Razvijanje učinkovitog radnog mjesta
Imamo osam sati za proždiranje na radnoj stanici i nekoliko sati za spašavanje svog osobnog života, tako da je najveći izazov za nas to produktivno iskoristiti te sate kako bismo povećali učinkovitost na radnom mjestu. To znači napraviti umjetnički produktivne poteze pametnijim načinima i odriješiti navike koje onemogućavaju da budu produktivne u našem radu.
Osnovne vještine na radnom mjestu
Postoje različite vrste i vještine koje se mogu usredotočiti na radnom mjestu, u nastavku se spominje nekoliko standarda.
Upravljajte svojim vlastitim vremenom kako biste poboljšali učinkovitost na radnom mjestu
Možda mislite da ste dobri u odlučivanju o upravljanju vremenom i vremenu koje provodite u svojim zadacima. Međutim, studije sugeriraju da samo 17 posto ljudi može točno izmjeriti vrijeme koje im je potrebno za dovršavanje zadataka. Potrebno vrijeme također ovisi o prirodi rada i kapacitetu pojedinca.
Napravite analizu projekta na kojem radite i odredite svoje vrijeme, recimo dva sata. Zabilježite to na papiru. Kad ste postavili cilj i odlučili dovršiti zadatak točno u roku, ništa vas ne može spriječiti u ostvarenju. Tijekom rada možete se suočiti i s mnogim distrakcijama, ali ako ste usredotočili svoj um, ništa vas ne može odvratiti. Alexander Graham Bell je rekao: "Usredotočite sve svoje misli na posao koji ste radili. Sunčeve zrake ne izgaraju dok se ne usredotoče “, ovdje je sasvim primjenjivo. Usredotočite se na zadatke koje ručno radite dok ih ne završite.
Pomoću alata kao što je spasilački tim možete upotrijebiti vremenski raspored i dobiti točno vrijeme koje možete potrošiti na dnevne zadatke.
Slijedite ove strateški usmjerene akcijske planove u svom spektru upravljanja vremenom radi učinkovitosti na radnom mjestu
Razlikujte hitne i ne hitne zadatke
Razvrstajte zadatke koji su hitni i koji su važni i ne-hitni. Prvo započnite s hitnim zadacima, nije nužno da pridajete više pažnje hitnim, već je nužno da tim zadacima date prednost i uskoro ih dovršite. Da, na važne zadatke treba obratiti maksimalnu pozornost jer bi to moglo narušiti vaše mogućnosti. Najmanje važne zadatke možete zadržati na popisu na čekanju. Razdvajanje između hitnog i nevažnog presudan je korak za određivanje prioriteta u vremenu i radnom opterećenju.
Neka vaše mjesto bude uredno
Mnogima od nas nered ne smeta mnogo, ali istovremeno je i pomutnja kao i nevolja. Pripazite koliko vremena gubite u potrazi za korisnim objektom ili datotekom ako je sve skupa. I koliko bi bilo odvratno ako želite ići na sastanak, a niste u mogućnosti pronaći dosje. Pospremanje stana može biti i samopovisano i motivirajuće, pa bi vam bilo vrlo lako ako ostanete pri vrhu stvari u svom radnom prostoru je uredno i uredno.
Izaberite zamah
Tijekom rada osjećate se umorno ili otkrivate da vam određeni zadatak oduzima više vremena nego što se očekivalo. Ostavite to neko vrijeme. Ustanite od stola i napravite pauzu od deset minuta. Ili zadržite zadatak za vrijeme kada se osjećate osvježenije, možda rano ujutro ili kasnije tokom dana. Započnite s laganim zadatkom koji će vaš um održati svježim. Pauze između, povećat će koncentraciju. Neke studije otkrile su da vam kraći odmori mogu brže postići cilj.
Izbjegavajte multitasking
Kažemo da bismo trebali obavljati više zadataka u ovom najbržem svijetu, ali kao čovjek to je ono što bismo trebali izbjegavati. Trebamo se usredotočiti na dovršenje prvog zadatka, a zatim započeti s ostalim projektima. Ako imate različite aktivnosti koje trebate obaviti, nabrojite zadatke pod različitim kategorijama i prvo započnite sa tim zadacima koji su slične prirode.
Budite mirni i stvari držite u perspektivi
Najvažnije je zapamtiti da držite raspoloženje i mirno čak i u napetoj sredini. Ljudi bi se mogli osjećati preplavljeni previše zadacima koji bi mogli biti vrlo stresni. Koristite praktičan pristup i uzmite samo one zadatke koje možete udobno i savršeno obaviti. Napravite malu stanku, odredite prioritete svojim zadacima i vidjet ćete da se spretno krećete kako biste ostvarili svoje ciljeve.
učinkovitost na radnom mjestu - uključite se u sesije Brainstorminga
Ako imate neku ideju i želite je primijeniti u praksi, nabavite najbolje mozgove koji su vam blizu tijekom pauze ili vremena za čaj i podijelite s njima svoju ideju. Brainstorming je nevjerojatan način da u najkraćem mogućem roku dobijete široku paletu mogućnosti. Da biste uštedjeli vrijeme, pomoću bijele ploče možete prenijeti ideje svom timu i dobiti njihove prijedloge i uloge ili možete i masovno poslati ideju cijelom timu. Kada uključite ideje grupe, mogli biste učinkovito povećati svoju potencijalu bez dodavanja dodatnih sati.
U brainstormingu zapravo pripremate akcijski plan:
- Objašnjenje i usuglašavanje različitih ciljeva
- Utvrđivanje vremenskog ograničenja
- Kategoriziranje svake ideje
- Izrada i analiza svakog od njih
- Razmatranje drugih mogućnosti i određivanje prioriteta iste
- Planiranje rasporeda i određivanje metoda kontrole i praćenja
Također možete osobno razmisliti o vlastitim idejama. Uzimajući malo vremena za brainstorming može vam donijeti dobar početak rada. Na listu papira možete popisati ili zapisati sve ideje. Radeći to, možete doći do mnogih drugih mogućnosti koje možda niste razmišljali prije, ali mogu biti plodne i praktične. U stvari, osobni brainstorming vam daje više ideja nego kao spekulirani grupni brainstorming. To se događa jer skupine ne mogu uvijek strogo slijediti pravila o brainstormingu i često se odvlače, a njihove ideje se blokiraju. A uz osobni brainstorming možete biti slobodniji i kreativniji. Na primjer, možete otkriti da ideja s kojom se u početku oklijevate pojaviti u grupi može stvoriti nešto posebno.
Brainstorm nije odluka, već ideja
Ideju o brainstormingu sugerira Robin Barrow, "Mozak se u određenom smislu temelji na ideji da situacija u kojoj nečiji prijedlog mora zadovoljiti određene standarde kvalitete i može biti kritizirana i vjerojatno bi mogla da koči ljude te da će imati određeni skup općenita ideja o načinima na koje bi netko mogao izmijeniti prijedlog može pomoći nekome da postigne izmjenu “. Trebalo bi ga koristiti za izradu bilo kakve analize za proces donošenja odluka, ali samo za analizu i prosuđivanje ideja. Bilo da se nalazite u osobnim brainstorming sesijama ili to radite u grupi, ideja je usmjeravanje na određenu temu, pronađite bilo koje problematično područje i rješenja za istu, zacrtajte ono što pokušavate postići. Ne biste trebali planirati bilo kakvu brainstorming sesiju ako već imate mnogo rješenja i samo ste htjeli odlučiti za koje se rješenje želite odlučiti. Ako želite zanemariti što su svi prijedlozi, najbolje je ne gubiti vrijeme u ovoj praksi.
Shvatite koncept svoje organizacije
Razlog zašto ideje tijekom procesa donošenja odluka o idejama ne idu nikamo jer te iste neće ispuniti očekivanja poduzeća ili mogu nadići sve ono što tvrtke zahtijevaju. U procesu seansijskog razmišljanja, ako razmišljamo izvan okvira, moramo dobro odigrati svoju kartu. Moramo doći do ideje koja će tvrtku uzvratiti, da, to je to! ako smo na rukovodećem položaju, povećava se naša odgovornost. Moramo zauzeti različite percepcije poput ograničenja ili ograničenja, ako ih ima. A bilo koja ideja koja se generira također se mora razmotriti iz uvjeta koji prevladavaju na tržištu i industriji poput kvalitete proizvoda ili usluga, generiranja prodaje, promjene cijena i drugih regulatornih praksi. Rezultat bi bio vrijedan više od 5000 dolara sjajne ideje, a to bi bila praktičnije orijentirana, produktivna i povoljnija.
Budite prvak u malim stvarima, a ne u gubicima u većim
Studije su pokazale da dostizanje vrlo širokih i širokih ciljeva u vrijeme kad ste u početnoj fazi karijere može pogoršati vašu razinu stručnosti. Iako se možda udubite u veću igru i pokušavate se uklopiti u širu sliku, ali to bi moglo izgubiti zemlju na razini vaše vještine. Stoga je najbolja strategija penjati se ljestvama korak po korak. Prvo odmjerite sebe u donjem području, a zatim se popnite i dok nastavite savladati vještine. Uskoro ćete vidjeti poboljšanje i samopouzdanje. Dakle, ono što radite ili radite u početku, učinite to najbolje i budite prvak koji bi izgradio vašu reputaciju u očima ostalih. Kao što je rekao Hammond, "Budi šampion malih stvari koje čine veliku razliku prije nego što budeš prvak velikih stvari koje čine veliku razliku." I pridržavajte se svojih ciljeva, što je mantra uspjeha.
Napravite sljedeće korake usmjerene na akciju da biste postali prvak i postigli učinkovitost na radnom mjestu
- Neka radni prostor bude dobro organiziran
- Potražite povratne informacije o radnom učinku
- Nabavite stručno usavršavanje o radnom mjestu
- Planirajte svoj rad da biste postigli učinkovitost
- Budite uvijek spremni za učinkovitost na radnom mjestu
- Slijedite pravila, postupke i upute koje se mogu primijeniti na posao u vašem radnom prostoru.
Što još možete učiniti za učinkovitost na radnom mjestu!
- Odvojite malo vremena da pokažete svoju kreativnu stranu.
- Radite izvan terena kad to zahtijeva
- Isključite sve skočne obavijesti
- Vjerujte u verbalne razgovore umjesto u e-poštu
Učinkovitost na radnom mjestu - Ne počinite ono što ne možete
Općenito, ljudi u uzbuđenju zbog počinjenja misleći da je išta moguće, zaboravljajući da ih se može svladati s mnogim ograničenjima, prekidima ili izvanrednim situacijama. Također je moguće da posao koji su se obvezali obavljati i izvan njihovih mogućnosti. Stručnjaci savjetuju da prilikom utvrđivanja dnevnog rasporeda oduzimate 40 posto vremena za rješavanje prekida ili hitnih situacija. Najbolje je zauzimati 60 posto dana za zadatke, a ne stavljati sto posto. Ako ste je shvatili, možete učinkovito iskoristiti svoje vrijeme. Ovo je nesumnjivo vrlo teško za ljude, ali ovo je najučinkovitiji savjet kojeg bi se trebali pridržavati.
Pretpostavimo da imate zadatak koji vam može trebati jedan sat za dovršetak, zakažite ga na sat i 25 minuta. Ako se morate suočiti s prekidima, možete to riješiti za 25 minuta i još uvijek možete biti na vrijeme sa svojim radom.
Međutim ako ste nešto počinili, učinite to. Budite mentalno snažni i uistinu predani kako biste izvršili zadatak i prihvatili bilo kakvu vrstu izazova, ali izazov treba biti u vašoj moći ili ograničenju. Radi se o tome da svoj život ispunite ciljevima i da ubijete ostale.
Slijedite ova dva koraka za ispunjavanje obveza:
Budite uvijek predani i usredotočeni
Ako niste predani, dužni ste se ometati čak i manjim stvarima, što nikako ne biste smjeli činiti. Približite se svojim ciljevima s onim što popularno kaže osjećaj uvjerenja. Ali istovremeno naučite reći "ne" što je također dio uvjerenja, ako ne možete obaviti nijedan zadatak, ako to radite pogrešno ili ne radite nakon što ste se obavezali, možete vam odbiti.
Samo započnite
Iako ne znate možete li postići svoj cilj ili ne, ali ako imate spremnost i predanost postizanju, jednostavno ga započnite. Iako je putovanje naporno, i imate nekoliko uskih grla za suočavanje, ali nastavite.
Učinkovitost na radnom mjestu - Radite na svojoj razini stresa
Mi kažemo u ovom svijetu to je stupanj stresa koji ne možemo kontrolirati. Malo pritiska i mentalnog stresa je motivirajuća stvar, ali kada stres pređe granicu, gubimo sposobnost prilagodbe na njega, što rezultira smanjenjem produktivnosti. Stres je postao tako imperativ dio našeg funkcioniranja da smo skloni ignorirati ga dok ne postane nepodnošljiv. Od samog početka vašeg dana do kraja za kontrolu i upravljanje stresom ono je što biste trebali naučiti. Ako osjećate da ste preopterećeni i pod pritiskom, ostavite posao neko vrijeme i napravite pauzu nekoliko minuta, izađite u šetnju i napravite neku zabavu.
Dokazani načini za učinkovitost na radnom mjestu
Evo potpuno dokazanih načina:
Osigurajte osam sati sna svaki dan
Iako imate puno posla, ali spavanje je jednako važno, jer je dobro za zdravlje i pomladilo bi vas kad se probudite.
Vodite dnevnik stresa
Vodite dnevnik stresa tjedan ili dva da biste shvatili što vas pokreće, što bi vam moglo pomoći u prepoznavanju događaja koji uzrokuju stres i razumjeti stepen u kojem ga doživljavate.
Vježba i jutarnja šetnja su obavezni
Jutarnja šetnja je neophodna za svakog od nas i vježbe. Dajte pola sata jutarnjoj šetnji i odmarajte pola sata za vježbanje. Održavao bi te svježim cijeli dan i svaki trenutak svog života.
Bavite se disanjem
Kad god osjetite da ste pod stresom, udišite i izdahnite nekoliko minuta. Joga zagovara vježbu disanja koja ne samo da smanjuje stres već i depresiju i bilo kakve mentalne probleme, a također poboljšava cjelokupno zdravlje. Samo nekoliko minuta vježbe disanja i osjetit ćete se povišeno. Vježbe disanja možete raditi u bilo koje doba dana i bilo kojeg trenutka. Kad radite i osjetite umor, počnite raditi vježbe disanja. Osjećali biste se opušteno.
Svaki bi vam dan bio izazov da iskoristite neograničene potencijale svog života, ali kako ćete poduzeti i krenuti naprijed, ovisi o vama. Pa krenite.
