Uvod u strategije upravljanja vremenom

Prije nego što razmotrimo različite strategije upravljanja vremenom, prvo razumimo koncept upravljanja vremenom. Linkin Park, poznati svjetski poznati američki rock sastav, jednom je rekao u jednoj svojoj skladbi, "da je sve što je znao da je to vrijeme najdragocjenija stvar koja se može proći tako lako, jednako kao i njihanje klatna". Želio je ugraditi se u ovu liniju, jedinu najvažniju brigu svakog čovjeka - oskudicu vremena. Negdje od „Vrijeme je novac“ do „Vrijeme je vrjednije od novca“, konačno se možemo nazvati evoluiranom vrstom. Termin upravljanje vremenom danas je od velike važnosti.

Kad znate da vam je drugi put kojim sada prolazite dao samo jednu priliku da živite u njoj, ona postaje ključna stvar da se ispunite njome. Način na koji upravljamo svojim vremenom, obično odlučuje koliko ćemo biti uspješni. Pobjednici stoga znaju kada gube vrijeme i kada troše vrijeme. Ovdje nam pomažu strategije upravljanja vremenom.

Upravljanje vremenom - neprekidna potraga

Stalna praksa da se raspoloživo vrijeme produktivnije i učinkovitije koristi može se smatrati upravljanjem vremenom. Najvažnije što čovjek mora shvatiti je da će količina jednog vremena uvijek biti ograničena. Kada bilo koji trenutak pomislite kao smanjenje stanja s vašeg bankovnog računa, uistinu razumijete njegovu vrijednost. Upravljanje vremenom je u takvim slučajevima koji vas gura da u isto vrijeme postignete više.

Koraci strategije upravljanja vremenom za studenta

U nastavku se spominje postupak u 4 koraka koji dolazi u obzir kada razmišljamo o strategijama upravljanja vremenom za učenika -

(1) Objektiviziraj - Zašto to sve radiš

Cilj s kojim započinjete treba razjasniti. Optimizacija resursa učinkovita je samo kada su ciljevi jasni. Mnogi ljudi započinju svoje upravljanje vremenom s nerealnim ciljevima i na kraju ističu.

Strategija - Počnite s malim da biste postigli veliko. Držite se jednostavnih i ostvarivih koraka. To ima dvije važne prednosti -

(1) Vaše samopouzdanje ostaje visoko jer ne gubite vid na svome cilju,

(2) Lako vam je pratiti svoj napredak.

(2) Postavite prioritete - što je potrebno u odnosu na ono što je važno

Ne možete doći do Everesta u jednom koraku, sjetite se toga. Proces upravljanja vremenom mora imati jasnu prioritetnost zadataka. Sve web stranice tvrtke spominju vizije i izjave o misiji. Izlazi iz ideje prioritizacije. Nisu svi zadaci potrebni za odjednom. Treba biti jasan u definiranju koraka na svom putu upravljanja vremenom. Kako je objasnio Vilfredo Pareto, 80 posto aktivnosti rezultiralo je sa 20 posto svih napora, potrebno je planirati ključne korake u skladu s tim.

Strategija - Eisenhower-ova matrica smatra se jednom od najboljih metoda u procesu prioritizacije. Ova matrica dijeli sve zadatke na temelju žurnosti i važnosti. Os x ima „Hitno“ i „Nije hitno“, dok se osa Y sastoji od „Važno“ i „Nije važno“. Tako formirana četiri kvadranta daju nam jasnu sliku o zadacima koje sada moramo obaviti, zadacima koje moramo delegirati, zadacima o kojima trebate odlučiti i na kraju zadacima koje trebate izbjegavati.

(3) Izvršiti - teški dio

Sve su strategije samo komad papira kada se ne izvode pravilno. Mnogo puta čujemo kako se ljudi žale na odugovlačenje. To je jedan od najčešćih razloga za neuspjeh zadataka. Pravodobno izvršavanje prioritetnih zadataka postaje naš glavni korak u upravljanju vremenom.

Strategija - Cyril Parkinson u jednom je svojem obrazloženju spomenuo važnost ograničenja. Primijetio je da se rad obično proširuje na vrijeme dostupno za njegovo okončanje. Stoga postaje potrebno nametanje rokova. To vas izvodi iz ciklusa odgađanja i također vas gura na kreativan rad. Kao što je Bill Gates jednom rekao da će uvijek više voljeti lijenu osobu da radi na teškom poslu, jer samo lijena osoba može naći najlakši način za to.
Druga strategija koja pomaže u izvršenju je navika odmora. Djeluje kao gumb za otpuštanje pritiska kad prave redovite pauze tokom dugih radnih sati. 25 minuta se obično smatra idealnim vremenom da jedan čovjek ostane usredotočen na istu stvar.

(4) Pregled - budite spremni za slučajne slučajeve

Bez obzira na to koliko god se držali, život se okreće na takav način da sva naša planiranja idu naopako. Učinkovitost plana ne daje dobre rezultate. Radije je u izbjegavanju loših rezultata. Priprema alternativnih / rezervnih planova za takve scenarije postaje mudra stvar.

Strategija - Nakupljanje stresa zbog više cjevovodnih ciljeva postalo je najčešći razlog za neuspjeh ljudi koji pokušavaju upravljati svojim vremenom. Prisiljavanje na određeni zadatak obično razvija nepotreban stres. To može dovesti do loših performansi. Ono što postaje korisno u takvim stvarima je mala doza ometanja.
Ako imate spremne planove za slučaj izvanrednih stanja i osjećate se kao da gubite trag dok ste na nečemu što radite, u potpunosti se odvratite. To djeluje kao solidno ublažavanje stresa. Ovo ometanje, međutim, ne bi trebalo biti jako dugo. Treba se brzo vratiti u radni mod nakon ove distrakcije.

Gore spomenuta četiri koraka mogu se činiti vrlo jasnim, ali njegov je „učinak pokazao uspješne rezultate u nastojanjima mnogih naroda. Upravljanje vremenom je vještina ili umjetnost koju bi svatko od nas trebao svladati već u ranim godinama odrastanja - raditi velik broj stvari kako bi postigao nekoliko zajedničkih ciljeva u predviđenom roku. Ključni element koji ovdje treba razmotriti je segregiranje svih vaših radova u cjevovod i njihovo rangiranje po redoslijedu prioriteta. Može se dogoditi da neki radovi, iako nisu veoma važni, zahtijevaju vrlo malo vremena za prijavu. U takvom je slučaju potpuno u redu ako prekršimo pravilo prioriteta i prijeđemo prvo na niže rangirane zadatke, jer daje poticaj da ostale obveze završimo što je prije moguće. Iako vrijeme ostaje najcjenjenije bogatstvo čovječanstva, nadam se da će vam ova četiri koraka pomoći da dobro postignete svoje ciljeve u roku.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Strategija upravljanja vremenom za studente. Ovdje smo razgovarali o procesu koji je zgodan kada se pomisli na upravljanje vremenom. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Prince2 u upravljanju projektima
  2. Zašto je upravljanje projektima važno?
  3. Opseg menadžmenta
  4. Upravljanje stresom na radnom mjestu

Kategorija:

Razvoj poduzetništva