristi PERT i CPM tehnike za svoj proces zakazivanja.

CPM održava lanac zadatka i određuje trajanje projekta. Odredite najranije vrijeme kada zadatak može započeti i najnovije vrijeme za pokretanje programa koje neće odgoditi projekt. Izvršenje zadatka na vrijeme. Ima ukupni plovak za maksimaliziranje proklizavanja bez ukupnog odgađanja. Automatizirani alati su implementirani i često koriste zadaću mrežu kao ulaz.

Raspored praćenja MS projekata - ovaj postupak uključuje postavljanje osnovne linije, ažuriranje statusa rasporeda i usporedbu ažuriranja s osnovnom ili prethodnom nadogradnjom. Za postavljanje rasporeda vrlo je važno odabrati ispravne opcije i relevantne točke u prikazu vremena, a ne oslanjajte se na datum podataka jer datum statusa zvuči kao datum podataka u primaveru, ali nije isti.

Podijeljeni zadaci u tijeku omogućuju preusmjeravanje ili preostalo trajanje i rad kada je u tijeku i traje duže od prvobitno planiranog. MSP bi trebao zakazati zadatke u skladu sa svojim datumima ograničenja. Status zadatka se može ažurirati i osigurava da status resursa ne nadjačava status ažuriranja. Ažurirajte i usporedite kraj dovršenog dijela natrag na datum statusa kako biste spriječili stvarne datume kasnije od datuma statusa.

Ažuriranje rasporeda -

Potrebno je razumjeti kako izračunati trajanje!

  1. Trajanje (stvarno + preostalo trajanje)
  2. Stvarno trajanje
  3. Preostalo trajanje
  4. Kompletni postotak (stvarno trajanje / trajanje).

Promatranje datuma statusa s MSP-om je kompliciran proces koji zahtijeva razumijevanje opcija izračuna koristeći preraspored nedovršenog rada na obrascu za ažuriranje projekta.

Prebacivanje nedovršenog posla za započinjanje nakon važne je karakteristike zadržavanja dostupnog na obrascu, a to se lako može obaviti razdvajanjem u tijeku na alatima, karticama rasporeda opcija.

Zaključak

MSP se smatra dobrim za početnike i vrlo je jednostavna tehnika i jeftina. Onaj koji nema iskustva s planiranjem može preuzeti MSP i upravo je potreban korisnik MS Officea. Ipak, uporaba MSP-a u građevinskom poslu ne dolazi u obzir jer postoji borba za ažuriranje i održavanje rasporeda. CPM se smatra dobrom metodom za građevinarstvo, ali je skup, ali vrijedan.

Za analizu građevinskih projekata koriste se tri matematička modela-

  1. Model 1: Da bi se minimiziralo vrijeme završetka projekta koristi se model linearnog programiranja.
  2. Model 2: Da se minimiziraju troškovi drobljenja.
  3. Model 3: da umanji vrijeme završetka projekta i pad troškova korištenjem linearnog programskog modela za rješavanje nejasnih ciljnih formulacija.

Preporučeni članci

Ovo je vodič primjera planiranja projekata. Ovdje ćemo raspravljati o primjerima, nekoliko koraka i tehnikama zakazivanja projekata. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Zašto je upravljanje projektima važno?
  2. Odgovornosti voditelja projekta
  3. Upravljanje građevinskim projektima
  4. Softver za upravljanje projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva