Filtar stožerne tablice u Excelu (Sadržaj)

  • Uvod u filtar stožerne tablice
  • Kako filtrirati preklopnu tablicu u Excelu?

Uvod u filtar stožerne tablice

Pivot tablica je alat za proračunske tablice u excelu, koji nam omogućuje da sažmemo, grupiramo, izvodimo matematičke operacije poput SUM, AVERAGE, COUNT itd. Iz organiziranih podataka koji su pohranjeni u bazi podataka. Osim matematičkih operacija, Pivot ima i jedno od najboljih funkcija, tj. Filtriranje, što nam omogućava da iz naših podataka izdvojimo definirane rezultate.

Pogledajmo više načina korištenja filtra u PIVOT-u.

Kako filtrirati preklopnu tablicu u Excelu?

Pogledajmo neke od primjera i njihovo objašnjenje za filtriranje stožerne tablice u Excelu.

Ovaj filtar stožerne tablice možete preuzeti ovdje - Filter stožerne tablice

Primjer # 1 - Izrada ugrađenog filtra u PIVOT tablici

Korak 1: Navedimo podatke u jednom od radnih listova.

Gornji podaci sastoje se od 4 različita stupca s oznakama Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

Korak 2: Idite na karticu Umetanje i odaberite Pivot tablicu kao što je prikazano u nastavku.

Kada kliknete na okretnu tablicu, iskoči prozor "Stvori tabelarnu tablicu".

Imamo mogućnost odabira tablice ili raspona za stvaranje okretne tablice ili možemo koristiti i vanjski izvor podataka. Također imamo mogućnost postavljanja izvještaja tablice Pivot na isti radni list ili na novi radni list i možemo vidjeti kao što je prikazano na gornjoj slici.

Korak 3: Polje okretne tablice bit će dostupno na desnom kraju lista kao dolje. Možemo promatrati polje Filter, gdje možemo povući polja u filtre kako bismo stvorili filtar u stožernoj tablici.

Uvucimo polje Flat no u Filtere i vidimo da filter za Flat no's ne bi bio stvoren.

Iz ovoga možemo filtrirati Flat no's prema našem zahtjevu i to je normalan način stvaranja filtra u stožernoj tablici.

Primjer # 2 - Stvaranje filtra u područja vrijednosti

Općenito, kad uzmemo podatke u vrijednosna područja neće se stvoriti nijedan filtar za ta polja. Možemo vidjeti kao dolje.

Jasno možemo primijetiti da ne postoji opcija filtriranja za vrijednosna područja tj. Zbroj SBA i Zbir tepiha. Ali to zapravo možemo stvoriti i što nam pomaže u raznim svrhama donošenja odluka. Prvo moramo odabrati bilo koju ćeliju pored tablice i kliknuti na filter na kartici podataka. Možemo vidjeti da se filtar nalazi u vrijednosnim područjima.

Kako smo dobili filtre, sada možemo izvoditi različite vrste operacija iz područja vrijednosti, kao i sortirati ih u najveće do najmanje kako bismo znali vrhunsku prodaju / područje / bilo što. Slično tome, možemo sortirati od najmanjeg do najvećeg, razvrstavajući po boji, pa čak i možemo izvesti filtre brojeva poput <=, =, > i mnoge druge. Ovo igra veliku ulogu u odlučivanju u bilo kojoj organizaciji.

Primjer # 3 - Prikazivanje popisa više stavki u filtru stožerne tablice

U gornjem primjeru naučili smo stvoriti filtar u Pivotu. Pogledajmo sada način na koji prikazujemo popis na različite načine. 3 najvažnija načina prikazivanja popisa više stavki u filtru stožerne tablice su: -

  • Upotreba klizača
  • Stvaranje popisa ćelija s kriterijima filtra
  • Popis vrijednosti razdvojenih zarezima

1. Korištenje klizača:

Neka je jednostavna okretna tablica s različitim stupcima poput regije, mjeseca, jedinice br, funkcije, industrije, dobne kategorije.

Iz ovog ćemo primjera razmotriti Funkciju u našem filtru i provjerit ćemo kako se može popisati pomoću rezača i varira li prema našem izboru.

Jednostavno je jer samo odaberemo bilo koju ćeliju u okretnoj tablici i idemo na analizu na karticu vrpce i odaberemo umetnuti rezač, a zatim ćemo umetnuti rezač u naše područje filtra, tako da je u ovom slučaju „funkcija“ podnesen u našem području filtra, a zatim pritisnite OK i to će dodati listiće listiću.

Vidimo da su predmeti istaknuti u reznici oni koji su istaknuti u našim kriterijima filtra na padajućem izborniku filtra. Ovo je prilično jednostavno rješenje koje prikazuje kriterije filtra. Na ovaj način lako možemo filtrirati više stavki i možemo vidjeti rezultat koji se razlikuje u vrijednostima. Iz primjera u nastavku jasno je da smo odabrali funkcije koje su vidljive na rezaču i možemo otkriti broj dobne kategorije za različite industrije (koje su oznake redaka koje smo uvukli u polje s oznakama reda) koje su povezane s one funkcije koje su u reznici. Možemo promijeniti funkciju prema našem zahtjevu i možemo primijetiti kako se rezultati razlikuju prema odabranim stavkama.

Međutim, ako ovdje imate puno stavki na svom popisu i stvarno je dugo, tada se te stavke možda neće prikazati pravilno i možda ćete morati napraviti puno pomicanje da biste vidjeli koje su stavke odabrane da nas to dovede do rješenja gnijezda popisa kriterija filtriranja u ćelijama.

Dakle, „Stvorite popis ćelija s kriterijima filtra“ dolazi nam u pomoć.

2. Stvorite popis ćelija s kriterijima filtra:

Koristit ćemo povezanu stožernu tabelu i u osnovi ćemo ovdje koristiti gornji rezač za spajanje dvije stožerne tablice. Sada ćemo stvoriti dvostruku kopiju postojeće stožerne tablice i zalijepiti je u praznu ćeliju novog lista.

Dakle, sada imamo dvostruku kopiju naše stožerne tablice i malo ćemo je izmijeniti kako bismo pokazali da je polje Funkcije u području redova. Da bismo to učinili, ovdje moramo odabrati bilo koju ćeliju u našoj okretnoj tablici i prijeći na popis polja stožerne tablice i odstranjeti Industriju iz redaka, uklanjajući Count of Age Category iz područja vrijednosti, a mi ćemo preuzeti funkciju koja nalazi se u području redova naših filtera, tako da sada možemo vidjeti da imamo popis naših kriterija filtra ako pogledamo ovdje u padajućem izborniku filtra imamo popis stavki koje se nalaze u klizačima i filtar funkcije,

Sada imamo popis naših kriterija filtriranja i to funkcionira jer su ta dva zgloba povezana rezačem. Ako desnom tipkom miša kliknemo bilo gdje na rezaču i prijavimo veze - veze stožera okretnog stola, otvorit će se izbornik koji nam pokazuje da su obje ove stožerne stope povezane kako su potvrdni okviri.

Što znači da kad se jedna promjena izvrši u prvom stožeru, ona se automatski odražava na drugu. Tablice se mogu premjestiti bilo gdje, mogu se koristiti u bilo kojem financijskom modelu, a naljepnica redaka također se može promijeniti.

3. Popis vrijednosti odvojenih zarezima:

Dakle, treći način prikaza naših kriterija filtriranja je u jednoj ćeliji s popisom vrijednosti odvojenih zarezima, a to možemo učiniti pomoću funkcije TEXTJOIN . Još su nam potrebne tablice koje smo koristili ranije i samo koristimo formulu da stvorimo ovaj niz vrijednosti i razdvojimo ih zarezima.

Ovo je nova formula ili nova funkcija koja je uvedena u Excelu 2016 i naziva se TEXTJOIN (Ako nemate Excel 2016, možete upotrijebiti i funkciju spajanja teksta) Spajanje teksta znatno olakšava ovaj postupak.

TEXTJOIN nam u osnovi daje tri različita argumenta.

Razdjelnik - koji može biti zarez ili razmak.

Zanemari prazno - istinito ili lažno zanemariti prazne ćelije ili ne.

Tekst - dodajte ili odredite raspon ćelija koje sadrže vrijednosti koje želimo spojiti.

Utipkajmo tekst pridruživanje- (razgraničivač - što bi u ovom slučaju bilo „, “ TRUE (kao što treba zanemariti prazne ćelije), A: A (budući da će popis odabranih stavki iz filtra biti dostupan u ovom stupcu) do pridružite se bilo kojoj vrijednosti i također zanemarite bilo koju praznu vrijednost u filtru stožerne tablice)

Sada vidimo dobivanje popisa svih naših kriterija filtriranja pridruženih nizom. U osnovi, to je popis vrijednosti odvojenih zarezom i ako u formuli nismo htjeli prikazati ove kriterije filtriranja, možemo samo sakriti ćeliju.

Samo odaberite ćeliju i idite na karticu opcija za analizu, kliknite zaglavlja polja i koja će sakriti ćeliju.

Sada imamo popis vrijednosti u njihovim kriterijima filtriranja. Ako napravimo promjene u okretnom filtru, on se odražava na sve metode. Možemo koristiti bilo koju od tamo. Ali na kraju je potreban za odrezivanje otopine odvojene zarezom i popis je potreban. Ako ne želite prikazivati ​​tablice, one se mogu sakriti

Stvari koje treba zapamtiti

  • Filtriranje nije aditiv jer kad odaberemo jedan kriterij i ako želimo ponovno filtrirati po drugom kriteriju, tada će se prvi odbaciti.
  • Dobili smo posebnu značajku u filtru, tj. „Okvir za pretraživanje“ koji nam omogućava ručno poništavanje nekih rezultata koje ne želimo. Za primjer: Ako imamo ogroman popis, a postoje i praznine, tada da bismo odabrali prazno, možemo lako biti odabrani traženjem praznih okvira u polju za pretraživanje, a ne pomicanjem do kraja.
  • Ne bismo trebali izuzeti određene rezultate sa stanjem u filtru, ali to možemo učiniti pomoću filtra oznaka. Za primjer: Ako želimo odabrati bilo koji proizvod u određenoj valuti poput rupija ili dolara itd., Tada možemo upotrijebiti filtar naljepnica - 'ne sadrži' i treba dati uvjet.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za filtar stožerne tablice u Excelu. Ovdje smo raspravljali o stvaranju filtra stožerne tablice u Excelu zajedno s primjerima i predloškom excela. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Poredaj podatke u okretnoj tablici
  2. Okretna tablica s više listova
  3. Excel uvjetno oblikovanje u okretnoj tablici
  4. VBA okretna tablica | Predložak Excela
  5. VBA Osvježi stožernu tablicu (primjeri)

Kategorija:

Excel savjeti