Excel AutoFilter (Sadržaj)
- Automatsko filtriranje u Excelu
- Kako se koristi program AutoFilter u Excelu?
Automatsko filtriranje u Excelu
U excelu Autofilter igra važnu ulogu za filtriranje određenih podataka. Osnovni excel filter naziva se i excel AutoFilter koji nam omogućava pregled i prikaz samo određenih redaka u proračunskoj tablici sakrivanjem ostalih redaka. Nakon što se Excel Autofilter primijeni na proračunsku tablicu, padajući izbornik pojavljuje se u svakom retku za filtriranje i pregled određenih podataka tamo gdje ima različite vrste filtriranja poput Text filter, filtriranje prema boji. I Brojčano filtriranje ima različite opcije filtra poput jednaka, jednaka, veća, veća ili jednaka .. itd.
U excelu možemo pronaći opciju Autofilter na kartici podataka u grupi za sortiranje i filtriranje. Kliknite Filter kao na slici ispod.
Tipka prečaca za primjenu filtra je CTRL + SHIFT + L gdje primjenjuje filtar za čitavu proračunsku tablicu.
Kako se koristi program AutoFilter u Excelu?
AutoFilter u Excelu je vrlo jednostavan i lagan za korištenje. Shvatimo rad programa Excel AutoFilter nekim primjerom.
Možete preuzeti ovaj AutoFilter Excel predložak ovdje - AutoFilter Excel predložakAutomatsko filtriranje u Excelu - Primjer # 1
Razmotrite donji primjer gdje imamo BRAND podatke o prodaji kao što su lokalni, zonski i nacionalni.
Pretpostavimo da trebamo filtrirati samo određene marke kako bismo vidjeli podatke o prodaji. U ovom se slučaju mogu koristiti filtri koji će biti vrlo korisni za prikazivanje samo određenih podataka. Sada ćemo vidjeti kako primijeniti Excel Autofilter slijedeći dolje navedeni postupak.
- Prvo odaberite ćeliju za primjenu filtra. Idite na karticu podataka. Odaberite opciju Autofilter.
- Vidimo da se filtar primjenjivao za cijele ćelije.
- Sada trebamo filtrirati određenu marku kako bismo provjerili prodaju.
- BRAND u C stupcu možemo pronaći na padajućem popisu na kojem je prikazana sva marka prema slici ispod.
- Poništite sve oznake i na sljedećem popisu odaberite marku BRAUN .
- Nakon što na sljedećem popisu odaberemo BRAUN, excel filtrira samo BRAUN i ona će sakriti sve ostale retke i prikazati određenu marku kao izlaz na sljedeći način.
- Gornja snimka zaslona pokazuje da samo prodaja marke BRAUN poput lokalnog, zonskog i nacionalnog.
Očistite automatsko filtriranje u Excelu
- Jednom kada se Excel Autofilter primijeni, možemo očistiti filter gdje Autofilter ima jasnu mogućnost filtriranja kako bi ga uklonili što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
- Na gornjoj snimci zaslona prikazana je opcija "Clear Filter from BRAND" kliknite na nju. Tako da će se filtri ukloniti iz čitave proračunske tablice.
Automatsko filtriranje u Excelu - primjer br. 2
U ovom primjeru sada ćemo provjeriti pametnu prodaju u godini, zajedno s robnom prodajom, i razmotrit ćemo sljedeći primjer.
Gornji ekran prikazuje godišnje podatke o prodaji koji se događaju za sve marke, uzmimo u obzir da trebamo provjeriti pametnu prodaju u godini, tako da pomoću opcije filtriranja možemo obaviti ovaj zadatak da ga prikažemo.
- Odaberite ćelije za primjenu filtra.
- Otvorite karticu podataka i kliknite opciju filtriranja.
- Sada se filter primjenjuje na sljedeći način. Vidimo da je filtar primijenjen na cijelu ćeliju.
- Odaberite stupac Godina i kliknite padajući popis i izlaz na sljedeći način.
- Jednom kada kliknemo padajuću listu, možemo vidjeti naziv mjeseca koji je provjeren i sada idemo na određeni mjesec koji trebamo provjeriti za podatke o prodaji. Pretpostavimo da trebamo provjeriti prodaju u travnju. pa uklonite potvrdni okvir s popisa kao što je prikazano u nastavku.
- Sada možemo vidjeti da je svaki potvrdni okvir neizabran i sada biramo za mjesec " APRIL " tako da filtrira samo " APRIL " mjesečnu prodaju.
- Ovdje je prikazana prodaja iz travnja mjeseca, zajedno s robnom markom i lokalnom, zonskom i nacionalnom prodajom. Stoga možemo dati mjesečne podatke o prodaji primjenom opcije filtra.
Automatsko filtriranje u Excelu - primjer 3
Ovdje ćemo u ovom primjeru vidjeti filter s brojevima koji imaju različite filtre, kako slijedi.
Razmotrimo iste podatke o prodaji pod pretpostavkom da zonu moramo saznati pametno s najvećim prodajnim brojevima.
- Odaberite ćeliju stupca F pod nazivom Lokalno.
- Kliknite padajući okvir u kojem ćemo dobiti filtar raznih brojeva kao jednak, ne jednak, veći od itd.
- Na dnu možemo vidjeti prilagođeni filtar gdje možemo primijeniti filtar po vlastitom izboru.
- Kliknite prilagođeni filtar.
- Nakon odabira prilagođenog filtra, dobit ćemo prilagođeni dijaloški okvir na sljedeći način.
- Kliknite na padajući padajući izbornik Autofilter i dobit ćemo popis na sljedeći način.
- Odaberite opciju "veća od" i dajte odgovarajuće najveće prodajne vrijednosti koje će se prikazati.
- Na gornjem snimku zaslona dali smo prodajnu vrijednost „veću od 2000“, pa će opcija filtra prikazati podatke o prodaji koji imaju najveću prodajnu vrijednost više od 2000, a izlaz se prikazuje na sljedeći način.
Automatsko filtriranje u Excelu - primjer # 4
U ovom ćemo primjeru vidjeti kako doći do top 3 najveće prodaje koja se dogodila u ovoj godini.
Uzimajući u obzir iste podatke o prodaji, možemo dobiti top 5 najvećih podataka o prodaji odabirom opcije Top 10 danih u filtru s brojevima kao što je prikazano u nastavku:
- Kliknite gornju opciju 10 kao što je prikazano gore i dobit ćemo dijaloški okvir na sljedeći način.
- Ovdje možemo povećati ili smanjiti gornje brojeve opcija prema našem izboru u ovom primjeru, razmotrit ćemo top 3 najveće prodaje, a zatim kliknuti ok.
- Rezultat u nastavku pokazuje da su se top 3 prodaje dogodile u ovoj godini.
Automatsko filtriranje u Excelu - primjer 5
U ovom ćemo primjeru vidjeti kako primijeniti filtar pomoću boje, Normalno u polju FMCG, niske vrijednosti podataka o prodaji označene su kao CRVENO, a srednje kao žuto i najveće vrijednosti AS zeleno. Primijenimo istu boju za vrijednosti i provjerite istim primjerom na sljedeći način.
Na gornjoj slici primijenili smo tri različite boje na kojima crvena označava najnižu, žuta označava srednju, a zelena označava najveću prodajnu vrijednost.
- Odaberite stupac F stupca pod nazivom Lokalno.
- Kliknite padajući okvir i odaberite "Filtriraj prema boji".
- Sada pokazuje pet različitih boja za odabir.
- Prvo ćemo odabrati Zelenu boju kako bismo provjerili najveću prodajnu vrijednost.
- Izlaz će biti sljedeći.
Sada gornji rezultat pokazuje da je primijenjen filter prema boji koji pokazuje najveću prodajnu vrijednost.
Stvari koje treba zapamtiti
- Osigurajte da su vaši podaci jasni i točni kako bismo mogli jednostavno automatsko filtriranje podataka.
- Excel AutoFilters neće raditi ako je zaglavlje prazno, pa se prije primjene programa AutoFilter pobrinite da se imenuju sva zaglavlja.
- Excel Autofilters neće raditi ako su stanice spojene, pa prije primjene filtra provjerite jesu li sve stanice pojedinačne.
- Ne koristite prazne redove i stupce dok koristite Excel AutoFilter.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za AutoFilter u Excelu. Ovdje smo raspravljali o načinu korištenja automatskog filtriranja u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim Excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- Kako stvoriti traku za pomicanje u Excelu?
- Vodič za Excel QUARTILE funkciju
- LINEST Excel funkcija s najboljim primjerima
- Primjeri Excel SUBTOTAL funkcije
- Primjeri Excelovih makronaredbi