Microsoft Access jednostavan je način stvaranja baze podataka za pohranu i upravljanje podacima. Izuzetno je fleksibilan. Microsoftov pristup zgodan je način za unos podataka i ne treba puno vremena. Na pristupnoj bazi podataka dostupan je širok raspon jednostavnih i poslovnih aplikacija. U početku će se korisniku činiti malo složenijim za rad. Kako će se pristup koristiti, korisniku postaje lakše istražiti snažne značajke Microsoft Accessa. Microsoft je pristupom dobio sve veću važnost s izdavanjem Accessa 2016.

Osnovne stvari o Microsoftovom pristupu

Što više upotrebljavate Access, bolje ćete istražiti nove značajke Microsoft Accessa koje posao mogu učiniti jednostavnijim. Jednom kada počnete koristiti Microsoftov pristup, shvatit ćete kako je to postala jedna od neophodnih potrepština u današnje vrijeme. Pristup je dostupan u programu Microsoft Office suite. Microsoftov pristup jedan je odličan alat koji posjeduje ogromnu bazu podataka. Pomoću ovog alata možete organizirati podatke prema vašim pogodnostima. Microsoftov pristup je jeftina opcija koja štedi dovoljno vremena u stvaranju baze podataka. Neke su nevjerojatne značajke značajke Microsoft Access koje redovitu bazu podataka mogu transformirati u aplikaciju prilagođenu korisnicima.

Nove značajke Microsoftovog pristupa

Mnogo je novih značajki Microsoftovog pristupa koje su dodane u pristupu što ga čini prilagođenijim korisnicima. Pomoću baze podataka s redovitim pristupom možete integrirati aplikacije poput mama i pop tracker inventara. Nove značajke programa Microsoft Access imaju mogućnost stvaranja baze podataka za web i njihovo objavljivanje. Osim ovoga, dodane su i galerija slika, kontrola preglednika i određena poboljšanja za razvojne programere. Ako pogledate pristup, pojavljuje se nova značajka koja se zove Sučelje vrpce. Pruža bolju dostupnost opcijama i naredbama izbornika.

Prednosti Microsoftovog pristupa

Kao što je ranije rečeno, pristup je najbolji alat za bazu podataka. Microsoftov pristup može vam pomoći u postizanju brzih promjena na prvom mjestu. Promjene i dodaci mogu se lako dodati bez ometanja drugih podataka. Access 2016 savršeno je rješenje za malo poduzetništvo. Microsoftov pristup može poboljšati vaš sustav bez da vam isprazni džepove ili dugotrajno kasni. Pristup ima VBA jezik koji programeri i programeri najviše koriste. To znači da možete izvršiti promjene u već spremnoj bazi podataka samo uz pomoć izvornih datoteka.

Upotrebe Microsoftovog pristupa:

Microsoft Access jedna je učinkovita platforma za pojedinca ili malu tvrtku koji žele prijaviti i upravljati podacima na profesionalan način. Ako ga koristite s relacijskim Microsoft Jet Database Engine, dobit ćete učinkovit alat za razvoj softvera za bolje upravljanje. Ljudi mogu stvoriti učinkovitu bazu podataka koja na napredni način kao i Microsoft Access ne koristi komplicirano programiranje. Pomoću ovog alata za primjenu relacijske baze podataka korisnik može učinkovito koristiti podatke kad god je to potrebno uz minimalan napor.

  1. Možete ispravno upotrebljavati podatke

Značajke čarobnjaka Microsoft Accessa i mogućnosti dizajniranja za profesionalnu izradu tablice. Podaci koji se spremaju u MS-Access mogu se lako izvesti i u proračunske tablice. To pojednostavljuje posao daljnje analize. Pristup možete lako objediniti riječju i excelom. Što god se podaci pohranjuju u programu Microsoft Access, mogu se upotrijebiti u bilo kojem MS-Office programu. Pretpostavimo da u Microsoft Access dodate podatke o imenu i adresi pojedinca koje lako uvoze i koriste u MS-Word.

Ne morate stvarno ovisiti o osobi koja je stvorila podatke. Kad se pohrani, možete jednostavno urediti i dodati promjene bez ikakvih poteškoća. Budući da je učinkovit alat za bazu podataka, korisniku nudi prijateljsko iskustvo. Bilo koji posao vezan uz podatke poput dohvaćanja podataka, unosa podataka, uređivanja podataka može se učinkovito obaviti s MS-Accessom. Mogućnosti poput Uredi, Datoteka korisniku olakšava upravljanje dobrom bazom podataka.

  1. pitanje

Upit je još jedna sjajna značajka koja korisniku daje prilagođeni pregled podataka. Pristup ima mogućnost grafičkog upita na primjeru. To znači da se bilo koji SQL izraz može lako napisati za kreiranje upita. Također imate pravo na umetanje, odabir, brisanje i ažuriranje podataka definiranjem upita. Tu je i mogućnost za definiranje upita za stvaranje novih tablica iz podataka u postojećim tablicama. Upit je zahtjev koji korisnik postavi za razumijevanje rezultata podataka.

Postoje različite upotrebe upita. Obično se koristi za dobivanje odgovora za jednostavna pitanja, izračun i kombiniranje podataka s bilo kojom drugom tablicom. Neki ljudi također koriste upit da bi izmijenili, dodali ili izbrisali podatke tablice. Sastavlja podatke koje želite upotrijebiti prije nego što krenete dalje dizajnira obrazac ili izvješće.

  1. Događaji

Događaji su povezani s Visual Basic procesom ili makronaredbama. Da biste ga definirali jednostavnijim riječima, to je promjena u stanju objekta objekta. Da biste otvorili obrazac, unijeli novi obrazac ili zatvorili postojeći obrazac, događaj se koristi tijekom pisanja makronaredbi. Proces događaja poznat je i kao okidači, zastave i indikatori. Događaji uglavnom teku jedan za drugim. Prije nego što ga iskoristite za svoje postupke, osigurajte da vam je vrlo jasno sa ovim konceptom.

U tijeku je proces događaja koji nudi vizualne osnovne tutorijale za programiranje. Na stranici su navedene detaljne informacije o događaju, zajedno s nekim primjerima programiranja. U nekim se slučajevima sintaksa obično koristi tijekom određenog izvornog koda. Kada objekt pokrene radnju, to dolazi u obliku događaja. Radnja je obično jednostavna poput postavljanja miša na objekt bez potrebe za klikom. Ova se radnja može također sastojati od desnog klika, klika lijevom tipkom i kotrljanja kotača.

  1. Ukupni brojevi podataka mogu se lako dodati

Ne postoji teško i brzo pravilo za zbrajanje ukupnog broja podataka. Poljima prisutnim u bazi podataka možete dodati ukupni broj redaka. Ljeto koji je primljen prvo će filtrirati popis i prikazati podatke koje korisnik očekuje. Na vrpci Records morate kliknuti na ukupnu stavku. Tako ćete dobiti ukupni redak za podatkovni list u koji možete staviti letnji tip za svaki stupac.

  1. makro

Ovo je još jedna značajka puhanja uma koja je dodata u Microsoft Access. Sadrži postavljenu definiciju jedne ili više radnji koje su potrebne za pristup za definiranje događaja. Na primjer, ako na glavnom obrascu odaberete stavku, možete dizajnirati i makronaredbu koja bi otvorila drugi obrazac. Dobivate mogućnost da stvorite drugu makronaredbu za provjeru sadržaja polja i izvršite potrebne promjene. Makroni se koriste i za otvaranje i izvršavanje upita i pregled izvještaja.

  1. Sa sidrenim oblicima možete jednostavno promijeniti veličinu

Postoje slučajevi kada korisnik može promijeniti veličinu obrasca koji je dizajnirao drugi korisnik tijekom vremena izvođenja. Za bolje mijenjanje veličine i pozicioniranje možete upotrijebiti značajku sidrenja. Jednostavno morate pravilno postaviti sidro kako bi se moglo kontrolirati pozicioniranje veličine. Jednom kada se kontrola održava, razmak između položaja sidra i kontrole također se automatski podešava. Upravljanje se može postaviti i okomito tako da njegov položaj ostane isti od ruba obrasca.

Sidrenje je jedna odlična osobina koja vašem obliku daje profesionalni izgled. Lako je proširiti i prilagoditi ga veličini od vodoravno i okomito jednim klikom. Jedina činjenica je da ne podržava veličinu fonta koja se prilagođava. Ako ne biste voljeli kodiranje, ova je opcija najbolja.

Preporučeni tečajevi

  • Besplatna obuka za modeliranje Powerpoint 2010
  • Tečaj certificiranja u Free Powerpoint-u
  • Besplatni Outlook tečaj

  1. Modul

Ovo je još jedna popularna značajka Microsoft Access-a koja ima vizualni basic. Nudi bolji protok akcija i uklanja greške koje možda nećete lako ukloniti makronaredbama. Ovaj objekt ima prilagođeni postupak sličan kodovima koji se koriste za vizual basic. Modul ima samostalni objekt koji se može pozvati s bilo kojeg mjesta radi vaše primjene. Izuzetno je jednostavan za upotrebu. Povezani su s izvješćem kao odgovorom na određeni događaj

Modul je kombinacija podataka koja uključuje semenke, deklaraciju i postupak koji se zajedno pohranjuju kao jedinica. Makroi i modul izvode gotovo istu radnju, ali postoje određene promjene u rezultatima. Obje ove značajke Microsoft Accessa dodaju izvrsnu funkcionalnost bazi podataka. Za pisanje modula VBA (Visual Basic for Applications) koristi se programski jezik.

Postoje dvije vrste modula: Standardni moduli i modul klase. Modul klase je postupak u kojem se fokusira samo na određeni oblik. Standardni modul je opći postupak koji nije ograničen na određeni oblik. Naveden je u navigacijskom oknu za razliku od modula klase.

  1. Traka za pretraživanje obavezno je pokušati

Korisnik se možda suočio s određenim nedostacima prilikom uklanjanja spremnika baze podataka. Dobra vijest je da mogućnost trake pretraživanja to nadoknađuje. Ova se značajka nalazi u navigacijskom oknu. Korisnici su osposobljeni za traženje stavke u mreži ili izravno kroz mjesto s navigacijskog okna. To je bilo prilično frustrirajuće. Dobra vijest je da novo ažuriranje pristupa traci pretraživanja ima sasvim drugačiji pristup. Jednostavno unesite slovo imena datoteke i dobit ćete rezultat. Ova značajka nije bila prisutna u starijim verzijama pristupa.

  1. Kontrolirati

Značajke programa Microsoft Access dostupne su na obrascu koji sadrži podatke. Za kontrolu možete dizajnirati postupak Visual Basic ili makronaredbe. Kada korisnik pritisne pojedinačne tipke, kontrola na njih reagira tijekom unosa podataka. Kontrole se koriste za unos, uređivanje ili prikazivanje podataka u obrascu. Tekstni okvir savršen je primjer kontrole koja prikazuje podatke u izvješću. Ostali primjeri su potvrdni okviri, naredbeni gumb i kombinirani okviri u ime nekoliko.

Postoje tri kategorije kontrole, naime izračunata, ograničena i nevezana. Pomoću kontrole možete vidjeti i raditi na podacima koji su prisutni u primjeni baze podataka. U vezanom upravljanju podaci se smatraju poljem tablice. Neuvezan nadzor nema nikakvu vrstu podataka. Proračunata kontrola ima izvor podataka s izrazom. Ovo se smatra važnom značajkom Microsoftovog pristupa koji se obično koristi.

  1. Privitaka i polja s više vrijednosti

Ovo su složene vrste polja koja se obično koriste u sustavu Access 2007. Pomoću višerednih polja postaje lako podržati instance ili vrijednosti koje želite pohraniti bez potrebe za naprednim dizajnom baze podataka. Takva vrsta polja koristi se za integraciju s SharePoint uslugom. Pretpostavimo da postoji mnogo zaposlenika koji rade na istom projektu. S takvom značajkom možete pohraniti sva njihova imena u jedno polje. To čini posao programera baze podataka da izrađuje i dizajnira tablice.

Polje za prilog je još jedna sjajna značajka Microsoftovog pristupa u koju možete dodati više dijelova podataka i snimiti ih u bazu podataka. Pohranjivanje različitih datoteka u jednom polju postaje lako. Pretpostavimo da imate posao baze podataka kontakata. Ova značajka daje vam privilegiju priložiti više životopisa u svrhu snimanja. Ima bolju učinkovitost za pohranu podataka. Pomoću polja za privitak možete oloviti dokument i druge datoteke koje nemaju slike. To korisniku olakšava pretraživanje i uređivanje datoteka.

Uz toliko nevjerojatnih značajki Microsoftovog pristupa, nema sumnje zašto je Microsoft Access jedan od vodećih baza podataka. Postoje milijuni korisnika i programera koji ga odabiru kao prikladnu platformu za stvaranje učinkovitih podataka. Za srednje i male tvrtke ovaj je alat štedi život. Kako biste ga ispravno iskoristili, istražite dodatne značajke Microsoft Accessa i znate gdje ih primijeniti za bolje rezultate. Do sada su korisnici koji su ga odabrali za izradu učinkovite baze podataka dali pozitivne povratne informacije o njima.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da dobijete više detalja o Microsoftovom pristupu koji morate istražiti, pa samo prođite vezu.

  1. Najpopularniji Microsoftovi prečaci za Microsoft Excel (unaprijed)
  2. 9 nevjerojatnih koraka o tome kako koristiti Microsoft Excel vještine
  3. Kako poboljšati svoje Microsoft Excel vještine?
  4. Top 6 Microsoft Office aplikacija radne površine | programi

Kategorija:

Excel savjeti