Pregled Povelje projekta Six Sigma

'Povelja o projektu' osnovni je korak u metodologiji Six Sigma. Daje pregled projekta u prikladnom obliku, koji je lako razumjeti, pregledati i odobriti dionicima. Povelja o projektu može se definirati kao službeni dokument koji sadrži podatke o svim aspektima projekta, uključujući osnovne detalje do sveobuhvatne informacije . Dobro strukturirana povelja projekta govori o 5W projekta:

  1. „Što“ je cilj projekta?
  2. "Tko" će preuzeti projekt?
  3. "Kada" bi projekt trebao biti gotov?
  4. "Zašto" bi tvrtka trebala poticati projekt?
  5. "Gdje" će projektni tim dobiti sredstva?

Zašto je 'Povelja projekta' bitna?

Stvaranje projektne povelje bitan je korak bilo kojeg projekta Six Sigma i čini temelj njegovog uspjeha. Povelja pomaže projektnom timu da ostane usredotočen na predviđene ciljeve. Budući da strukturiranje povelje sadrži mnogo različitih odjeljaka, ono služi kao mapa vodiča za tim tijekom projekta. To pomaže u rješavanju zahtjevnih pitanja na papiru kako bi se izbjegle skupe pogreške tijekom stvarnog izvođenja projekta.

Povelja projekta Six Sigma usmjerava projektni tim prema unaprijed utvrđenim ciljevima. Pomaže identificirati simptome tekućih izazova / problema u organizaciji. To je nacrt koji omogućuje menadžmentu da adresira upite poput:

  • Da li pogodnosti projekta prelaze trošak projekta ili ne?
  • Kako izvršenje projekta može utjecati na druge odjele u organizaciji?
  • Kako se kvantificira uspjeh projekta?

Povelja o projektu ne samo da pomaže u izostavljanju suvišnih zadataka, već i nejasno definiranom opsegu projekta. Omogućuje smanjenje i upravljanje rizicima. Dakle, dobro definirana povelja o projektu olakšava brže i preciznije donošenje odluka dionicima.

Predložak povelje projekta - formalna struktura 'Six Sigma Project Charter'

Dijelovi i strukture

Ovdje su bitni elementi koje sadrži "Povelja o projektu":

1) Naslov projekta: Naslov predstavlja projekt i važno je imenovati projekt s jasno definiranim naslovom, jer omogućava drugima da ih lako pregledaju i odaberu na temelju ključnih riječi ili fraza. Na primjer, ako lanac pizza želi ojačati svoju logistiku, mogući naslov mogao bi biti: "Unapređenje u vremenu obrade narudžbe".

2) Cilj projekta: Ovo uključuje ono što se očekuje iz projekta. Stoga bi cilj trebao odgovarati pitanjima / izazovima koji se trebaju riješiti. Ciljevi bi trebali biti dobro definirani, mjerljivi, realistični i vremenski ograničeni. Na primjer, smanjite vrijeme postupka narudžbe za 20%.

3) Poslovni slučaj: Poslovni slučaj opisuje kako se projekt šest sigma usklađuje s ciljevima i strateškim ciljevima tvrtke. U njemu je opisano 'zašto' ako organizacija treba podržati projekt. Dakle, identificira na koji bi način projektni interesi, kako unutarnji tako i vanjski kupci, mogli imati koristi.

4) Izjava o procesu obrade: Ova izjava daje jasnu naznaku i informacije o izazovima s kojima se suočavaju i gdje se treba predložiti poboljšanje. Pruža povijesni sažetak podataka o tome kako je proces proradio i koji su učinci problematičnih elemenata. Na primjer, povećane pritužbe kupaca zbog dugog čekanja u vremenu isporuke poslanih narudžbi.

5) Opseg projekta (unutar i izvan opsega): Kao što naziv govori, opseg projekta određuje fizička ograničenja projekta. In-Scope identificira koje procese i podprocese treba uključiti u projekt. Van opsega uključuju procese i korake koje je potrebno isključiti kako bi se izbjegla nejasnoća i prekomjerno prepucavanje tijekom sukcesije projekta.

6) Vremenska crta projekta (datum početka i krajnji datum): datum početka projekta bilježi se na papiru kada voditelj projekta službeno nastavi s projektom. Trajanje projekta se određuje na temelju mnogih faktora kao što su uvjeti poslovanja, radno opterećenje i radni dani. Dakle, o predviđenom krajnjem datumu odlučuje mentor projekta / majstor crni pojas.

7) Projektni rezultati / mjere: uključuje alate koji će se koristiti za kvantificiranje učinkovitosti projekta. Na primjer, postotak povećanja profitne marže nakon smanjenja vremena narudžbe. Te su mjere potrebne da budu unutar vremenskog okvira projekta.

8) Projektni tim: Ovo uključuje članove tima koji bi radili na projektu. Ovi su:

  • Sponzori projekta: Osoba koja pregledava, vodi mentore i dobiva odobrenje svih dionika.
  • Voditelji projekta: Osoba koja je vlasnik procesa i odgovorna je za rezultate projekta.
  • Stručnjak za pitanja predmeta (SME): Uključuju članove projekata koji imaju duboko znanje i razumijevanje poslovnih procesa i šest sigma metodologija.

9) Resursi: Resursi uključuju ljude, materijale, opremu / strojeve i sredstva za financiranje iste, koja bi bila potrebna za provođenje projekta.

10) Analiza troškova: daje procjenu troškova projekta i koristi koji bi se postigli nakon završetka projekta. Razlike u troškovima i dobiti projekta isplaćivale bi se kao kamate dionicima i najvišem menadžmentu kako bi se projekt odobrio.

11) Potpisi dionika: Zainteresirane strane, uključujući mentora projekta, pokrovitelja projekta i projektnog prvaka, moraju potpisati povelju projekta i službeno ga odobriti za provedbu.

Istaknute točke pružaju dobru predodžbu o tome što se sastoji povelja o projektu Six Sigma i kako je važno za svaku organizaciju razviti dobro definiranu povelju prije nego što započne s projektom. Povelja ne samo da služi kao putokaz za izvršavanje projekta, već također ističe izazove i opseg projekta. Dakle, to je sjajan alat za učinkovito planiranje, izvršavanje i zatvaranje projekta!

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Six Sigma Project Charter. Ovdje također raspravljamo o predlošku šest sigma projekta charter projekta sa njegovim komponentama i strukturom. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Agilni životni ciklus
  2. Šest Sigma alata
  3. Koncept Six Sigma
  4. Agilni načini rada
  5. Studija slučaja u upravljanju projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva