Uvod u budžetiranje na temelju aktivnosti

Proračunavanje temeljeno na aktivnostima proces je unaprijed kreiranja plana ili financijskog plana koji će djelovati kao mjerilo rješavanjem pojedinačnih aktivnosti koje se trebaju provesti s obzirom na ograničenu količinu resursa u organizaciji koristeći istraživačke alate i raspoređivanje resursa u skladu s tim po njihovom prioritetu u obliku proračuna koji određuje očekivane troškove koje je potrebno potrošiti.

Komponente i postupak proračuna na temelju aktivnosti

Komponente i postupak proračuna na temelju aktivnosti navedeni su u nastavku:

  • Započinje s identificiranjem aktivnosti koje se vrte oko potrošnje resursa, a ove se aktivnosti uglavnom klasificiraju kao glavne djelatnosti i kao sekundarne djelatnosti što označava stupanj uključenosti i važnosti aktivnosti za organizaciju prema njihovom prioritetu, stoga su glavne aktivnosti aktivnosti koje su izravno povezana s ciljevima i bitni su.
  • Sekundarne aktivnosti su one aktivnosti koje stvaraju dodanu vrijednost za kupca i mijenjaju njegovu sklonost u korist organizacije koja može uključivati ​​značajnu količinu resursa.
  • Nakon definiranja aktivnosti, sljedeći je zadatak utvrditi na koji način u skladu s tim rasporediti troškove ili resurse između aktivnosti koje se obavljaju uz pomoć induktora koji su faktori koji određuju razinu potrošnje u različitim aktivnostima.
  • Uglavnom tri takva induktora utječu na takve odluke, koje su vrijeme koje prikazuje trajanje procesa, količinu resursa koja je potrebna za svaku aktivnost i na kraju broj ponovljenih aktivnosti nakon dobivanja svih ovih činjenica, mogu se izračunati odgovarajući troškovi.

Primjer budžetiranja na temelju aktivnosti

Slijedi primjer proračuna za prvo tromjesečje 2020. godine tvrtke A ltd na temelju aktivnosti:

Prednosti i nedostaci budžetiranja na temelju aktivnosti

Prednosti i nedostaci navedeni su u nastavku:

prednosti

Različite različite prednosti u vezi s proračunom temeljenim na aktivnostima su sljedeće:

  1. Proračunavanje temeljeno na aktivnostima zauzima pogled usmjeren prema naprijed, a ne gledanje na prethodne aktivnosti koje su zajedničko obilježje tradicionalnog proračuna, tj. Postavlja pitanja poput onoga što je potrebno izvesti i gdje možemo poboljšati radije nego ono što je ranije učinjeno i slično samo raspodjela troškova u skladu s tim.
  2. Proračunavanje temeljeno na aktivnostima, proračuni temeljeni na aktivnostima i resursima omogućuju bolji uvid u neučinkovitost procesa i izvore neravnoteže, što će pomoći menadžerima da pronađu područja poboljšanja, čineći ih efikasnijima u svojim poslovima.
  3. Proračun temeljen na aktivnostima ima praktičniji pristup u dinamičnom okruženju i olakšava zaposlenicima i menadžerima da komuniciraju i izvršavaju aktivnosti na vremenski određen način, kao i da procijene njihovo izvršavanje utvrđivanjem odgovornosti za određene aktivnosti.
  4. Proračun temeljen na aktivnostima ostavlja prostor za unošenje promjena u skladu s promjenama klime i trenutne situacije, za razliku od prvobitno planiranih jer omogućuje alatima da prate potrošnju resursa što omogućava prepoznavanje problema kapaciteta kako bi se mogli pravodobno prilagoditi.

Nedostaci

Različiti nedostaci u vezi s proračunom temeljenim na aktivnostima su sljedeći:

  1. Proračun na temelju aktivnosti dugotrajan je i sveobuhvatan proces koji zahtijeva puno vremena i resursa za subjekt, a previše trošenja na analizu može se pokazati kontraproduktivnim.
  2. Zahtijeva dobro njegovan talentirani tim pojedinaca koji su stručnjaci u pronalaženju nedostataka i podjednako su kompetentni u izvještavanju i korištenju potrebnog softvera jer je to složen proces o kojem ovisi smjer tvrtke.
  3. Tijekom pripreme proračuna temeljenog na aktivnosti moguće je da se osi fokusa mogu preusmjeriti na trenutne i kratkoročne rezultate, a veća slika može se zanemariti što dugoročno uzrokuje štetu.
  4. Temelji se na predviđanju korištenjem povijesnih podataka i budućih očekivanja koja se ponekad mogu pokazati nepouzdanima ako se planirane situacije ili scenariji ne pokaže kao što se očekivalo da bi moglo dovesti do problema koji mogu ometati entitet i njegove resurse.
  5. Proračun na temelju aktivnosti pruža samo dodatne informacije.

Važne točke budžetiranja na temelju aktivnosti

  • Jednostavno se postavlja detaljna analiza svih troškova povezanih s aktivnostima. Alat koji omogućava menadžerima kontrolu nad osiguravanjem pravovremene i kvalitetne isporuke, istovremeno ih prilagođavajući nepredviđenoj budućnosti, jer je fleksibilan pristup i promiče inovacije što je u odnosu na tradicionalni sustav proračuna velika prednost. Međutim, mnogo je složeniji i teži za upravljanje u usporedbi s tradicionalnim sustavima jer je njegov naglasak na dodanim vrijednostima koje aktivnosti donose proizvodu.
  • Proračun temeljen na aktivnostima pomogao je ne samo da privatne institucije neometano funkcioniraju, već ima i svoj utjecaj na izvlačenje glavnih javnih politika i vladine potrošnje. Različite institucije poput škola, sveučilišta i nevladinih organizacija također su koristile ovu tehniku ​​za donošenje odluka, omogućavanje transparentnosti i utvrđivanje odgovornosti rada, stvarajući bolje okruženje za učinkovitost i sjaj. Format i sintaksa proračuna mogu se razlikovati za različite organizacije. Nema jedinstvenog formata.

Zaključak

To je detaljan, dugotrajan, složen i kontinuiran proces koji zahtijeva značajnu količinu resursa i vremena koje subjekt ne mora nužno imati. Daljnje budžetiranje na temelju aktivnosti može uzrokovati više zabune nego postati rješenje ako se njime ne postupa pravilno. Vrlo je jedinstven pristup sagledavanju stvari iz drugačije perspektive, što omogućava bolje donošenje odluka, a time i poboljšanje internih procesa u organizaciji. Stoga je proračun temeljen na aktivnostima prikladniji za one koji su spremni na inovacije i žele brze izmjene, prepoznavanje i ispravljanje pogrešaka na vremenski ograničeni način, a to su one organizacije koje imaju značajnu količinu resursa i odluku da se istaknu. bilo koji trošak.

Preporučeni članci

Ovo je vodič o proračunu na temelju aktivnosti. Ovdje smo raspravljali o uvođenju, komponentama i procesu izrade proračuna temeljenog na aktivnostima, zajedno s prednostima i nedostacima. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Tvrdi trošak vs Mekani trošak
  2. Karijera u financijskom planiranju
  3. Poslovni plan financijskog planiranja
  4. Financijska tržišta

Kategorija:

Razvoj poduzetništva