Kako ispisati naljepnice iz Excela (Sadržaj)

  • Uvod u tisak naljepnica iz Excela
  • Koraci za ispis naljepnica iz Excela

Uvod u tisak naljepnica iz Excela

Microsoft Excel alat je praktičniji nego što mislimo i znamo. Može učiniti mnogo stvari u trenu i bez ikakvih problema. U stvarnom je životu težak posao isprobati naljepnice na papiru koje nisu veće od standardne dokumentacije. Vjerujte mi, postoji puno ljudi na svijetu koji se bore s ovom problematikom. Međutim, pravi vodič, korak po korak, zajedno s nekom praksom odradit će zadatak za vas. Excel u tom pogledu može biti previše koristan zbog oblika proračunske tablice koji je idealan za pohranjivanje podataka o kontaktima i adresama korisnika.

Excel olakšava život u suradnji s Microsoft Wordom na ispisu e-poštanskih naljepnica. Pruža značajke pomoću kojih možete stvoriti naljepnice i pregledati ih prije ispisa. Koristeći značajku spajanja pošte s programom Microsoft Word, ovaj zadatak možete uredno obaviti i s lakoćom ispisati naljepnice za slanje izravno iz Excela.

Kako ispisati naljepnice iz Excela?

Pogledajmo kako možemo ispisati poštanske naljepnice iz Excela s nekoliko primjera.

Ovdje možete preuzeti Kako ispisati naljepnice iz Excelovog predloška ovdje - Kako ispisati naljepnice s Excel predloška

1. korak - dodajte podatke u Excel

  • Stvorite novu datoteku Excela s nazivom "Ispis naljepnica iz Excela" i otvorite je.
  • Dodajte detalje u taj list. Kako želimo stvoriti naljepnice za slanje, pobrinite se da svaki stupac bude posvećen svakoj oznaci. Ex. Pozdrav, ime, prezime, adresa, grad, država, poštanski broj to bi trebali biti stupci, a u te stupce treba unijeti odgovarajuće podatke. Pogledajte snimku zaslona u nastavku:

  • Kao što je prikazano na snimci zaslona, ​​vaši podaci trebaju biti jedan unos po stupcu. To pomaže u pravilnom upravljanju i ispisu naljepnica.
  • Nakon što završite s unosom datoteke, spremite datoteku i zatvorite je.

Korak # 2 - Potvrdite format datoteke u programu Microsoft Word

Kao što sam već spomenuo, koristit ćemo Excel datoteku u Wordu. Obavezno je postaviti neke postavke formata datoteke u programu Microsoft Word kako biste u njemu mogli koristiti Excel datoteku. U osnovi, ovaj korak pomaže u glatkoj pretvorbi između Worda i Excela.

  • Otvorite datoteku riječi. Kliknite> Datoteka. Odaberite> Opcije (smješten na dnu lijevog okna).
  • Pojavit će se novo okno s opcijama. Kliknite> Napredno. U odjeljku Napredne postavke pomaknite se prema dolje do odjeljka Opće postavke.
  • Provjerite je li potvrđena potvrdna potvrda pretvorbe formata datoteke na otvorenom i kliknite U redu. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Korak # 3 - Postavljanje oznaka u dokumentu prazne riječi

  • U praznom dokumentu s riječi idite na> Pošta, odaberite> Pokretanje spajanja pošte i odaberite> Oznake.

  • Otvorit će se novo okno pod nazivom Opcije oznake. Pod tim odaberite dobavljače etiketa kao Avery US Letter, broj proizvoda kao 5160 Address Labels. Zatim kliknite U redu. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Također, pogledajte gumb Nova oznaka … koristeći ga, možete stvoriti vlastite naljepnice s prilagođenim dimenzijama.

Korak # 4 - Povežite radni list s naljepnicama

Sada ćemo povezati radni list koji zapravo sadrži podatke o naljepnicama s tim naljepnicama, a zatim ih ispisati.

  • Idite na karticu Slanje pošte> Odaberite primatelje (pojavljuje se u odjeljku Pokretanje grupe spajanja pošte)> Koristite postojeći popis. Pojavit će se novi prozor za odabir izvora podataka.

  • Pomaknite se do mape u kojoj se sprema datoteka Excela u skočnom prozoru Odaberite izvor podataka. Odaberite datoteku u kojoj su naljepnice pohranjene i kliknite Otvori.

  • Pojavit će se novi skočni okvir s nazivom Potvrdi izvor podataka. Kliknite na U redu da biste obavijestili sustav da želite koristiti izvor podataka.

  • Ponovno će se pojaviti skočni prozor pod nazivom Select Table. Kliknite OK (U redu) da biste na naljepnici Excel lista dobili tablice s oznakama.

Korak # 5 - Dodajte polja za spajanje pošte

Ovo je korak u kojem će vaše dobro oblikovane naslove stupaca imati smisla. Ako smatrate da nekim oznakama nisu dodijeljene odgovarajuće stupce, možete ih promijeniti. To je tako jednostavno.

  • Odaberite prvi zapis iz dokumenta i kliknite Blokiranje adresa (pojavljuje se na upisu i umetanje polja u okviru Mailings).

  • Odaberite odgovarajući format u kojem trebate da se pojavi ime primatelja. To će omogućiti da se ime s našeg popisa zajedno s detaljima adrese dodijeli tom prvom zapisu.

  • Odaberite Polja podudaranja iz polja pisanja i umetanja.

  • Odaberite odgovarajuće naslove stupaca za obavezna polja. Nakon što završite, kliknite U redu.

  • Kliknite na Ažuriranje naljepnica koje se pojavljuju u oknu Write & Insert.
  • Nakon što kliknete na Ažuriranje naljepnica, sva imena, zajedno s detaljima adrese, zauzet će pozicije svakog zapisa u dokumentu, jedno po jedno, te će se na kraju svaki zapis ažurirati.

Korak # 6 - MergeWorksheet i Word datoteka

Gotovo smo gotovi i pripremljeni smo za posljednji korak ispisa naljepnica za našu listu e-pošte. Nakon ovog koraka moći ćete vidjeti naljepnice za slanje na novom listu riječi i možete ih ispisati.

  • Na desnoj strani okna za slanje poruka možete vidjeti padajući izbor pod nazivom Finish & Merge. Kliknite na nju da biste vidjeli različite dostupne opcije.

  • Na padajućem izborniku kliknite i odaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata.

  • Sada se pojavljuje novo okno pod nazivom Spajanje u novi dokument. Odaberite Svi u Merge Records izboru i kliknite U redu za spajanje svih podataka s excel lista na riječi e-pošte.

  • Otvorit će se novi dokument s naljepnicama sa svim poštanskim naljepnicama, jedna po jedna, u potrebnom formatu. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

Možete dati otiske ovih naljepnica i koristiti ih u svojoj pošti. To čini vaš zadatak prilično laganim, zar ne?

Stvari koje treba zapamtiti

  • Obavezno koristite jedan stupac istovremeno za svaku oznaku u excelu, on će raditi tada i samo tada.
  • Pri povezivanju datoteke word i excel provjerite je li kao polje odabrano odgovarajuće ime stupca, tako da će rezultirajuća naljepnica biti oblikovana u skladu s tim i da razlike neće biti pronađene.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Kako ispisati naljepnice iz Excela. Ovdje smo raspravljali o koracima za ispis naljepnica iz Excela, zajedno s primjerima i preuzeti Excel predložak. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. INDIRECT Formula u Excelu
  2. Vodiči za područje ispisa u Excelu
  3. IZBORITE formulu u Excelu
  4. COLUMNS Formula u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti