Pareto načelo - Vrijeme je naše najdragocjenije resurse. Ako nismo u mogućnosti iskoristiti svoje vrijeme kako želimo, ne stvaramo rezultate po želji. Razmislite o svojoj karijeri na trenutak. Osjećate li da i nakon što učinite sve što ste mogli učiniti zaostajete? Pa čak i nakon što uložite puno truda u vaš radni dan, uspjeh vam se ne čini?

Ako kažete da jednom ili oba gore navedena pitanja, pročitajte dalje. U ovom ćete članku naučiti koristiti princip na takav način da ćete u roku od 3-6 mjeseci svoje rezultate moći umnožiti najmanje 2-3 puta.

Prije svega, objasnit ćemo princip. Tada ćemo govoriti o važnosti načela. I na kraju ćemo vam pokazati kako koristiti princip za umnožavanje rezultata u karijeri.

Pareto načelo

Bilo je to još davne 1896. Talijanski ekonomist po imenu Vilfredo Pareto objavio je rad u kojem je spomenuo da je to fenomen. Napisao je da je 80% zemlje u njegovoj zemlji bilo u vlasništvu 20% stanovništva. Kasnije je razvio princip i glavnica je dobila ime po njemu.

E sad, kako bi vam Pareto načelo bilo relevantno? Kako biste koristili? Shvatiti je vrlo jednostavno. Ako ga provedete u praksi, čini se razlika između ljudi koji razumiju samo princip i ljudi koji stvaraju goleme rezultate!

Relevantnost Pareto načela

Pitanje nije uvijek zašto ga koristiti, pitanje je više kako shvatiti relevantnost.

Obično je 5 glavnih razloga zbog kojih je Pareto načelo relevantno za vašu karijeru i posao. Evo popisa od 5.

  1. Doba prekomjerne informacije

Bez ikakve sumnje, ovo je doba masovnih informacija. Uz to, ovo je i doba strašne distrakcije. Otkriveno je da čovjek sa pametnim telefonom otključava svoj telefon 1000 puta dnevno. Možete li zamisliti koliko se vremena troši samo primanjem obavijesti i informacija? S vremena na vrijeme u vašoj pristigloj pošti, Facebooku, Linked-In-u, Whatsappu i tako dalje, postoje slična ažuriranja i tako dalje. Pareto načelo koje se naziva i 80-20 princip pomoći će suzbiti ove tendencije i moći ćete se koncentrirati na najvažnije zadatke.

  1. Ogroman broj svakodnevnih zadataka i aktivnosti

Svaka organizacija želi smanjiti njihove režijske troškove. Stoga zapošljavaju manje ljudi nego što su ranije imali. Štoviše, broj profesionalnih radnika koji rade za sebe postupno se povećava. Dakle, ljudi koji rade za neku organizaciju moraju obavljati sve administrativne poslove koji im ne daju mnogo koristi. Što onda učiniti? Koristite Pareto načelo i uvjerite svog šefa da manje korisne aktivnosti angažira kod ljudi koji su stručnjaci za to područje.

  1. Sklonost da se više usredotočite na rezultate

Pitajte bilo kojeg osnivača ili poslodavca bilo koje organizacije? Ona želi rezultate. Bez obzira na to što ste učinili, a nije, nije joj važno. Jedino što je važno za nju su rezultati, zarada, maksimiziranje bogatstva i povećanje produktivnosti. Pareto načelo bit će vam saveznik za postizanje rezultata koje želi od vas. Koristit ćete 80-20 principa i isporučit ćete ih, svaki put.

  1. Trebate stvoriti više ravnoteže između posla i života

Više organizacija shvaća vrijednost ravnoteže između posla i života. Ako zaposlenici ne dobiju kvalitetno vrijeme koje bi mogli provesti s obiteljima, to će se odraziti i na njihovu produktivnost. Kako bi se smanjilo radno opterećenje, ne postoji ništa bolje od Paretovog principa. Čak i zaposlenici shvaćaju vrijednost pametnijeg rada od rada.

  1. Promjenjivi udio ulaza jednak je izlazu

Mislite li da uvijek ima mjesta za generiranje istog kao što ste unijeli u postupak? Otkriva se kako su učinkovitost važniji ulazni materijali koji se ulažu u taj proces. Na primjer, ako želite završiti svoje izvješće za tjedan dana, mogli biste to učiniti mnogo bolje ako poboljšate učinkovitost postupaka, umjesto da uložite više sati. Možete potrošiti 15-20 sati u stvaranju izvještaja, ali ako ne osmislite sjajan postupak, kvaliteta izvještaja ne bi se poboljšala. Što ako možete stvoriti učinkovit sustav koji će vam pomoći da napravite izvješće samo u dva dana, a da ne narušite kvalitetu? Što onda? Pareto načelo pomoći će vam u tome.

Ali poznavanje važnosti nije dovoljno. Morate znati da biste primijenili Pareto načelo. U sljedećem odjeljku razgovarat ćemo o tome - aplikaciji.

Primjena Paretovog principa

Recimo prvo ovo. Pareto načelo nije čarobni metak ili brzo popravljanje. Morate raditi na postizanju rezultata. Ne, ne trebate više raditi, ali morate razumjeti koncept, identificirati stvari koje su doista odgovorne za dobivanje rezultata i također ih morate primjenjivati ​​u praksi iz dana u dan u karijeri. Ako to možete učiniti, Pareto načelo vam može pomoći u uspjehu.

Ovdje je popis stvari koje možete učiniti da umnožite svoj uspjeh u karijeri koristeći Pareto princip.

# 1 - Identificirajte:

Ovo je važan korak i svima bi bilo drugačije. Ono što je važno prodavaču ne bi bilo važno za rukovoditelja ljudskih resursa. Dakle, važno je da znate prepoznati važne zadatke. Slijedite jednostavan korak po korak postupak za prepoznavanje važnih zadataka iz nevažnih zadataka -

  • Prije svega, odvojite malo vremena od svog rasporeda kako biste obavili ovaj zadatak. Ovo je važno i za to trebate uložiti prilično vremena.
  • Napravite popis svih zadataka koje svakodnevno obavljate. Ako ste marketinški tip, možda ćete unositi podatke u excel listove, hladno nazvati svoje potencijalne klijente, provjeriti prodajne kampanje, procijeniti rezultat prošlog tjedna i još mnogo takvih zadataka.
  • Sada za pisanje utjecaja svakog zadatka koristite olovku druge boje. Recimo da je ukupni učinak 100. A sve što učinite generira ukupni učinak ili rezultate koje stvarate za sebe i za svoju organizaciju.
  • Potpuno ste odlučili otkriti koji od njih stvara veći utjecaj. Obično će biti 2-3 zadatka koji će generirati 80% učinka. Zaokružite ih i zapišite ih na poseban list.
  • Gotovo ste odredili 20% zadataka sa vašeg dnevnog popisa aktivnosti.

# 2. Određivanje prioriteta:

Jednom kada identificirate prvih 20% aktivnosti, vrijeme je da uložite veliki dio tih aktivnosti. Da produžimo primjer marketinškog stručnjaka, recimo da tri stvari stvaraju najviše utjecaja - prvo upućivanje u hladne pozive, ispunjavanje očekivanja koji su imenovali sastanke i poboljšavanja prezentacije. Sada trebate učiniti sljedeće stvari kako biste više istaknuli ove zadatke velikog utjecaja -

  • Prvo budite iskreni koliko radite u danu ili u tjednu. Učinite svoj izračun. Ne govorimo o radnom vremenu; radije govorimo o dubokom radnom vremenu kada ste zapravo uključeni u rad. Obično ljudi rade 4-5 sati dnevno (duboki posao). Recimo da radite 5 sati dnevno i to će vam dati 20 sati dubokog rada svaki tjedan.
  • Sada ove 3 stvari morate raditi 80% vremena. U našem primjeru uložit ćete 16 sati vremena radeći ove 3 stvari što će vam donijeti maksimalnu korist.
  • Jednom kada dodijelite sate, otkrijte koja vam jedna aktivnost najviše utječe na 3. Možda je to susret s ljudima koji su imali sastanke. Dakle, za to morate potrošiti barem pola vremena. To znači da trebate provoditi najmanje 8 sati tjedno ispunjavajući svoje izglede. Znači, svaki dan ćete potrošiti najmanje 1 sat 36 minuta na sastanke. Zaista ne trebate biti tako savršeni. Svakodnevno ih možete upoznati 1, 5 sat.

# 3. Implementirati:

Planiranje na Pareto principu jednostavan je dio. Ali ono što je teško jest provedba, jer se vrlo često ljudska priroda miješa u ono što namjeravamo učiniti. Smetamo se i postajemo plijen za druge nevažne aktivnosti, a sve aktivnosti velikog utjecaja za koje smo planirali stvoriti goleme rezultate idu uzalud. Dakle, ovdje je postupak implementacije Pareto principa -

  • Nakon što znate zadatak broj 1 da stvorite ogroman rezultat, sve što trebate je učiniti. Ali kako bi to učinio? Evo kako. Učinite to prvo ujutro. Jednom kada dođete na dužnost, odlučite ujutro prvo obaviti zadatak s visokim učinkom. U našem primjeru najveći je utjecaj zadatak ispunjavanje mogućnosti. Dakle, kad dođete u ured, ujutro ćete se prvi put sresti s potencijalnim klijentima.
  • Možete pitati, ali ako me potencijalni klijent ne želi ujutro? Pobrinite se da to učini. Unaprijed razgovarajte s potencijalnim klijentima. I napravite raspored u ranim jutarnjim satima kako biste stvari napravili.
  • Postoje dvije prednosti sastanka s potencijalnim klijentima ujutro. Kad jednom ujutro prvo sretnete svoje izglede, ne biste osjećali nikakvo opterećenje na ramenu, jer je zadatak najvećeg udara već učinjen. Drugo, ako se ujutro sretnete s potencijalnim klijentima, obojica bi bili svježi i mogli bi otvoreno razmišljati o proizvodu ili uslugama. Vidi se da ono što se prvo napravi ujutro daje bolje rezultate nego ako se radi navečer.

# 4. Ocijenite:

Nema problema s Pareto principom. Ako se suočite s bilo kojim problemom, to bi bilo s njegovom provedbom. Uspjeh Pareto načela isključivo ovisi o tome kako utvrditi zadatke s najvećim učinkom, kako odrediti prioritete, kako implementirati i na kraju kako ocjenjujete. U ovom ćemo koraku vidjeti kako možete procijeniti svoje rezultate na temelju Pareto načela. Ovo je jedan od najvažnijih koraka koji će vas odvesti do koraka 1, odnosno identificiranja zadataka s najvećim učinkom. Pogledajmo kako možete koristiti Pareto princip za procjenu.

  • Dobit ćete bolje rezultate ako to radite tjedno. Ne čekajte mjesec ili četvrt. Opet, nema greške s Pareto principom. Sve pogreške su ljudske pogreške (ako ih ima).
  • Na kraju petka odvojite sat vremena da sjednete i pregledate rezultate koje ste stvorili. Recimo da bi god rezultati koje ste stvorili bili 100%.
  • Sada koristite Pareto princip. Mislite li da je vaša najveća utjecajna aktivnost stvorila 80% rezultata? Ako ne, zašto? Je li blizu 80%? Kako možete poboljšati postupak? Ako je vaš najveći utjecaj na zadatak stvorio 60-70% rezultata ukupnih rezultata u tjednu, tada sve što trebate učiniti je poboljšati svoju vještinu, a također ćete znati da ste na pravom putu.
  • Ako je vaš najveći utjecaj na zadatak stvorio Pareto princip ispod 50% rezultata, tada postoji problem s identifikacijom. Morate se vratiti na prvi korak da biste vidjeli jeste li propustili bilo koji bod.
  • Najbolji način da otkrijete što djeluje, a što ne jest napraviti potpopis stvari koje su vam potrebne u okviru vašeg najvišeg zadatka. Koje radite dobro? Preskačete li nešto? Ako radite sve ispravno i dalje stvarate manje od 50% rezultata, tada morate prijeći na korak 1 i to je da odredite svoje zadatke s najvećim učinkom.

Pareto načelo je primjenjivo u svakoj sferi našeg života. Sve što trebate je razumjeti Pareto načelo i slijediti gore spomenuti korak i gotovi ste. Pareto načelo uvijek djeluje, ali morate shvatiti da ono što stvara bolje rezultate? Koji zadatak stvara bolje učinke ili rezultate? I to radite većinu vremena.

Ako vam se u jednom koraku zaglavi, vratite se na prethodni korak i otkrijete zašto imate problema. I ča! Pomoću Pareto principa moći ćete stvoriti ogromne rezultate u karijeri, poslu i životu.

Kategorija:

Razvoj poduzetništva