Uvod u Agile alate za upravljanje projektima
Agile Alat za upravljanje projektima je pristup zasnovan na vrijednosti koji potiče pravodobnu radnu kulturu da u predviđenom vremenu postigne kvalitetnije rezultate. U današnjem natjecateljskom okruženju voditelj projekta mora se moći prilagoditi čestim promjenama u pogledu troškova, vremena i opsega kako bi potaknuo članove svog tima da postignu vrhunsku produktivnost. Agile softver za upravljanje projektima razgrađuje složenu strukturu rada na manje zadatke koje treba dovršiti u određenom vremenu i potiče kratke česte povratne informacije. U tradicionalnom upravljanju projektima (ponekad poznatim i kao vodopad) prikupljanje povratnih informacija i česte promjene, utemeljene na zahtjevu, izrazito su obeshrabrene. Zbog toga Agile postaje jedan od popularnih i široko korištenih softverskih alata za postizanje procijenjenog cilja bez odstupanja od vremenskog rasporeda.
Ključne značajke Agile Alata za upravljanje projektima
Ovo su istaknute značajke Agile softvera.
-
Praćenje performansi
Ova značajka pomaže u mjerenju stvarnog statusa napretka u projektu. To također olakšava postizanje stope uspješnosti svakog člana.
-
Identifikacija prepreka
Pomaže u identificiranju prepreka za koje je potrebna neposredna pažnja i otklanjanje.
-
Timski rad
Ova značajka ukida postupak dijeljenja e-pošte jer podržava snažnu suradnju zaposlenika za razmjenu informacija.
-
Portal za korisnike
Korisnici mogu dati svoje povratne informacije i prijedloge na ovom portalu. Programeri mogu ga koristiti za ispravljanje ili napredovanje.
-
Procjena vremena
Alat za procjenu ažurira vremenski plan po završetku svakog zadatka vezanog za projekt i pomaže voditelju projekta da ispuni rok.
Prednosti Agile Alata
- Osigurajte kvalitetnu proizvodnju.
- Potaknite veće zadovoljstvo kupaca.
- Suradnja i suradnja unutar članova tima.
- Smanjite faktor rizika.
- Povećati predvidivost projekta
- Pomaže u kontroli otpada i poboljšanju kvalitete proizvoda.
- Brže otkrivanje problema i ispravljanje.
- Pojačajte fokus na specifične potrebe kupaca.
Vrste Agile Alata za upravljanje projektima
Agilno upravljanje projektima traje već desetak godina. Voditelj projekta shvaća svoju važnost u projektu zbog svoje fleksibilnosti. Unutar očekivanog vremenskog roka podržava projektnog menadžera i članove tima da ispune rok i daju kvalitetne proizvode. Zato je tržište preplavljeno raznim alatima za upravljanje projektima, ali voditelj projekta trebao bi imati jasnu predodžbu o značajkama i primjeni alata prije nego što odabere bilo koji određeni. Iako postoji niz alata za upravljanje projektima, ipak ih se nekoliko ovdje razmatra za detaljno raspravljanje:
1) IceScrum
IceScrum, open-source softver za upravljanje projektima scruma, razvila je francuska tvrtka Kagilum, SAS 2011. godine. Kompatibilan je s različitim platformama uključujući Linux, Mac i Windows te se integrira s različitim aplikacijama kao što su Google Drive, Github, Dropbox i mnogo više. Ovaj softver pokreće Java web web aplikaciju i nudi virtualnu ploču zadataka i ljepljive bilješke koje voditelj projekta koristi za obavljanje zadatka.
Ovaj softverski alat Agile ima proizvode s značajkama koje su poznate kao priče. Te priče predstavljaju nekoliko zadataka projektnog tima i ti zadaci su vizualizirani karticama. Nadalje, priče su podijeljene u sprintove kako bi se postigao cilj koji je utvrđen na temelju snage tima, prioriteta i resursa. Greške, test prihvaćanja i testni uređaj su druge značajke koje uključuju vrijednost projekta.
Ali ovaj softverski alat nije prikladan za veliku organizaciju u kojoj se istovremeno radi više projekata. Međutim, osigurava da se učinkovito ispuni rok za pojedinačni projekt.
Web stranica - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello se smatra jednim od najboljih softvera za upravljanje projektima koje je Toyota izmislila kako bi povećala produktivnost i fleksibilnost članova tima. Kako se zasniva na Kanban metodologiji, njegov okvir uključuje različite alate kao što su ploče, popisi i kartice. Odbori definiraju projekt gdje na popisima se nalaze detalji o prioritetima i odgovornim osobama; s druge strane, kartica je osnovna jedinica ploče. Trello pruža dugi popis pojačanih snaga kao što su Github, Slack, Hub osoblje i tako dalje. Kompatibilan je sa svim vrstama mobilnih platformi, a uspješnost mu je visoka zbog njegove jednostavnosti u prilagodbi i fleksibilnosti. Ipak, nije toliko učinkovit u velikom projektu u kojem stotine zadataka rješavaju istodobno.
Web stranica - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess je visoko prilagođeni softver koji nudi cjelovita rješenja pomoću Scruma, Kanbana ili bilo kojeg drugog unaprijed postavljenog procesa. Sadrži sve važne značajke kao što su korisničke priče, dodjela zadataka, greške i prepreke. Jedna od ključnih značajki koja ga čini značajnim od ostalih je sustav vizualnog kodiranja. Ovaj Agile alat za praćenje lako se asimilira s drugim vanjskim softverom poput Mercurial, Git i Subversion. Čak pomaže i izvozu i uvozu podataka iz Excela.
Njegove strukture za prilagođavanje postaju korisne u početnoj fazi projekta. No neki se korisnici žale na njegovu brzinu i pomični zaslon pa se alat za korisničko sučelje mora poboljšati u odnosu na trenutni standard.
Web stranica - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
Fleksibilno upravljanje projektima zahtijeva učinkovite alate za trenutačne promjene (ako su potrebni) radi uštede troškova i resursa. Wrike je fleksibilan alat za upravljanje projektima koji ima kapacitet za objedinjavanje i konsolidaciju više projekata s povećanjem razine stručnosti tima. Pored toga, pruža izgled na 3 stranice kroz koji voditelj projekta dobiva jasnu vidljivost projektnih operacija. Njegova snažna analitika pomaže stvoriti izvještaj za najviše rukovoditelje kao i dionike.
Iako je Wrike kompletan s nedavnim izvješćima i poboljšanjima, njegova mobilna verzija pomalo zaostaje u procesu.
Web stranica - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, okretni alat za upravljanje projektima, dizajniran je i razvijen kako bi povećao produktivnost i sposobnost projektnih timova. Pruža fleksibilne značajke planiranja za kratkoročne i dugoročne projekte. Hansoft nudi primjenu ili integriranje bilo kojeg pristupa upravljanju projektima kao što su Scrum, Gantt, Kanban ili Waterfall. Njegovo brzo i intuitivno sučelje, moćni alati za pronalaženje / izvještavanje i ostale bitne značajke mogu lako pokretati različite metode upravljanja projektima. Hansoft je skalabilan i konfiguriran, a inspiriran je Scaled Agile Framework (SAFe), Scrum Large Scrum (LeSS) kao i Institut za upravljanje projektima (PMI).
Web stranica - https://www.perforce.com/products/hansoft
Na globalnom tržištu postoje brojni agilni alati, ali koji će biti prikladan ovisi o cilju projekta, veličini tima, krajnjem proizvodu i broju projekata. Kako se konkurencija na globalnom tržištu povećava, prilagodljivost Agile alata postepeno se poboljšava. U doba digitalizacije, dok se sve više tvrtki odlučuje za promjenu na digitalnom radnom mjestu koje se temelji na brzini, fleksibilnosti i povećanju produktivnosti, očekuje se da će agilna ili hibridna metodologija donijeti maksimalno rješenje.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Agile Alate za upravljanje projektima. Ovdje smo raspravljali o ključnim značajkama, vrstama i prednostima okretnih alata za upravljanje projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Agilni procesi i metodologija
- Agile Jobs | Rast i plaća
- Životni ciklus upravljanja projektima
- Načela agilnog upravljanja projektima
- Objašnjenje agilnog otpuštanja
- Različite osobine Agile Grupe
- Najpopularniji softver za upravljanje projektima