Agilno upravljanje projektima za lutke - Postizanje temelja upravljanja projektima, kao i drugi predmeti, nije jedno s prečacima. Ako su vam potrebne informacije, morat ćete ih ispraviti od samog početka, ispočetka! Nakon što su vam temelji polirani i tonirani, možete krenuti niz ulicu agilnog sjaja upravljanja projektima i okrenuti stolove u vašoj organizaciji. Dakle, evo vašeg čipa u predivnom startu.
Dobrodošli u Agile Project Management za lutke !
Što projekt znači?
Smatrajte to poduzetnikom jedinstvenim za određenu radnju ispunjavanja zahtjeva. Ovaj poduhvat uglavnom ima više od jedne međusobno povezane djelatnosti koje predstavljaju zadatke, a te zadatke treba ispunjavati u određenom vremenskom roku i na očekivanoj razini kvalitete. I što je najvažnije, ti bi zadaci trebali pomoći voditelju projekta da postigne krajnji cilj. S planiranim početkom i završetkom, započinju projekti i oni prolaze kroz dionike koji usmjeravaju poslovanje prema njegovoj viziji i misiji.
Što znači agilno upravljanje projektima?
Uvođenje metoda i tehnika planiranja, organiziranja i rasporeda kvalificiranih resursa posvećenih projektu moglo bi se nazvati Upravljanje projektom. Proces slijedi sustavnu podjelu i praćenje zadataka koji čine korake prema ostvarenju cilja projekta.
Agilno upravljanje projektima tijekom godina dobilo je dobar, solidan zamah, a rezultati su vidljivi u svim sferama poslovanja. Time dobivamo povjerenje u bezgrešnu metodologiju koja se primjenjuje za uspjeh poslovne strategije.
Vrijednost okretnog upravljanja projektima
Agilno upravljanje projektima cilja na svrhu, ljude i procese. Dodavanje vrijednosti pokreće se u svakoj fazi životnog ciklusa projekta. Ovi čimbenici dovode do krajnjeg cilja projekta i dokazuju ispravnost poduzetih strategija.
Svrha cijelog projekta je središnja točka u upravljanju projektima. Svi se dionici i resursi približavaju ovoj svrsi, a okretno upravljanje projektima daje organizaciji jamstvo da će biti prema zahtjevima i potrebama poslovanja.
Osobe uključene u projekt pružaju vještinu i stručnost na projektu i dovode ga do njegova završetka. Pomaže dionicima ili članovima tima da shvate svoje odgovornosti i odgovornosti prema očekivanim rezultatima.
Slijedeći Proces povezuje projekt kako bi ga doveo do očekivanih datuma i rokova isporuke uz zadržavanje proračuna za pojedinačne zadatke.
5 faza upravljanja projektima
Postoji pet široko priznatih grupa ili faza procesa upravljanja projektima koji čine cjelokupni tijek rada. Ovi se koraci primjenjuju široko u svim projektima, operacijama i predmetnim programima. Ovi su:
- pokretanje
- Planiranje
- izvršavanje
- Nadzor i kontrola
- zatvaranje
Pogledajmo svaku od tih faza ukratko i krenimo prema uspješnom projektu u vašoj organizaciji:
-
pokretanje
Inicijacija projekta proizlazi iz činjenice da se nešto mora promijeniti ili treba unijeti novo uključivanje ili problem mora biti riješen. Ovo su hitne situacije za koje je potrebno pokrenuti projekt kako bi se prevladao ili izazvao određeni problem ili promjena.
Dok neke tvrtke inzistiraju na postavljenom popisu kriterija da bi se projekt nazvao i pokrenuo kao "projekt", dok druge promatraju promjene unutar odjela, između odjela i preko organizacije kao projekte. Oni često postaju dobra linija između koncepata upravljanja projektima i upravljanja promjenama.
Projekte može inicirati uglavnom rukovodeće rukovodstvo, ali to rade samo s obzirom na radnu snagu. Uzimajući u obzir stajališta radne snage i rukovoditelja, to je presudno mjesto za početak projekta. Inicijacija projekta dolazi iz izrade ili izrade Prijedloga projekta za koji je potrebna sankcija najboljeg tima koji odobrava potrebna sredstva i proračun za projekt.
-
Planiranje
Projektno planiranje je srž bilo kojeg projekta koji se poduzimao kroz vijekove unutar područja upravljanja projektima. Provođenje nečeg novog ili izmjena već postojećih procesa ili tijekova rada može sa sobom donijeti cijeli novi skup rizika i problema. Ovi problemi ili rizici mogu se izbjeći ili ublažiti pažljivim korištenjem druge faze upravljanja projektima.
U ovoj fazi, opseg projekta određuje količinu planiranja koja je potrebna za njega, a intenzitet projekta može odrediti koliko će projektno planiranje ići. Planiranje uključuje sagledavanje svakog aspekta projekta, prema cilju zadanom u fazi pokretanja projekta. Nakon što se utvrde zahtjevi i potrebe, planiranje projekta može se lako prorezati i razvrstati radi boljeg razumijevanja koji komad slagalice stane gdje.
Jednom kada je zagonetka gotova, možete dobiti cijelu sliku mjesta gdje se odvija i gdje bi trebao biti na kraju projekta. Na ovaj način možete postupno popuniti praznine, što projekt dovodi do njegovog završetka.
Svaki će projektni zadatak imati vlasnika, vremenski okvir, dodijeljene resurse i datum završetka. Ovi se zadaci mogu dalje raščlaniti na podvrste i svaki od njih pridonijet će projektnom cilju.
S fazom planiranja mogu se poduzeti sljedeće aktivnosti:
- Opseg i planiranje
- Definicija i planiranje zadatka
- Sekvenciranje zadataka
- Vremenska traka zadatka
- Vremenska traka projekta
- Raspodjela resursa
- Proračun
- Plan projekta
- Plan kvalitete
- Komunikacijski plan
- Akvizicija osoblja
Na vrh svega, upravljanje rizikom dolazi kao ključni pokretač u fazi planiranja. Rizik treba uzeti u obzir i treba ga uključiti u svaki plan koji se provodi. Rizik bi značio više režijskih troškova, koje projekti ne trebaju u bilo kojoj fazi životnog ciklusa projekta. Upravljanje rizikom uključivat će identifikaciju i kvantifikaciju rizika za svaku fazu i svaki poduzetnik.
-
izvršavanje
Ova faza diktira plan i provodi ga u djelovanju za postizanje cilja i cilja projekta. Evo gdje su zaposleni članovi projektnog tima kako bi se dovršili zadaci, aktivnosti i faze.
Radnje se poduzimaju u skladu s planom, a svi značajni rizici rješavaju se prema planu za smanjenje rizika koji je započet u fazi planiranja. Nepoznati i nepredviđeni rizici rješavaju se ad hoc i daju im prioritet, tako da se rad ne zaustavi. Ključni zadaci se izvode na dizajnu i treba voditi računa o sljedećim stvarima:
- Osiguranje kvalitete
- Minimalno odstupanje od izvornog plana
- Oči uprte u objektivne
- Pridržavanje vremenskih rokova
- Kontinuirano praćenje
- Mjerenje učinkovitosti
- Redovite provjere napretka
- Upravljanje rizicima
- Rješavanje problema
- Razvoj tima
- Komunikacijski plan
-
Nadzor i kontrola
Ova faza je ključna faza koja osigurava i mjeri uspjeh projekta u svim predviđenim vremenskim okvirima. Provjerava dugovječnost projekta i obično se provodi kroz kontrolni mehanizam koji je uspostavljen nakon faze provedbe ili provedbe.
Izvještavanje o performansama i upravljanje promjenama stupa na snagu u ovoj fazi i kontrolni mehanizmi projekta provjeravaju očekivane rezultate iz svakog zadatka i aktivnosti, uspoređujući ih sa stvarnim. Na taj se način mogu izračunati odstupanja i primijeniti potrebne radnje u nastojanju da se suzbiju daljnje razine varijacije od planiranog plana djelovanja.
Jedina svrha ove faze je utvrditi da li je projekt na tragu ili ne. Vraćanje projekta na pravi put može pokazati vještine voditelja projekata i može njihov posao staviti u prvi plan. Ponekad je odstupanje ono što vještine dobivaju ne samo voditelj projekta, već i rukovoditelji koji se upotrebljavaju za rješavanje problema i problema.
Sljedeće aspekte je potrebno pomno nadzirati i kontrolirati:
- kvaliteta
- cijena
- djelokrug
- Rokovi
- Rizik
- Odgovor na rizik
-
zatvaranje
Svrha ove faze je prikupljanje i prikupljanje svih podataka i informacija koje se odnose na projekt i njihovo širenje. Ovo zatvaranje uključuje korake poput izvješćivanja o uspješnosti i grafikona kako se projekt odvijao. To uključuje svu štetu i poboljšanja, sve korištene resurse i podnošenje troškova.
U ovoj se fazi preispituje inicijalni prijedlog projekta i ugovor kako bi se provjerilo jesu li svi rezultati navedeni i predati kao rezultat projekta. U ovoj fazi provode se dovršavanje i rješavanje nepodmirenih razlika.
Životni ciklus projekta
Sve faze zajedno čine životni ciklus projekta, a ovaj životni ciklus u osnovi je početak i kraj projekta. Pristupi koje slijede projektni životni ciklusi obično su ili vodopad ili okretni modeli. Postoje i drugi različiti pristupi koje možete odabrati ovisno o vašim poslovnim zahtjevima i izvedivosti.
-
Model vodopada
Model vodopada predstavlja kaskadni scenarij gdje je izlaz faze unutar faza ulaz za sljedeću fazu. Ovaj pristup slijedi postavljeni slijed poduzetih zadataka i aktivnosti, a ima svoj niz prednosti i nedostataka.
-
Agile Model
Agilni model s druge strane može biti iteravan i djeluje u blokovima i komadima. Te se faze mogu preokrenuti i ponoviti prije prelaska na sljedeću fazu, ako postoji potreba i potražnja za postupcima projekta. On se vrti oko koncepta modeliranja i dokumentacije za razvoj projekta i njegovu provedbu. Ovdje su dokumentirane najbolje prakse za uporabu.
10 Područja znanja o upravljanju projektima
Pet faza zauzvrat potpomaže 10 područja znanja koja zajedno čine procese tipične za svaki poduzetu projekt. Oni čine sastavni dio postizanja kohezije u okviru projekata poduzetih u organizaciji, a svi su usmjereni na poslovnu strategiju i cilj. Oni su kako slijedi:
- Upravljanje projektnim komunikacijama
- Upravljanje troškovima projekta
- Projekt Upravljanje ljudskim resursima
- Upravljanje integracijama projekata
- Upravljanje projektnim nabavkama
- Upravljanje kvalitetom projekata
- Upravljanje projektnim rizikom
- Upravljanje opsegom projekata
- Upravljanje dionika projekta
- Upravljanje vremenom projekta
Sve to zajedno čini vitalne sastavnice kada je u pitanju rukovanje projektima kao voditelji projekata, ali objašnjenje istih je napredno i o njima neće biti riječi u ovom članku.
Tim i komunikacija
Svaki projekt zahtijeva tim da djeluje i krene prema ciljevima projekta. Tim obično sastoji od:
- Voditelj projekta - Ovaj član upravlja cjelokupnim funkcioniranjem tima i usmjerava ga prema projektu projekta.
- Voditelj projekta - Ovaj član podržava rad koji provodi voditelj projekta i drugi je zapovjednik. Obično se bavi tehničkim aspektima projekta i pruža stručnost. Vodeća uloga projekta obično je potrebna za velike projekte.
- Sponzor projekta - Ovaj član daje autoritativne potpise i legalizira troškove na projektu. Jako su zainteresirani za ishod projekta i treba im da bude po viziji i cilju. Na to gledaju iz perspektive kako doprinosi cilju tvrtke.
- Članovi projektnog tima - Ti su članovi vitalni resursi za pokretanje projekta i stvarne stvari.
Iako imate puno podteme i podvrsta u okviru glavnih zadataka, ljepilo koje veže sve ove faktore i vješte ruke je komunikacija. Bez komunikacije, teško je manevrirati i održavati projekt integriranim. Budući da se ažuriranja događaju svakog dana, važno je upoznati sve događaje projekta sa svim dionicima i timovima za podršku.
Suradnja je ključna riječ da bi ovaj projekt trebao biti ono što predviđa biti. Budući da se u svakom trenutku informacije prenose odgovarajućem osoblju, upotreba učinkovitih i djelotvornih alata i sustava igra vitalnu ulogu. Neki od najboljih alata i sustava za upravljanje projektima koje vaš tim može koristiti su sljedeći:
- asana
- Podio
- Teći
- KANBAN Alat
- Osnovni logor
- Zoho projekti
- Trello
Trokut upravljanja projektima
Jedan od ključnih čimbenika u upravljanju projektima je ovaj trokut upravljanja projektima, ili ga čak nazivamo "trostrukim ograničenjima". Koristi se kao standardni referentni model za sve voditelje projekata i označava se na sljedeći način:
Trokut upravljanja projektima čini osnovu upravljanja projektima i načina na koji se projekti rješavaju i strateziziraju. Trokut je sastavljen od:
- djelokrug
- cijena
- Vrijeme
Usmjeren na kvalitetu projekta, svaki faktor visoko utječe na drugi i može odrediti put kojim idete naprijed sa svojim projektom.
Ako se poveća opseg, povećat će se nastali troškovi i vrijeme potrebno za dovršetak. Ako je proračun nizak, trošak se smanjuje, a opseg se ne može povećati. Ako je vrijeme kratko, opseg je ograničen i troškovi se povećavaju.
Sve su to stvari koje trebate znati da biste započeli. Dakle, što mislite o ovom članku? Zapišite ih u odjeljku s komentarima u nastavku i podijelimo još nekoliko ideja i učenja o ovoj temi.