Koja je vaša definicija uspješnog projekta?

Članovi projektnog tima - Mnogi će ljudi gledati samo na faze planiranja i definiranja kao temeljni uzrok uspjeha projekta. No, temeljni faktor među svim tim fazama je tim ljudi koji rade na projektu. Ovaj skup ljudi koji znamo kao članovi projektnog tima formira projektni tim. Upravo suradnja među članovima projektnog tima, obavljanje njihovih različitih funkcija čini ih uspješnim projektnim timom, pridonoseći tako uspjehu projekta.

Iako je tim koji pomaže u fazama planiranja i definiranja, to je i tim koji ga provodi kroz izvršavanje, održavanje i implementaciju. U ovom ćemo članku pogledati kako vam pružiti cjelovit vodič o ulogama i odgovornostima svakog člana tima koji sudjeluje u projektu na najbolji mogući način.

Definicija projektnog tima

Projektni tim može se definirati kao zbirka mnogih uloga koje se odnose na projekt. Mnogobrojne uloge koje dolaze u paketu za određeni projekt pružaju svoju jasnu i nepotpunu stručnost u različitim aspektima i fazama životnog ciklusa projekta. Na temelju vrste, razmjera i opsega projekta, različite se uloge smještaju i planiraju te se odabire broj pojedinaca ili članova projektnog tima koji su angažirani za posao.

Članovi projektnog tima mogu se podijeliti ne samo na osnovu njihove funkcionalnosti i područja stručnosti (logičke skupine koje se nazivaju pod-timovi), već i zbog toga jesu li zakazani ili neplanirani članovi tima.

Predviđeni član projektnog timaNeplanirani član projektnog tima
Poznati i kao tim za dostavu, članovi projektnog tima su oni za koje želite pratiti broj urađenih sati, financijski utjecaj koji donose i njihovu upotrebu kao resursa.Također poznat kao prošireni tim, nepredviđeni članovi projektnog tima mogu se opisati kao oni pojedinci za koje vrijeme nije posebno praćeno dok su na projektu i koji su dio brigade članova projektnog tima.

Uloge člana projektnog tima

Razmotrit ćemo 6 različitih uloga članova projektnog tima koje postoje u svijetu upravljanja projektima. Ove uloge članova projektnog tima učinkovito pridonose u svim različitim fazama projekta.

Projekt ne može napredovati prema ostvarenju zacrtanih ciljeva ako njegovi ključni članovi tima nisu spremni učinkovito raditi na njihovoj ulozi u izradi priče o uspjehu iz projekta. Ovdje vam dajemo više jasnoće raznovrsnim ulogama članova projektnog tima i njihovim dužnostima.

Voditelj projekta

Ovo je najvažnija i ključna uloga u projektu. Voditelj projekta je pokretač projekata i odgovoran je za projekt od samog pokretanja do njegove završetka. To je u osnovi primarna uloga u projektu. Voditelj projekta odgovoran je za održavanje projekta unutar granica:

  • kvaliteta
  • djelokrug
  • Rokovi
  • budžet

Članovi projektnog tima izvještavaju voditelja projekta o svim postupcima na projektu, prema planu projekta. Dužnosti voditelja projekta uključuju sljedeće:

  • Izrada plana projekta
  • Učinkovita komunikacija s dionicima i članovima projekta
  • Planiranje i upravljanje različitim rezultatima i zadacima koji će se provoditi na projektu
  • Zapošljavanje projektnog osoblja
  • Omogući liderstvo u projektu
  • Utvrđivanje pristupa upravljanju projektima koji treba poduzeti
  • Pružanje vremenskih rasporeda i rasporeda koji se moraju pridržavati
  • Dodjeljivanje zadataka i odgovornosti ostalim članovima projektnog tima
  • Pružanje izvještajnog i komunikacijskog plana

Voditelj projekta

Obično je ovaj termin zamjenjiv s terminom voditelja projekta, ali u nekim organizacijama s velikim projektnim poduhvatima posao je podijeljen na mjesto voditelja projekta i voditelja projekta. Voditelj ovog projekta obično izvještava voditelja projekta koji nije posvećen samo jednom projektu u odjelu već i više projekata. Voditelji projekata za sve ove projekte prijavljuju svoje nalaze i napredak voditelju projekta i surađuje s voditeljem projekta u uskim četvrtinama kako bi ispunio cilj odjela prema ukupnoj poslovnoj strategiji.

Voditelj projekta obavlja isti skup funkcija koji je opisan s voditeljem projekta, ali imajte na umu da je to istina za nekoliko organizacija i spomenuto je u članku, tako da kada naiđete na takvu situaciju, nećete biti zbunjeni.

Sponzor projekta

Pokretač projekta, pokrovitelj projekta uglavnom je član višeg menadžerskog tima koji vjeruje i ulaže u projekt kako je to predviđao voditelj projekta. Pokrovitelja projekta potrebno je redovito ažurirati o napretku projekta i kako on postiže cilj koji je postavio. Dužnosti pokrovitelja projekta uključuju sljedeće:

  • Donošenje ključnih poslovnih odluka kada je u pitanju planiranje na visokoj razini
  • Odobrenja i odjava iz proračuna za projekte
  • Komunikacija ciljeva projekta i napretka na razini poduzeća
  • Pružanje neprohodnih glava kada je riječ o zadacima prikupljanja resursa i održavanju

Član projektnog tima ili izvršni direktor projekta

Članovi projektnog tima uključuju stručnjake i stručnjake iz područja predmeta koji aktivno sudjeluju i rade na različitim fazama projekta. Ovi članovi projektnog tima dolaze s različitim setovima vještina i svi su zaposleni, bilo na skraćeno ili puno radno vrijeme, na temelju projektnih potreba i potreba. Njihove dužnosti uključuju sljedeće:

  • Pružanje tehničke stručnosti
  • Dovršavanje pojedinačnih ili grupnih zadataka i ciljeva
  • Doprinos ciljevima projekta na sve moguće načine
  • Rad sa dionicima i kupcima / korisnicima na uspostavljanju točnog projektnog rada i ispunjavanju poslovnih ciljeva
  • Dokumentiranje procesa

Izvršni sponzor

Taj član iz najvišeg menadžmenta ili odbora je stvarni donositelj projekata. Ta je osoba odgovorna za vodenje različitih projekata koji se poduzimaju i upravljaju unutar organizacije u mnogim odjelima. Odobrenje od izvršnog sponzora smatra se konačnim odobrenjem i mnogi pokrovitelji projekata podnijeli bi izvještaj izvršnom sponzoru. Njihove dužnosti uključuju:

  • Odgovornost za projekte
  • Provjera i davanje odobrenja za sve promjene u opsegu projekta
  • Osiguravanje odobrenja za razne fondove potrebne za poticanje projekata
  • Provjera rezultata i značajnih postignuća projekta

Poslovni analitičar

Poslovni analitičar je uloga posla koja neprestano traži načine i sredstva za definiranje poslovnih potreba i predlaže rješenja za te potrebe na način koji će poboljšati rad organizacije. Kad padne u projekt, savjetuje se da poslovni analitičar uloži sve napore u pomaganju voditelju projekta u rješavanju problema s kojima se suočava i pomaže u dodavanju vrijednosti rezultatima projekta koje je utvrdio voditelj projekta. Njihove dužnosti uključuju sljedeće:

  • Pomoć menadžeru projekta u definiranju i opsegu projekta
  • Prikupljanje potrebnih podataka i informacija radi definiranja zahtjeva projekta
  • Dokumentiranje različitih poslovnih potreba i potreba
  • Provjera struje vrijednosti u rezultatima projekta
  • Simuliranje rješenja za provjeru ciljeva

Izrada timskih uloga

Na temelju projektnih zahtjeva i potreba, moguće je stvoriti tim izuzetno jedinstven i ne odgovara drugom timu. Iako projektni tim koji se sastoji od članova projektnog tima može imati samo jednog voditelja projekta, pokrovitelja projekta i izvršnog sponzora, sasvim je moguće da žonglirate i žonglirate ostatkom svog tima; sve to ovisno o prirodi vašeg projekta i onome što ste postavili za postizanje.

U ovo doba i dana kada su tvrtke u punom gasu kako bi postigle maksimalan uspjeh na temelju profita i povećane produktivnosti, velika je šansa da paze na ROI kada su u pitanju i članovi tima. Tvrtke su uvijek u potrazi za stjecanjem najboljih umova na tržištu koji mogu donijeti znatnu promjenu u njihovom poslovanju pridonoseći različitim projektima i započetim promjenama programa.

Regrut i voditelji projekata stalno su u žurbi s odabirom najboljih rukovoditelja i rukovoditelja koji bi mogli doprinijeti tome. Dakle, pogledajmo kako se radi upravo o tome.

Kako odabrati članove projektnog tima

Razmotrit ćemo 7 učinkovitih koraka u odabiru pravog skupa članova projektnog tima za vaš projekt, koji imaju moć stvaranja ili probijanja vašeg projekta. Pravi skup kompetencija i savršen skup vještina, voditelji projekata, krenimo dalje kako bismo saznali više.

  1. Analiza projekta

Važno je da uložite vrijeme i trud u potpuno razumijevanje i analizu o čemu se radi u projektu i koje korake, zadatke i aktivnosti treba obraditi kako biste ga usmjerili u uspješan završetak. Razdvojite sve ove korake na pojedine zadatke i zadatke na poddatke; na ovaj način možete lako otkriti resurse koji će vam biti potrebni za dovršavanje događaja kao i trajanje na temelju zadane produktivnosti.

  1. Zahtjevi projekta

Provjerite postoje li rekviziti koje je postavila uprava, poput vremenskih ograničenja, ograničenja budžeta ili ograničenja resursa, kako biste mogli na odgovarajući način planirati svoje zapošljavanje i članove projektnog tima.

  1. Sastanak s visokom predstavnicom

To je ključni korak s kojim se sastajete i objašnjavate svojim problemima i nevolji voditelju ljudskih resursa. Na ovaj način pomoći ćete u pronalaženju najprikladnijih članova projektnog tima za projekt i dobit ćete odličnu ideju ukoliko bude potrebno zaposliti članove projektnog tima izvan tvrtke. Ako je to slučaj, morat ćete pripremiti, u koordinaciji s predstavnikom ljudskih resursa, pokretanje projekta za zapošljavanje. To će se dodati i razmotriti u okviru vašeg projektnog proračuna (podložno razmatranju od strane pokrovitelja projekta i izvršnog sponzora).

  1. Sastanak s drugim menadžerima

Zajedno s HR-om, sjajna je praksa da upoznate i unutarnje rukovoditelje za izravno izvješćivanje zaposlenika kako biste stekli zdrav pogled na rukovoditelje, osoblje koje želite zaposliti za svoj projekt. Možete ih tražiti da daju ocjene za svoje kompetencije, tehničke vještine i sposobnosti timskog rada kako bi vam mogli pružiti najbolju odluku.

  1. Suzite ga

Nakon što ste se upoznali i razgovarali, vrijeme je da sastavite popis kandidata koji smatrate prikladnim za uloge. Među tim pojedincima su i članovi vašeg projektnog tima koji će vam pomoći i raditi na uspješnoj provedbi projektnog plana u bliskoj budućnosti. Kategorizirajte ih prema vještinama koje posjedujete kako biste lakše sastavljali svoje uloge koje idu dalje.

  1. Odaberite i odaberite

Vaš sljedeći korak je procijeniti svoju listu i upisati kandidate za svaku kategoriju da dođu do broja za koji smatrate da je savršen za projekt. Ovi kandidati trebaju imati pravi spoj vještina i osobina ponašanja kako bi postali članovi projektnog tima.

Ako u vašoj glavi postoji mala sumnja u vezi s bilo kime od zaposlenika na tom popisu, možete nastaviti s osobnim osobnim razgovorom ili intervjuom s njima kako biste odmjerili svoje mišljenje i vještine i tako vam pomogli da donesete odluku.

  1. Analizirajte svoj izbor

Do ove faze već imate projektni tim, ali sve što preostaje je napraviti last-minute analizu kako biste utvrdili da li tim zaista ima ravnotežu potrebnu za dovršetak ovog projekta kako je planirano. Također ćete morati ponoviti da provjerite postoji li potencijalni sukob ličnosti između članova projektnog tima kako bi se izbjegle svađe i kreativne blokade tijekom izvršavanja projektnog plana.

Zaključak

Zaista je važno da imate potpuno poboljšan i predan tim za upravljanje projektima i projektni tim kako biste mogli uspješno izvršiti projekte koje poduzimate. Tim se sastoji od različitih različitih ljudi koji suradnjuju i čine stvari. Bez ključne kvalitete timskog rada, biti dio projektnog tima čini se besmislenim. Ti pojedinci donose na stol nešto jedinstveno i uvijek pucaju kako bi se stvari dogodile.

U svijetu u kojem poslovanje znači posao, organizacije se ulažu u stalne napore da naprave tim iz snova koji će ispuniti ciljeve i ciljeve projekta i dovesti do povećanja produktivnosti, performansi i prinosa za organizaciju. Članovi projektnog tima su one pokretačke snage koje trebaju primiti pohvale za njihovo postizanje. Velika čestitka ako ste među njima!

Kategorija: