Uvod u upravljanje zarađenom vrijednošću
Bilo koji projekt treba kontrolu za uspjeh projekta. Stoga je predviđanje i planiranje projekata vrlo korisna mjera u upravljanju projektima. Upravljanje zarađenom vrijednošću (EVM) takav je pristup koji pruža dodatne informacije za uspješno okončanje projekta.
Upravljanje zarađenom vrijednošću koristi se za mjerenje uspješnosti projekta u smislu troškova i vremena. Učinkovito mjeri vrijeme, trošak potreban i potrošen na projekt generirajući signal upozorenja. Ključni pokazatelji uzimaju se u obzir i izračunavaju se za predviđanje. Ovo pomaže menadžeru da preciznije definira projekt i uspješno završi s proračunom proračuna prema radu.
Osnovni planovi upravljanja zarađenom vrijednošću
Tri osnovna rasporeda upravljanja zarađenom vrijednošću su:
- Planirana vrijednost
- Stvarna cijena
- Zaslužena vrijednost
Planirana vrijednost
Planirana vrijednost je periodični pristup proračuna dodijeljen u početnoj fazi projekta. Prije bilo koje aktivnosti izračunava se planirana vrijednost. Formula planirane vrijednosti je postotak završetka planirane aktivnosti pomnožen s projektnim proračunom.
Planirana vrijednost (PV) = Završetak planiranog rada X Projektni proračun (BAC)
Shvatimo iz primjera.
Razmislite o projektu koji bi trebao biti gotov za 6 mjeseci, a proračun ima milijun USD. Trenutno su prošla 2 mjeseca.
Stoga bi trebalo dovršiti 33% rada na projektu. Sada ćemo primijeniti planiranu formulu vrijednosti za izračun.
- Planirana vrijednost = 33% od 1 milijun USD
- Planirana vrijednost = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Planirana vrijednost = 3, 30, 000 USD
Dakle, planirani trošak planiranog rada (BCWS) iznosi 3, 30 000 USD za 2 mjeseca od projektnog rada u trajanju od 6 mjeseci.
Stvarna cijena
Stvarni trošak nije ništa drugo do ukupni iznos troškova koji je nastao tijekom dovršetka određenog posla. To je stvarni novac koji se troši na završetak posla.
Razmotrimo primjer gdje je 50% posla završeno, a trošak za završetak je 1, 00, 000 USD za 50% obavljenog posla.
U izračun stvarnog troška nema formule.
Dakle, stvarni trošak je stvarni utrošeni iznos koji iznosi 1, 00, 000 USD.
Zaslužena vrijednost
Zarađena vrijednost je stvarna količina posla do danas. Prikazuje ukupni proračun realiziranog projekta. Time smo dobili potpunu vidljivost projekta.
Sada se planirani rad uspoređuje s ostvarenom vrijednošću projekta. Svaki će zadatak biti dodijeljen u bitovima tako da bude sto posto. Izvedba projekta ovisi o radnoj snazi, vremenu i dolaru. Koristeći ovu odgovornu mjeru, voditelj može usporediti planirani rad s napretkom tekućeg rada.
Formula za izračun zarađene vrijednosti je:
Zarađena vrijednost = Dovršetak rada u postotku X Proračun projekta (BAC)
Razmotrimo isti primjer i pokušamo riješiti zarađenu vrijednost. Ako upravitelj utvrdi da je samo 5% posla završeno.
- Zarađena vrijednost = 5% od 1 milijun USD
- Zarađena vrijednost = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Zarađena vrijednost = 50, 000 USD
Izračunata zarađena vrijednost za 5% završetka posla je 50 000 USD.
Varijanta projekta upravljanja zarađenom vrijednošću
Prema PMI-ovom Vodiču za PMBOK® varijancu definira se kao "mjerljivo odstupanje, odstupanje ili odstupanje od poznate osnovne ili očekivane vrijednosti".
Sada će na temelju planirane vrijednosti i zarađene vrijednosti i ukupnog proračuna projekta analizirati varijantu.
Postoje dvije vrste varijacija:
- Varijanta rasporeda
- Varijanta troškova
Varijanta rasporeda
Varijanta rasporeda je razlika između planirane vrijednosti i zarađene vrijednosti. Pomoću ovog parametra upravitelj može analizirati koliko je napred ili iza posla. To daje informaciju da li će posao ići po rasporedu. Ako ne, koliko zaostajemo ili planiramo prema planiranom radu?
To možemo izračunati pomoću jednostavne formule oduzimanja.
Varijanta rasporeda (SV) = zarađena vrijednost (EV) - planirana vrijednost (PV).
Ako je Varijanta rasporeda jednaka 0, projekt se smatra planiranim. Ako je vrijednost negativna, djelo je iza. Ako je vrijednost pozitivna, smatra se da je posao pred nama.
Varijanta troškova
Varijanta troškova temelji se na zaradinoj vrijednosti i stvarnom trošku. Ovo nam daje je li projekt predviđen proračunom prema planu, u okviru proračuna ili preko proračuna.
Varijanta troškova je razlika između zarađene vrijednosti i stvarnog troška. Stoga opet postoji jednostavna formula za izračun varijance troškova.
Varijacija troškova (CV) = zarađena vrijednost (EV) - stvarni trošak (AC)
Ako se ustanovi razlika 0, tada se projekt smatra prema proračunu. Ako je razlika negativna, projekt ima preko proračuna, a rezultat je pozitivan, projekt je pod proračunom.
Indeksi uspješnosti
Postoje dvije vrste indeksa uspješnosti radi utvrđivanja brzine izgaranja projekta.
- Indeks performansi rasporeda (SPI)
- Indeks troškovnih performansi (CPI)
Indeks uspješnosti rasporeda
SPI je rezultirajuća vrijednost zarađene vrijednosti podijeljena s planiranom vrijednošću. Ova metrika daje podatke o rasporedu projekta, je li projekt prema rasporedu, unaprijed ili iza, po planu. Formula koja se koristi za izračunavanje SPI je:
SPI = EV / PV.
Indeks troškovne učinkovitosti
CPI je definiran kao razlika između zarađene vrijednosti i stvarnog troška. Ova metrika daje podatke o proračunu. Da biste provjerili je li projekt ispod budžeta ili iznad proračuna.
Formula koja se koristi za izračunavanje CPI-ja je:
CPI = EV-AC.
Procjena pri završetku (EAC)
Ovo je posljednja faza upravljanja zarađenim projektima. EAC nije ništa drugo do ukupni proračun projekta za dovršetak. Ocjenjivanje EAC-a trebalo bi provoditi periodično, poput mjesečnog ili prema zahtjevima. Formula za izračunavanje EAC-a je:
EAC = (BAC / CPI)
Procjena do završetka (ETC)
Procjena do završetka je trošak potreban za završetak preostalih radova. Formula za izračunavanje ETC-a je:
ETC = EAC - AC
Upravljanje zarađenom vrijednošću ima mnoge prednosti u upravljanju projektima. To pomaže u koordiniranju rasporeda, troškova i planova u timu. Menadžer može donijeti bolje odluke koristeći trendove upravljanja zarađenom vrijednošću. Također daje jasnu viziju o tome koliko je rada u tijeku, zajedno s ograničenjima proračuna za financijske ciljeve.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za upravljanje zarađenom vrijednošću. Ovdje smo razgovarali o konceptu, osnovnom rasporedu, varijanci, indeksu uspješnosti upravljanja zarađenom vrijednošću. Možete i proći kroz naš drugi predloženi članak kako biste saznali više -
- Procijenjena vrijednost prema tržišnoj vrijednosti
- Strategija upravljanja promjenama
- Menadžeri projekata soft vještina
- Vještine upravljanja stresom