Najznačajnije značajke programa Microsoft Project Plan-

Microsoftov plan projekta razvijen je za pomoć menadžerima projekata u njihovim poslovima upravljanja projektima. Microsoft projekt je inteligentan alat koji ima ugrađene značajke i ugrađen je s raznim drugim softverom, tako da se svim zadacima i funkcijama povezanim s projektom može pristupiti i upravljati s jednog mjesta. U tome je ljepota Microsoftovog projekta. Na tržištu je dostupan i drugi softver za upravljanje projektima, ali najpoznatiji i naširoko korišten softver je softver za upravljanje projektima Microsoft. U ovoj ćemo temi saznati više o značajkama Microsoftovog plana projekta.

Značajke Microsoftovog projektnog plana

Postoji broj istaknutih značajki Microsoftovog projekta. Upoznajte se sa značajnim značajkama ovog softvera u detaljima navedenim u nastavku:

  1. Planiranje i predviđanje projektnih aktivnosti : Faza planiranja je kamen temeljac za svaki projekt. To je okosnica svakog projekta. Planiranje projekta je presudno prije nego što tim počne s radom, a provodi ga voditelj projekta. Alat za upravljanje projektima koji pomaže u zakazivanju i upravljanju zadacima. Također pomaže u određivanju prioriteta zadataka prema hitnosti i drugim uvjetima što proces čini transparentnim i glatkim. Softver za upravljanje projektima pomaže voditelju projekta da izradi sve projektne aktivnosti i pomaže u uklanjanju prepreka. To pomaže članovima tima da budu spremni za poteškoće u stvarnom vremenu.
  2. Prikaz vremenske trake: Alat Microsoft Project dobio je jednu od najboljih značajki koje su pregled vremenske trake koja omogućuje pregled napretka projekta i praćenje svih aktivnosti projekta na jednom mjestu. Prikaz vremenske trake vrlo je bitan tijekom sastanaka s dionicima jer čitav projekt tijekom prezentacije prezentira u željenom formatu. Vremenska traka može se priložiti na e-poštu ili bilo kakve PowerPoint prezentacije jednostavnim uređivanjem u formatu.
  3. Savez / timski rad : Alat za plan Microsoftovog projekta ugrađen je sa značajkama poput dijeljenja datoteka i nadzorne ploče tima što pomaže u povezivanju svih aktivnosti i članova tima zajedno povećavajući produktivnost. Zajedničke datoteke i dokumenti mogu se dijeliti među članovima tima koji koriste softver kako bi se izbjegla bilo kakva nepodudarnost i nerazumijevanje. Uz pomoć nadzornih ploča, projektni se podaci mogu predstaviti kroz različite dijagrame i grafikone za bolju jasnoću i razumijevanje. Stoga se projekt može nesmetano odvijati uz minimalne prepreke.
  4. Analiza proračuna : Alat Microsoft Project olakšava analizu proračuna analizom stope resursa i troška dodjele resursa. Ukupni izdaci i različiti razlozi koji utječu na ukupne troškove projekta mogu se pojednostaviti uz pomoć softvera za upravljanje projektima.
  5. Upravljanje portfeljem : Upravljanje portfeljem raspoređuje, upravlja i utvrđuje prioritetni zadatak na temelju hitnosti i drugih uvjeta i odredbi. IT vam daje alternative za različite scenarije u upravljanju projektima i pomaže u odabiru najboljeg puta. Upravljanje portfeljem ugrađeno je u Microsoftov sustav poslovne inteligencije radi prikupljanja i analize podataka o projektu.
  6. Upravljanje resursima : Ovaj modul Microsoftovog projekta pomaže u efikasnom upravljanju resursima i uklanjanju mogućnosti neispravnih resursa. Modul za upravljanje resursima daje potpunu jasnoću o zajedničkim resursima. Postoje brojna ograničenja za projekt koja ograničavaju resurse koji se koriste u projektu. Uz pomoć Microsoftovog alata Project. Resursi se mogu pratiti i nakon toga uskladiti za različite aktivnosti projekta. Alati za upravljanje projektima također omogućuju menadžeru projekta da izračuna trošak raspodjele resursa koji je vrlo važan za ukupnu procjenu proračuna projekta.
  7. Izvještavanje : Izvještavanje je vrlo važan faktor u bilo kojem projektu i postoje različite hijerarhije izvještavanja koje se slijede tijekom upravljanja projektima. Izvješćivanje je vrlo važna značajka Microsoftovog alata za upravljanje projektima koji vam omogućuje praćenje napretka projekta na svakom koraku. Akumuliraju se, analiziraju čitavi projektni podaci i nakon toga se generiraju različita izvješća prema zahtjevu. Podaci se mogu prikazati shematski i grafički. Značajka izvješćivanja ovog alata pomaže u praćenju resursa u praznom hodu i trošku resursa.
  8. Učinkovita prezentacija podataka : Microsoft projekt je vrlo učinkovit i izvanredan alat jer pruža različite poglede na podatke o projektu. Podaci mogu biti predstavljeni oblikujem Ganttovu shemu ili kalendar koji menadžeru projekata pomaže da zakaže sve aktivnosti na zajedničkoj platformi. Sastanci s dionicima postaju lijep užitak uz pomoć Microsoftovog projekta. Ogroman dio podataka podijeljen je u manje module i zatim predstavljen na učinkovit način tako da je čitav tim jasno vidljiv napredak rada koji pomaže u prepoznavanju zaostalih područja ili grešaka. Upotrebom različitih prikaza podataka olakšava se razumijevanje količine posla je dovršeno i što je u tijeku.
  9. Upravljanje s više projekata : golim okom ili jednom osobom očita su ograničenja tijekom rukovanja s više projekata. Voditelj projekata može raditi na jednom projektu odjednom, ali Microsoft Project alat je stvoren da obrađuje više projekata istodobno s punom točnošću i bez utjecaja na ostale projekte koji se istovremeno rade. Menadžmentom više projekata upravlja se Master planom. Stoga Microsoft Project pomaže jednom menadžeru projekata da prebaci između različitih projekata istovremeno, jer osigurava podatke o projektu, suradnju i izvještavanje na istoj platformi. Značajka upravljanja više projekata u Microsoftovom projektu igra vrlo važnu ulogu na projektnim sastancima.

Zaključak

Sve gore navedene značajke Microsoft Project-a čine upravljanje projektima i pomoć projektom predivnim i vedrim iskustvom i pomažu u iskorjenjivanju užurbanosti u uspješnom izvršavanju projekta. Microsoft Project je lijepa suradnja tehnologije i ljudskog uma koja pomaže u postizanju projekta na vremenskoj traci. To smanjuje ili smanjuje teret i omogućuje timu da bude spreman suočiti se sa bilo kojom vrstom izazova u ostvarenju svog cilja završetka projekta.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Microsoftov plan projekta. Ovdje smo razgovarali o broju istaknutih značajki Microsoftovog projekta. Možete pogledati i sljedeći članak da biste saznali više -

  1. Projektna dokumentacija
  2. Faze upravljanja projektima
  3. Tehničke vještine za voditelja projekata
  4. Važnost voditelja projekata

Kategorija:

Razvoj poduzetništva