Pitajte za fleksibilno radno vrijeme - Kako u današnjem korporativnom scenariju, pokušavati ispuniti rokove i željenu kvalitetu, kako zaposlenik može stvoriti prostor za održavanje ravnoteže između svog osobnog života i posla? Mnoge studije su to istaknule kao glavni uzrok frustracije.
Međutim, sada menadžeri za ljudske resurse više reagiraju na potrebe svojih zaposlenika. Oni osmišljavaju mnogo različitih planova kako bi motivirali zaposlenike i zadržali razinu zadovoljstva, a jedan od njih je fleksibilan plan rada.
Ti su planovi pogodnosti koje zaposlenici uživaju prilagođavajući se između svojih radnih i osobnih aktivnosti. Fleksibilne mogućnosti rada predstavljaju fleksibilno radno vrijeme, manje radnog tjedna, dijeljenje posla ili rad od kuće. Ova opcija povećava produktivnost, smanjuje izostanak i povećava zadovoljstvo poslom.
Prema Nacionalnoj studiji o poslodavcima, oko 68 posto organizacija pruža mogućnost zaposlenicima da izrade alternativni raspored.
Na primjer, sjedište tvrtke Best Buy stvorilo je ono što se naziva krajnjim fleksibilnim radnim okruženjem, što je inicijativa za ono što je poznato pod nazivom Rezultati na radnom okruženju (ROWE), a ovaj sustav za njih radi dobro.
Prema ovom sustavu, zaposlenici rade kad god žele i gdje god žele. To je rezultiralo povećanjem produktivnosti tvrtke za 35 posto, sukladno izvješću HR Magazina iz lipnja 2007. koji je Seth Stevenson objavio u Slate.
Omogućavanje fleksibilnog rasporeda rada znači da poslodavci povjeravaju svoje zaposlenike, a oni zauzvrat pokazuju svoju predanost povećanju produktivnosti bez ikakvih sila, pritiska ili stresa.
Zaposlenici se mogu osjećati zadovoljno jer lako mogu ispuniti svoje osobne obveze zajedno sa svojim obvezama prema tvrtki.
Međutim, fleksibilan raspored rada ne dolazi nikome u svim organizacijama. Mnoge tvrtke jednostavno nemaju tu mogućnost niti preferiraju ovakvu shemu, pa da bi ih iskoristili, entuzijastični zaposlenici se moraju prijaviti za isti, ali prije toga moraju pokazati svoju predanost, predanost i odgovornost prema svom poslu. U svom pristupu moraju biti taktični, jer svaka nepažnja može stvoriti nepovjerenje i neugodnost šefu.
Razmotrite predložene savjete u nastavku jer bi vam isti pomogli da dobijete željeni raspored i povećali biste vašu vjerodostojnost i povjerenje u oči vašeg poslodavca.
Otkrijte kakvu fleksibilnost poslova morate
Uobičajene su opcije fleksibilnog rada u fleksibilnim satima, a ne 9 do 5 ili 10 do 6 i postavljanja vlastitog rasporeda.
Morate analizirati svoju izvedivost i uvjete u kojima se nalazite i odlučiti o vrsti fleksibilnosti koja vam je potrebna i koja bi bila najbolja za vas kako biste mogli lako uravnotežiti dom i posao.
Vrlo ste svjesni onoga što tražite
Praktično je i logično tražiti dopuštenje s opravdanim i logičnim razlozima, a vi trebate vrlo pažljivo odrediti kakav alternativni raspored ste željeli pitati i razlog za isti. Mnogo je opcija u shemi, a iste se također mogu lako prilagoditi.
- Obiteljski fleksibilni plan : Kao roditelju trebate vremena koje ćete provesti sa svojom djecom i morate ih odbaciti i odabrati iz škole. Fleksibilni sati koje dobivate mogu vam dati vremena da se posvetite svom djetetu i mogli biste raditi u vrijeme kad dijete ide u krevet.
- Pomijenjeni raspored : Ne osjećaju se svi zaposlenici ugodno za vrijeme uobičajeno postavljenog fleksibilnog radnog vremena. Postoje ljudi kojima je ugodno raditi ujutro ili ima mnogo onih koji vole raditi do kasno u noć. Kad radite po svojoj udobnosti bit ćete više usredotočeni, energizirani i motiviraniji. Imati fleksibilnost je također najbolje ako radite s kolegama ili opslužujete klijente u različitim vremenskim zonama.
- Tri ili četiri dana rada: Postoje zaposlenici koji rade tri ili četiri dana u tjednu, no oni su i dalje važan doprinos u njihovoj tvrtki i rad za tim. Oni određuju sastanke ili zakazuju sastanke. Fleksibilan rad u određene dane omogućio bi im da savršeno dobro rasporede svoje vremenske prilike i pružiće kvalitetu i produktivnost.
- Plan kvalitete i rezultata : Mnogi poslodavci daju visoku vrijednost vremenu, ali njihova je ideja da sati u uredu daju kvalitetu djelomično tačna. Zaposlenik s fleksibilnim radnim vremenom mogao bi dati više rezultata jer bi imao svoju slobodu i prostor, a zauzvrat, bio bi dobro nadoknađen u smislu napredovanja ili povećanja plaće ili povećanja.
- Učinite svoj prijedlog unosnim : saznajte konkretne primjere različitih načina na koje fleksibilni raspored može iskoristiti tvrtku. Ako vam se nude da radite nekoliko sati od kuće i nekoliko sati u uredu, možete objasniti kako bi to uštedjelo tvrtki 20 posto plaće i kako bi to pomoglo u upravljanju s ostalim vremenskim zonama. Obavezno odgovorite na način da je više usredotočen na korist tvrtke nego na vaše osobne potrebe.
- Dogovorite se za sastanak : Odredite sastanak da sjednete preko stola sa šefom i razgovarate s njim o vašem prijedlogu. Tijekom razgovora, više se usredotočite na probno razdoblje, vaš šef bi voljno prihvatio vaš prijedlog, ako smatra da bi ovaj aranžman bio isplativiji i dao rezultate.
Analizirajte i ocijenite svoju izvedbu:
Napravite kritičku analizu svog učinka i analizirajte kako radite, dali kvalitetno radite ili ne, prije nego što zatražite fleksibilno radno vrijeme.
Ako vidite da vaša izvedba nije izvanredna, započnite fleksibilno raditi na tome kako biste je poboljšali. Kao što je Louis E. Boone, David L. Kurtz saznao u njihovom ažuriranom dokumentu Contemporary Business 2010, "Flexitime je smještaj, a ne pravo."
I dalje „Slackers i čuvari satova neće dobiti koristi od sumnje“. Ako pokažete poboljšanje performansi i vaš šef je zadovoljan, tada mu priđite s opcijom, s argumentom da je vaš učinak pojačan ako radite u jutarnjim satima ili u mirnom okruženju, a ostatak vremena trebate posvetiti prema vašoj djeci ili obavljanju drugih naloga.
Ako vaš poslodavac smatra da je vaša briga istinska, vi naporno radite i dat ćete sve od sebe, sigurno bi razmotrio vaš zahtjev jer želi vidjeti povrat i izlaz od vas.
Saznajte kako drugi odjeli upravljaju svojim radnim vremenom
Možda ste primijetili da jedan ili dva vašeg kolega u drugim odjelima vrlo lako prihvaćaju posao, bilo da tračevi, pijuckaju šalicu čaja ili samo čavrljaju, a iznenađeni ste kad znate da se oni dodatno uvećavaju i šef sasvim je zadovoljan njihovim radom.
Zašto je to tako? Kada radite vrlo naporno i dajete sve od sebe, zašto onda ne dobivate dovoljno zahvalnost? Činjenica je da su možda svoj posao obavljali ranije, jer su imali fleksibilan radni raspored.
Oni rade u vrijeme kad se osjećaju ugodnije i opuštenije, te na taj način daju veću produktivnost, iako ostatak vremena provode samo tu i tamo.
Dajući njihov primjer, možete uvjeriti i svog šefa da vam daje fleksibilnost i prostor što može povećati vaš učinak jer ćete se osjećati mentalno svježima i motiviranijima.
U preostalim satima možete potrošiti vrijeme na usavršavanju svojih vještina, a isto tako možete rano otići kući kako biste pohađali dijete ili obavljali osobni posao. Možete i uključiti svoje suradnike za navedeni prijedlog s nadom da bi i oni mogli imati koristi od istog.
Napraviti plan
Složite zadatke koje možete izvoditi izvan terena i zapišite ih kada izlazite iz ureda i kakav će biti vaš način komunikacije.
Morate praviti kompromise s mnogim stvarima i često biste morali dijeliti svoj uredski prostor s ostalima ili odabrati neki drugi dan umjesto uobičajenog petka da biste uzeli slobodan dan.
Ako ste zabrinuti da bi fleksibilnim radom u vlastitim prostorijama smanjili šansu za napredovanje ili bi vaši poticaji mogli postati odbitni, počnite davati više vremena u uredu u druge radne dane i dovršite zadatak prema vama.
Napravite dojam da ste odgovorna osoba i držite se izvan položaja jedan dan posvećen svom poslu i organizaciji.
Dok planirate pažljivo razmotriti sve prednosti koje biste dobili ili što će vaša tvrtka dobiti svojom odlukom. Napišite završni prijedlog u kojem ćete opisati svoj plan, njegove prednosti, također se obratite svim opravdavajućim razlozima i predstavite ga svom šefu. Možda će mu trebati pisani prijedlog za raspravu na menadžerskoj razini.
U svom prijedlogu budite optimistični u svom poslu, umjesto da kažete: "Jednostavno ne mogu putovati na velike udaljenosti", zapišite da biste, radeći dva ili tri dana od kuće, bili manje pod stresom i možete posvetiti više vremena radu u mirnom okruženju svog doma.
Navedite pregled svog rasporeda za analizu uspjeha plana i predložite probno razdoblje. Rukovodioci bi se osjećali ugodnije ako postoji opcija za okončanje aranžmana.
Budite spremni na bilo kakvu eventualnost
Također morate saznati moguće metode za upravljanje fluktuacijama, na primjer, ako tvrtka povećava svoje poslovanje, trebate razgovarati o tome kako prilagoditi novu promjenu.
Otkrijte i kako bi bilo moguće da primate sastanke ili bilo koje druge događaje dok ste izvan ureda.
Budite spremni na sve vrste prigovora
Budite u potpunosti spremni za bilo kakve prigovore koje vaš šef može iznijeti na vaš prijedlog i budite spremni sa svim odgovorima i rješenjem. Na primjer, vaš šef se može zabrinuti da neće moći nadzirati vas ili ispravno komunicirati s vama ako nemate mjesta.
U tom slučaju navedite valjan odgovor na koji ćete dati sažetak zadataka tijekom tih sati i poslati vas poštom ili najboljim komunikacijskim kanalom.
Drugo, imali biste na raspolaganju sve tehnologije za bolju komunikaciju, nadzor, koordinaciju s timom i pružanje boljeg rada.
U slučaju da se vaš zahtjev odbije, zatražite fleksibilnost na probnoj ili privremenoj osnovi. Treba reagirati na vaš odgovor na prigovor i zamišljeno odgovoriti što bi vam pomoglo da imate kontrolu nad pregovorima i povećaju samopouzdanje.
Obavezno ponavljajte svoja pitanja tijekom rasprave.
Izvršite sve zadatke koji su u tijeku
Nakon što podnesete prijedlog, dovršite sve svoje nerešene zadatke i koncentrirajte se na ispunjavanje svojih ciljeva, a suradnici vas ne bi mučili zbog broja sati u uredu.
U svakom uredu tvrtke važan je samo učinak. Saznajte sa svojim šefom kako biste bili sigurni da je zadovoljan vašom izvedbom i nikada ne činite ništa što bi moglo ići protiv vas ili šef izgubiti povjerenje u vas.
Iako fleksibilni rasporedi radova nisu norma, ali oni se i dalje povećavaju. Ako iskreno želite razgovarati o istom sa šefom, dobro proučite najbolji mogući raspored koji zadovoljava potrebe tvrtke i predstavite sve načine na koji bi ovaj novi sustav mogao povećati vašu produktivnost i koji bi bio koristan kompaniji.
Jednom kada vaš prijedlog bude prihvaćen nemojte pokazati disketnu stranu vas. Jednako je prikladno nastaviti iskazivati profesionalizam i udovoljavati standardima i očekivanjima tvrtke zbog koje bi se vaš šef osjećao ponosno na vas. Nastavite odavati poštovanje svojim suradnicima i uvažavati njihove potrebe.
Preporučeni članci
- Najvažnije stvari koje treba postati tijekom rada od kuće
- Najbolji koraci za suočavanje sa raznolikošću u radnim aktivnostima
- 6 učinkovitih savjeta za preživljavanje radeći za toksičnog šefa
- Vrhunske sjajne analitičke vještine za upravljačku razinu