Ideje za potpis e-pošte -

Potpisi postoje iz vremena kada se većina današnjih netizena nije ni rodila. Danas, u digitalno doba, ideje za potpise putem e-pošte postale su jednako važan dio vašeg brenda kao i obrazac vaše tvrtke. Prema studiji na adresi pisethat.name, utvrđeno je da oko 52% radne serije šalje e-poštu s idejama za potpise e-pošte sastavljenim sa svakom odlaznom poštom koju pošalju. Zbog toga su u stanju održavati trajan i dosljedan dojam o svim poslovnim komunikacijama.

Iako ove ideje za potpise putem e-pošte predstavljaju važan dio marketinškog alata za bilo koju tvrtku, vidjelo se da je to strategija s najviše previda i podcijenjena vrijednost koju slijedi bilo koja kompanija. Ove ideje za potpise putem e-pošte pružaju kreativan i jednostavan pristup završetku i zatvaranju poruke. Poznato je da pružaju značajne i glavne informacije o vama, vašem korporativnom identitetu, ključnoj poruci i komunikaciji na stručnoj razini i potiču na bolje angažiranje primatelja poruke.

Prednosti potpisa e-pošte mnogo su više od bilo koje tvrtke, bez obzira na veličinu, trebale bi je smatrati važnim i neodvojivim dijelom njihove marke i marketinške strategije. Ako kao pojedinac ili kao entitet niste sigurni od čega se treba sastojati potpis e-pošte, tada morate skočiti na ove brze popravke, a ne i ostavljati nezaboravan dojam!

Izvor slike: pixabay.com

Iako je malo složeno i naporno doći do pravog potpisa e-pošte, evo kontrolnog popisa za sve zadatke i nedostatke ideja za potpis e-pošte:

Da li je

  1. Osmislite idealne potpise e-pošte za posao

Idealni potpis treba sadržavati ime i prezime pošiljatelja poruke kako bi primatelj upoznao od koga je poruka. Zatim bi trebao sadržavati kontakt / telefonski broj pošiljatelja kako bi primatelj mogao, ako želi kontaktirati, to učiniti s lakoćom. Ideje za potpise putem e-pošte trebale bi sadržavati i profesiju, njihovo imenovanje ili naslov pošiljatelja, njihove profile na društvenim mrežama poput Linkedina i poveznicu za osobnu web stranicu.

Potpis e-pošte za poslovanje trebao bi sadržavati logotip tvrtke kako bi se održao identitet vaše robne marke i pomoglo ljudima da vas identificiraju kao dio tvrtke. Nikada ne biste trebali koristiti potpis e-pošte koji je u potpunosti dizajniran kao slika jer vam ne pomaže u digitalnom marketingu.

  1. Provjerite ima li nedosljednosti

Ne smije biti nedosljednosti u pogledu potpisa koji koristite i potpisa koji drugi mogu koristiti u tvrtki. Na primjer, jedan zaposlenik možda je koristio logotip 1998. godine, a drugi bi mogao koristiti novi logotip tvrtke. Također, različiti zaposlenici mogu koristiti različitu širinu potpisa što može izgledati neprofesionalno. Stoga provjerite da li isti predložak koristi svaki zaposlenik tvrtke.

Danas tvrtke centralno konfiguriraju ideje za potpise putem e-pošte u cijeloj državi putem alata za potpise dostupnih u Outlooku i hostiranih e-poruka poput Office 365 i Google Apps. Ti se potpisi tada primjenjuju na sve Outlookove korisnike u tvrtki. Na poslužitelju Microsoft Exchange Server dostupni su alati za potpis e-pošte Exchange koji konfiguriraju potpis na razini poslužitelja.

  1. Umetnite sliku

Umetanje slika u vaš potpis e-pošte jedna je dobra opcija koju bih preporučio da učinite. Trebate stvoriti potpis e-pošte kao sliku, ali u svoje potpise e-pošte za tvrtke umetnuti slike. Tijekom odabira slika za potpise e-pošte kako biste bili sigurni da koristite one s .jpeg.webp ili .gif slikovnim formatom, a ne s .png.webp formatom slikovne datoteke. Upotrijebite i oznaku "no send" na svim slikama. Zbog toga će se slike savršeno pojaviti na pravom mjestu.

  1. Dodavanje veze do vaše web lokacije

Potpis e-poštom nudi sjajnu platformu za povećanje obožavatelja praćenjem stranica na društvenim mrežama uključivanjem veza do društvenih stranica tvrtke kao što su Facebook, Twitter, LinkedIn i Google Plus. U odjeljku Policy Patrol, programu za upravljanje potpisima e-pošte, u potpisu možete i najnoviji tweet ili blog post.

Ako imate blog ili tvrtku koja se bavi člancima i člancima, možda ćete htjeti proširiti čitateljstvo i tiraž. U ovom slučaju, dobra je ideja priložiti vezu do vaše web stranice uz potpis e-pošte. Ali provjerite je li sadržaj veze relevantan za primatelja e-pošte. Na primjer, kazivanje da netko koji ide na vezu kako bi pročitao trenutne vijesti, ali koje sadrže stare vijesti koje nisu ažurirane, stvara lošu sliku pošiljatelja.

  1. Izrada potpisa e-pošte za različite primatelje

Dok dizajnirate izgled svog potpisa, obavezno ga dizajnirajte za svaku ciljnu publiku. Na primjer, više od polovice primatelja danas čita e-poštu na svom mobilnom uređaju. To znači da će se vaš potpis prikazivati ​​na malom zaslonu. Stoga bi trebali osigurati da uključite sve što je „palca“, tj. Primatelj bi trebao biti u stanju lako staviti svoj palac na veze. Obratite pozornost i na veličinu fonta jer je ekran mobilnih uređaja mnogo manji u usporedbi s ekranima računala. Preporučljivo je koristiti sans serif tekst teksta s veličinom od 11-14 točaka.

  1. Dizajniranje potpisa prema situaciji

Trebali biste pokušati imati nekoliko ideja za potpise e-pošte prema situaciji i tonu e-pošte kako biste se mogli prebacivati ​​ovisno o situaciji. Pripremite nekoliko potpisa, na primjer, jedan ima formalni izgled, a drugi više neformalni izgled. Ako će vaša tvrtka organizirati događaj ili poslovni sastanak ili godišnju funkciju, možete slobodno komunicirati putem svog besplatnog prostora za oglašavanje, tj. Vaš e-mail potpis.

  1. Pokušajte imati oznake tablice

Preporučuje se korištenje oznaka tablice HTML za generiranje potpisa, jer stvara odličan vizualni izgled i zadržava sve na svom mjestu. Neke se mogu okrenuti prozirnim ako im se ne sviđa prikaz rešetke. Ovo je važno jer će se spriječiti da bilo šta pukne jedno u drugo i držati ih na mjestu.

  1. Koristite inline CSS

Inline CSS važan je jer se razumije u većini programa. Čak i ako niste tehnički, možete imati uređivač koji će to učiniti umjesto vas da koristi bilo koje druge oznake koje ne mogu čitati svi programi.

  1. Testirajte pomoću filtra neželjene pošte

Ponekad grozan i zbunjujući potpis e-pošte završava povećavanjem neželjene pošte umjesto da dosegne primatelja. Upotrijebite filtar neželjene pošte poput "SpamAssassin" da biste vidjeli je li vaš potpis prikladan ili ne.

  1. Provjerite svoje veze

Provjerite jesu li veze koje ste dodali u svoj potpis e-pošte i dalje rade ili ne. Sletanje na stranicu "404" bilo bi neugodno za primatelja i utjecalo na imidž tvrtke.

  1. Napišite HTML u cijeloj dužini

Ne treba koristiti prečace jer mnoge platforme e-pošte ne prepoznaju prečace. Napišite HTML kodiranje dugom rukom. Ne bi se smjelo koristiti ni CMS ni riječ ako nisu programeri, umjesto toga unajmite urednika. Html je idealan alat za potpise putem e-pošte.

  1. Za odgovore i prosljeđivanje treba koristiti kratke potpise e-pošte

Kao što je ranije objašnjeno, u prvi mail koji će biti poslan bilo kojem primatelju treba biti duži potpis e-pošte s naznakom, adresom, logotipom tvrtke, promotivnom porukom. Ali, svaka e-pošta na koju je potrebno odgovoriti ili proslijediti trebala bi imati kraći potpis e-pošte. Trebao bi imati samo ime, telefonski broj, ID e-pošte i URL web stranice tvrtke. Odricanja od odgovornosti za e-poštu obično identificiraju duge potpise, tako da kraći potpis e-pošte može poslužiti u daljnjoj komunikaciji nakon prvog.

  1. Bez grešaka

Provjerite sadrži li vaš potpis e-pošte bilo kakve pogreške. Pročitajte potpis e-pošte kako biste osigurali da nema gramatičke pogreške. Uvijek provjerite pravopis i ponovno provjerite telefonske brojeve i navedenu adresu. Čini se da pogreška u potpisu e-pošte nije prihvaćena u profesionalnom svijetu.

  1. Izjava o odricanju odgovornosti za e-poštu treba biti uključena

Nikad ne zaboravite na svaku poštu koju pošaljete isključiti odricanje od e-pošte. Sigurnost tvrtke povjerena je odricanju odgovornosti e-pošte.

Izvor slike: pixabay.com

don'ts

  1. Držite ček na slikama

Nikada ne dopustite da slike dominiraju nad tekstom, prevelike slike preplavljuju tekst. Također, može smanjiti značaj e-pošte kada se koristi veliki potpis s e-poštom koja sadrži 1-2 retka teksta. Odlučite izgled svog potpisa prema vrsti e-pošte. Na primjer, prva e-pošta može imati podebljan, dugačak i širok potpis da bi stvorio profesionalni dojam. Dalje u odgovorima, treba upotrijebiti tanji, jednostavniji i manji potpis.

  1. Ne zaboravite dodati "alt"

Ne umetnite slike bez alt teksta. Ne zaboravite dodati tekst alt teksta - ponekad se slika ne može učitati ili prikazati kao što ste zamislili. Uz alt tekst, svatko tko primi tu e-poštu može preći pokazivačem na sliku i dobiti predstavu o čemu se točno radi

  1. Ne dodajte "metke"

Savjetuje se izbjegavanje upotrebe metaka, jer oni različito doprinose različitim klijentima. Možete koristiti redove u tablici da biste imali željeni izgled popisa.

  1. Ne dodajte potpis bez pauze

Nikada ne započinjte datoteku s potpisom odmah nakon posljednje rečenice sadržaja u vašoj e-pošti. Izgleda nemarno i nekvalificirano. Dodatni prijelaz retka postavite tako da kliknete na unos jednog dodatnog vremena nakon što dovršite sadržaj e-pošte. Takođe, ne proširite svoj potpis na više od 6 linija.

  1. Dvaput provjerite ima li pogrešaka

Nemojte početi koristiti predložak potpisa bez da ga u potpunosti provjerite i pregledate. Dvostruka provjera interpunkcijskih pogrešaka ili velikih slova.

  1. Ne dodajte citate

Ne dodajte ponudu, jer će primatelj to na neki način smatrati uvredljivim. Citati vezani uz religiju i politiku ne smiju se dijeliti s nečijim poslovnim partnerima.

  1. Ne dodajte adresu e-pošte u potpis

Ograničite podatke koje navedete u svom potpisu. Na primjer, osoba ne smije u potpisu stavljati svoju adresu e-pošte jer će je potvrda primiti kad god primi vašu e-poštu. Priložite svoje ime, kontakt broj, struku i osobnu vezu na web mjestu.

  1. Ne koristite previše boja

Upotreba boje se savjetuje posebno kada u vašoj e-pošti ima puno crnog teksta, ali puno boja korištenih u potpisu radije bi izgledalo neformalno i djetinjasto.

  1. Ne zaboravite testirati pružanje svih klijenata

Nikada ne mislite da svaki primatelj vidi vašu poštu od istog klijenta e-pošte. Iako većina ljudi koristi Outlook za poslovnu komunikaciju, oni mogu koristiti i druge klijente e-pošte treće strane dostupne korisnicima Linuxa ili Windows-a. Također mogu koristiti klijenta dostupnog na svom tabletnom računalu ili mobilnom telefonu. Stoga prije slanja e-pošte pokušajte provjeriti na koji način različiti klijenti različito prikazuju vašu e-poštu i pokušajte izvršiti potrebne promjene.

  1. Ne uključuju previše načina za kontaktiranje

Može imati više kontakt brojeva, adresa, web stranica i mreža društvenih medija i u tom slučaju može se osjećati iskušenje da doda sve osnove kontakta. Ali to u stvarnosti ne funkcionira. Treba samo koristiti jedan ili dva dobra načina za kontakt. Previše informacija je zbunjujuće, dosadno i neodoljivo.

Dakle, tu imate popis svih glavnih zadataka i onoga što ne morate slijediti kako biste stvorili i održali potpis e-pošte za sebe. Imajte to uvijek na umu da je važan aspekt vašeg brenda i odmah ostavlja dojam o vama i vašoj tvrtki. Stoga budite vrlo sigurni i slijedite ove korake kako biste osmislili potpis e-pošte za sebe. Dakle, nemojte sjediti i pretraživati ​​više na potpisima e-pošte. Otvorite svoju poštu i započnite s kreiranjem potpisa e-pošte koji primatelja može dobro znati o vama i vašoj tvrtki.

Povezani članci:-

Ovo je vodič za ideje o potpisima e-pošte koji su postali jednako važan dio vašeg brenda kao i obrazac vaše tvrtke. Ovo su sljedeća vanjska veza povezana s idejama za potpis e-pošte.

  1. 10 zgodnih aplikacija za prodaju prodavača za pisanje boljih i ubojitih poruka e-pošte
  2. 7 izvrsnih savjeta kako napraviti profesionalnu e-poštu
  3. 5 nepristojnih e-poruka koje šaljete svaki dan
  4. SASS Intervjui: Najbolja korisna pitanja
  5. Najbolji snažni razlog za stvaranje osobne web stranice

Kategorija:

Razvoj poduzetništva