Uvod u Dropbox
Dropbox je alat za produktivnost temeljen na oblaku, izgrađen za pojedince i tim koji im omogućuje spremanje i pohranu dokumenata ili datoteka ili slika preko oblaka i isti se mogu dijeliti s drugima prema potrebi.
Najbolje je to što nudi nevjerojatan paket mogućnosti pohrane i dijeljenja. Poznat je i kao internetska izrada sigurnosnih kopija jer sve naše datoteke potrebne za očuvanje sigurnosnih kopija tih važnih datoteka i osiguravanje da ih nikada ne izgubimo trajno, po mogućnosti pohranimo na više od jednog mjesta i mi koristimo dropbox. Ovo dolazi besplatno. Dropbox Hosted u oblaku, da biste koristili dropbox nije komplicirano, samo što morate preuzeti aplikaciju na željeni uređaj (aplikacija je dostupna za sve platforme, na primjer, Windows, Linux i Macintosh desktop operativne sustave, čak i aplikacije su za iPad, iPhone, BlackBerry i Android uređaji.), Sljedeći je korak otvaranje računa i početak dijeljenja sadržaja prema potrebi. To je kao kad ste sinkronizirali lokalnu pohranu s podacima računa na padajućoj mreži, podaci će vam uvijek biti dostupni, čak i izvanmrežni ih mogu koristiti.
Ključne značajke Dropboxa
Ukratko, ako možemo razgovarati o njegovim značajkama, a to su pristup bilo kojem uređaju, Automatska ažuriranja, Automatska organizacija i izrada sigurnosnih kopija, Spremanje datoteka, Učinkovita sinkronizacija, Dijeljenje datoteka, Dijeljenje velikih datoteka, Izvanmrežni pristup, Ručno postavljene propusne širine, Izrada sigurnosnih kopija na mreži i oporavak datoteka, jednostavno dijeljenje veza putem chata, e-pošte ili SMS-a, pregled i preuzimanje sigurnosnih podataka.
1. Besplatno skladištenje
Omogućuje besplatnu pohranu do 2 GB i 100 GB za razne planove za naknadu. Besplatna pohrana za Timove od 350 GB osigurava dropbox.
2. Sigurnost šifriranja
Najvažnija značajka je sigurnost, dok dijelimo najvjernije datoteke važno je sigurno dijeliti, tako da dropbox koristi 256-bitnu AES zaštitu enkripcije za dijeljenje datoteka.
3. Produlite pohranu
Pruža mogućnost proširenja prostora za pohranu do 100 GB na temelju troškova plaćanja.
4. Pristup
Svim pohranjenim datotekama može se pristupiti bilo kada i s bilo kojeg mjesta jer Dropbox pohranjuje sve datoteke na udaljene poslužitelje i može im pristupiti putem interneta.
5. Sigurnost
Sigurno pohranjuje sve datoteke i samo ovlaštena osoba može dati pristup uz pomoć korisničkog imena i lozinke. koju želite pomoću lozinke i korisničkog imena.
6. Izrada sigurnosnih kopija podataka
Budući da Dropbox pohranjuje sve podatke i datoteke na daljinu, iako ćete možda trebati sigurnosnu kopiju, izrađuje sigurnosnu kopiju umjesto da sve pohrani na računalo.
7. Dijeljenje
Još jedna najbolja stvar je što možete dijeliti datoteke s drugima. Za dijeljenje datoteka s drugima trebamo ih smjestiti u mapu padajuće kutije koja je namijenjena dijeljenju s određenim korisnicima ili široj javnosti.
8. Dostupnost alata
Alat je dostupan za sve platforme poput Windows operativnog sustava, Linux operativnog sustava i Mac operativnog sustava. Alat za dropbox dostupan je čak i za platformu Android operativnog sustava.
9. Dijelite snimke zaslona brzo
Snimka zaslona smanjuje rad za snimke zaslona, ne trebamo snimati snimku zaslona, ne treba ih povlačiti u Dropbox i nema potrebe za kopiranjem veze za dijeljenje. Samo moramo omogućiti značajku dijeljenja snimka zaslona na vašem Mac ili PC računalu.
10. Dodajte komentare datotekama
Kao što znamo Dijeljenje mape Dropbox je vrlo jednostavno, samo desnom tipkom miša kliknite mapu ili datoteku, koju smo odlučili podijeliti i pozvati ljude da se pridruže našoj mapi ili je drugi način samo da podijelimo vezu s ljudima iz datoteke. Sada uz pomoć značajke komentiranja možemo dodati komentare dijeljenim datotekama, poput korištenja e-pošte ili chata, kako bismo razgovarali o svojim promjenama u datoteci. I na taj način razgovor o našim datotekama lako možemo održati na istom mjestu.
11. Besplatno uredite Microsoft Office Files Online
Integracija značajke dropbox-a s Office Online je besplatna osnovna inačica sustava Microsoft Office koja se pokreće u vašem pregledniku pomoću koje možemo otvoriti i uređivati Office datoteke iz Dropbox-a, bez instaliranja kopije sustava Office.
12. Koristite selektivnu sinkronizaciju za uštedu prostora
Korisnici Dropboxa mogu odabrati najvažnije datoteke za spremanje ili sinkronizaciju pomoću značajke Selective Sync iz padajuće kutije.
13. Vratite se u vrijeme s prethodnim verzijama
Greškom, ako datoteku spremimo u različitim verzijama da bismo je obnovili, možemo sigurnosnu kopiju datoteke / datoteka u njezinu prethodnu verziju uz pomoć prethodne verzije dropboxa.
14. Pronađite sve što dijelite
Svu našu zajedničku povijest vidimo upravo otvaranjem Dropbox.com i odabirom gumba Dijeljenje ili veze na lijevoj bočnoj traci.
15. Napravite sigurnosnu kopiju svih slika na Dropboxu
Vrtiljak značajke kapljice na kojoj možemo vidjeti sve fotografije koje ste prenijeli na temelju datuma i lokacije koje su organizirane u zajedničke albume.
16. Prilagodite obavijesti s Dropboxa
Budući da dijelimo i komentiramo mnoge datoteke, Dropboxova e-pošta i push obavijesti mogu postati preopširne, ali nije moguće prilagođavanje obavijesti s padajuće liste i možemo uključiti ili isključiti e-poštu i push obavijesti.
17. Zatražite datoteke putem Dropbox-a
Nova značajka Dropbox FileRequests jednostavan je alat koji korisniku omogućuje slanje zahtjeva za datoteke od drugih i automatski se prikazuju u vašoj Dropbox mapi.
U dropbox-u možemo stvoriti dvije vrste računa koji su Professional and Business Standard, čime su službeno povećani prostor za pohranu korisnika, što omogućava spremanje i host najvažnijih datoteka. Vlasnici profesionalnih računa dropboxa dobit će prostor za pohranu i zajednički prostor od 2 000 GB (2 TB), dok će računi timova za Business Standard dobiti prostor za pohranu od 3 000 GB (3 TB) i zajednički prostor koji pomažu poslovanju pojednostaviti svoj zadatak lako.
Kako koristiti Dropbox?
Za rad s dropboxom ili za korištenje dropboxa prvi korak je preuzimanje i instaliranje aplikacije povezane s dropboxom, nakon što je dropbox instaliran i nakon što se prijavimo, možemo vidjeti mapu Dropbox. Ovu mapu možemo koristiti za spremanje svih važnih datoteka u mapu, povlačenje i ispuštanje sistemskih datoteka iz mapa kao što to činimo s lokalnom pohranom, možemo dodati mape, možemo izbrisati datoteke ili mape itd. Datoteke koje smo spremili u mapu Dropbox s internetskom vezom možete pristupiti s bilo kojeg mjesta. Ukratko, moramo se prijaviti na svoj račun i učitati datoteke, preuzeti bilo koje datoteke i bilo koje datoteke za dijeljenje.
Kako dijeliti datoteku?
Za dijeljenje datoteke prvo moramo učitati datoteku u mapu padajuće datoteke, a zatim generirati URL s web stranice Dropbox i podijeliti generirani URL s drugima kojima želimo dijeliti datoteke. Ostali kojima dijelimo datoteke trebali bi imati i račun s padajućom karticom i prijaviti se za pristup datotekama ili mapi. Dijeljene datoteke ili mape prikazuju se u sustavu mapa primatelja, mogu pristupiti i mogu mijenjati zajedničke datoteke. Dropbox nam omogućuje pohranjivanje i dijeljenje datoteka svih verzija. Dropbox se široko koristi u IT, pošti, banci, knjižnicama i video trgovinama itd.
prednosti
Prednosti Dropboxa su sljedeće:
- Rad bez ograničenja - Bez konzumiranja tvrdog diska pomoću Dropbox Sync, sve naše projekte možemo držati nadohvat ruke.
- Oslobodite radni prostor - Sve fotografije, datoteke, videozapisi i sve fotografije na radnoj površini mogu se prenijeti u dropbox izravno s naše radne površine i izbrisati ih sa radne površine da biste oslobodili prostor radne površine. Radeći to dobit ćemo više prostora za pohranu ostalih podataka.
- Oslobodite prostor za telefon - Sve fotografije, datoteke, videozapisi s našeg telefona prenesite u Dropbox izravno s našeg telefona i izbrišite ih s telefona kako biste oslobodili dragocjeni prostor telefona.
- Pregled bilo koje datoteke bez instaliranja dodatnog softvera - Alat za pregled datoteka Dropboxa zapravo je jedna od njegovih praktičnijih značajki. Ako želimo povratne informacije o Adobe datoteci, a ostali članovi našeg tima nemaju instaliran Adobe, tada nema brige Dropbox može pregledati sve različite vrste datoteka, pa je potreban jedini i jedini softver koji je preglednik.
- Sadašnje velike datoteke - u poduzeću ili njegovom sektoru velike datoteke trebaju biti poslane klijentu na pregled. S ostalim uslugama kao što su Gmail i druge, ne možemo slati tako velike datoteke, ali pomoću dropbox usluge šaljemo velike datoteke, čak i bez preuzimanja posebnog softvera s bilo kojeg web preglednika, svatko može označiti pretpreglede. A ako imamo profesionalni plan, onda možemo dijeliti datoteke u obliku prilagođenih prezentacija uz pomoć Dropbox Showcasea.
- Čuvajte naše datoteke - najbolja prednost je ta što možemo sve svoje datoteke čuvati sigurno i po potrebi ih možemo preuzeti.
- Zajednica - Zajednica dropbox-a jedna je od najboljih stvari, koja stvara vašu zajedničku datoteku i kada sistemska datoteka dostupna za uređivanje koju smo uredili, svi koji imaju vjerodajnice dobit će trenutnu obavijest kada su ažuriranja izvršena i moći će vidjeti. Ova vrsta komunikacije u zajednici, raspravlja o promjenama i timovi trebaju uređivati datoteku jer timski rad sve to može izvoditi uz minimalne troškove.
- Automatsko sigurnosno kopiranje fotografija s fotoaparata - Automatsko sigurnosno kopiranje fotografija s kamere čini Dropbox jedinstvenim, što automatski izrađuje sigurnosne kopije fotografija s našeg mobilnog ili računalnog uređaja. Samo se trebamo prijaviti, automatski sve trgovine fotografijama i albumima fotoaparata hronološki i možemo ih sigurnosno kopirati kad god zatrebamo, možemo uzeti i sigurnosnu kopiju. Ako greškom obrišemo datoteke iz sustava, imamo ih mogućnost vratiti i 30 dana poništiti povijest. To je još jedan način opreza zaštite podataka.
Koliko košta Dropbox?
Cijena besplatne probne verzije Dropbox Plus iznosi 11, 12 USD mjesečno ili možemo dobiti godišnju pretplatu za 99, 99 USD, a za profesionalnu 27, 81 USD mjesečno.
Zaključak
- To je alat za produktivnost temeljen na oblaku, izgrađen za pojedince i tim koji nam omogućuje spremanje i pohranjivanje dokumenata ili datoteka ili slika preko oblaka i isti se po potrebi može dijeliti s drugima.
- Značajke dropboxa su dostupne na bilo kojem uređaju, automatski se ažuriraju, organizacija i sigurnosna kopija automatski, pohrana datoteka, učinkovito sinkroniziranje, dijeljenje datoteka, dijeljenje velike datoteke, izvanmrežni pristup, ručno postavljena propusnost, sigurnosna kopija ili oporavak datoteka putem interneta, jednostavno dijeljenje veza putem chat, e-pošta, tekstualne poruke itd., pregled i preuzimanje i sigurnost itd.
- Prednosti Dropboxa su rad bez ograničenja, oslobađanje prostora na radnoj površini, oslobađanje telefonskog prostora, pregled bilo koje datoteke bez instaliranja dodatnog softvera, predstavljanje velikih datoteka, sigurnost naših datoteka, zajednica automatski izrađuje sigurnosne kopije fotografija s kamere.
- Da bismo podijelili datoteku, prvo se moramo prijaviti na Drobox račun i prenijeti datoteku u mapu dropbox, a zatim možemo iz nje generirati URL web stranice Dropbox i URL podijeliti s drugima kojima želimo dijeliti datoteke.
- Cijena besplatne probne verzije Dropbox Plus iznosi 11, 12 USD mjesečno, ili možemo dobiti godišnju pretplatu za 99, 99 USD, a za profesionalnu 27, 81 USD mjesečno.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Što je Dropbox ?. Ovdje smo raspravljali o ključnim značajkama Dropboxa i kako koristiti Dropbox zajedno s njegovim prednostima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Što je znanost o podacima
- Što je React?
- Vrste podataka u C
- Data Science Platform
- Pošaljite datoteku u PHP | Kako stvoriti?