Poredaj po boji u Excelu (Sadržaj)

  • Razvrstavanje u Excelu
  • Primjeri sortiranja u Excelu

Razvrstavanje u Excelu

Razvrstavanje u excel nije ništa drugo nego organiziranje podataka pohranjenih u excelu prema vašem zahtjevu. To se može učiniti ovisno o vrsti vrijednosti pohranjenoj u ćelijama. Neki uobičajeni primjeri uključuju sortiranje po abecedi (od A do Z ili Z do A), prema vrijednosti (najveća do najmanja ili najmanja do najveća), danima u tjednu (pon, nedjelja, srijeda) ili nazivima mjeseci (siječanj, Feb ..) itd. Razvrstavanje u Excelu može se izvršiti metodom filtra, ovisno o vrsti podataka (broj ili tekst), postoji mnogo načina da se podaci sortiraju pomoću metode filtriranja.

Uz osnovno razvrstavanje, malo je problema poput više stupaca u sortiranju koji nisu dostupni, prilagođeno razvrstavanje popisa ne može se obaviti s osnovnim sortiranjem. Da bi se to prevladalo, u programu Excel dostupna je napredna opcija sortiranja pomoću koje možemo ukloniti gore navedena ograničenja, a također ima divne značajke sortiranja ovisno o boji stanice i ikoni ćelije. (Objašnjeno kasnije u ovom vodiču) Razvrstavanje na više razina može se provesti naprednim sortiranjem. Također možete izraditi vlastite kriterije u Excelu za sortiranje. Da biste sortirali bilo koji određeni skup podataka, odaberite cijeli skup podataka, idite na karticu Podaci i kliknite SORT opcija. Hotkey je (tipka Alt + A + SS).

Primjeri sortiranja u Excelu

Razumijemo sljedeće primjere sortiranja u excelu.

Ovdje možete preuzeti sortiranje Excelovog predloška - Sortiranje Excel predloška

Primjer # 1

  • Pretpostavimo da imate podatke kao što je prikazano u nastavku:

  • Sada se podaci na gornjoj slici mogu sortirati na temelju imena zaposlenika, tj. Abecednim redom (od A do Z ili od Z do A) ili na osnovi ukupne prodaje. (brojčano-najniža do najveća ili najviša do najniža).

  • Dok se u gornjem slučaju sortiranje vrši na temelju jednog stupca, ali što ako imate podatke poput slike na donjoj slici, Dakle, za sortiranje na temelju 2 ili više stupaca, morate poduzeti neke dodatne korake.

  • U gornjoj ilustraciji želite sortirati podatke na više razina, Npr. Želite prvo sortirati podatke po upravitelju izvještavanja, zatim prema nazivu zaposlenika, a zatim po redoslijedu (najveći do najniži). Zašto se traži? Pretpostavimo da morate otkriti koji je zaposlenik svakog menadžera izvršio maksimalnu prodaju. Odgovore na ovakve upite možete pronaći pomoću sortiranja na više razina. To se može postići samo naprednim sortiranjem. Dakle, sortiranje podataka na više razina. Jednostavno odaberite cijeli skup podataka i pritisnite (tipka Alt + A + SS).

  • Otvoriće se ovaj dijaloški okvir:

  • U gornjem dijaloškom okviru morate ispuniti svoje uvjete za razvrstavanje u ćeliji i dodati razinu jednu po jednu.

  • Kao što je prikazano na gornjoj slici, primijenio sam kriterije sortiranja, dat će ovako nešto:

Mogućnosti dostupne u dijaloškom okviru za razvrstavanje:

  1. Add Level: za dodavanje različitih razina koje će spomenuti kriterije sortiranja ovisno o skupu podataka.
  2. Izbriši razinu: za brisanje bilo koje određene razine
  3. Razina: za kopiranje bilo koje određene razine. (Općenito se koristi kada je potrebno sortiranje na istom stupcu, ali s različitim vrijednostima.)
  4. Gumbi strelica: za pomicanje bilo koje razine iznad ili ispod.
  5. Opcije: Ovdje možete odabrati razinu razvrstavanja i ako su vrijednosti osetljive na velika i mala slova.
  6. Moji zaglavlja podataka: Provjerite ima li vaš skup podataka zaglavlja.
  7. Stupci: Sadrže sve zaglavlje vaših podataka.
  8. Poredaj: Ovdje možete spomenuti da želite sortirati podatke na temelju vrijednosti ćelije, boje ćelije, boje slova ili uvjetnog oblikovanja.
  9. Redoslijed: Podaci bi trebali biti razvrstani AZ, ZA, najmanji do najveći, najveći do najmanji ili prilagođeni popis.

Neke od njih možete pogledati u nastavku Snimke zaslona.

Opcije sortiranja

Stupac ima sva zaglavlja

Opcije sortiranja

Primjer # 2

  • Sada uzimajući iste podatke kao u prvom primjeru, prolazite kroz sve narudžbe i sumnjate da je nekoliko narudžbi pogrešno probušeno ili imate neke probleme s tim. Istakli ste sve narudžbe koje imaju probleme sa žutom bojom. Recimo,
  1. Nalozi pogrešno izbušeni označeni crvenom bojom.
  2. Narudžbe ukupne vrijednosti manje od 1000 označene su žutom bojom.

  • Tako ćemo odabrati podatke s lista.

  • Sada želite sortirati podatke tako da možete saznati koji je zaposlenik svakog Voditelja izvještaja izbio pogrešne naloge i narudžbe s vrijednošću manjom od 1000 i dat ćete kriterije sortiranja.

  • A sortirani podaci bit će ovako:

Postoji još jedan način sortiranja podataka na više razina (Objašnjeno kasnije). Međutim, gore spomenuta metoda ima više koraka u usporedbi s metodom razvrstavanja na više razina, ipak se preporučuje korištenje ove metode jer je manje zbunjujuća. Razvrstavanje na više razina može se obaviti na dva načina: -

  1. Korištenjem dijaloškog okvira (raspravljeno u gore navedena dva primjera)
  2. Korištenje sortiranja ikona

Primjer # 3

  • Koristit ćemo iste podatke iz prethodnih primjera, a sad ćemo koristiti ikonu sortiranja. Obje gore spomenute metode djeluju na isti način, jedina je razlika što se ovdje u metodi ikone sortiranja zadnja razina prvo sortira, a zatim prelazi na prvu razinu Viz. razvrstavanje se vrši odozdo prema gore. Zbunjujuće? Zar ne?

  • Dakle, sada odaberite stupac u koji želite razvrstati posljednji. (Npr. Ukupno narudžbe u našem slučaju).

  • Idite na tablicu podataka i sortirajte i kliknite na ZA. (Ovo će poredati ukupni poredak od najvećeg do najmanjeg). Vruća tipka (tipka Alt + A + SD).

  • Excel je dovoljno pametan da prepozna da imate podatke pohranjene u stupcu iza ili pokraj njega. Nakon klika na ikonu sortiranja pojavit će se skočni prozor koji će vas pitati želite li proširiti izbor? Ili nastaviti s trenutnim odabirom? Obavezno proširite izbor.

  • A rezultat je prikazan na slici ispod.

  • Sada odaberite stupac Ime zaposlenika i ponovite gornje korake.

  • Ovdje kliknite na AZ opciju u Sort & Filter. Vrući ključ (tipka Alt + A + SA).

  • A rezultat je prikazan u nastavku.

  • Isti koraci za Upravitelja izvještavanja odaberite stupac Upravitelja izvještaja.

  • A zatim kliknite na AZ opciju u Sort. Vrući ključ (tipka Alt + A + SA).

  • A rezultat je prikazan u nastavku.

Iako obje metode djeluju u redu, no ipak se preporučuje upotreba metode dijaloškog okvira zbog toga što je manje sklona greškama, jer jasno možemo vidjeti na kojoj se razini poredava u kojem redoslijedu.

Stvari koje treba zapamtiti pri sortiranju u Excelu

  • Razvrstavanje u Excelu uređuje podatke prema našim zahtjevima.
  • Može se izvoditi abecednim redom ili brojčano.
  • Osnovno razvrstavanje radi kada se razvrstavanje vrši samo na jednom stupcu.
  • Napredno razvrstavanje upotrebljava se za razvrstavanje na više razina, a potrebno je sortirati u 2 ili više od 2 stupca.
  • Napredno razvrstavanje može se obaviti na dvije metode:
  1. Metoda sortiranja dijaloga
  2. Metoda ikone sortiranja

Preporučeni članci

Ovo je bio vodič za sortiranje u Excelu. Ovdje smo raspravljali o sortiranju u Excelu i kako koristiti sortiranje u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excelovim predloškom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Saznajte tablicu podataka u MS Excel-u
  2. Informacije o Excel Combo Boxu
  3. Kako stvoriti Bubble Chart u Excelu?
  4. Saznajte alat za pomicanje u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti