Često su ciljevi i planovi koje društvo predviđa za sebe malo poznata činjenica osobama koje komuniciraju sa sustavom. Mnogo je puta kada je čak i potrebno da ljudi izvan organizacije nauče i shvate o čemu se radi u vašoj organizaciji i što je njihova jurnjava. To stvara otkrivanje svrhe organizacije, što nije često raširena misao među vašom radnom snagom i kupcima. U takvim se scenarijima čak utvrdi da zaposlenici često samo nastavljaju posao prema uputama i zapravo ne teže zajedničkom cilju tvrtke. Kako će? Nemaju pojma o čemu se radi.
Osvješćivanje ljudi, unutar i izvan organizacije, izvrstan je korak koji ćete vi kao posao poduzeti u svrhu pojašnjenja svrhe poslovanja i organizacije. Ali, kako ćete to učiniti? Napravite detaljne grafikone rasta i gurajte brojeve predviđanja ispred svake pojedine osobe na koju naiđete? Ili, imate li programe jednom u dva navrata da se ljudi educiraju i osvijeste ljude o sjajnom cilju tvrtke koji ste kao poslovna žetva? Ono što je moj odgovor ne bi bilo izvedivo, i poput ljetnih kiša, vaše će poslovanje jednog dana jednostavno nestati na tankom zraku, jer nitko u konačnici ne bi znao što je posao i kako planira tamo doći.
U takvim vremenima organizacije traže dobro definiranu viziju i izjave o misiji. Ovo su kratke snažne izjave koje sažimaju cilj i cilj organizacije i jasno govore da znače posao. U ovom ćemo članku zaroniti dublje u poznavanje izjave o viziji i misije te ćemo razumjeti najbolji način njihove izrade. Danas je vaš sretan dan!
Razumijevanje izjave o viziji
"Vizija bez akcije je sanjarenje. Akcija bez vida je noćna mora. "
-Anonymous
Spuštanje na temeljni element "vizije" jednostavno bi značilo moći gledati naprijed i gledati u budućnost. Vaš posao za posao. To je uvjerenje koje organizacija ima u zajednici kojoj pripada. To uvjerenje izjavljuje i sastoji se od svega što posao treba postići kako bi se održao. Vaša vizija organizacije je kako bi u vašim očima izgledala idealna organizacija.
Ova svrha i stanje cjelovite "vizije" mogu se savršeno uklopiti u jednu izjavu. Ova se izjava naziva vizija organizacije. To može biti kratka fraza ili rečenica, ali priča priču kao nijedna druga. Razrađuje san za budućnost organizacije. U njemu se navodi gdje je ono ograničeno i što planira postići da postigne potpuno stanje postignuća.
Kad uspostavite izjavu o viziji, javno objavljujete uvjerenja i principe kojih će se organizacija pridržavati sve dok uspije u zajednici kojoj pripada.
Dolje su navedene karakteristike karakteristične za izjave o viziji koje organizacije daju. Te izjave o viziji trebaju učinkovito:
- Budite jasni i precizni
- Sadrže širok pogled i veliki izbor riječi da obuhvate mnoge perspektive
- Neka vas razumiju vaši zaposlenici i članovi tima
- Unesite osjećaj kao tim među svojim zaposlenicima i osoblju
- Budite inspirativni i motivacijski za sve koji se jave
- Budite upamćeni i kasnije prenesite poruku
- Budite kratki i dragi
Razumijevanje poslovnog plana izjave o misiji
"Samo jasna, usredotočena i zajednička misija može okupiti organizaciju i omogućiti joj da proizvede rezultate."
-Peter F. Drucker
Postavljanje svoje vizije u stvarni scenarij poslovni je plan misije. Misija se može definirati kao dodjeljivanje ili izvršavanje određenog zadatka za određeni uzrok i cilj. U svijetu poslovanja, poslovni plan za izjavu o misiji definirao bi se kao praktični pojam za viziju. Planiranje akcije koja će se izvesti nakon realizacije i obrade vizije i može se formulirati u obliku poslovnog plana izjave o misiji. Ukratko, poslovni plan izjave o misiji pojasnio bi što organizacija namjerava učiniti i zašto namjerava provesti ovu akciju.
Poput izjave o viziji, poslovni plan misije govori o velikoj slici i to je ono što je čini sličnom izjavi o viziji. Ali, ova izjava donosi mnogo viđenja usmjerenih na akciju u viziji i čini je konkretnijom i čvrstom. Poslovni plan izjave o misiji može se odnositi na problem s kojim se tvrtka suočava ili na cilj koji treba postići, a ne upadajući u suštinu grubih činjenica i podataka, izjava samo daje nagovještaj rješenja koja tvrtka planira implementirati u riješiti problem ili najbolji mogući put do cilja.
Neke su karakteristike pridržane poslovnim planom za izjavu o misiji date kao što slijedi:
- Kratko - poslovni plan misije uvijek je sažet i kratak, ali ne tako kratki kao izjava o viziji. Dolazi do pojma u jednoj rečenici.
- Akcijski orijentirani - Poslovni plan izjave o misiji uklizavat će akcije u koje će organizacija sudjelovati kako bi postigla postavljeni cilj. S obzirom na rezultat poslovanja, poslovni plan misije za misiju pravilno će voditi zaposlenike i menadžere u postizanju tog cilja.
- Široka - Dobra kvaliteta izjave o misiji imat će osjećaj široke perspektive prema cilju koji treba postići, ohrabrujući višestruke perspektive i poglede koji će pomoći ostvarenju.
Preporučeni tečajevi
- Certifikacijski tečaj u PMP-u
- Tečaj profesionalnog softverskog upravljanja projektima
- Trening o agilnom upravljanju projektima
Kvaliteta vizualne izjave u odnosu na poslovni plan o kvaliteti izjave misije
| Kvaliteta izjave vizije | Kvaliteta izjave misije |
| Crteži gdje posao želi doći i osiguravaju da znate za ovu svrhu i vrijednosti koje vežu ovaj san. | Navodi kako posao želi postići svoje ciljeve. Ono uključuje ciljeve koje treba postići u svrhu dovršetka vizije. |
| Odgovara na poslovno pitanje „gdje želimo biti?“ | Odgovara na poslovno pitanje „što mi radimo da stignemo tamo?“ I „kako se izdvajamo iz gomile?“ |
| Razgovara o budućnosti organizacije. | Razgovara o sadašnjosti koja može voditi ka planiranoj budućnosti. |
| Ne bi se trebalo mijenjati, u idealnom slučaju, ali može se poboljšati nakon pregleda. | Promjene bi trebale biti svedene na minimum. |
Koraci za stvaranje savršene izjave o viziji
Postoji 6 koraka kako biste došli do savršene izjave o viziji svoje organizacije. Oni ne samo da će poboljšati vaš cilj i viziju poslovanja, već će i pomoći da se ta vizija prenese na ostatak vaše organizacije, uključujući zaposlenike, menadžment i ostalo osoblje. Nakon što pripremite izjavu o viziji, cilj će zaživjeti i imat ćete čitavu organizaciju koja radi na ispunjenju ove vizije.
-
Revidiranje plana poslovne strategije
Sve što vam je potrebno za izradu vaše izjave o viziji nalazi se u strateškom planu vašeg poslovanja. Ovaj plan morate pažljivo izmijeniti da biste pronašli zajedničku nit i jedinu poruku koju vaša tvrtka pokušava prenijeti svojim kupcima i osoblju. Vaš strateški plan uključuje:
- Nagib dizala
- Poslovne vrijednosti
- Organizacijski ciljevi
- Snaga i mogućnosti
- Poslovna priča
Morat ćete se dotaknuti tog cilja i vizije. Jednom kada stignete tamo, bit ćete u boljoj poziciji da osmislite cijelu svoju izjavu o viziji i kako će ona promovirati posao koji je pred vama.
-
Stvaranje Vision Board-a
Sada kada ste prikupili sve potrebne informacije iz strateškog plana koji imate za posao, svodi se na stavljanje ovih informacija na ploču s vizijama koja vam može pomoći da ostanete usredotočeni na zadatak stvaranja podebljane i snažne izjave o viziji, Imat ćete sve svoje ključne riječi i sve što je potrebno da biste dobili organizacijsku izjavu o viziji. Dopustite svojoj ploči vida da u njoj sadrži sve bitne elemente koji odgovaraju na sljedeća pitanja:
- Koji je cilj vašeg poslovanja?
- Tko vam je ciljna publika?
- Kako namjeravate u ovom svijetu napraviti promjenu svojim proizvodom i uslugama?
- Koji su različiti problemi koje vaše poduzeće rješava?
- Koja je svrha pokretanja ovog posla?
- Po čemu se razlikujete?
-
Destilacija do krucijalnih elemenata
Jednom kada završite sa stvaranjem ploče s vizijom koja je sada prepuna tona informacija, sada ćete moći destilirati kroz mnogo informacija i odbaciti ili ukloniti one dijelove koji nisu bitni do srži vašeg Poslovni plan. Sigurno će biti puno aspekata koji se mogu ukloniti ili spojiti s drugim informacijama koje će se koristiti za izradu vaše izjave o viziji.
Ključni elementi koji će vam ostati ostat će oblikovanje skeletne strukture za vašu izjavu o viziji, a budući da igra važnu ulogu, ona mora biti apsolutno savršena i besprijekorna kako bi na kraju postala pokretač i utjecaj za vašu izjavu o viziji i okrenite svoj rast i postignuća poslovanja.
-
Zapisivanje
Sada je kada ćete presjeći, isklesati i polirati ove podatke u svoju izjavu o viziji. Koristite kostur kao svoj okvir i oko njega ćete izgraditi frazu ili rečenicu koja će obuhvatiti cjelokupnu viziju vašeg poslovanja, na precizan i koncizan način. Morate imati na umu nekoliko stvari dok pišete svoj put kroz izjavu o viziji. Oni su kako slijedi:
- Neka bude kratak i precizan da biste čitatelja privukli
- Neka jezik bude razumljiv
- Fokus načina na koji poslovanje pomaže svojim kupcima
-
Traženje mišljenja i povratnih informacija
Napravite skupinu ljudi različitih funkcija u vašoj organizaciji, kao što su članovi vašeg tima, ljudi iz drugih odjela, članovi vašeg višeg odbora, kupci i pitajte ih za njihovo mišljenje o izjavi koju ste stvorili.
Budući da ne postoji čvrsto i brzo pravilo u preciznom oblikovanju izjave o viziji, važno je da slijedite svoj instinkt i povratne informacije koje dobijate od ljudi unutar i izvan vaše organizacije. Ti će vam pojedinci pružiti ispravan pogled u stvarnom svijetu o tome kako bi izjava vida utjecala na mase.
-
Pregled vašeg rada
Kako vaše poduzeće raste, nastavite sa provjerom i često pregledavajte svoju izjavu o viziji kako biste osigurali da se vaše poslovanje odvija sukladno vašem izvornom cilju i cilju. Razmislite o načinima da u svakom trenutku poboljšate svoju izjavu o viziji.
Koraci za stvaranje poslovnog plana kvalitete savršene izjave o misiji
Kako već imate pripremljenu svoju izjavu o viziji i imate svoje odobravanje i samopouzdanje za ovu izjavu, stvaranje savršene kvalitete izjave o misiji sada ne bi trebalo biti jako dotjerano. Zapravo, izjava o viziji postaje savršen odskočni korak za stvaranje kvalitete izjave misije. U praktičnom smislu stvari, ovo sada olakšava pisanje poslovnog plana o misiji nego izjavu o viziji. Sljedeća 3 koraka pružit će vam uvid u to kako doći do savršenog poslovnog plana o misiji:
-
Poznavanje Izjave o vašoj viziji iznutra
Da biste savladali umijeće pisanja poslovnog plana o misiji, morat ćete tako temeljito poznavati svoju izjavu o viziji da će vam poslovni plan poslovne izjave gotovo prirodno doći. Prvi korak je uvijek izjava o viziji i odatle će izroniti izjava misije.
-
Zapisivanje
Vaša izjava o viziji je sve što vam je potrebno da napravite pauzu u ciljevima izjave misije za svoju organizaciju. Nastavite i zapišite svoje misli nakon što završite sa svojom izjavom o viziji. Sve što se trebate zapitati je: "Što vam je potrebno za postizanje vizije zadržane u izjavi o viziji?"
Ciljevi izjave o misiji zasigurno će biti usredotočeni na kupca, za razliku od izjave o viziji, te će joj se također morati pristupiti pitanjem: "Što moram učiniti za klijente koji su uključeni u ovu viziju moje organizacije?"
Evo nekih stvari koje morate imati na umu prilikom sastavljanja ove izjave koja mijenja život:
- Ciljevi vaše misije ne bi trebali obuhvatiti sve što posao upravo obavlja. No, pripazite da je ključni zadatak istaknut kako bi ljudi znali o čemu se radi.
- Upotrijebite ključne riječi i dodajte mali korak koraku upotrebljenom jeziku; neka bude svjetlo.
- Upotrijebite više od jedne rečenice da biste pojasnili što je vaše poduzeće i kako su postignute viziju koju donosi.
- Neka bude fokusirana na kupca.
- Shvatite tržišni standard i značajke konkurencije dok zapisujete ciljeve izjave misije (to bi trebalo biti prisutno u vašem strateškom planu i unutar izjave o viziji)
-
Pregled vašeg rada
Stalno pratite ciljeve svojih izjava o misiji i kako je poslovanje protiv. Napredak vašeg poslovanja bit će u pridržavanju ciljeva izjave misije. Može se koristiti kao vrsta mjerenja za provjeru rasta vašeg poslovanja i organizacije.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za poslovni plan izjave misije koji će pojasniti što organizacija namjerava učiniti i zašto namjerava provesti ovu akciju. Ovo su sljedeće vanjske poveznice vezane uz poslovni plan misije.
- 9 najboljih koraka za stvaranje procesa strateškog poslovnog planiranja
- 5 koraka za definiranje strategije ciljanog tržišta
- Vodič za motivaciju za postizanje ciljeva (važno)
- Proces planiranja marketinga: 5 najvažnijih koraka
