Važnost tehničkih vještina za voditelja projekta

Projekt nije ništa drugo do združivanje korisnog zadatka. Podijeljena je u različite manje odjele koje se uglavnom zovu moduli. Svaki modul ima svoju funkcionalnu važnost.

Životni ciklus projekta

  • Bez obzira na veličinu projekta - Mali ili veliki, bitno je razumjeti životni ciklus projekta. U svakoj fazi projekta imamo važne prekretnice - u početku, u sredini i na kraju, od početka projekta do zatvaranja.
  • U svakom projektu postoje različite faze koje se zajedno nazivaju projektni ciklus.
  • U standardnom su projektu četiri glavne faze:

  1. iniciranje

  • U fazi inicijacije identificiramo poslovnu potrebu, problem ili priliku ili pronalazimo načine na koje tim može zadovoljiti potrebu, riješiti problem ili iskoristiti priliku.
  • Utvrđena je izvedivost projekta.
  • Utvrđene su glavne izvedbe projekta.
  • Prepoznavanje primarnog problema projekta i hoće li projekt ponuditi rješenje tog problema ili ne.
  • Identificiranje dionika na projektu koji utvrđuju na koga projekt utječe i koje mogu biti njihove potrebe.
  • Identificiranje rezultata koji definiraju proizvod ili uslugu koju treba pružiti.
  • Identificiranje opsega koji definira dubinu i širinu projekta.
  • Razvijanje poslovnog slučaja koji koristi gornje kriterije za usporedbu potencijalnih troškova i koristi projekta kako bi se utvrdilo kreće li se prema naprijed.

  1. Planiranje

  • Nakon što je projekt odobren za pomicanje na temelju izjave o problemu, poslovnog slučaja, izjave o radu, prelazimo u fazu planiranja,
  • Veći projekt je razbijen na manje dijelove.
  • Manji ciljevi stvaraju se u okviru većeg projekta osiguravajući da se svaki ostvari u zadanom vremenskom okviru.
  • Izrada projektnog plana, dokumenata radnog tijeka ili mape procesa, procjena proračuna i izrada financijskog plana, prikupljanje resursa i otkrivanje rizika.

  1. izvršenje

  • Dobivaju se odobrenja za poslovanje, razrađuje se pravilan projektni plan i gradi tim, sada je vrijeme za rad na projektu.
  • Posao voditelja projekta u ovoj fazi životnog ciklusa upravljanja projektima je najvažniji za održavanje rada na stazi, održavanje članova tima, upravljanje vremenskim rokovima i osiguravanje da posao bude izveden prema prvobitnom planu.
  • Komunikacija s članovima tima, praćenje kvalitete rada, organiziranje treninga i upravljanje proračunom važni su koraci u ovoj fazi.

  1. Zatvaranje

  • Analiza performansi projekta i tima
  • Osiguravanje svih aspekata projekta je završeno.
  • Naučite i implementirajte ga na sljedećem projektu.

Životni ciklus projekta

Uloga dobrog voditelja projekta u bilo kojem projektu

  • To znači gotovo sve imati dobrog menadžera u bilo kojem projektu.
  • Dobar menadžer održava zdravo okruženje u timu, a to zauzvrat čini članove tima sretnijima, a time i produktivnijima.
  • Projekt se vodi prema odlukama voditelja projekta, tako da je važno imati kvalificiranog menadžera.

Ispod je nekoliko osobina dobrog menadžera: -

  • Prilagodljivost / Proaktivnost
  • Predanost / Motivacija / Pogon
  • Samouvjerenost
  • Cilj-Orientedness
  • Uključenost / Društvenost
  • Otvorenost / trainability

Upravljanje projektima

  • Dobro poslovanje znači dobrog vlasnika, stoga je preduvjet potreba da imate vlasnika tvrtke ili Projekta kojeg smo zvali voditelj projekta.
  • Upravljanje projektima je karijera koja je sjecište tehničkih, poslovnih i vještina ljudi.
  • Svijetu poslovanja uvijek su potrebne više kvalificirani voditelji projekata koji dobro poznaju sve aspekte tog određenog projekta.
  • Prema Institutu za upravljanje projektima (PMI), stopa uspjeha projekta povećava se za otprilike 40% kada voditelj projekta posjeduje idealan skup vještina koji je kombinacija - moćnog skupa tehničkih vještina, stručnosti vodstva i poslovnog upravljanja.

