Izvor slike: products.office.com
Excel 2016 Nove značajke - Nedavno je objavljena nova verzija Microsoftove verzije Excela 2016, a svi Office šefovi idu preko nje! MS Office dolazi s izvrsnim značajkama 2016. i korisničkim opcijama koje će, nadamo se, olakšati život nama, računalima.
MS Excel je uvijek bio više program namijenjen uredu, a ne kućanstvu, za razliku od MS Word-a ili MS PowerPointa. Stoga je za Microsoft bilo ključno da pojačaju svoju igru i smisle nešto inovativno i korisno kako bi ovaj već vrijedni program učinio još boljim. Microsoft Office vodi tečaj 27 godina i uspio je promijeniti tržište s gotovo nula konkurenata.
Za početnike, koji ne znaju što je MS Excel, započnite kratkim upoznavanjem. MS Excel je proračunska tablica koju je razvio Windows. Korisniku omogućuje hranjenje, mijenjanje i manipuliranje podacima.
Ima redove i stupce te sjecišta ove dvije koje se nazivaju ćelijama. Možete koristiti MS Excel za obradu podataka aritmetički i u obliku grafikona.
Pomoću MS Excel-a možete izraditi trodimenzionalne skupove grafičkih prikaza koji vam omogućuju prikaz podataka u obrascima dijagrama. Kako je rečeno, MS Excel ima mnoštvo značajki koje su vrlo korisne, ali mogu potrajati neko vrijeme dok se naviknemo.
Novi MS Excel ima tonu izvrsnih novih 2016 značajki koje bi mogle biti izmjenjivači igara. Excel već ima tonu sjajnih značajki, ali nisu sve tako očite, a mnoge od njih su čak i skrivene. Dakle, ono što se događa je da jedan jednostavan zadatak jednim klikom postaje zbunjena ozbiljnost izračuna.
Nema puno načina da to znate - bilo da čujete neku značajku s Interneta ili od prijatelja ili je otkrijete samostalno kad je počnete redovito koristiti.
Vizualno se nije puno toga promijenilo. No dolazi s puno novih izvrsnih novih značajki za 2016. godinu, od kojih su mnoge kombinacija starih i novih.
Dakle, uštedimo vam vrijeme ronjenjem ravno u dobre stvari, kao i skrivene značajke MS Excel 2016, koje će vam omogućiti brži i pametniji rad.
Značajke programa Excel 2016;
-
Upit za napajanje
Što je upit za napajanje? To je značajka analize podataka dostupna u Excelu koja vam omogućuje kombiniranje, pročišćavanje i otkrivanje novih podataka. Ova značajka omogućuje vam pronalaženje i povezivanje podataka iz različitih izvora. To vam može pomoći spojiti i oblikovati izvore podataka da odgovaraju vašim zahtjevima za analizu podataka, dok ih priprema za daljnju analizu.
Također vam omogućuje stvaranje prilagođenih pogleda. Korisnik može upotrijebiti JSON parser za izradu podatkovnih slika preko Big Data i Azure HDInsight. Možete izvoditi i operacije čišćenja podataka kao i uvoz podataka iz više dnevnika datoteka.
Ono što ovu značajku čini još značajnijom je njezina sposobnost uvlačenja i davanja podataka iz tako velikog broja izvora kao što su web stranice, Access, Oracle, Sybase, XML datoteke, txt. datoteke, baze podataka Teradata i SharePoint popis da biste imenovali samo neke od mnogih. Upit za napajanje nekada je bio zaseban dodatak u verziji sustava Office 2013.
U novoj verziji sustava Office Microsoft je smatrao razumnim integrirati ovu super korisnu značajku u standardnu značajku. Ova značajka omogućuje vam prikupljanje korisnih podataka iz velikog broja izvora i njihovo integriranje u proračunsku tablicu s minimalnim poteškoćama.
Izvorno ga možete pronaći u Excelu 2016. Ovoj značajki možete pristupiti na kartici Podaci, pod grupom Dohvati i transformirati . Tada će vam se prikazati razne mogućnosti s kojih uvozite podatke.
-
Prognoza jednim klikom
Sljedeći put kad vas šef nazove i pita vas prognoze za prodaju sljedećeg mjeseca, odgovorite bez ikakvog oklijevanja. Ovo je sjajna značajka koja ima beskonačnu upotrebu. Ona ruši i zaključuje vaše podatke i predviđa trendove i obrasce za određeno razdoblje. Dolazi s trakom za pretraživanje 'Reci mi'. Prethodna verzija nudila je samo linearno predviđanje kao opciju - što je u najboljem slučaju bio dugo vučeni proces.
Da biste pristupili ovoj značajki, idite na karticu Podaci, kliknite prognozirani list kako biste dobili vizualni uvid u svoje podatke. Također ima čarobnjaka koji ima razne mogućnosti za postavljanje i kontrolu parametara izračuna vašeg podataka. Prognoza jednim klikom najbolje funkcionira na dobro isplaniranom i pregledanom radnom listu. Što su vaši podaci precizniji, vaša će prognoza biti točnija.
Ova značajka generira višestruke prognoze uzimajući u obzir promjenjive faktore. Također ima "sredstvo za čišćenje podataka" koje ne uzima u obzir nedostajuće vrijednosti i prilagođava prognozu u skladu s tim. Omogućuje vam spremanje konfiguracije po vašem izboru kako biste je u budućnosti mogli ponovo pokrenuti.
-
Redovi teksta u ćeliji
Pa, kao što veterani korisnici MS Excel-a već znaju, kada upišete ćeliju i želite pokrenuti novi redak, pritiskom na tipku Enter ne pomaže (jer prelazi u sljedeću ćeliju). Ono što sada možete učiniti je da pritisnete Alt + Enter na Windows računalu i na Macu; možete pritisnuti Control-Option-Return. Ovaj mali podatak može vam uštedjeti dragocjeno vrijeme kao i frustraciju. To je značajka koju morate znati.
-
Poboljšana okretna tablica
Svima nam je prilično poznato raditi s PivotTableom. Microsoft je donio puno više mogućnosti i poboljšanja kako bi iskustvo bilo još korisnije, a time i produktivnije. Evo nekoliko uvedenih značajki.
- Stvaranje, uređivanje i brisanje prilagođenih mjera: To se sada može učiniti izravno iz izbornika PivotTable-a, za razliku od ranije potrebne metodološke analize. To štedi mnogo vremena.
- Automatsko otkrivanje odnosa: Ah, očekivano svojstvo. Ova značajka omogućuje programu da prođe kroz vaše različite proračunske tablice i otkriva i stvara odnose između svih povezanih podataka, olakšavajući vam život. Potrebno je samo jedan klik.
- Pretraživanje u okretnom stolu: ova značajka govori sama za sebe. To vam pomaže da dobijete polja važna za vaše podatke iz cijelog skupa podataka.
- Automatsko grupiranje vremena: Ova značajka omogućuje vam grupiranje svih podataka na temelju vremena. Automatski otkriva slične vremenske zone i grupira ih za vas. Kad to učinite, možete jednostavno povući grupu prema dolje i započeti analizu.
- PilotChart Drill-Down gumbi: Ovi gumbi omogućavaju uvećavanje i smanjivanje grupacija vremena i ostalih struktura koje su dostupne u vašim podacima.
- Pametno preimenovanje: ova značajka daje vam mogućnost preimenovanja bilo kojeg stupca ili tablice u vašoj radnoj knjizi bez ikakvih problema. Jedna od karakteristika koja mi se sviđa je ta što Excel 2016 automatski ažurira imena i povezane proračune u radnoj knjizi na kojoj radite tako da vam ne treba.
- Višestruka poboljšanja upotrebljivosti: Učinjeno je još nekoliko promjena. Na primjer, odgođeno ažuriranje omogućava vam da izmijenite mnogostruke izmjene u programu Power Pivot bez potrebe za čekanjem dok se svaka ne raširi u radnoj knjizi. Promjene će biti ažurirane odjednom, nakon što se zatvori prozor Power Pivot.
Preporučeni tečajevi
- Besplatno online obuka Excel 2010
- Besplatni tečaj za modeliranje programa Microsoft Word 2010
- Besplatan tečaj za modeliranje u Excelu
-
Multi Select Slicer
Možete odabrati više kategorija u rezalnom sloju Excela za razliku od one na prethodnim verzijama Excela. U ovaj način možete pristupiti odabirom više odabira pomoću novog gumba koji se nalazi na etiketi klizača.
-
Power BI
Dakle, vaš izvještaj je potpun. Što sad? Nema nikakve koristi ako ga ne možete podijeliti s ispravnim ljudima. Nakon što završite s proračunskom tablicom, možete je podijeliti s šefom ili klijentom jednim klikom na Power BI. Kad se objavi, možete sastaviti interaktivna izvješća. Ovu značajku možete koristiti za prikaz završenih radnih listova Excela.
Ova se značajka s pravom smatra budućnosti Excel-a. Možete pratiti sve svoje podatke iz vaše organizacije i iz svih aplikacija koje koristite. Ova značajka također vam omogućuje stvaranje bogatih i interaktivnih izvještaja koja drugi mogu dijeliti i uređivati s odgovarajućim vjerodajnicama.
