Excel AutoFilter (Sadržaj)

  • Automatsko filtriranje u Excelu
  • Kako se koristi program AutoFilter u Excelu?

Automatsko filtriranje u Excelu

U excelu Autofilter igra važnu ulogu za filtriranje određenih podataka. Osnovni excel filter naziva se i excel AutoFilter koji nam omogućava pregled i prikaz samo određenih redaka u proračunskoj tablici sakrivanjem ostalih redaka. Nakon što se Excel Autofilter primijeni na proračunsku tablicu, padajući izbornik pojavljuje se u svakom retku za filtriranje i pregled određenih podataka tamo gdje ima različite vrste filtriranja poput Text filter, filtriranje prema boji. I Brojčano filtriranje ima različite opcije filtra poput jednaka, jednaka, veća, veća ili jednaka .. itd.

U excelu možemo pronaći opciju Autofilter na kartici podataka u grupi za sortiranje i filtriranje. Kliknite Filter kao na slici ispod.

Tipka prečaca za primjenu filtra je CTRL + SHIFT + L gdje primjenjuje filtar za čitavu proračunsku tablicu.

Kako se koristi program AutoFilter u Excelu?

AutoFilter u Excelu je vrlo jednostavan i lagan za korištenje. Shvatimo rad programa Excel AutoFilter nekim primjerom.

Možete preuzeti ovaj AutoFilter Excel predložak ovdje - AutoFilter Excel predložak

Automatsko filtriranje u Excelu - Primjer # 1

Razmotrite donji primjer gdje imamo BRAND podatke o prodaji kao što su lokalni, zonski i nacionalni.

Pretpostavimo da trebamo filtrirati samo određene marke kako bismo vidjeli podatke o prodaji. U ovom se slučaju mogu koristiti filtri koji će biti vrlo korisni za prikazivanje samo određenih podataka. Sada ćemo vidjeti kako primijeniti Excel Autofilter slijedeći dolje navedeni postupak.

  • Prvo odaberite ćeliju za primjenu filtra. Idite na karticu podataka. Odaberite opciju Autofilter.

  • Vidimo da se filtar primjenjivao za cijele ćelije.

  • Sada trebamo filtrirati određenu marku kako bismo provjerili prodaju.
  • BRAND u C stupcu možemo pronaći na padajućem popisu na kojem je prikazana sva marka prema slici ispod.

  • Poništite sve oznake i na sljedećem popisu odaberite marku BRAUN .

  • Nakon što na sljedećem popisu odaberemo BRAUN, excel filtrira samo BRAUN i ona će sakriti sve ostale retke i prikazati određenu marku kao izlaz na sljedeći način.

  • Gornja snimka zaslona pokazuje da samo prodaja marke BRAUN poput lokalnog, zonskog i nacionalnog.

Očistite automatsko filtriranje u Excelu

  • Jednom kada se Excel Autofilter primijeni, možemo očistiti filter gdje Autofilter ima jasnu mogućnost filtriranja kako bi ga uklonili što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

  • Na gornjoj snimci zaslona prikazana je opcija "Clear Filter from BRAND" kliknite na nju. Tako da će se filtri ukloniti iz čitave proračunske tablice.

Automatsko filtriranje u Excelu - primjer br. 2

U ovom primjeru sada ćemo provjeriti pametnu prodaju u godini, zajedno s robnom prodajom, i razmotrit ćemo sljedeći primjer.

Gornji ekran prikazuje godišnje podatke o prodaji koji se događaju za sve marke, uzmimo u obzir da trebamo provjeriti pametnu prodaju u godini, tako da pomoću opcije filtriranja možemo obaviti ovaj zadatak da ga prikažemo.

  • Odaberite ćelije za primjenu filtra.
  • Otvorite karticu podataka i kliknite opciju filtriranja.

  • Sada se filter primjenjuje na sljedeći način. Vidimo da je filtar primijenjen na cijelu ćeliju.

  • Odaberite stupac Godina i kliknite padajući popis i izlaz na sljedeći način.

  • Jednom kada kliknemo padajuću listu, možemo vidjeti naziv mjeseca koji je provjeren i sada idemo na određeni mjesec koji trebamo provjeriti za podatke o prodaji. Pretpostavimo da trebamo provjeriti prodaju u travnju. pa uklonite potvrdni okvir s popisa kao što je prikazano u nastavku.

