Faze upravljanja projektima
Projekt je kolaborativni skup operacija, koji uključuje istraživanje ili dizajn koji se pažljivo planira kako bi se postigao određeni cilj. Jednostavnim riječima, projekt proizvodi proizvod ili uslugu koja se razlikuje od postojećeg na kraju. Projektom treba upravljati da bi se postigao željeni rezultat. Projekt i njegovo rukovođenje podvrgavaju se posebnom postupku za brzo kretanje izbjegavajući prepreke bilo koje vrste i postižu unaprijed zadane ciljeve. Taj se postupak naziva životni ciklus projekta. Upravljanje projektima je primjena znanja, vještina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima radi ispunjavanja projektnih zahtjeva. To uključuje pokretanje, planiranje, izvršavanje i zatvaranje projekta.
Top 5 faza upravljanja projektima.
1.Proizvod projekta:
Pokretački postupak odlučuje o kakvom se projektu radi i što se s njim može učiniti. Ako se to ne riješi, projekt je teško ostvariti svoje ciljeve. Važno je razumjeti potrebe posla koji se odnosi na projekt i poduzimaju se sve mjere kako bi se iz njega najbolje moglo izvući. Bilo koji nedostatak treba prijaviti i odmah popraviti. Nekoliko područja treba uzeti u obzir prilikom pokretanja projekta. Ovi dokumenti mogu se pripremiti za pokretanje projekata. Dokumenti o pokretanju projekta su niz detaljno povezanih dokumenata koji se pažljivo planiraju i redoslijede projekta.
- Prijedlog projekta
- Opseg projekta
- Struktura raspodjele proizvoda
- Struktura raščlambe djela
- Dodjela odgovornosti
- Okvirni raspored projekta
- Analiza poslovnih potreba i mjera projekta
- Pregled tekućeg projekta
- Financijska analiza projekta i njegovo planiranje
- Analiza dionika
- Povelja projekta
- Analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji poslovanju
2.Projektiranje projekata:
Nakon faze pokretanja projekta planira se postaviti sve pojedinosti po redu. Glavna ideja je planirati sve aspekte projekta i raspoložive resurse kako bi se moglo odlučiti o poslu koji se radi i upravljati rizikom. Kao i u fazi inicijacije, neuspjeh u planiranju neizmjerno smanjuje šanse projekta da bude uspješan. Planiranje projekata obično se sastoji od:
- Treba utvrditi metodologiju upravljanja projektima;
- Treba razviti opseg projekta;
- Treba odabrati projektni tim;
- Razbijanje strukture proizvoda i rada prema ostvarenim rezultatima;
- Identificiranje projektnih aktivnosti radi postizanja svih ciljeva projekta i njihovo organiziranje prema njihovom redoslijedu;
- Procjena potreba za resursima projekta;
- Procjena trajanja projekta i njegove cijene;
- Razvoj rasporeda rada;
- Proračun projekta;
- Upravljanje rizicima;
- Razvoj mjera za provjeru kvalitete;
- Svečano odobrenje za rad.
3.Izvršenje projekta:
Izvršenje se odvija prema uvjetima i odredbama u fazi planiranja. Ovaj postupak osigurava da faza planiranja projekta bude izvršena. U ovoj se fazi odvija pravilno upravljanje svim resursima koji su na raspolaganju, zajedno s financijskom analizom i proračunom. Rezultat ove faze je konačni ishod.
- Projektna dokumentacija: Posjedovanje fizičkih dokumenata o svemu što je potrebno za učinkovito izvršavanje projekta pomaže u uspješnosti projekta. Važno je imati fizičku dokumentaciju rasporeda projekta jer nam pomaže upravljati trajanjem projekta, njegovim opsegom, djelotvornošću i tempom. Uz sve dokumente u ruci, lako je provjeriti je li projekt pravilno proveden ili ne. Ova faza, tijekom trajanja projekta, pruža fizičku referencu u slučaju da treba potvrditi svoj rad. U većini slučajeva projektna dokumentacija je najbolji način za nadgledanje različitih faza upravljanja projektima. Ako se slijedi onako kako treba, onda se može pokazati ključnim u uspjehu projekta .
4.Projektiranje i upravljanje projektima
Faza praćenja i kontrole bavi se nadzorom izvršenja projekta kako bi se sve moguće prepreke i nevolje mogli prepoznati vremenom i poduzeti korektivne mjere. Ono što je najvažnije, to uključuje redovito praćenje projekta i njegovih postupaka na redovnoj osnovi kako bi se vidjelo je li netko odstupio od rasporeda projekta ili krši zadane uvjete i odredbe. To uključuje:
-
- Potrebno je izmjeriti raspored projekta;
- Treba mjeriti varijable projekta;
- Treba poduzeti korektivne mjere za rješavanje svih potencijalnih prepreka uključenih u projekt;
- Treba primijeniti samo odobrene izmjene jer nepravilne promjene mogu utjecati na cijeli projekt.
5. Zatvaranje projekta:
Proces zaključenja uključuje formalno prihvaćanje projekta i stoga označava njegov kraj. Fokus ove faze je pohranjivanje datoteka i napamet lekcije iz projekta.
Ova faza se sastoji od:
- Zatvaranje ugovora: Svaki ugovor primjenjiv na projekt mora biti dovršen, riješen i zaključen.
- Završetak projekta: Sve su projektne aktivnosti potrebno dovršiti i nakon toga projekt treba zatvoriti.
Ova faza se također sviđa reviziji projekta nakon njegove provedbe. Sastoji se od pregleda iskustva svih članova tima bez obzira da li su dobri ili loši.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za faze upravljanja projektima. Ovdje smo razgovarali o različitim fazama upravljanja projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Tehnike procjene projekata
- Karijera u upravljanju projektima
- Alat za upravljanje projektima Jira