Power BI čini toliko atraktivnim da može prikupljati podatke s puno aplikacija i platformi poput Zendeska, Salesforcea, QuickBooksa, Twilioa, pa čak i Google Analytics-a, koji su samo neki od mnogih. Ima bogat vizualni sadržaj koji će zasigurno oživjeti vaše podatke.
-
Noviji, bolji grafikoni.
Osobno sam smatrao da su mogućnosti oblikovanja grafikona u prethodnim verzijama Windowsa malo podmukle. U verziji za 2016. Microsoft je prepoznao ograničene mogućnosti i izvršio potrebna poboljšanja.
Uvela je veliki broj novih i modernističkih ljestvica koje oživljavaju podatke. Dok je Microsoft pokušao zadržati osjećaj 'staro-novo', on ima veliki broj novih opcija grafikona s bogatim opcijama oblikovanja (što sam smatrao iznenađujuće jednostavnim za korištenje).
Ima šest novih opcija za grafikone, a to su Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto ili Box i Whisker. Tim kartama možete pristupiti klikom na Umetni> Umetni grafikon. Također možete kliknuti na Preporučene karte> Svi grafikoni da biste vidjeli sve nove mogućnosti grafikona.
-
kolaboracija
Radite li na platformama Ureda? Ako to želite, onda je to značajka na koju morate paziti. Umjesto prebacivanja aplikacija između njih, Microsoft vam nudi mogućnost dijeljenja dokumenata unutar ureda u različitim programima.
Ako želite dijeliti dokumente s različitim ljudima, možete ih jednostavno 'koautoriti'. Ili ih možete dijeliti dok razgovarate na Skypeu koji je sav Office integriran.
"Ljudi često započinju i završavaju svoj posao u Officeu, ali često je zabrljana sredina koja uključuje puno rasprava - osobno, telefonom ili preko raznih alata - kao i više (ponekad sukobljenih) ulaza", Microsoftov šef Kirk ureda Koenigsbauer je rekao, i ja se slažem. Ovo je bila važna točka koju je trebalo dodati kako bi Office dao više svojim korisnicima.
-
Zaštita od gubitka podataka
Ne mogu vam reći koliko sam puta morao žmirkati po torbici da bih unijeo kritične podatke tijekom rada na važnom projektu samo zato što sam bio previše oprezan da spremim svoje osobne podatke na računalo. Pa, ne više.
To je izvorno značajka koja je pronađena u programu Outlook i koju su svi voljeli. Microsoftovi genijalci napravili su određeni korak naprijed i krenuli naprijed, a uveli su i zaštitu od gubitka podataka ili DLP u Excelu 2016. Zaštita od gubitka podataka omogućuje skeniranje sadržaja u stvarnom vremenu koje se temelji na skupu unaprijed definiranih pravila za osjetljive podatke.
Korisniku se preuzima podaci poput brojeva kreditnih i debitnih kartica, brojeva bankovnih računa. Još jedna pozitivna točka ove novo predstavljene osobine jest to što će omogućiti sinkronizaciju tih osobnih podataka na svim Microsoftovima, u Wordu, PowerPointu itd. Također vam omogućuje dijeljenje tih podataka na platformama kao što su Exchange, SharePoint i OneDrive.
-
Nove značajke poput "Reci mi" i "Smart Lookup"
Excel je jedan program koji može malo otežati navigaciju. U svojim prethodnim verzijama nalazio se osobni asistent Clippy, koji, premda je sladak, nije od bilo kakve stvarne pomoći. Microsoft je obećao svojim korisnicima isporučivanje pametnog „pomoćnika“ koji je svjež, nov i poboljšan do prepoznavanja.
Oni su to nazvali značajkom 'Reci mi'. Ova značajka omogućuje vam pretraživanje izvrsnih funkcija 2016 koje možda nećete moći pronaći. Ova značajka omogućuje vam velik broj izbornika koji su korisniji od jednog izbornika. U međuvremenu, značajka "Smart Look Up" omogućuje korisniku da odabere riječ ili frazu iz upisanih podataka i omogućuje vam da "potražite".
Dok vam je starija verzija ove značajke omogućila traženje riječi u ugrađenom rječniku ili vas preusmjerila na Internet, ova nova značajka donosi dodatne informacije i povezane slike na bočnoj traci bez napuštanja programa.
Preporučeni članci: -
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o tome što je novo u Excelu 2016, zato samo prođite vezu.
- Nevjerojatan vodič na Hadoopu protiv Teradata
- 10 lakih koraka za stvaranje okretne karte u Excelu 2016
- 8 strašnih i korisnih značajki 2016 Excelove radne knjige
- Najpopularniji Microsoftovi prečaci za Microsoft Excel (unaprijed)
- Kako poboljšati svoje Microsoft Excel vještine?