Zaglavlje stupca u Excelu (Sadržaj)

  • Uvod u zaglavlje stupca u Excelu
  • Kako koristiti zaglavlje stupca u Excelu?

Uvod u zaglavlje stupca u Excelu

Zaglavlje stupaca vrlo je važan dio excela jer svaki dan radimo na različitim vrstama tablica u excelu. Zaglavlja stupaca u osnovi nam govore kategoriju podataka u onom stupcu kojem pripada. Na primjer, ako stupac A sadrži Datum, tada će zaglavlje stupca A biti "Datum" ili ako stupac B sadrži imena učenika, tada će zaglavlje stupca B biti "Ime učenika". Zaglavlja stupaca važna su na način kada nova osoba gleda u vašeg izvrsnog radnika, može razumjeti značenje podataka u tim stupcima. Također je važno jer se morate sjetiti kako su podaci organizirani u vašem excelu. Dakle, s gledišta organizacije podataka, zaglavlja stupaca igraju vrlo važnu ulogu.

U ovom ćemo članku pogledati najbolje moguće načine kako u excelu možemo organizirati ili formatirati zaglavlja stupaca. Postoji mnogo načina stvaranja zaglavlja u excelu. U nastavku su navedena tri najbolja moguća načina stvaranja zaglavlja.

  1. Smrzavanje reda / stupaca.
  2. Ispis retka zaglavlja.
  3. Izrada zaglavlja u tablici.

Pogledaćemo svaki način stvaranja zaglavlja jedno po jedno uz pomoć primjera.

Pretpostavimo da radite na podacima koji imaju velik broj redaka i kad se pomaknete prema radnom listu prema dolje da biste pogledali neke podatke, možda nećete moći pogledati zaglavlje stupca. Ovo mjesto u kojem Freeze Panes pomaže u excelu. Možete se pomicati prema dolje u listu excela bez gubitka vidljivosti u zaglavima stupaca.

Kako koristiti zaglavlje stupca u Excelu?

Zaglavlje stupca u Excelu je vrlo jednostavno i lako. Razjasnimo kako koristiti zaglavlje stupca u Excelu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti ovaj Excel predložak zaglavlja stupca - Predložak Excela zaglavlja stupca

Primjer 1 - Zamrzavanje reda / stupaca

  • Pretpostavimo da postoje podaci koji se odnose na kupce u excelu kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

  • Koristite SUM formulu u ćeliji D19.

  • Nakon korištenja formule SUM, izlaz je prikazan dolje.

  • Ista formula koristi se u stanici E19 i stanici F19.

Za zamrzavanje gornjeg reda trebate slijediti korake u nastavku.

  • Idite na karticu Pogled u Excelu.

  • Kliknite na opciju Freeze Pane

  • Nakon klika na opciju Freeze Pane vidjet ćete tri opcije. Trebate odabrati opciju "Freeze Top Row".

  • Jednom kada kliknete na "Freeze Top Row", gornji se red zamrznuo i pomaknite se u excel bez gubitka vidljivosti za excel. Na snimci zaslona dolje možete vidjeti da je redak 1 s zaglavljima stupaca i dalje vidljiv čak i kada se pomaknete prema dolje.

Primjer # 2 - Ispis retka u zaglavlju

Kada radite na velikim proračunskim tablicama gdje su podaci raspoređeni na više stranica i kad trebate izdvojiti ispis, ne stane dobro na jednu stranicu. Posao ispisa postaje frustrirajući jer nakon prve stranice ne možete vidjeti zaglavlje stupaca u ispisu. U tom scenariju postoji funkcionalnost u excelu poznata kao "Ispis naslova" koja pomaže u postavljanju retka ili redaka za ispis na vrhu svake stranice. Uzet ćemo sličan primjer koji smo uzeli u Primjeru 1.

Slijedite dolje navedene korake za upotrebu ove funkcije u Excelu.

  • Otvorite karticu Izgled stranice u Excelu.

  • Kliknite Ispis naslova.

  • Nakon klika na opciju Ispis naslova, vidjet ćete donji prozor otvoren za stranicu Postavljanje u excelu.

  • U prozoru Postavljanje stranice naći ćete različite mogućnosti koje možete izabrati.

(a) Područje ispisa

  • Za odabir područja ispisa kliknite gumb na desnoj strani kao što je prikazano na snimci zaslona.

  • Nakon klika na gumb otvorit će se navigacijski prozor. Možete odabrati između redaka 1 i retka 10 za ispis prvih 10 redaka.

  • Ako želite ispisati red 11 do redaka 20, možete odabrati područje ispisa kao redak 11 do redak 20.

  • U odjeljku Ispis naslova možete pronaći dvije mogućnosti

(b) Redovi se ponavljaju na vrhu

Ovdje moramo odabrati zaglavlje stupca koje želimo ponoviti na svakoj stranici ispisa. Da biste odabrali Redove koji će se ponoviti na vrhu, kliknite gumb na desnoj strani kao što je prikazano na snimci zaslona.

Nakon klika na gumb otvorit će se navigacijski prozor. Redak 1 možete odabrati na slici ispod.

(C) Stupci se ponavljaju slijeva

Ovo je stupac koji želite vidjeti na lijevoj strani i koji će se ponavljati na svakoj stranici. Ostat ćemo prazni jer u tablici nemamo zaglavlja redaka.

  • Sada kliknite na opciju "Pretpregled ispisa" na postavljanju stranice kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku kako biste vidjeli Pregled ispisa. Kao što možete vidjeti na slici dolje, područje ispisa je od retka 11 do retka 20 s zaglavljima stupaca u retku 1.

  • Nakon što napustite Preview Print, pritisnite Ok u prozoru za postavljanje stranice.

Primjer 3 - Izrada zaglavlja u tablici

Jedna od značajki u programu Excel je ta što svoje podatke možete pretvoriti u tablicu. Automatski stvara zaglavlja kada pretvorite svoje podatke u tablicu. No, ovdje vas uzmite u obzir da se ta zaglavlja razlikuju od naslova stupaca Radnog lista ili ispisanih zaglavlja koje smo vidjeli ranije.

  • Uzet ćemo sličan primjer koji smo uzeli ranije.

  • Kliknite karticu "Umetanje", a zatim pritisnite gumb "Tablica".

  • Nakon klika na opciju "Tablica", možete dati raspon podataka koje želite pretvoriti u tablicu i također potvrditi potvrdni okvir "Moja tablica ima zaglavlja" kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku. Prvi red vašeg odabira automatski će se dodijeliti kao zaglavlja stupaca.

  • Kliknite U redu. Vidjet ćete da su vaši podaci pretvoreni u tablicu.

  • Redak zaglavlja možete omogućiti ili onemogućiti tako da otvorite karticu "Dizajn" tablice.

Stvari koje treba zapamtiti o zaglavima stupaca u Excelu

  • Uvijek zaboravite formatirati zaglavlja stupaca drugačije i koristite okvire za zamrzavanje da biste u svakom trenutku imali vidljivost na zaglavlju stupca. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme pomicanja gore i dolje za razumijevanje podataka.
  • Obavezno upotrijebite opciju Print Area (Područje ispisa) i Rows (Redovi) za ponavljanje na svakoj stranici stranice tijekom ispisa. To će vam olakšati posao ispisa.
  • Odabir zaglavlja raspona i stupca važan je tijekom stvaranja tablice u Excelu.

Preporučeni članak

Ovo je vodič za zaglavlje stupca u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti zaglavlje stupca u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Koraci za stvaranje proračuna u Excelu
  2. Excel gumb za umetanje
  3. Načini korištenja funkcije Prevođenje u Excelu
  4. Mješovita referenca u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti