Excel Print (Sadržaj)
- Ispis u Excelu
- Kako postaviti svojstva ispisa u Excelu?
Ispis u Excelu
MS Excel omogućava korisniku da ispisuje svoju radnu knjigu kako želi, koristeći nekoliko postavki ispisa. Budući da postoji mogućnost promjene orijentacije stranice, margine stranice, usporedbe stranice, skaliranja, zaglavlja / podnožja i mnogih drugih postavki u ispisu. Sve ove mogućnosti čine da ispis izgleda prilagođen korisnicima i najbolje predstavljiv klijentima.
U programu Microsoft Excel postoji mnogo stvari koje korisnik može obaviti kako bi pripremio radnu knjigu za ispis. Da bismo olakšali formatiranje proračunske tablice, možemo koristiti ove zadatke.
Ovdje ćemo naučiti i razumjeti kako pregledati proračunsku tablicu u prikazu ispisa, promijeniti orijentaciju stranice, kako mijenjati margine, kako koristiti ljestvicu za prilagođavanje značajki, upotrebu naredbe ispisa naslova i umetanje prijeloma.
Naredba za ispis (prečac na tipkovnici):
Pritisnite Ctrl + P, a zatim pritisnite gumb Ispis (ili pritisnite Enter) da biste ispisali radnu knjigu.
Kako postaviti svojstva ispisa u Excelu?
Vrlo je jednostavno postaviti svojstva ispisa u excelu. Razumijemo to gledajući sljedeće primjere.
Ovdje možete preuzeti ovaj Excel predložak za ispis - Ispišite Excel predložakPrimjer 1
Kako ispisati cijelu radnu knjigu s N brojem primjeraka u MS Excel-u
1. korak: Idite u Excel Sheet koji korisnik želi ispisati. Otvorite traku izbornika Datoteka i kliknite na ispis
Korak 2 : Otvorit će se postavke Ispisa, a zatim u odjeljku Postavke odaberite 'Ispis cijele radne knjige'
Korak 3 : Sada kliknite na broj primjeraka koje je korisniku potrebno
Korak 4: Za ispis radne knjige kliknite na gumb za ispis.
Sažetak: Kako je korisnik dao upute za naredbu ispisa, ispisat će da nema stranice s čitavom radnom knjižicom.
Primjer 2
Kako ispisati radnu knjigu odabranog područja s orijentacijom stranice u MS Excel-u
Korak 1: Idite u Excel Sheet koji korisnik želi ispisati i odaberite područje koje treba ispisati.
Korak 2: Otvorite traku izbornika Datoteka i kliknite karticu za ispis.
Korak 3 : Otvorit će se postavka Ispisa, a zatim u odjeljku Postavljanje odaberite 'Odabir ispisa'
Korak 4 : Sada kliknite na orijentaciju stranice koju korisnik treba.
Korak 5: Kliknite gumb za ispis kako biste ispisali radnu knjigu prema postavkama.
Sažetak : Prema uputama u naredbi za ispis, ispisat će se s odabranim područjem samo u orijentacijskoj orijentaciji.
Postavke ispisa
Višestruke kopije : Ako korisnik želi ispisati više od jedne kopije, samo mu je potrebno prebrojati koliko primjeraka želi ispisati u odjeljku Kopije.
Odaberite pisač : Postoji nekoliko mogućnosti za spremanje radne knjige prema potrebama korisnika. On može odabrati opcije na dodatnom pisaču, spremiti kao PDF, OneNote, XPS pisač dokumenata, poslati faks ili dodati bilo koji novi pisač.
Izbor ispisa : Ova će opcija ispisati samo trenutni odabir u naredbi ispisa.
Ispis aktivnih listova : ova će opcija ispisati samo aktivni list u radnoj knjizi.
Ispis cijele radne knjige : Ova će opcija ispisati sve stranice radne knjige.
Sakupljeno : Ako korisnička radna knjižica sadrži više stranica, postoji mogućnost prebacivanja s Collated i Uncollated za naredbu ispisa.
Na primjer, ako korisnik želi ispisati 10 primjeraka iz radne knjige, tada Collated ispisuje čitavu prvu kopiju, a zatim i cijelu drugu kopiju.
Ili ako korisnik odabere Uncollated ispisuje 10 primjeraka stranice 1, 10 primjeraka stranice 2, itd.
Orijentacija : Korisnik može prelaziti između orijentacije portreta (najbolje kada je više redaka, ali manje stupaca na stranici) i pejzažne orijentacije (najbolje kad je više stupaca, ali manje redaka na stranici).
Margine stranice : Ako korisnik želi prilagoditi margine stranice, to može učiniti slijedeći korake u nastavku.
Korak 1 - Odabirom jedne od unaprijed definiranih margina (Normal, Široka ili Uska) s padajućeg popisa Margins.
Korak 2 - Ili kliknite ikonu 'Prikaži margine' u donjem desnom kutu prozora. Sada korisnik može povući crte da bi ručno promijenio margine stranice.
Skaliranje : Ako korisnik želi na jednu stranicu smjestiti više i više podataka, tada može postaviti list na jednu stranicu. Da bi dobio ove postavke, potrebno je slijediti postupak u nastavku.
- Odaberite "Fit Sheet on One Page" s padajućeg popisa Skaliranje.
Tablica ograničenja
- Excel ne upozorava korisnika kada ispis postane nečitljiv.
- Izuzetno je izazovno prilagoditi margine od okvira za pregled.
- Kada korisnik ispisuje radni list ili tablicu bez linija mreže, bit će vrlo teško razlikovati granice ćelije.
Stvari koje treba zapamtiti u programu Excel Print
- Ako korisnik ne želi ispisati neku stranicu, onda to može učiniti iz postavki gdje će dobiti opciju stranice i on koju može dati. Primjer 2 do 10 (ovdje početna stranica neće biti ispisana)
- U postavci Ispis korisnik može ignorirati odabir područja ispisa prema njegovim potrebama.
- Ako korisnik postavi bilo koje područje ispisa u excelu, tada će se ispisati samo ono područje koje je korisnik odabrao, a područje ispisa će se spremiti kad korisnik spremi radnu knjigu.
- Korisnik također može smanjiti ispis na širinu jedne stranice ili jednu stranicu. Samo treba odabrati Opcije prilagođenog skaliranja i treba ručno unijeti postotak skaliranja ili ispis prilagoditi određenom broju stranica širine i visine. Budi oprezan.
- Na kartici Zaglavlje / podnožje korisnik može odrediti što će se nalaziti u dijelu zaglavlja i što će biti u podnožju svake od stranica ispisa.
- Ako korisnik ne želi zaglavlje ili podnožje. odaberite prvu opciju "ne postoji" s popisa unaprijed određenih opcija.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za tisak u excelu. Ovdje smo razgovarali o tome kako ispisati čitavu radnu knjigu Excela s N brojem primjeraka i ispisati odabranu radnu knjigu s orijentacijom stranice s postavkama i svojstvima ispisa zajedno s praktičnim primjerima. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- Excel Ispis komentara
- Kombinacijski grafikoni u Excelu
- Kako pratiti promjene u Excelu
- Stvaranje mjerne karte u Excelu