Definicija najboljih praksi u upravljanju projektima

Upravljanje projektom mogao bi biti grozan proces ako se ne slijede najbolje prakse. Bilo da se radi o bilo kojoj vrsti projekta, za njegovu uspješnu primjenu treba primijeniti metode i tehnike upravljanja projektima. U ovoj ćemo temi saznati najbolje prakse u upravljanju projektima.

Popis najboljih praksi u upravljanju projektima

Evo nekoliko najboljih praksi koje će vam pomoći u učinkovitom upravljanju projektom:

1) Postavljanje ciljeva projekta -

  • Prvi i glavni korak u upravljanju bilo kojim projektom je jasno poznavanje ciljeva projekta.
  • Prije početka rada na projektu treba osigurati da imaju jasno i konkretno razumijevanje opsega i ciljeva projekta jer će im to omogućiti da u skladu s tim odrede količinu posla koji treba obaviti i procijeniti koliko će vremena biti potreban da ga dovršite.
  • Također, dionik i voditelj projekta trebaju biti na istoj stranici o razumijevanju projekta.

2) Definiranje rezultata -

  • Nakon što iznesete ciljeve projekta, prijeđite na definiranje rezultata projekta i također ga pregledajte ključni dionici kako bi se osiguralo slaganje s onim što je uvršteno.
  • Moglo bi se puno raditi, ali što ako nije ono što se očekuje od dionika, stoga je vrlo važno znati kakav se rezultat očekuje od projekta, tako da možete uštedjeti svoje vrijeme i izvršiti samo potrebno.
  • Rezultate treba zabilježiti i podijeliti svima koji rade na projektu kako bi mogli uložiti sve napore kako bi ih ispravno proizveli kako je navedeno.

3) Projektno planiranje -

  • Planiranje projekta obično obavlja voditelj projekta. Voditelj projekta mora sjediti sa dionicima kako bi odlučio proračun projekta, potrebne resurse i ljude koji rade na njemu.
  • Nakon finaliziranja tima, voditelj projekta trebao bi razgovarati o planu sa članovima tima kako bi stekli uvid u njega i zajedno procijenili napor koji je svaki od njih zahtijevao kako bi stvorili kalendar rada za cijeli tim, a zatim ga podijelili sa dionicima također.
  • Stvaranje radnog kalendara uvelike bi pomoglo u vođenju tablice o napretku projekta prema vremenskom rasporedu, a također bi izračunalo i radno vrijeme za svakog pojedinca u projektu, tako da oni imaju razumijevanja koliko posla treba učiniti njih i u koliko vremena.

4) Komuniciranje s timom redovito -

  • Samo pravljenje plana za projekt nije dovoljno da bi se osiguralo njegovo izvršavanje, voditelj projekta trebao bi redovito komunicirati s timom kako bi shvatio koliko je posla učinjeno i također ako je u skladu s onim što treba da ih isporuče.
  • Treba voditi učinkovitu komunikaciju između voditelja projekta i članova tima, kao i dionika, tako da svi budu svjesni svojih odgovornosti i poduzimaju prave aktivnosti kako su im zadane kako bi se projekt nesmetano odvijao.

5) Praćenje napretka projekta -

  • Nakon početka projekta, potrebno je pratiti napredak projekta kako biste provjerili da li se sve radi prema kalendaru rada ili ne.
  • Ako se primijeti bilo kakvo odstupanje, trebalo bi se voditi računa i o tome obavijestiti dionike, kako bi se mogle poduzeti odgovarajuće mjere za povratak projekta na vrijeme.
  • U toku projekta može biti i zahtjeva za promjenom ukoliko dionici promijene svoje mišljenje i tim bi tim trebao biti spreman postupati s njima. Nisu mogli biti prihvaćeni svi zahtjevi za promjenu bez negativnih učinaka na vrijeme isporuke projekta ili proračunsku procjenu.
  • Dakle, menadžer bi trebao mudro donijeti odluku da li ih uključuje ili ne. Učinkovito upravljanje ovim zahtjevima za promjenu pomoći će da se projekt nesmetano pokrene i isporuči na vrijeme.

6) Upravljanje rizikom -

  • Upravljanje rizicima od suštinskog je značaja za svaki projekt i rukovodilac projekta treba ga prihvatiti. Nitko ne može jamčiti kakvi bi se rizici mogli pojaviti tijekom projekta i ako prethodno nije učinjeno planiranje za njihovo rješavanje, to bi moglo dovesti do kašnjenja u isporuci projekta i također može povećati troškove projekta. Neuspješno postupanje s rizikom može također dovesti do neuspjeha projekta.
  • Tim bi trebao biti spreman s alternativama unaprijed za rizike koji bi mogli nastati specifični za njihov projekt, tako da kada na vrijeme, ako se pojavi, ne moraju gubiti vrijeme na osmišljavanje plana za rješavanje problema i mogu izravno započeti raditi na alternativa. Na taj način mogu osigurati da je projekt i dalje izveden na vrijeme i isplativ.

Zaključak - Najbolje prakse u upravljanju projektima

Projekti mogu biti različitih vrsta i stoga zahtijevaju specifične tehnike upravljanja za uspješno dovršenje projekta na vrijeme. Ali slijeđenje gore spomenute najbolje prakse zasigurno bi pomoglo u napredovanju do uspješnog završetka projekta. Ovo su neke osnovne i općenite prakse koje se mogu primijeniti na sve vrste projekata za njihovo uspješno ostvarenje.

Preporučeni članci

Ovo je vodič o najboljim praksama u upravljanju projektima. Ovdje ćemo raspravljati o Popisu najboljih praksi u upravljanju projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Agile Alati za upravljanje projektima
  2. Timski rad na upravljanju projektima
  3. Načela scruma
  4. Komunikacija u upravljanju projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva