Microsoft Project Planner

Razvijen za Office 365, „Microsoft Project Planner“ , također nazvan „Office 365 Planner“ web je alat ili softverska aplikacija za upravljanje projektima. Planer omogućuje projektnom timu da razvija, dodjeljuje zadatke i upravlja njima, dijeli datoteke, razgovara o radu i prima ažuriranja o napretku rada. Microsoft Planner dostupan je za korisnike koji su pretplatnici Outlook 365 i Office 365 Business Essentials i Premium.

Kada koristiti "Planer"?

Iako nije idealan za složene projekte, može se koristiti kao prikladan alat u sljedećim slučajevima:

  • Za upravljanje malim projektima.
  • Pristupi agilnog upravljanja projektima.
  • Ako nema složenih zadataka i ovisnosti zadatka.
  • Ako nema resursa kojima se upravlja.
  • Za integraciju 'Project online klijenta'.

Koji su elementi Microsoft Planera?

Postoje 3 glavna elementa unutar Planera koji se koriste za organiziranje i upravljanje projektnim zadacima:

  1. Zadaci: U programu Microsoft Planner zadaci uključuju aktivnosti dodijeljene pojedincima. Zadaci se također mogu podijeliti na "pod-zadatke" pomoću funkcije kontrolnog popisa. Datoteke se mogu umetnuti ili povezati s njom iz Share-pointa ili OneDrive-a. Korisnici mogu povoljno pratiti zapise za svaki zadatak na dnu zaslona. Zaslon planera sastoji se od datuma početka i završetka projekta, ažuriranja i statusa.
  2. Kopče: Skup zadataka klasificiran je kao "Kopče". Korisnici mogu označiti kante i zadatke razdijeliti u logičke skupine kao što su Marketing, ljudski resursi, IT itd. Prema primjeni.
  3. Ploče: Kako su zadaci popisani i označeni u različite kante, sve je sjedinjeno što se naziva "pogled na ploču". Ovo je prikladna, jednostavna metoda za praćenje zadataka koji su u tijeku i koji treba biti dovršen za određeni projekt.

Ključne značajke programa "Microsoft Planner"

  • Kohezija i vidljivost tima: Jedan od ključnih atributa planera jest to što pomaže u vizualnoj organizaciji rada. Svaki plan ima svoju ploču i unutar svake ploče svaki zadatak je označen s 'karticom'. Kartica uključuje priloge, rokove dogovora, radni chat između članova tima i kategorizacije povezane s projektnim zadacima. Te kartice dobivaju automatski pretpregled slika što olakšava razumijevanje onoga što se kartice tiče na prvi pogled. Osim toga, karte se mogu organizirati na ploči u različite kante. Tim kantama se može prioritetno odrediti prema hitnosti zadatka i označiti obojenim naljepnicama.
  • Integracija preko uređaja: S Planerom se svi članovi tima nalaze na istoj stranici. Nudi podršku na različitim uređajima i radi na prijenosnim računalima, radnim površinama i mobitelima. Integrira se sa Androidom i iOS-om.
  • Upozorenja putem e-pošte: Upozorenja e-poštom primaju se kada je dodijeljen novi zadatak ili ako se jedan doda u razgovor. Dijeljena poštanska pošta omogućuje komunikaciju sa članovima projektnog tima. Ova se poštanska pošta može konfigurirati s adresom e-pošte koja može prihvaćati poruke ljudi izvan grupe ili organizacije.
  • Pregled grafikona: Ova značajka pomaže vam biti budan o napredovanju zadatka. Pita-grafikon označava sve zadatke u planu koji se dalje dijeli na tijek zadatka. Zadaci koji su gotovi prikazuju se kao „zeleni“, a zadaci u tijeku pojavljuju se „plavi“, a nepotpuni zadaci nakon roka dospijevaju kao „crveni“, a zadaci koji su još uvijek započeti se pojavljuju kao „žuti“. Prikaz grafikona prikazuje i koji je zadatak dodijeljen članu tima.
  • Pregled rasporeda: Ova značajka korisniku nudi kalendarski prikaz onoga što se događa na brodu. Kao što ime govori, prikaz je povezan s datumima početka i roka dospijeća projekta. Nudi dvije mogućnosti pregleda "mjesečno" i "tjedno". Tjedni prikaz koristan je za sastanke u pripravnosti, dok tjedni pregled daje pregled onoga što se događa na brodu. Na taj način korisnici mogu vršiti provjeru rokova, statusa projekta i reprogramirati zadatke pomoću povuci i ispusti.
  • Pregled koncentratora: Ovaj prikaz omogućuje korisnicima da prate ukupni napredak projektnih zadataka u svim planovima.
  • SharePoint knjižnica dokumenata: Ova značajka predstavlja središnji prostor za pohranu i dijeljenje relevantnih datoteka među članovima projektnog tima.
  • Planer OneNote: Ovo je jedna od značajki za suradnju koja nudi uparivanje OneNotea i Planera. Samo klikom na 'bilježnicu' na bilo kojem od planova, OneNote kreira novu bilježnicu koja odgovara planu. Korisnici unutar plana mogu upisati u bilježnicu, povremeno ga nadopunjujući podacima. Ova je značajka sjajna za korisnike koji nisu aktivni dan ili više pa mogu pratiti napredak putem OneNote-a.
  • Označavanje: planer omogućuje korisniku da označi pojedine zadatke pomoću koda boje. Korisnici mogu definirati naljepnice i kodirati ih u boji kako bi označili prioritet zadatka. Na primjer, ako je određeni zadatak visokog prioriteta moguće mu je dodijeliti crvenu oznaku, zadatak umjerenog prioriteta dobiva oznaku "ružičasta", a onaj s niskim prioritetom oznaku "zelena". Dakle, imenovanje naljepnice dodjeljivanjem koda boje čini da se tekst pojavljuje zajedno s priloženom oznakom.

Microsoftove cijene za planiranje

U planu Office 365 Business Essentials planer košta 5 dolara po korisniku mjesečno uz godišnju obvezu. A za plan sustava Office 365 Business Premium cijena se kreće od 12, 50 dolara po korisniku mjesečno uz godišnju obvezu.

Zaključak

S obzirom na brojne značajke, "Microsoft Planner" može biti djelotvoran i učinkovit alat za upravljanje projektima temeljen na opsegu projekta. To ne samo da pomaže u upravljanju zadacima, već također daje vidljivost kako tim radi. Izvorna integracija koju nudi planer olakšava rad u svim aplikacijama i na taj način zadržava sve unutar istog eko sustava. Izvrstan je alat za upravljanje projektima koji se nudi tvrtkama bez dodatnih troškova za pretplatu na Office 365, a ujedno smanjuje troškove za poseban alat treće strane.

Microsoft kontinuirano ulaže u preoblikovanje svog proizvoda na temelju korisničkih recenzija i povratnih informacija, što definitivno znači dodavanje uzbudljivih značajki u skoroj budućnosti!

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Microsoft Project Planner. Ovdje smo raspravljali o elementima i ključnim značajkama Microsoftovog projektnog planiranja. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Važnost voditelja projekata
  2. Pitanja o intervjuu za upravljanje projektima
  3. Google Alati za upravljanje projektima
  4. Faze upravljanja projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva