Uvod u principe upravljanja projektima

Upravljanje projektima je umjetnost koja govori kako upravljati različitim projektima s različitim zahtjevima itd. To je vrlo težak zadatak, jer je rukovanje ljudima, resursima i drugom opremom odjednom tako teško. Dakle, postoje neki određeni principi kojih se treba pridržavati tijekom upravljanja projektima. Ova su načela univerzalna i učinkovita u svim vrstama projekata i okruženja. Voditelj koji obavlja sve zadatke i upravlja svim stvarima u projektu treba dobre vještine i iskustvo. Upravljanje projektima nije lak zadatak, ali onaj tko nauči proces upravljanja, njemu to postaje vrlo jednostavno. Sada ćemo dalje raspravljati o različitim načelima upravljanja projektima.

Top 6 načela upravljanja projektima

U osnovi prevladava 6 načela koja su sljedeća:

1) Vizija i misija

Za završetak bilo kojeg posla na vrijeme i s punom kvalitetom, vizija ili cilj su vrlo potrebni jer djeluju kao mapa puta kako izvršiti projekt. U upravljanju projektima isto je primjenjivo, vizija i misija su prvo načelo toga, jer bez cilja je vrlo teško dovršiti projekt na vrijeme, a također troši više resursa, itd. Treba biti jasno što je koje treba učiniti i koji su koraci. Koliko je ljudi potrebno za određeni zadatak i druge nužne robe itd., To je moguće samo ako postoji vizija. Također, svaka tvrtka koja radi na različitim projektima prvo priprema cjelovitu politiku, a zatim nastavlja, pa je jedini moto politike razjasniti viziju da što, kada, gdje treba raditi u projektu.

2) Ciljevi poslovanja

Jedini moto svake organizacije je dobiti profit. Tako da bi se zarađivao od posla, trebao bi biti kvalitetan i potreban je i dobar marketing. Dakle, u cjelini je prije svega potreban cilj koji sadrži neke kratkoročne ciljeve. To pomaže organizaciji da uštedi vrijeme, resurse i rezultira dobrom dobiti. Poslovni cilj je razlog koji se smatra drugim principom upravljanja projektima. Također, možemo reći da je posao uspješan ako postoji ispravan raspored i jasna vizija i revnost da radite s pravilnom predanošću.

3) Standardi angažmana

Ako govorimo o sljedećem principu upravljanja projektima, to je "standardi angažmana". Ovaj princip u osnovi govori o radnoj snazi ​​ili zaposlenicima koji rade na projektu. Kako bi se pristupilo tome, trebao bi postojati unaprijed definirani popis i hijerarhija pozicija koje obrađuju odgovornost i koje su specifične dužnosti određenog položaja. Glavni dnevni red ovog razdvajanja dužnosti je osigurati odgovornost svakog zaposlenika za svoj posao. Također, osjećaj odgovornosti vrlo je važan u svakom projektu, tako da svi ostanu povezani sa svojim dužnostima.

4) Strategija intervencija i izvršenja

Tijekom izvršavanja projekta i u bilo kojoj fazi projekta vrlo često se mogu pojaviti neki problemi. Dakle, ovo je izazov za cijeli tim, kako se pozabaviti tim problemom kako ne bi utjecao na rezultat. Dakle, imajući u vidu ovaj problem, pojavljuje se sljedeći princip, poznat pod nazivom "Strategija intervencija i izvršenja". Prema ovom principu kad god se neki problem ili problem pojave u projektu, potrebno je trajno riješiti taj problem da se on ne bi ponovio u budućnosti. Također, ovo je dužnost svakog projektnog osoblja dati svoj doprinos i ideju za rješenje određenog problema ako se dogodi.

5) Organizacijsko usklađivanje

Ovaj je princip nalik temeljnoj cjelokupnoj strategiji upravljanja projektima, jer ako duboko razumijemo ovaj princip, vidimo da ovaj princip govori o pravilnom usklađivanju organizacije, što znači da bi u komunikaciji trebao postojati odgovarajući kanal bilo da teče od vrha do vrha. odozdo i da li je odozdo prema gore. Ovo je važno jer komunikacija igra važnu ulogu u projektu. Kao da postoje neke promjene u politici projekta i nema odgovarajuće komunikacije, tako da može napokon pogoditi izvedbu. Dakle, u svakoj firmi treba postojati "Organizacijsko usklađivanje".

6) Mjerenje i odgovornost

Napokon, kada projekt konačno bude gotov, trebalo bi pravilno mjeriti sve parametre, tako da se prije isporuke ukloni svaka sumnja. Također, mjerenje vodi ka odgovornosti jer ako je u nekom dijelu projekta došlo do greške, zaposlenik koji radi na tom dijelu isključivo je odgovoran za to. Dakle, princip „Mjerenje i odgovornost“ je djelovati kao ček i ravnoteža za cijeli projekt, a ovo nije pretjerivanje ako se kaže da je to jedini način upravljanja projektom. Što se tiče ostalih dimenzija što se tiče odgovornosti, kod njih se vodi računa.

Zaključak

Detaljno smo razgovarali o svim principima upravljanja projektima i saznajemo da su ti principi vrlo važni za svaki projekt, ali postoje i neki nedostaci tih načela ili možemo reći da je potrebno promijeniti ove principe kao dobro. Ako govorimo o sadašnjem scenariju, sve ide modernizirano i s tim se mnogim promjenama događa u radnom obrascu različitih projekata, ali još uvijek koristimo te tradicionalne principe za vođenje projekta koji trebaju nove ideje i moderni princip, jer u novim projektima postoji su strože osobitosti. Kako bi se riješili ovi problemi u novom svijetu, potrebni su novi i napredni principi koji razumiju postojeći scenarij i pružaju rješenje takvog problema. Ako ta stvar nije moguća, tada postoji i opcija izmjene ovih načela dodavanjem novih misli i ideja, umjesto fokusiranja na nova načela.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za principe upravljanja projektima. Ovdje detaljno raspravljamo o pregledu i prvih 6 načela upravljanja projektima. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Prince2 u upravljanju projektima
  2. Načela agilnog upravljanja projektima
  3. Uloge za upravljanje građevinskim projektima
  4. Softver za upravljanje projektima
  5. Uvod u karijere u menadžmentu

Kategorija: