Uredi padajući popis u programu Excel (Sadržaj)

  • Kako urediti padajući popis u Excelu?
  • Primjeri za uređivanje padajućeg popisa u Excelu

Kako urediti padajući popis u Excelu?

Excel padajući popis vrlo je koristan za pregled velike količine podataka na malom području. Oni također omogućuju dodavanje ograničenja za korisnike tako da ne mogu izvršiti dodatne promjene osim preporučenih. Možda postoje neke situacije u kojima ste, kao izvor željeli ažurirati sadržaj padajućih popisa. Možete doći u probleme ako ne razumijete odakle Excel dobija vrijednosti za padajući popis. Ako znate izvor Excel popisa, možete ga ažurirati i brzo prema zahtjevima. Ovaj se članak uglavnom usredotočuje na to kako možete urediti / ažurirati Excel padajuće popise pomoću Excel-ovih alata za provjeru podataka.

Primjeri za uređivanje padajućeg popisa u Excelu

Evo sljedećih primjera koji će vam pomoći u uređivanju padajućeg popisa u excelu

Ovdje možete preuzeti Kako uređivati ​​Excel predložak padajućeg popisa - Kako urediti padajući spisak predložaka Excel

Primjer br. 1 - Uređivanje popisa razdvojenog zarezom

Pad padajućeg popisa odvojen zarezom je onaj pod kojim ste ručno odredili varijable popisa pomoću kojih ih razdvajate zarezima. Pretpostavimo da imate neka pitanja osobi koja je došla na razgovor u vašu tvrtku, a na ta pitanja imate polarne odgovore (Da / NE / Može biti). Za bolju generalizaciju možete vidjeti sliku ispod.

Kada kažemo vrijednosti odvojene zarezima, mislimo da se te vrijednosti ručno unose kao ulaz padajućem popisu, istovremeno stvarajući iste. Kao što možete vidjeti na donjoj slici, vrijednosti (Da, Ne, mogu biti) ažuriraju se ručno pod izvorom sa zarezom kao odvajačem.

Imate postavke navedene kao na slici ispod:

Pretpostavimo da smo željeli promijeniti izvornu vrijednost iz "Može biti" u "Nije sigurno". To možete učiniti na sljedeći način:

  • U svojoj excel proračunskoj tablici odaberite sve ćelije koje se odnose na vaš padajući popis (U ovom primjeru odaberite sve retke iz stupca Odgovori), tj. Primijenite sve ćelije koje imaju padajući okvir i to želite urediti.

  • Na Excel vrpci kliknite karticu Podaci> Provjera podataka.

  • Pojavit će se prozor za provjeru podataka.

  • Dodavanje ili uklanjanje vrijednosti popisa u izvoru. Možete ih izbrisati i odrediti novi skup vrijednosti. U tom slučaju zamijenili ste vrijednost liste "Može biti" s "Nije siguran" i kliknite U redu. Promjene će spremiti u popisnim vrijednostima i zatvoriti prozor za provjeru podataka.

  • Promjene možete vidjeti na popisu ispod slike ispod.

Na ovaj način možemo urediti padajući popis odvojen zarezima.

Primjer br. 2 - Uređivanje padajućeg popisa s imenovanim rasponom

Što ako ste napravili padajući popis pomoću imenovanih raspona? Pretpostavimo da su imena zaposlenika zapisana abecednim redom u jednom stupcu excela. Raspon imena zaposlenika vi ste nazivali zaposlenici. Sada, kad god ćete kreirati padajući popis na temelju ovog raspona, umjesto raspona referenca za cijelu ćeliju upotrijebiti ćete naziv raspona „Zaposlenici“. Olakšava vam život. Pretpostavimo da je u nastavku moj primjer Namjenskih raspona.

Ako želite urediti padajuće popise s imenovanim rasponima, tada trebate samo ažurirati stavke pod svojim rasponom i promijeniti referencu na imenovani raspon u Name Manager (Ako su dodani neki novi unosi). Padajući popis povezan s imenovanim rasponom automatski će se ažurirati na temelju promjena koje ste izvršili.

Slijedite korake u nastavku:

  • Idite na proračunsku tablicu koja ima nazivna područja. Ažurirali podatke o rasponu (ili izbrišite neke unose ili dodajte neke unose umjesto prethodnih).

  • Iz odlične vrpce idite na karticu Formule> Upravitelj imena (ili istovremeno pritisnite Ctrl + F3).

  • Otvorit će se prozor Upravitelj imena. U prozoru Upravitelj imena odaberite raspon naziva koji želite ažurirati. Promijenite referencu u okviru Odnosi se na okvir odabirom svih unosa koje želite ispod padajućeg popisa putem ikone Sažmi dijalog. Nakon dovršetka ažuriranja prema vašim potrebama možete zatvoriti Upravitelj imena klikom na Zatvori

  • Možete vidjeti padajući popis povezan s imenovanim rasponom (Stupac s imenima zaposlenih) je ažuriran (Kofi je zamijenjen Lalit, a Scharlet je zamijenjen Suhanom).

Primjer # 3 - Uređivanje padajućeg popisa na temelju raspona tablice

Što ako su podaci koje koristite kao raspon za izradu padajućeg popisa? Je li moguće ažurirati / urediti takve podatke?

Odgovor je da!

Međutim, ne postoji konvencionalan način uređivanja padajućeg popisa na temelju raspona tablice. Razlog za to je što, kada tablicu koristimo kao izvor / raspon na padajućem popisu, raspon se fiksira pod Name Manager .

Tamo ne možete urediti raspon. No, kako je to tablica, svaki put kada dodate unose u tablicu, raspon će se automatski proširiti na posljednji red tablice.

Na taj je način uređivanje padajućeg popisa s tablicom kao izvorom pogodnije za uređivanje. Samo dodajte elemente u tablicu i raspon će se automatski ažurirati.

Pogledajte primjer u nastavku:

Stupac A sadrži tablicu koja ima imena zaposlenika.

Možete vidjeti padajući popis koji smo kreirali za davanje tablice Imena zaposlenih kao izvora. Kada dodate unos na posljednjoj tablici (na primjer, Mohan), padajući popis automatski se ažurira i ne morate ga ručno ažurirati (Kao što je to slučaj u zarezu odvojenom i Naziranom rasponu, donji popis). To je dodatna prednost padajućeg popisa generiranog korištenjem tablice kao izvora.

Pogledajte izlaz ispod:

To je bilo to iz ovog članka.

Stvari koje treba zapamtiti o padajućem popisu u Excelu

  • Excel padajući popisi na temelju Named Ranges daju naziv padajućem rasponu, koji se može upotrijebiti za stvaranje padajućeg popisa kao referencu, umjesto davanja pune referentne ćelije (koja sadrži vaše raspoređene podatke). Međutim, moguće je izraditi i padajući popis bez davanja imena rasponu.
  • Padajući popis temeljen na rasponima tablica najbolji je izvor za stvaranje padajućeg popisa jer omogućava da se padajući popis automatski ažurira čim dodamo unose u tablicu podataka. Koja se prednost ne vidi ni u jednoj drugoj metodi.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za padajući popis u Excelu. Ovdje smo raspravljali o načinu uređivanja padajućeg popisa u Excelu zajedno s primjerima i download-ovim predloškom Excela. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Kako stvoriti padajući popis u Excelu?
  2. Primjeri SUMIF formule u Excelu
  3. Formula LEN u Excelu
  4. Kako umetnuti komentar u Excel?

Kategorija:

Excel savjeti