Alat za upravljanje projektima Jira
U ovoj ćemo temi upoznati Alat za upravljanje projektima Jira. Kao i u nedavnom tržišnom trendu, prakse upravljanja projektima pronalaze metodologije za povećanje transparentnosti i za brzo ispunjavanje zahtjeva kupaca. Kako bi se ispunili specifični ciljevi projekta, upravljanje projektom osigurava postizanje ciljeva projekta. Ova disciplina uključuje inicijaciju, planiranje, organiziranje, izvršavanje i zatvaranje projekata. Postoje dva glavna okvira koja se koriste u upravljanju projektima.
- Ološ
- Kanban
Scrum djeluje na sprintove koristeći iteracije fiksne duljine, dok se Kanban fokusira na nastavak izdanja. Način prolaska priča kroz svaku fazu ukazuje na završetak zadataka.
Prioritetno postavljajući ove zadatke i prateći ih, softver JIRA se široko koristi.
Transparentan način upravljanja projektima
JIRA by Atlassian osigurava da je vaš projekt bez stresa, ostavljajući vas i vaš tim započeti i krenuti naprijed. JIRA dodjeljuje zadatak i prilagođava pitanja i podskupove u cijelom timu, također upravlja tijekom rada i prati napredak. Također vam pomaže promijeniti dozvolu za određeni zadatak unutar vašeg tima. Možete promijeniti ili urediti dopuštenje u bilo koje vrijeme tijekom projekta.
Zašto Jira?
Imate mogućnost dodavanja svog jedinstvenog stila u ovu agilnu metodologiju pomoću softvera Jira.
- Planiramo s minimalnim troškovima.
- Integrirajte tim u projekt.
- Neka voditelj projekta bude svjestan sljedećih koraka.
- Djeluje u skladu s rješenjem kupca.
Transparentnost, otvorenost i povjerenje ono je što trenutna kultura tvrtke izgleda. Ovo privlači najbolje ljude u stalnom usavršavanju.
Tko ima koristi od Jira?
To su alati za razvojne programere koji široko koriste ovaj alat. Pomaže im da imaju jasnu viziju napretka bez obzira na korištene različite metodologije.
Jira jer podržava web i mobilnu aplikaciju, olakšavajući menadžeru tima da sazna status i djeluje na različitim razinama složenosti. Time se održava ravnoteža u agilnom okviru i to se može koristiti čak i za izračunavanje kapitusa i operaksa te kategorizirati izdatke. Kako Jira uključuje mnogo tijeka zadataka, upravitelj može lako ostvariti bilo koju drugu ovisnost tima o projektu koji je u tijeku.
Drugi najizazovniji posao u upravljanju projektima je praćenje rokova. Sada je svaki član tima svjestan roka i prioriteta zadatka. Time se svjesni cijeli tim i mogu na vrijeme dovršiti zadatke.
Jira radi na različitim API-jevima kako bi korisno surađivao s korisničkim iskustvom sa sustavom za praćenje problema.
Sveobuhvatna nadzorna ploča
Alat za upravljanje projektima Jira može se uvelike koristiti za izradu proračuna. Postoje 4 jednostavne klasifikacije na temelju statusa.
- U tijeku
- izvršavanje
- Istekao
- Zatvoreno
Ovo vam daje sveobuhvatnu prognozu svake faze projekta. Zdravstveni podaci na temelju proračuna poput prihoda, troškova i profita mogu biti lako dostupni u roku od nekoliko klikova.
Možete izračunati satirane sate, a također unositi i vremenske tablice. Provjerite troškove rada. Jira čini izvedivim rad na Capexu i Opexu i donošenje korektivnih odluka.
Sva izvješća o proračunu mogu se pristupiti u stvarnom vremenu.
Bilo kada i bilo gdje
S obzirom na sve prednosti korištenja Jira, drugi je najpovoljniji aspekt pristupnost mobilnim aplikacijama i tabletima. Što može biti jednostavnije i jednostavnije kada ste izvan kuće i još uvijek povezani s vašim timom na istoj platformi.
Također, nudi vam opciju plug and play gdje možete spojiti Jira i dodati. Mnoge se trending aplikacije mogu integrirati s Jira softverom i kompatibilne su s IOS i Android uređajima.
Za Jira postoje dvije verzije.
- Verzija u oblaku
- Verzija poslužitelja
Imate mogućnost postavljanja polja, a također provjerite postoji li automatizirani način zadataka. Pišite rješenja za skripte ili API-je.
Identifikacija rizika pomoću alata za upravljanje projektima Jira
Situacije poput potrošnje resursa, SWOT analize, projektne dokumentacije, odgovora kupca i proračunskih planova samo su neki rizici koje rješava voditelj projekta. Jira daje do znanja da vas bilježi na velikoj slici.
Iza Jira
Jira koriste IT programeri i tehnički timovi, ali kada je riječ o višefunkcionalnim timovima u organizaciji. Vidljivost projekta ostaje ništavna. Višefunkcionalni timovi i ostali dionici nisu svjesni što se događa u projektu. Zbog toga se povećava vidljivost pametna tablica može uvesti. Smartne tablice se mogu upotrebljavati u simboličkom, kalendarskom ili prikazivanju kartice. Sve promjene učinjene u stvarnom vremenu odrazit će se na njih. Možete filtrirati podatke koji se trebaju prikazati.
Microsoftove timove možete povezati i s poslužiteljem Jira i oblakom Jira.
Za mapiranje terena i korisnike Salesforce-a Jira poslužitelj može surađivati. To dovodi do bešavne komunikacije eskalacijom slučaja.
Excel priključak za Jira dodatak može uvesti ili izvoziti podatke s MS Excel listova. Možete izmijeniti skupne probleme pomoću Excel konektora.
Sada možete povezati Tableau za analizu trendova i integrirati vremenske tablice s Jira.
Prednosti upotrebe Jira konektora
- Suradnički pristup prema timovima.
- Praćenje problema bez puno gnjavaže.
- Jednostavno sinkroniziranje podataka.
- Pratite pitanja koja se dijele između timova.
- Kartiranje terena i automatizirana sinkronizacija.
- Klasificirajte probleme i filtrirajte ih na temelju prioriteta, vrste, statusa i događaja.
Pogreške koje treba izbjeći u alatu za upravljanje projektima Jira
- U Jiru možete lako pogriješiti s povećanjem složenosti. Možete ih smanjiti brigom u svakoj fazi i slijedite ih. Ispod je nekoliko slučajeva u kojima ćete možda pogriješiti u tijeku rada.
- Kako se timovi neprestano kreću i izlaze, dupliciranje funkcionalnosti tijeka rada se povećava. Obavezno zatvorite ili uklonite prilagođena polja.
- Jira ima mogućnost primanja ažuriranja poput obavijesti o radnji svakog člana tima. To će napuniti sve obavijesti i činit će se neurednim kada vam treba samo dio korisnih informacija.
- Dodavanje dodatka više može biti presudno, ali treba voditi računa o ovoj praksi. Moramo provjeriti kompatibilnost verzije s trenutnim softverom i također trebati provjeriti vrijeme ažuriranja ako su potrebne određene promjene u aplikacijama.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Alat za upravljanje projektima Jira. Ovdje smo razgovarali o riziku, greškama koje treba izbjegavati tijekom korištenja Jire i prednostima Jira Alata za upravljanje projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Karijera upravljanja projektima
- Pitanja za intervju za upravljanje projektima
- Tehnike upravljanja projektima
- Top 7 alata za upravljanje projektima otvorenog koda