Screening Intervjui - Intervjui su važan proces jer pomažu organizaciji da odabere najbolje zaposlenike u skladu sa zahtjevima koji ne odgovaraju samo određenom profilu posla, već i nekim dodatnim osobinama koje odražavaju zaposleniku fleksibilnu i dinamičnu osobnost.
Stoga intervjui igraju vitalnu ulogu u, široko definiranom, odabiru budućih lidera u industriji. Postaje glavni prioritet za ispitanika da pokaže najbolji spoj znanja, iskustava i vještina, a anketar procijeni pouzdanost, poštenje i integritet budućeg zaposlenika za svoju organizaciju. Stoga, upravljanje ljudskim resursima postaje ključna funkcija svake organizacije.
Intervju je dugotrajan proces. Stoga, kako bi bili sigurni da se glavni postupak intervjua održava s ljudima koji imaju potrebnu stručnost i iskustvo, uvijek je bolje usmjeriti one koji ne odgovaraju potrebnim kriterijima. Pritom, nastaje koncept Screening Intervjua.
Screening intervju dio je postupka odabira posla koji koriste potencijalni poslodavci i zaposlenici zapošljavanja kako bi procijenili podobnost podnositelja zahtjeva za popunu upražnjenog radnog mjesta u organizaciji. Screening intervju je kratka sesija pitanja i odgovora, provedena na neformalni način.
Screening intervjui koriste se za sužavanje potencijalnih kandidata za posao i na taj način povećavaju učinkovitost formalnog postupka intervjua, čineći ga produktivnim i manje vremena. Intervju za provjeru može se obaviti telefonom ili sastanak licem u lice, s rekruterom ili članom tima savjetodavnog ili angažirajućeg tima za prikupljanje talenata.
Postupak je obično zasjedanje radi pojašnjenja podataka o životopisu ili životopisu podnositelja zahtjeva. Trajanje screening intervjua može biti od deset do trideset minuta.
Intervju screeninga može se provesti osobno ili telefonom. Intervju o ponašanju koji vodi samo jedna osoba. Vrlo je uobičajeno da regrutori pregledavaju kandidate putem razgovora putem telefonskog pregleda jer je to najbrži način za utvrđivanje kandidatove kvalifikacije i postavljenih vještina, prema traženom profilu posla. Intervjui u lice obično se koriste kao uvodni sastanak sa sugovornikom kako bi se dobila općenita ideja, je li kandidat prikladan za korporativnu kulturu tvrtke ili ne. Pregledni intervju je najmanje formalni od svih intervjua koji se odvijaju.
Screening je jadna situacija, jer nikad ne znate tko ima priliku ili priliku da prođe kroz to jer mogu postojati različite mogućnosti:
- Podnositelj zahtjeva možda neće imati potrebno iskustvo u godinama, međutim može posjedovati potreban skup vještina, znanje i stručnost ili
- Podnositelj zahtjeva može imati više iskustva nego što je potrebno, ali nije osoba, ili osoba
- Podnositelj zahtjeva može posjedovati sve preduvjete, ali nije dovoljno fleksibilan za ulazak i prilagođavanje novog okruženja, itd. I tako dalje.
Sigurno, riječ je o uvodnom razgovoru o tvrtki, ali glavni je cilj regrutata razvrstati brojne podnositelje zahtjeva na papiru kako bi vam dali uvjerljive slučajeve na razgovor. U ovom natjecanju za rezanje grla ključno je proći se u ovo kolo. Dakle, probir igra ulogu filtra, uklanjajući one koji ne ispunjavaju kriterij za daljnju selekciju, i nikad nije sigurno tko bi mogao ići dalje, jer ponekad nakon probira ispitivači teže savijati pravila koja mogu biti korisna za organizacije, što im daje najbolje od kandidata.
Kako pristupiti screening intervjuima?
-
Budite profesionalni i iskreni, a ne neznanci
Podnositelj zahtjeva za posao mora uzeti ozbiljno kao i bilo koji drugi formalni razgovor, čak i ako se radi o neformalnoj sjednici. Ne biste trebali zaboraviti da je screening intervju prvi korak ka vašem formalnom intervjuu u organizaciji koji dalje vodi poslu. To može biti način da se napravi ili razbije, jer on regruiteru daje predstavu o vašoj osobnosti.
Stoga je vrlo važno biti entuzijastičan i profesionalan od prvog intervjua koji vodi vašem novom poslu, a ne biti neznalica samo zato što se radi o neformalnom razgovoru, a ne izravno od strane voditelja vašeg posla.
-
Predstavite svoju najbolju osobnost
Podnositelj zahtjeva za posao mora osigurati da pokazuje najbolje kvalitete koje posjeduje od samog početka sesije za razgovore, ne pretjerujući u osobinama niti ih pretjerano izražavati, jer bi to moglo dati sliku pretjerano samopouzdanja.
Izrazite se na način koji opisuje vaša dostignuća, analitičke vještine kojima se dokazuje kao prednost društvu za koje ćete biti angažirani. Ovo je "prvi dojam" i ovdje ne želite baciti loptu.
-
Pregledajte Job Profile
Važno je pregledati profil posla za koji se prijavljujete. Screening bi mogao biti neformalni korak; međutim, možda će vam izgubiti odličnu priliku. Screening je postupak prepoznavanja jeste li prikladni za određeno radno mjesto; stoga vam je važno da unaprijed procijenite ulogu i odgovornosti posla za koji se prijavljujete.
Uvijek je bolje očekivati neočekivano i nikada nećete biti nespremni jer bi to moglo izgledati manje samouvjereno i bez obzira na to koliko ste kvalificirani ili iskusni, dobit ćete Ne za sljedeći razgovor.
-
Izgradite Rapport
Pregled može biti pozitivno iskustvo ako ste dobri u komunikaciji s bilo kim i sa svima, držeći ravnotežu u riječima koje izgovarate. Budući da je pregled neformalna sesija, pomaže vam da ostavite dobar dojam o internom HR-u ili zaposlite zaposlenika tvrtke ako posjedujete dobre komunikacijske vještine i inteligentan smisao za humor, čime ćete se probiti do slijedećeg kruga.
Slijedite 3 Cs: Oštri, Koncizni i bistri . Ovo je mantra uspjeha koja vas vodi kroz različite faze razgovora. Ključna je ispravna upotreba riječi i pravilno oblikovanje rečenica. Igranje s riječima ostavlja pozitivan dojam jer pokazuje sposobnost prenošenja poruke u vašu korist. Anketar je dovoljno pametan da ocijeni ovu kvalitetu, a to još više ističe točku na vašoj strani, pa vam stoga pomaže da očistite ovaj krug pregleda i učinićete podobnim za sljedeći krug.
-
Odgovarajuća komunikacija
Komunikacija je razmjena ideja, misli i znanja, pri čemu je važno da pošiljatelj i primatelj poruke budu na istoj stranici u smislu razumijevanja ili percepcije. Komunikacija je, dakle, dvosmjerni proces koji ne uključuje samo prenošenje poruke od strane pošiljatelja, već i potvrdu iste od strane primatelja.
- Poslušajte pitanja za intervjue sa screeningom . Pitajte i pojasnite postoji li sumnja.
- Odgovorite jasno . Vaš odgovor mora biti razumljiv.
- Ne budite prekratki . Nedostatak informacija (posebno o bilo kojoj određenoj temi u pitanju) može značiti izostavljanje nečega. Ne skrivajte nijedan važan aspekt, ali nemojte početi pripovijedati priču.
- Budite oprezni. Nemojte ništa ignorirati. Ako ste malo propustili, ispast će i vaši odgovori.
- Govor tijela izražava ono što riječi ne mogu. Zadržite ček.
- Ravnoteža između misaonog procesa i govora . Održavanje ravnoteže između onoga što mislite, onoga što govorite, kako vaše tijelo reagira, umjetnost je koju samo rijetki mogu savladati.
-
Uzeti kontrolu
Osnovna ideja screening intervjua je procjena podnositelja zahtjeva je li on / ona podoban za organizaciju. Uvijek je bolje preuzeti kontrolu nad intervjuom čim uđete u sobu za razgovore.
- Pozdravite sugovornika toplim osmijehom, pokazujući vaše samopouzdanje.
- Primjerice, osnovni etiket koji treba slijediti, na primjer, pitajući anketara da li možete imati svoje mjesto, ili kako to radi i kako reagirati na isto (ako se pita), na pozitivan način itd.
- Zvučite inteligentno i entuzijastično, čak i ako ste dugo čekali na razgovor s vama i ne izgledate umorno ili umorno.
- Objasnite razlog odabira ovog posla, dajući regrutu svoju jasnu misaonu proceduru.
- Igrajte pametno. Regrut ima tendenciju da traži vaša očekivanja od organizacije, posebno u pogledu plaće. Nikada ne odgovarajte na to pitanje točno određenim brojem, radije dajte pametan odgovor koji jednim kamenom ubija dvije ptice, izražavajući „Da“ prema većoj plaći ili ukupnom dohotku, cijeneći organizaciju zbog njegove slike.
Vrlo je važno držati screening intervjue na svojoj strani, tako da vam postaje lako prijeći na sljedeći krug intervjua i održavati vas s pouzdanjem i pozitivnošću.
-
Pripremi se
- Životopis : Ključni je čimbenik kreiranja životopisa koji ističe vaše prednosti, a ne vašu nesposobnost, postignuća, a ne nedosljednosti (ako postoje) itd. Ispitivač bi mogao tražiti procjenu da li u životopisu postoje laži.
- Transparentnost : Bez obzira na to koji je medij intervju, naprimjer, telefonski pregled intervjua, intervju licem u lice u firmi za iznajmljivanje ili na Skypeu, što je transparentniji o sebi, to je bolji, a time otkrivate svoju pouzdanost i pouzdanost. Zapamtite, vaš glas, izrazi lica i intonacije imaju ključnu ulogu. Ako pokušate biti previše pametni, anketar će moći odrediti promjenu u vašem glasu ili izrazima, i tako dalje.
- Vježbajte: Vježbajte svoje odgovore prije intervjua, tražeći od prijatelja da vam pomogne u provođenju podsmiješnog intervjua ako je to moguće, natjerajući ga da / ona igra ulogu poslodavca i ponudi povratne informacije i ocjene u područjima poboljšanja. Pratite sebe kako biste mogli analizirati svoje odgovore i neverbalne znakove poput kontakta s očima i govora tijela. Možda ste shvatili da ste skloni ponašati se na način koji signalizira poslodavcima da vam je neugodno ili vam je dosadno; na primjer, možda ćete se prevariti ili nesvjesno prekrižiti ruke ili izgubiti kontakt očima itd. Što više vježbate, više ćete se kretati prema savršenstvu i moći ćete prenijeti više profesionalizma i spremnosti kada razgovarate sa sugovornikom,
- SWOT analiza : SWOT označava snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje.
- Prepoznajte svoje snage i slabosti.
- Usporedite sve svoje nastupe s onima prije.
- Radite na svojim slabostima. Potražite savjet, istražite na mreži, pitajte sugovornike. Poboljšajte sebe oduzimajući vrijeme, naučite procese i ispravite to.
- Ne dozvolite sebi da samo propustite intervju. Nemojte opravdavati ako ne uspijete.
- Analizirajte sebe. Samokritičnost je vrlo moćno oružje, pravilno korišteno.
Intervju Ace Screening Zaključak
Za mnoge podnositelje zahtjeva lakše je pokazati svoje vrijednosti kroz runde intervjua nego razbiti početnu barijeru koja je screening. Screening intervju dizajniran je posebno za filtriranje podnositelja zahtjeva. Stvarnost bilo koje prijave za posao je da treba ispuniti toliko poslova. Više nije bolje za poslodavce ili podnositelje zahtjeva. Provjera je postupak razvrstavanja kako bi se kandidati diskvalificirali pomoću uzastopno detaljnijih pregleda životopisa. Sve se svodi na ovo: Budite profesionalac kakav ste, kako biste stekli poštovanje koje zaslužujete i priliku da nastavite dalje u procesu zapošljavanja.
Sitovi se obično ne bave procjenom ili prosuđivanjem vaših osobina ili misaonih procesa. Anketari imaju jednu glavnu dužnost prije nego što te iznesu i pređu na sljedeću razinu intervjuiranja. To čine validacijom vaše stručnosti, kvalifikacije, postavljenih vještina i rezultata. Međutim, to ne znači da ovaj dio razgovora uzimate ležerno, jer je to prva stepenica na ljestvici.
Intervju kao koncept umjetnost je i za poslodavca / za ispitivača i za podnositelja zahtjeva / ispitanika. Stoga, ovladavanje ovom umjetnošću kroz praksu ne samo da vam pomaže pronaći posao, već ponekad uključuje u vama određene kvalitete, poput osnovnog etiketa pozdrava, toplog osmijeha, zahvalnosti itd. Zbog prakse koju obavljate dok se pripremate za intervjue.
Budite jednostavni i otvoreni, a većinu idealnih melodrama sačuvajte za selektivne intervjue. Do trenutka kada ne navedete razloge da vas anketar odbaci, očekujte da će ga uputiti donositelju odluke - koji pretpostavlja da ste kvalificirani ili se ne bi pojavljivali u nagomilavanju podnositelja zahtjeva za intervju.