  • Sada možemo vidjeti da je svaki potvrdni okvir neizabran i sada biramo za mjesec " APRIL " tako da filtrira samo " APRIL " mjesečnu prodaju.

  • Ovdje je prikazana prodaja iz travnja mjeseca, zajedno s robnom markom i lokalnom, zonskom i nacionalnom prodajom. Stoga možemo dati mjesečne podatke o prodaji primjenom opcije filtra.

Automatsko filtriranje u Excelu - primjer 3

Ovdje ćemo u ovom primjeru vidjeti filter s brojevima koji imaju različite filtre, kako slijedi.

Razmotrimo iste podatke o prodaji pod pretpostavkom da zonu moramo saznati pametno s najvećim prodajnim brojevima.

  • Odaberite ćeliju stupca F pod nazivom Lokalno.
  • Kliknite padajući okvir u kojem ćemo dobiti filtar raznih brojeva kao jednak, ne jednak, veći od itd.

  • Na dnu možemo vidjeti prilagođeni filtar gdje možemo primijeniti filtar po vlastitom izboru.
  • Kliknite prilagođeni filtar.

  • Nakon odabira prilagođenog filtra, dobit ćemo prilagođeni dijaloški okvir na sljedeći način.

  • Kliknite na padajući padajući izbornik Autofilter i dobit ćemo popis na sljedeći način.

  • Odaberite opciju "veća od" i dajte odgovarajuće najveće prodajne vrijednosti koje će se prikazati.

  • Na gornjem snimku zaslona dali smo prodajnu vrijednost „veću od 2000“, pa će opcija filtra prikazati podatke o prodaji koji imaju najveću prodajnu vrijednost više od 2000, a izlaz se prikazuje na sljedeći način.

Automatsko filtriranje u Excelu - primjer # 4

U ovom ćemo primjeru vidjeti kako doći do top 3 najveće prodaje koja se dogodila u ovoj godini.

Uzimajući u obzir iste podatke o prodaji, možemo dobiti top 5 najvećih podataka o prodaji odabirom opcije Top 10 danih u filtru s brojevima kao što je prikazano u nastavku:

  • Kliknite gornju opciju 10 kao što je prikazano gore i dobit ćemo dijaloški okvir na sljedeći način.

  • Ovdje možemo povećati ili smanjiti gornje brojeve opcija prema našem izboru u ovom primjeru, razmotrit ćemo top 3 najveće prodaje, a zatim kliknuti ok.

  • Rezultat u nastavku pokazuje da su se top 3 prodaje dogodile u ovoj godini.

Automatsko filtriranje u Excelu - primjer 5

U ovom ćemo primjeru vidjeti kako primijeniti filtar pomoću boje, Normalno u polju FMCG, niske vrijednosti podataka o prodaji označene su kao CRVENO, a srednje kao žuto i najveće vrijednosti AS zeleno. Primijenimo istu boju za vrijednosti i provjerite istim primjerom na sljedeći način.

Na gornjoj slici primijenili smo tri različite boje na kojima crvena označava najnižu, žuta označava srednju, a zelena označava najveću prodajnu vrijednost.

  • Odaberite stupac F stupca pod nazivom Lokalno.
  • Kliknite padajući okvir i odaberite "Filtriraj prema boji".
  • Sada pokazuje pet različitih boja za odabir.

  • Prvo ćemo odabrati Zelenu boju kako bismo provjerili najveću prodajnu vrijednost.

  • Izlaz će biti sljedeći.

Sada gornji rezultat pokazuje da je primijenjen filter prema boji koji pokazuje najveću prodajnu vrijednost.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Osigurajte da su vaši podaci jasni i točni kako bismo mogli jednostavno automatsko filtriranje podataka.
  • Excel AutoFilters neće raditi ako je zaglavlje prazno, pa se prije primjene programa AutoFilter pobrinite da se imenuju sva zaglavlja.
  • Excel Autofilters neće raditi ako su stanice spojene, pa prije primjene filtra provjerite jesu li sve stanice pojedinačne.
  • Ne koristite prazne redove i stupce dok koristite Excel AutoFilter.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za AutoFilter u Excelu. Ovdje smo raspravljali o načinu korištenja automatskog filtriranja u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim Excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako stvoriti traku za pomicanje u Excelu?
  2. Vodič za Excel QUARTILE funkciju
  3. LINEST Excel funkcija s najboljim primjerima
  4. Primjeri Excel SUBTOTAL funkcije
  5. Primjeri Excelovih makronaredbi

Kategorija: