Posao danas treba pomoć različitog softvera i alata za pravilno upravljanje i rad. Alati koji se zapravo upotrebljavaju za uštedu vremena i resursa na jeziku poslovanja pružajući trenutne rezultate analize. Na raspolaganju je puno alata za razne tvrtke, od kojih je najpopularniji i najpoznatiji alat koji posluje Microsoft Office Excel.
To nije mit, već navedena činjenica da Excel pomaže malim, srednjim i velikim poduzećima da pohranjuju, održavaju i analiziraju podatke u plodonosne informacije svojim eminentnim skupom kvaliteta za izvršavanje funkcija i naprednom formu excela. Softver pojedinačno upravlja i pokriva različite vrste poslovanja za poslovanje poput računovodstva, proračuna, prodaje i mnogih drugih.
Stvari koje možete učiniti s Excelom
Smatrani jednim od najvažnijih i najkorisnijih softvera, možete učiniti sljedeće stvari s eminentnim značajkama Excela.
Pripremite veličanstvene ljestvice
Kao što svi znamo da postoji mnogo rešetki u excel listu. Ovi listovi nisu ograničeni samo na ulazne brojeve ili podatke, već se mogu koristiti i za izradu grafikona potencijalnih podataka korištenjem napredne excelove formule i funkcija. Redovi i stupci ispunjeni su podacima koji se mogu sortirati, filtrirati i organizirati prema dodijeljenim funkcijama. Podaci iz dodjeljivanja i organiziranja rađaju grafikone kao vizualnu prezentaciju za bolju razumljivost.
Skup brojeva nije lako razumjeti i doći do zaključka. Pite karte, nakupljeni stupovi i grafikoni znatno olakšavaju analizu i interpretaciju informacija u malo vremena. Excel je svestran alat za izradu poslovnih izvještaja i odgovarajućeg marketinškog materijala.
Vizualno pomažu uvjetnom oblikovanju
Mogućnosti dodavanja boja, sjenila, kurziva, podebljanih itd. Pomažu u razlikovanju redaka i stupaca radi brzog pronalaženja podataka i štedi puno vremena. Razlika u boji omogućuje korisniku da pronađe odgovarajući stupac i redak u velikom rasponu baze podataka. Kartica formatiranja omogućava korisniku da lako unese shemu bojanja.
Preporučeni tečajevi
- VBA Macro Excel trening
- Online tečaj o VBA i makronaredbama
- Osnovni program Excel 2007
Identifikacija trenda
Statistički utjecaj u poslu ogroman je kada je u pitanju izrada strategije uvidom u trendove i predviđanjem sljedećega. Grafikoni, grafikoni, klasterirani stupovi i drugi vizualni prikazi mogu se dodijeliti s prosječnim linijama. Prosječna linija pomaže analizatoru da shvati ključni trend u bazama podataka. Može lako protumačiti ključne točke iza formata.
Trend ili prosječne crte mogu se malo unaprijed uzeti pomoću projekcije. Ove projekcije vizualnog prikaza pomažu u predviđanju budućih trendova. Prognoza može pomoći u izgradnji novih strategija koje će poslovanje odvesti na novu razvojnu razinu.
Donesite bilo što
Svestrani softver može obraditi gotovo sve vrste podataka. To mogu biti proračunske tablice, dokumenti, pa čak i slike. Pristup je lakši kada se svi podaci unesu pod jedan krov radi jednostavnijeg rada. Uvoz bilo kakvih podataka sličan je šetnji tortama u Excelu. Kartica Umetanje pomaže korisniku u objedinjavanju podataka.
Cloud značajka programa Excel iskoristila je svoju uporabu na različitoj razini. Office 365 Business i njegovoj premium verziji može se pristupiti s više uređaja što poslovanje čini boljim. Koordinacija dokumenata i listova s ovim programom omogućuje daljinski rad.
Napredna excel formula i funkcije
Excel ima svoje goleme svrhe primjene. 95% korisnika primjenjuje osnovni obrazac. Postoje funkcije i napredna excel formula koja se može koristiti za složene proračune. Funkcije su dizajnirane za jednostavno pretraživanje i oblikovanje velikog baze podataka, dok se napredna formula excela implementira kako bi se dobili novi podaci iz određenog skupa podataka.
1. VLOOKUP
Funkcija se koristi za traženje informacije u velikom segmentu podataka i povlačenje tih podataka u vašu novoformiranu tablicu. Morate posjetiti opciju funkcija. Kartica funkcije umetanja omogućit će vam da unesete 'VLOOKUP' ili je možete pronaći na popisu. Nakon što je odabran, otvorit će se okvir čarobnjaka s različitim opcijama okvira.
Svoje varijable možete unijeti u:
- tražena_vrijednost
Ovo je opcija u kojoj će vaše tipkane varijable tražiti vrijednosti u ćelijama veće tablice.
- Niz tablica
Postavlja raspon velike tablice odakle će se crpiti informacije. Postavlja opseg podataka koje želite odabrati.
- Col_index_num
Ovaj naredbeni okvir određuje stupac iz kojeg se podaci moraju povući.
- range_lookup
Ovdje unosite ili istinito ili lažno. Prava će opcija dati skup informacija koji je najbliži onome što želite pronaći kada se ništa ne podudara sa varijablama. Kad unesete laž, dat će vam točnu vrijednost koju tražite ili će prikazati # N / A kada podaci ne budu pronađeni.
2. Zbirna funkcija
Ova se funkcija popularno koristi za zbrajanje grupe brojeva u određenom stupcu. Funkcija zbroja ima na kartici Početna poseban gumb za sebe koji se može koristiti za zbrajanje nakon odabira dijela stupca.
3. MAX MIN funkcija
Ova se funkcija koristi za izvlačenje maksimalnih i minimalnih vrijednosti iz odabranog skupa podataka. Da biste postigli maksimalnu vrijednost, na kartici s funkcijama morate unijeti 'MAX' i dobiti minimalnu vrijednost morate unijeti 'MIN'. Funkcija će automatski izvući vrijednosti iz primarne tablice podataka.
4. AKO je funkcija
IF funkcija koristi se za izvlačenje informacija istine i laži o parametru postavljenom u polju varijable. Izjava IF je napisana ili prelomljena kao:
AKO (Kriteriji, Istina, lažna vrijednost)
Nakon što se kriteriji podnesu u odabranom stupcu, tada se odgovori koriste za provjeru predviđanja i u skladu s tim.
5. Funkcija SUMIF
SUMIF funkcija pomaže vam potražiti određeni skup informacija koji odgovara vašim kriterijima. Kriteriji se unose u okvir čarobnjaka koji sadrži karticu raspona, karticu kriterija i karticu raspona zbroja.
Kartica raspona označava područje koje želite pogledati. Ćelija se nalazi na kartici kriterija, a na kartici raspona zbroja dodaju se podaci koji odgovaraju vašim kriterijima.
6. Funkcija COUNTIF
Jedina razlika između prethodne funkcije i funkcije COUNTIF je ta što ova posljednja ne zbraja podudarne vrijednosti iz ćelija. Jednostavno vas vuče i pokazuje skup.
7. I funkcija
Ova se funkcija koristi za postavljanje više kriterija za pretraživanje varijabli. Ako se varijabla podudara s više kriterija, vrijednost se vraća kao True ili inače pretraživanje prikazuje FALSE. Okvir čarobnjaka sadrži kartice na kojima možete unijeti logički skup kriterija da biste pronašli ponašanje odabranog skupa podataka. Rezultat dolazi s drugom kolonom TRUE i FALSE na desnoj strani.
8. ILI funkcija
Funkcija OR malo se razlikuje od prethodne funkcije AND. ILI funkcija provjerava da li je samo jedan kriterij TRUE i povlači vrijednost, a AND treba svaki kriterij da ispuni da bi dao TRUE rezultat. Ni u kojem se kriteriju ne podudara, tada se pojavljuje vrijednost FALSE.
9. LIJEVA funkcija
LEFT funkcija pomaže vam da s lijeve strane povučete dio podataka u odabranom stupcu. Pomoću naredbi možete postaviti varijablu ili opseg podataka koje želite u svom novom stupcu.
10. Funkcija DESNO
Dio podataka možete izvući iz odabranog skupa stupaca s desne strane informacija postavljanjem varijabli u naredbenom okviru.
11. KONCATENACIJA Funkcija
Ova je funkcija kombinacija LEFT i DESNE funkcije u Excelu, gdje se priprema novi stupac podataka postavljanjem varijable za povlačenje određenog dijela podataka s lijeve i desne strane.
12. Funkcija ROUND
Ova se funkcija koristi za zaokruživanje podataka s puno znamenki nakon decimalne točke za praktičnost izračuna. Ne morate formatirati ćeliju.
13. Funkcija PROPER
Ova ispravna funkcija koristi se velikim slovima ili velikim slovima slova rečenice u stanicama. To se može učiniti na prilagođeni način. Slova možete selektivno mijenjati u bilo kojem formatu koji želite.
14. NOW Function
Funkcija NOW koristi se za umetanje stupca koji definira vrijeme unosa podataka u toj određenoj ćeliji s desne strane stupca SADA. Možete i sada promijeniti vrijednost NOW.
15. Promijenite slučaj
Ova napredna excel formula koristi se za promjenu slučaja ćelija u jedinici. Slova će se mijenjati u naredbu koju ste dali poput s donje na gornju ili obrnuto i podebljati ih odgovarajućom naredbom.
16. TRIM napredna excel formula
Ova napredna excel formula koristi se za obrezivanje ili uklanjanje dodatnih razmaka koji se pojavljuju kada je skup podataka kopiran iz drugog izvora.
17. Prilagođeni MAX MIN
Ova napredna excel formula pomaže vam da izvučete prilagođene MAX i Min vrijednosti iz odabranog skupa ćelija po njihovim redoslijedima i stupnjevima. Možete lako odabrati petu najvišu među velikim bazama podataka unosom odgovarajućih naredbi u niz.
18. Odaberite ()
Ova napredna excel formula koristi se za uklanjanje duljih izjava o IF funkcijama i za povlačenje određenog skupa podataka koje želite. Koristi se kada za određeni dan postoje više od dva ishoda.
19. REPT ()
Ovaj se kôd koristi za dobivanje što većeg broja znakova u ćeliji.
20. TIP ()
Ova napredna excel formula vrlo je zgodna kada radite u proračunskoj tablici koju je stvorio netko drugi. Ova naredba pomaže vam otkriti vrstu podataka u ćeliji.
21. RANDBETWEEN ()
Ova napredna excel formula omogućuje vam generiranje slučajnih broja između vrijednosti koje ste postavili. Pomaže kad želite simulirati neke rezultate ili ponašanje u proračunskim tablicama.
22. Pretvaranje jedinice CONVERT ()
Ne morate cijelo vrijeme tražiti pomoć Googleu da biste saznali pretvorenu vrijednost podataka u različitim jedinicama. Formula CONVERT () Advanced Excel će učiniti ostalo. Svestrana funkcija se također može koristiti za pretvaranje valuta i mnogih drugih stvari.
23. PV funkcija
PV funkcija n Excel svestran je virtualni financijski stručnjak koji može izračunati stopu, razdoblja ulaganja, plaćanje po razdoblju, buduću vrijednost i ostale argumente na temelju unosa varijabli.
24. Funkcije vremena
Postoji puno funkcija koje se koriste za prikazivanje određenih informacija u vezi s vremenom.
- WEEKNUM () koristi se za dobivanje određenog broja tjedna na određeni datum.
- RADNICA () daje datum radnog dana kada je naveden broj dana.
- NETWORKDAYS () daje broj radnih dana između dva dostavljena datuma, isključujući vikende i praznike.
- YEARFRAC () omogućuje korisniku da otkrije udjel godine kada su unesena dva datuma.
- EDATE () daje određeni datum kada se spominje broj dana nakon određenog datuma.
25. Matematičke funkcije
Postoji skup naredbi za različite matematičke aplikacije za izračunavanje vrijednosti u različitim segmentima matematike. Pronalaženje agregata, razlike, zbroja, kvocijenta, LCM, GCD itd. Je poteškoća s Excelom.
Zaključak
Cijeli dizajn Excela treba pružiti najbolju moguću pomoć kako bi se olakšao određeni posao, bilo da se radi o obrazovanju ili povezanoj s poslovanjem. Osobito u poslovanju, financijama i računovodstvu ne može se preokrenuti niti jedan korak bez softvera. Upravljanje proizvodima i marketing moraju se oslanjati na predviđanja koja se temelje na trendnim rezultatima u Excelu. Mogućnosti su neograničene. Zapravo postoji toliko mnogo upotreba da se ne može točno nabrojiti. Uvijek će biti najkorisniji svestrani dio softvera za svaku vrstu poslovanja. Kao i svoje ime, tvrtka koristi Excel kako bi se istaknula u svojim pothvatima.
Preporučeni članci
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o naprednim formulama i funkcijama Excel-a, pa samo prođite vezu.
- Najbolji prečaci u Excelu - Izbor, podaci i formula
- Primjeri upotrebe IF funkcije u MS Excel-u
- Kako koristiti funkciju SUMIF u MS Excel-u
- 9 nevjerojatnih koraka o tome kako koristiti Microsoft Excel vještine
- 8 strašnih i korisnih značajki 2016 Excelove radne knjige
- Top 10 važnih osnovnih formula i upotreba Excela
- ACCA vs CIMA: Značajke