Teorije upravljanja - menadžerske vještine, tehnološko znanje i slična stručnost potrebne su za uspjeh na radnom mjestu. Posjedovanje upravljačke vještine neophodno je biti dio profila menadžera. Teorije upravljanja pomažu u povećanju kvalitete usluge i produktivnosti organizacije.
Svi menadžeri ne koriste jedinstveni koncept ili teoriju dok provode strategije u uredu. Menadžeri koriste kombinaciju više koncepata ovisno o radnoj snazi, svrsi i radnom mjestu. Popularne teorije upravljanja korištene u radu su teorija haosa, teorija izvanrednih stanja i teorija sustava. Teorija X i Y koja se bavi strategijama upravljanja za motiviranje zaposlenika također se provodi kako bi se povećala produktivnost radnika.
Razumijevanje teorija menadžmenta jedini je način da otkrijete koja je teorija pogodna i korisna u skladu s okolnostima na vašem radnom mjestu. Otkrijte je li jedna teorija sama po sebi dovoljna za rješavanje situacije ili će kombinacija teorija dobro pomoći. Međutim, to bi se moglo učiniti samo ako ste studirali i svjesni ste teorija upravljanja u potpunosti.
Važne teorije upravljanja
Postoji nekoliko teorija menadžmenta u svrhu menadžerske aktivnosti u uredu. Međutim, teorije za upravljanje radom i funkcioniranjem rukovoditelja najčešće se koriste kako slijede:
-
Teorija izvanrednih stanja
Ova teorija naglašava da se odluke koje donosi menadžer temelje na sadašnjim okolnostima, a ne na način da jedna veličina odgovara svima. Voditelj poduzima odgovarajuće mjere ovisno o značajkama značajnim za trenutnu situaciju. Vođa u vojsci želio bi koristiti autokratski pristup, dok bi menadžer na sveučilištu želio koristiti vođski pristup koji uključuje sudjelovanje zaposlenika.
-
Teorija sustava
Menadžeri koji dobro razumiju teoriju sustava prepoznaju kako zaposlenik utječe na sustav oko njega i kako različiti sustavi utječu na radnika. Sustav se sastoji od varijanti dijelova koji djeluju zajedno u postizanju cilja. Teorija sustava široko je gledište koje omogućuje menadžerima promatranje događaja i obrazaca u uredu. Što zauzvrat pomaže menadžerima da usklade programe kako bi ih izvodili kao kombiniranu cjelinu za potpunu misiju ili cilj poslovanja, a ne za izolirane odjele.
-
Teorija kaosa
Promjena je nužna i trajna. Specifične situacije i događaji u tvrtki mogu se učinkovito kontrolirati, dok neki ne mogu. S obzirom na teoriju haosa, utvrđeno je da je promjena neizbježna i rijetko je kontrolirana. Kako tvrtka napreduje, povećava se zamršenost i mogućnost osjetljivih događaja. Tvrtke povećavaju energiju za održavanje složenosti nove razine. Kako tvrtke troše više energije, za održavanje stabilnosti potrebno je više strukture. Organizacija se nastavlja razvijati i mijenjati.
-
Teorija X i teorija Y
Teorija menadžmenta koju pojedinac odabere primijeniti snažno je subjektivna uvjerenjima o stavovima zaposlenika. Menadžeri koji vjeruju da zaposlenici prirodno nemaju ambiciju i trebaju im poticaji da podignu produktivnost naklonu stilu X teorije upravljanja. Iako vjeruje u Teoriju Y je da su zaposlenici prirodno odlučni i preuzimaju odgovornost. Menadžeri koji teže slijediti vrijednosti Teorije X često koriste kontrolni stil vođenja, a vođe Teorije Y nadahnjuju sudjelovanje zaposlenika.
Teorija upravljanja na radnom mjestu za motivaciju
Među nekoliko poslovnih teorija koje postoje u korporativnom upravljanju, jedna motivacijska teorija koju uprava može primijeniti u većini okolnosti je Teorija pravičnosti o inspiraciji za posao, koja govori o tome da uvjeti i plaće nisu adekvatni za motiviranje zaposlenika.
Preporučeni tečajevi
- Obuka gerilskih marketinških tehnika
- Tečaj certifikacije iz osnova marketinga putem e-pošte
- Online tečaj virusnog marketinga
Teorija jednakosti
Ništa poput osnovne motivacije koja uključuje nagradu kao što je plaćanje za radnju. Teorija jednakosti izgleda dalje od samog pojedinca i sastoji se od čimbenika u okruženju koji mogu utjecati na motivaciju kroz usporedbu. Teorija jasno pokazuje da će se, kada se pojedinac uspoređuje sa svojim kolegom i otkriti fer rezultat, više motivirati. Dok s druge strane uspoređuje i nalazi rezultat nepravedan ili nejednak u odnosu na svog kolegu, bit će manje motiviran. Načelo teorije jednakosti leži u smislu motivacije kroz prividnu pravednost.
Kako funkcionira teorija kapitala
Kad jedan pojedinac uspoređuje svoj omjer ulaza i izlaza s omjerima ulaza i proizvodnje radnika oko sebe, pojedinac podržava Teoriju jednakosti. Usporedba udjela ulaza i izlaza ispada kao referentna točka za motivaciju osobe i hoće li se ta motivacija smanjiti ili nastaviti. Dakle, teorija vlasničkog kapitala djeluje na dva načina. Prvi uključuje osobu koja procjenjuje omjer ulaza i izlaza. Drugi se sastoji od osobe koja procjenjuje omjere ulaza i izlaza svojih suradnika. Posvećenost, odanost i vještina dio su unosa, dok su pohvale, financijska nagrada i povećanje odgovornosti dio rezultata.
Važnost teorije glavnice
Teorija jednakosti je imperativni poslovni alat za procjenu zadovoljstva zaposlenika, odnos produktivnosti i motivacije te kako povećati motivaciju za postizanje i poboljšanje ciljeva i ciljeva tvrtke. Na primjer, marljiv radnik može vjerovati da mu se isplaćuje poštena plaća sve dok ne sazna činjenicu da je jedan od najniže plaćenih radnika. To bi ga znanje moglo dovesti do ne nadahnuća što zauzvrat može biti prijetnja uspjehu tvrtke.
Osnovne teorije upravljanja
Postoje osnovne teorije upravljanja i modeli koji su povezani s vođstvom i motivacijom koji se mogu primijeniti za prevladavanje problema i praktične situacije.
Odjeljak pokriva:
- Teorija ljudskih odnosa
- Teorija klasičnog upravljanja
- Teorija sustava
- Teorija neo-ljudskih odnosa
Teorije ljudskih odnosa
Teorija ljudskog odnosa razumno se bavi ljudskim čimbenicima. Teorija ljudskih odnosa usredotočena je na motivaciju za nadahnuće, vođenje i grupu. U žarištu su napora pretpostavke o odnosu između menadžera i radnika.
- Naglasak je bio na ljudskom ponašanju unutar organizacije.
- Navodi se da ljudi zahtijevaju odlučujuće faktore u postizanju učinkovitosti u organizaciji.
- Prema teoriji, zaposlenici su opisni i trude se da predviđaju ponašanje u tvrtki.
- Motiv je pokretačka snaga ili potreba unutar osobe. Postupak motivacije uključuje odabir između alternativnih oblika djelovanja kako bi se postigli željeni ciljevi ili svrha.
Teorija klasičnog upravljanja
Upravljanje se odvija unutar strukturiranog administrativnog okruženja s preporučenim ulogama. Usmjeren je prema postizanju ciljeva i ciljeva utjecajem na napore drugih.
Teorija klasičnog upravljanja
- Označava strukturu
- Strogo se odnose na ono što je firmi ispravno.
- Upravljajte praktički
Henry Fayol bio je prva osoba koja je definirala upravu koja je u to vrijeme poznata kao zapovijedanje, organiziranje, predviđanje i planiranje, kontrola i koordinacija. Osnovne koncepte i terminologiju dao je i Fayol koji su budući istraživači razvili kao skalarni lanac, podjelu rada, centralizaciju i jedinstvo zapovjedništva.
Ključni pojmovi teorije klasičnog upravljanja
- Podjela rada: razvija praksu i poznavanje osoblja. Osim toga, smanjuje se trud ili pažnja za jednu osobu ili jednu grupu.
- Disciplina: Uočljiv znak poštovanja neformalnih ili formalnih sporazuma između zaposlenika i tvrtke.
- Jedinstvo zapovjedništva : Jedan čovjek nadmoćniji
- Inicijativa: U ograničenjima discipline i autoriteta sve razine osoblja treba biti motivirano za iskazivanje inicijative.
- Jedinstvo smjera: Jedan nadređeni s jednim planom za skupinu zadataka koji imaju slične ciljeve.
- Redoslijed: Prava osoba na pravom mjestu. Rad se odvija u odgovarajućem redoslijedu.
Teorije sustava
Pozornost na organizaciju počela se usmjeriti na sustave s više međusobno povezanih podsustava. Sistemska metoda nastojala je sintetizirati klasične pristupe, a kasnije i ljudske odnose koji su usredotočeni na socijalne i psihološke aspekte koji naglašavaju potrebe čovjeka kod ljudi bez organizacije.
Teorija sustava usmjerena je na međuovisnost i složenost odnosa. Sustav je formiran redovitim međusobno ovisnim ili interaktivnim skupinama aktivnosti ili dijelovima koji tvore nastalu cjelinu.
Dinamika sustava koja je dio teorije sustava je tehnika razumijevanja aktivnog ponašanja složenih sustava. Osnova metode je prepoznavanje strukture sustava - presudni, mnogi kružni, povremeni vremenski odgođeni odnosi među njegovim komponentama su neophodni u određivanju ponašanja pojedinih komponenata.
Cilj teoretičara sustava bio je pronaći opću teoriju sustava koja može objasniti sve sustave kao dio znanstvenog područja. Izraz se vraća u opću teoriju sustava. Mnogi su sociolozi radili za opću teoriju sustava. U ovom trenutku, nijedna teorija sustava ne može se prilagoditi tvrdnji da u sustavima postoje opća načela koja su prisutna u svim sustavima. Na primjer, svaki je sustav kolaboracija elemenata koji se uspostavljaju u cjelini.
Teorija sustava preuzela je više cjelovitog pogleda na tvrtku usredotočujući se na čitav rad organizacije i međusobne odnose ljudskog i strukturalnog ponašanja proizvodeći širok spektar varijabli unutar tvrtke. Pomaže nam razumjeti interakcije između organizacija, grupa, pojedinaca, velikih društvenih sustava, zajednica i njihovog okruženja. Pomaže nam da poboljšamo razumijevanje kako ljudsko ponašanje funkcionira u nekoj situaciji.
Sustav je cjelina, kao i dio istovremeno. Na primjer: Također je potreban niz disciplina, zajedno s profesionalcima iz različitih sektora i nadležnosti.
Ključni pojmovi teorije sustava
- Granica: Zamišljena linija koja se fokusira oko sustava. Regulira energiju, tj. Resurse, informacije u sustav i izvan njega.
- Podsistem: Dio žarišta. Npr.: U obitelji to može biti roditelj ili djeca. Naziva se kao roditeljski podsustav ili bračni brat.
- Fokalni sustav: Sustav na koji je fokus u bilo kojem trenutku. Npr.: Glavni proizvodni pogon.
- Otvoreni sustav: Otvoreni sustav ima relativno slobodniju razmjenu informacija i resursa unutar sustava. Omogućuje i relativno slobodan prolaz energije iz i izvan sustava.
- Suprasystem: To je vanjski dio žarišnog sustava, to je dio okruženja fokalnog sustava.
- Zatvoreni sustav: Ovaj sustav je više samostalan i izoliran od svoje okoline.
Neo teorija ljudskih odnosa
Skupina je socijalnih psihologa razvila složenije teorije:
- Maslow
- Likertova
- McGregor
- Argyris
Maslow je citiran kao osnovna teorija - potrebe ljudskih bića. Dok se McGregor i Herzberg teorije neo-ljudskih odnosa usredotočuju na vodstvo i motivaciju, ali su teorije vrlo različite.
Poseban fokus na ljudsku motivaciju uključuje:
- Poticaj
- Zadovoljstvo
- unutrašnji
Maslow: Predlaže hijerarhiju ljudskih potreba izgrađenih s osnovnim potrebama u osnovi i višim potrebama na vrhu.
U teoriji je pretpostavka da je potrebno na svakoj razini biti zadovoljeno prije uzdizanja potreba na sljedeću višu razinu.
U ovom se trenutku fokus stavlja na elemente prema vrhu hijerarhije Maslowa u kojima su radno okruženje i rad ili zadovoljstvo tipična obilježja. Izuzetno sticanje povjerenja na vrhu hijerarhije.
Prema teoriji, menadžeri trebaju razmotriti težnje i potrebe pojedinih podređenih.
Likert: Teorija koja opisuje nove obrasce upravljanja na temelju ponašanja menadžera.
McGregor: Teorija X i Teorija Y kroz koje su opaženi menadžeri. Citirana je teorija da čine dvije izvanredne pretpostavke o zaposlenicima.
Argyris: Potrebe tvrtke i ljudi proučavaju se u okviru ove teorije. Radna snaga postaje kooperativna umjesto agresivna ili defanzivna samo ako su potrebe zaposlenika razumjene i integrirane s potrebama organizacije.
Primjena teorija upravljanja ne samo da će donijeti uspjeh kompaniji, već će i održati vezu s zaposlenicima povezanim s organizacijom. Dakle, proučite i poznajte teorije upravljanja da biste to razumno primijenili.
Preporučeni članci
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da dobijete više detalja o teorijama upravljanja na radnom mjestu, tako da samo prođite vezu.
- 10 najboljih mitova o upravljanju projektima
- Top 8 korisnih i najboljih savjeta za strategiju upravljanja promjenama
- Top 5 vrsta alata za izvješćivanje o upravljanju projektima