Uvod u Microsoft projekt za studente
Microsoft Project softverski je program koji je osmislio i razvio Microsoft. Glavni moto dizajniranja ovog softvera je pružiti pomoć menadžeru projekta u formuliranju strategije, dodjeli zadataka, praćenju napretka, upravljanju proračunom i analizom opterećenja. Provode ga razne industrije, uključujući farmaceutsku industriju, građevinarstvo, vladu, proizvodnju, zdravstvo, maloprodaju itd. Format Microsoftove projektne datoteke je .mpp i dostupan je u standardnim i profesionalnim izdanjima na temelju zahtjeva projekta i razine upravljanja. MS Project može se rasporediti i u prostoriji i u oblaku. Internetsku verziju voditelji projekata koristili su za komunikaciju s članovima tima koji surađuju sa pametnim telefonima i mobilnim uređajima. U ovoj ćemo temi saznati nešto o Microsoft Project-u za studente.
Softver za upravljanje projektima
Microsoft Project ima različite verzije, uključujući MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; ali MS Project 2019 je najnovija verzija. Njime se može upravljati putem Windows7, Windows 8, Windows 10 ili bilo koje najnovije verzije sustava Windows. MS Project softver pruža sljedeća sučelja za uspješan rad projekta.
- Alatna traka za brzo područje
- Stol na vrpci, Grupe
- naredbe
- Pogledajte etiketu
- Pogledajte prečace
- Klizač zumiranja
- Traka statusa
Ovaj softver za upravljanje projektima bogat je značajkama koje pomažu voditelju projekata da napravi raspored projekta s određenim ograničenjima. Ali za učinkovitu vođenje projekta potrebne su učinkovite tehnike upravljanja projektima.
Kako studenti koriste Microsoft Project?
Općenito, MS Project je zgodan alat rukovoditelja projekata povezanih s bilo kojom vrstom projekta, bilo da je velik ili mali s jedva pet / šest ljudi. Studenti također mogu iskoristiti ovaj visoko profesionalni i napredni alat za obavljanje svojih zadataka ili projekata. U osnovi, MS projektni softver napredniji je oblik MS Officea, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook itd. Obično vidimo da studenti uvijek traže namjenske alate za upravljanje projektima kako bi kompetentno izvršili zadatke. Alat mora biti prijateljski s bilo kojim uređajem poput tableta ili pametnih telefona i mora imati mogućnost razmjene podataka s bilo kojim poslovnim alatima poput Microsoftovog poslužitelja projekata ili drugih. S visokim zahtjevima učenika, sam Microsoft pruža različite alate za kvalitetno obavljanje projekata. Danas je projektni plan 365 jedan od popularnih alata među studentima.
Plan projekta 365
Projektni plan 365 popularni je alat za upravljanje PM koji u svijetu koriste ne samo voditelji projekata, već i tisuće studenata. Mnogi instituti ili sveučilišta primjenjuju poslovne alate poput Oracle Primavera, Microsoft Project Online kako bi olakšali svojim studentima u projektnim zadacima ili studijama upravljanja projektima. No prilagodljivost Project Plan 365 više je zbog njegove jednostavnosti dizajna i kompatibilnosti s uređajima koje koriste velike institucije za učenje.
Plan projekta 365 ima sljedeće aspekte -
U vrijeme planiranja projekata, ova softverska aplikacija pomaže pri planiranju ili konceptu mapiranja. Mapiranje uma je metoda i tehnologija organiziranja misli. Danas učenici tu tehniku uče na školskoj razini, tako da se stručni radovi i izvješće o istraživanju mogu bolje razumjeti i organizirati za njihove profesore.
- Daje cjelovitu bazu podataka o svim osnovama projekta, uključujući plan upravljanja rizikom, povelje projekta i izjave o opsegu.
- Ima mehanizam za upravljanje projektima koji izvodi sve proračune povezane s upravljanjem projektima, poput kritičnih staza, preko alokacija i tablica troškova.
- Pruža raspored koji automatski gradi raspored ovisno o dostupnosti resursa i trajanju zadataka.
- Ima izvještaj i generator nadzorne ploče koji daje potpunu sliku stanja napretka i završno izvješće projekta.
Osim toga, može se koristiti na bilo kojem uređaju (poput tableta ili pametnog telefona) ili bilo kojem podijumu poput PC-a, MAC-a ili Linuxa.
Danas Microsoft Project ima više od 20 milijuna korisnika. No, savjetuje se da je korisnik prije sudjelovanja u bilo kojem zadatku morao pohađati obuku o upravljanju softverom MS Project.
Za i protiv Microsoftovog projekta
MS Project ima određene prednosti i nedostatke -
prozodija
- Softver MS Project vrlo je fleksibilan od izdanja prve verzije prije 30 godina. Microsoftov tim uporno radi na tome da se učini vrlo učinkovitim i fino podešenim.
- Najveća prednost je što korisnici dobivaju priliku za suradnju s drugim alatima za upravljanje projektima.
- Pomoću MS Project-a korisnici mogu pristupiti svim komunikacijskim alatima uključujući Outlook, Skype i Yammer. Kroz to, voditelj projekta može komunicirati s ostalim članovima tima. Čak i učenici mogu pokazati svoje izlaganje ili izvješće o projektu s drugim razredima i podijeliti informacije i povratne informacije
kontra
Iako je MS Project softver vrlo fleksibilan, moćan, integriran alat, ipak ima nekih nedostataka.
- Postoji sumnja u ovaj softver da je previše napredan za početnike. Mnogi su se voditelji projekata žalili koliko vremena treba posvetiti novom početniku da osigura obuku za primjenu i navigaciju ovog softvera.
- Neki kažu da nije dobar proizvod za suradnju i razmjenu podataka. Većina projekata zahtijeva pristojnu količinu partnerstva među članovima tima i klijentima. Ali MS Project ne pruža nijedno ažuriranje bez integracije.
- Mnogi ljudi misle kako je stvoriti izvješća vrlo teško i dugotrajno zbog nedostatka nadzorne ploče u stvarnom vremenu.
- Softver MS Project skup je iako Microsoft nudi neke različite razine njega. Ipak, studentima je preskupo kupiti za osobno računalo. Čak se pritužba na trošak u odnosu na funkcionalnost. Zato neki vole kupiti nekoliko licenci, ali to rezultira niskom produktivnošću.
- Softver MS Project ima mnoštvo naprednih funkcija koje se mogu činiti neiskorištenim ili besmislenim studentima.
- Ovaj softver nije kompatibilan s mnogim osobnim računalima. Tako korisnik ne može dijeliti informacije ili status projekta sa klijentima ili drugim članovima, osim ako ne postoji i MS Project softver.
Kako bi smanjio nedostatak, Microsoft je predstavio drugi softver poput Teamweeka itd. Timski rad također ima istaknute korisne značajke za razliku od MS Project-a. No, kao student, bez obzira na to koji alat koristite, važno je razviti vještinu za učinkovito upravljanje projektima. Microsoft pruža različite softverske aplikacije ili alate među kojima je MS Project posebno vrijedan radi stvaranja visokokvalificirane radne snage za budućnost.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Microsoft Project za studente. Ovdje smo također raspravljali o tome kako studenti koriste Microsoft Project s projektnim planom 365 i njegovim prednostima i nedostacima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Microsoftov plan projekta
- Što je T-SQL?
- Timski rad na upravljanju projektima
- Komunikacija u upravljanju projektima