Tehničke vještine voditelja projekata

  • Odgovornost - na sreću prihvati vlasništvo i odgovornost projekta.
  • Aktivno slušanje - aktivno osluškuje brige svakog dionika i poduzimaju odgovarajuće mjere povodom iste.
  • Poslovne komunikacije - Koristite odgovarajući jezik i ton kada komunicirate, razrađujete ili objašnjavate probleme putem telefonskog poziva, e-pošte, chata, prezentacija i drugih oblika i bilo kojih kanala komunikacije.
  • Izgradnja odnosa u timu - Uspostavljanje kulture zajedništva u kojoj ljudi mogu sretno i udobno raditi na zajedničkom cilju.
  • Donošenje odluka - Odluke u svakoj fazi projekta trebaju se donositi isključivo na činjenicama i na dobrobit projekta.
  • Vodstvo - Motivirajte i nadahnite ljude u projektu da ispune rokove koji se mogu ostvariti u projektu, pokazujući predanost, stručnost, samopouzdanje i željeti pomoći svima u rješavanju izazova i postizanju ciljeva bez ikakvih loših namjera.
  • Najnovija tehnologija - Za postizanje zaključka koristite odgovarajući okvir ili tehnologiju.
  • Rješavanje problema / kritičko razmišljanje - Procijeniti probleme iz različitih izvora i formulirati najbolje rješenje za rješavanje specifičnih izazova.
  • Istraživanje / prikupljanje informacija - Ispunite nedostatke u znanju aktivnim istraživanjem ili neposrednim angažiranjem osoba.

Činjenice i brojke u vezi s tehničkim vještinama voditelja projekata za različite projekte

  • Samo 57% svih projekata je završeno bez dodatnog financiranja, a samo 51% projekata ispunjava prvobitni rok.
  • Posljednjih godina sve je veća potražnja za vještinama upravljanja projektima.
  • Svijet računala rangirao je vještinu upravljanja projektima kao najtoplije vještine za 2017. godinu.
  • PMI je pokazao veliko povećanje potražnje za projektno usmjerenim vještinama od 2017. do 2027. godine.
  • Cijene rastu prema gore kada snažna potražnja zadovoljava zastrašujuću ponudu.
  • Prema Glassdoor-u, u SAD-u na razini ulaznih projekata menadžeri prosječno primaju plaću od 70.249 USD, a stariji voditelji projekata u prosjeku zarađuju 102.318 USD.
  • Svake godine od 2017. do 2027. tvrtke širom svijeta morat će popuniti godišnju cifru od 2, 2 milijuna novih uloga usmjerenih na projekt.
  • Ipak, najvještiji i ambiciozniji vrijede više od 142.000 dolara.

Ključne točke za tražitelje posla za upravljanje projektima

  • Unatoč rastućem broju radnih mjesta, nedostaje kandidata jer nemaju odgovarajuće vještine upravljanja projektima.
  • PMP Certifikat - Da biste poboljšali vještinu s najnovijim kandidatom za trendi na tržištu, možete dobiti ovo certificiranje.
  • Uključite se u projekt sa svakom minutom detalja.
  • Riješite poslovne probleme.
  • Postanite tehnički ispravni.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za tehničke vještine za voditelja projekata. Ovdje smo razgovarali o životnom ciklusu projekta, ulozi, činjenicama, tehničkim vještinama i ključnim točkama za upravljanje projektom. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Ključne vještine i tehnike upravljanja projektima
  2. Karijera upravljanja projektima
  3. Pitanja o intervjuu za upravljanje projektima
  4. Alat za izvještavanje o upravljanju projektima
  5. Studija slučaja u upravljanju projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva