Uvod u Sharepoint alternative
SharePoint je internetska platforma razvijena od strane korporacije Microsoft, koja se integrira s Microsoft Officeom. Široko se koristi među organizacijama za upravljanje dokumentima, pohranu i mnoge druge značajke koje pomažu u suradnji. Iako je tijekom godina postao popularan zbog mnogih značajki koje pružaju snažnu platformu za suradnju, postoje određeni nedostaci poput poteškoća u migraciji, problema s prilagođavanjem s kojima se korisnici suočavaju kad god dođe novo izdanje na tržište i zahtjeva da certificirani korisnik mora razumjeti značajke i funkcionalnosti. S nedostatcima SharePointa na slici, druge su organizacije osmislile razne platforme za suradnju koje pružaju značajke pogodne za različite korisničke baze u skladu s raznolikim načinom korištenja, cijenama i zahtjevima njihovog poslovanja. Ispod je nekoliko alternativnih kolaborativnih platformi koje nude druge organizacije koje bi mogle odgovarati korisnicima u skladu s njihovim potrebama.
Top 11 opcija za Sharepoint
U ovom članku ukratko smo raspravljali o jedanaest alternativa za dijeljenje točke.
1. G Suite
Google je osmislio snažno integrirano okruženje za suradnju pod nazivom "G Suite" koja pruža značajke poput zajedničkih kontakata, kalendara, obrazaca, listova i pohrane dokumenata itd. Koristi Gmail, Hangouts i Google+ za komunikaciju i Google disk za pohranu. To je platforma utemeljena na oblaku s neograničenim prostorom za pohranu, a spremljenim datotekama može se pristupiti s bilo kojeg mjesta s jednom od najvažnijih značajki sigurnosti.
2. Sutočje
Confluence je softverska platforma za suradnju koju je razvio Atlassian. Vrlo je fleksibilan u prilagođavanju potreba korisnika, kao što su različite veličine tima, pruža hvalevrijedan način dijeljenja dokumenata i tijeka rada, ovisno o planu, dodacima itd. Confluence je vrlo prikladan za svoju sofisticiranu tehničku dokumentaciju i dobro se integrira s ostalim Atlasijski proizvodi poput JIRA. Skupo je i pruža izvrsnu korisničku podršku.
3. Bitrix24
Bitrix24 je cjelovit paket koji nudi značajke uredske platforme poput kalendara, video konferencija, društvenih mreža itd. To čini unutrašnju komunikaciju unutar organizacije učinkovitijom kombiniranjem drugih alata za suradnju na jednom mjestu i stvara digitalnu radnu platformu pružanjem komunikacijskih značajki, tijek rada i upravljanje projektima. Dolazi s korisničkim sučeljem, a njemu se može pristupiti i s mobilnog i na radnom stolu.
4. HyperOffice
HyperOffice je platforma za suradnju bez problema jer korisnici ne trebaju preuzimati, instalirati softver itd. Jer je u potpunosti utemeljen na oblaku i pruža korisničko sučelje. To uključuje značajke suradnje kao što su upravljanje dokumentima, pohrana datoteka, e-pošta, kalendari i alati za upravljanje kontaktima i projektima. Prikladan je za srednje velike organizacije i pruža pristup suradnji u kojem su namjenski radni prostori dostupni samo određenim korisnicima koji omogućuju protok informacija na tragu. Također nudi platformu na kojoj se zajedničkim projektima koji uključuju mnoge timove može lako upravljati.
5. Radna zona
Radna zona koristi se u mnogim organizacijama za upravljanje projektima kao i za dijeljenje njima raznim korisnicima. Ovdje praćenje projekata postaje lakše uz moćan, ali jednostavan za korištenje alat, a također pruža kvalitetnu obuku i podršku. Ima mnoge korisne značajke kao što su dijeljenje datoteka, dokumentacija, komentari i može se prilagoditi različitim zahtjevima.
6. kutija
'box' je platforma za upravljanje sadržajem u oblaku koja pruža dobro korisničko sučelje i podržava rad na različitim uređajima i uslugama. Također pruža sigurnost i usklađenost, integrira se s drugim pružateljima softvera i podržava razne datoteke kao što su PDF, excel itd.
7. Alfresco
Alfresco je softverska platforma za upravljanje informacijama dizajnirana za operativne sustave poput UNIX-a i Windows-a. Pruža značajku zaštićenog pohranjivanja i dijeljenja dokumenata unutar organizacije i integrira sadržaj u temeljni poslovni proces tako da informacije teče u pravom smjeru i posao se obavlja lako. Pruža izvrsnu podršku i prilagodbu u uslugama, a paketi se grade prema potrebama kupaca.
8. Procesna ulica
Ima jednostavno sučelje koje je jednostavno za upotrebu i omogućuje korisniku da odmah stvori strukturirane dokumente pomoću predloženih predložaka. Također pomaže u praćenju napretka tima brzim kreiranjem radnih tokova na popisu i pomoću nadzornih ploča za dobivanje obavijesti kada je zadatak završen. Dijeljenje datoteka također postaje jednostavno među članovima tima i to se provodi kroz jednu platformu koja se integrira s drugim aplikacijama za automatizaciju zadataka.
9. Redbooth
Redbooth je internetski alat za suradnju s korisničkim sučeljem koje se jednostavno koristi. Pomaže u organiziranju zadataka kako bi korisnik mogao pravilno odrediti prioritete i upravljati njima. Također nudi dobru kvalitetnu komunikacijsku platformu, zajedno s jednostavnim značajkama video konferencija i vizualizacijom pomoću nadzornih ploča gdje se produktivnost prati putem zadataka podijeljenih na vremenske rokove, popise itd.
10. Slaba
Slack možda nije tretiran kao jedna od alternativa SharePointu, ali postao je jedan od najpopularnijih alata za suradnju koji široko koriste mnoge organizacije. Od ostalih se ističe po tome što omogućuje korisnicima stvaranje neograničenih privatnih i javnih kanala za komunikaciju. Također, ima korisničko sučelje, pruža značajku dijeljenja datoteka među korisnicima, zajedno sa sigurnošću.
11. Ista stranica
Pristup Samepage-a je ugraditi sve korisne alate u jednu platformu kako bi se uštedjelo vrijeme prijelaza s jednog na drugi alat koji se može učinkovito iskoristiti za povećanje produktivnosti. Nudi značajke poput dijeljenja datoteka i dijeljenja zadataka, komentara, razgovora i video konferencija itd. Također, datotekama se može pristupiti s mnogih uređaja poput Mac, Windows i Android itd.
Gore navedene alternative imaju svoje prednosti što ih mogu preporučiti korisnicima za različite poslovne zahtjeve poput veličine organizacije, cijena i poslovanja. Danas postoje mnoge druge alternative koje čak i na bolji način mogu odgovarati potrebama korisnika.
Međutim, alternative se mogu tretirati kao bolje mogućnosti za suradnju u odnosu na SharePoint ili možda nisu prikladne za određeno radno okruženje u kojem se SharePoint ističe po svojim prednostima. Na korisnicima je da razumiju njihove zahtjeve, cijene platforme za suradnju koju trebaju koristiti i odabrati najbolju alternativu za svoje poslovanje ili nastaviti koristiti SharePoint.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Sharepoint alternative. Ovdje smo razgovarali o osnovnom konceptu i jedanaest najboljih Sharepoint alternativa. Možete pogledati i sljedeći članak da biste saznali više -
- Pitanja o intervjuu za SharePoint
- Karijere u SharePointu
- GitHub alternative
- AWS alternative