SUBTOTAL u Excelu (formula, primjeri) - Upotreba funkcije SUBTOTAL

Sadržaj:

Anonim

Excel SUBTOTAL Function (Sadržaj)

  • SUBTOTAL u Excelu
  • SUBTOTALNA Formula u Excelu
  • Kako se u programu Excel koristi SUBTOTAL funkcija?

SUBTOTAL u Excelu

  • Subtotalna funkcija je ugrađena funkcija u excelu koja je kategorizirana u math / trig funkciju
  • Subtotal neće samo zbrojiti brojeve u određenom rasponu ćelija, pomoći će izvođenjem različitih aritmetičkih operacija
  • SUBTOTAL je svestran. Možete ga uporediti, zbrojiti, prebrojati gomilu ćelija i drugih izračuna

definicija

Vraća subtotal u bazu podataka ili popis, tj. Za pronalaženje subtota određenog raspona ćelija. Izvodi određeni proračun za zadani skup vrijednosti.

SUBTOTALNA Formula u Excelu

Formula funkcije SUBTOTAL je sljedeća:

SUBTOTAL (function_num, ref1, (ref2), …) Gdje

Function_num ili operacijski kod: Ukazuje na to koja funkcija treba koristiti za izračun podbrojeva unutar određenog popisa ili je to vrsta matematičke operacije koju želite izvoditi

Argument function_num primjenjuje se na temelju dolje spomenuta dva kriterija ili metode

  1. Uključi skrivene vrijednosti Kada je argument function_num između 1-11, funkcija SUBTOTAL uključuje skrivene vrijednosti.
  2. Zanemari skrivene vrijednosti Kada je argument function_num između 101-111, funkcija SUBTOTAL isključit će ili zanemariti skrivene vrijednosti. Pronaći će vrijednosti samo nevidljivih redaka, a zanemariti skrivene vrijednosti u izračunu.
Fun_num
Uključuje skrivene vrijednosti		 Fun_num
Isključuje skrivene vrijednosti		 Funkcija Opis
1 101 PROSJEČNA Izračunava prosjek određenog raspona.
2 102 RAČUNATI Brojat će broj ćelija koje sadrže numeričke vrijednosti.
3 103 COUNTA Brojat će ne-prazne ćelije u navedenom rasponu.
4 104 MAX Otkrit će najveću vrijednost u navedenom rasponu.
5 105 MIN Pronaći će najmanju vrijednost u navedenom rasponu.
6 106 PROIZVOD Izračunava proizvod ćelija u navedenom rasponu.
7 107 STDEV Procjenjuje Standardno odstupanje u navedenom rasponu.
8 108 STDEVP On izračunava standardno odstupanje na temelju čitave populacije.
9 109 IZNOS Izračunava zbroj navedenog raspona.
10 110 VAR Procjenjuje varijancu u navedenom rasponu.
11 111 VARP Procjenjuje varijancu na temelju čitave populacije.

ref1, (ref2): Jedna ili više referenci na ćelije koje sadrže vrijednosti za koje se izračunavanje treba obaviti za subtotal.

Kako se u programu Excel koristi SUBTOTAL funkcija?

Pogledajmo kako funkcionira funkcija SUBTOTAL u Excelu.

Ovdje možete preuzeti ovaj predložak SUBTOTAL Function Excel - SUBTOTAL Excel predložak funkcije

Primjer br. 1 - SUBTOTALNA Formula za vrijednosti skrivene pomoću programa Excel Autofilter ili Rows Hidden by filter

U dolje navedenom primjeru tablica sadrži Tromjesečne podatke o prodaji, gdje su pojedinačni kvartovi u stupcu E i podaci o prodaji u stupcu F.

Zbirna funkcija primjenjuje se u ćeliji "F16", tj. = SUM (F4: F15).

Vraća ili daje vrijednost 1184 .

Funkcija SUM vraća istu vrijednost. tj. 1184, umjesto 194 za Q4 podatke, ako su redovi sakriveni filtrom (ispod navedene snimke zaslona).

Ako želim ispravnu SUM vrijednost Q4 podataka, tada moram koristiti funkciju SUBTOTAL.

Prije primjene funkcije SUBTOTAL, na alatnoj traci s podacima primijenite filtar za redak zaglavlja.

Sada izračunajmo posebno Q1 ili Q2 ili Q3 ili Q4 podatke o prodaji pojedinačno za filtrirane podatke.

Upotrijebite 109 kao argument function_num u funkciji SUBTOTAL za zbrajanje podataka. tj. = SUBTOTALNO (109, C17: C28)

SUBTOTAL funkcija ignorira retke skrivene filtrom i izračunava točan rezultat.

Ovdje se subtotalna vrijednost dinamički mijenja prema filtru, ona će naći zbroj vrijednosti samo u vidljivim redovima; skriveni redovi zanemaruju se funkcijom SUBTOTAL. (Ispod spomenutog npr.)

P4

Q3

Q2

Q1

Primjer # 2 - SUBTOTALNA funkcija za ručno skrivene redove

U listu Excel, retci 15, 16, 19 i 20 sakriveni su korištenjem opcije oblikovanja reda, isticanjem ovih redaka, klikom desne tipke miša i odabirom opcije Sakrij.

Subtotalna funkcija koristi se u ćeliji C23 proračunske tablice za izračunavanje zbroja vidljivih ćelija.

Moramo koristiti 109 kao argument function_num u funkciji SUBTOTAL za zbrajanje podataka.

tj. = SUBTOTALNO (109, C14: C21)

Ovdje funkcija SUBTOTAL ignorira ručno skrivene redove i izračunava ispravan rezultat.

Pronaći će zbroj vrijednosti samo u vidljivim redovima; skriveni redovi zanemaruju se funkcijom SUBTOTAL

Primjer # 3 - SUBTOTALNA funkcija za normalnu vrijednost

Kako su sve ćelije u rasponu kvartalnih prodajnih podataka vidljive, nijedna od njih nije filtrirana ili su redovi sakriveni, to uključuje sve vrijednosti.

U dolje navedenom primjeru primjenjuje se više subtotalnih funkcija.

U ćeliji se primjenjuje funkcija C14, C15 i C16 SUBTOTALNA.

Za izračunavanje vrijednosti SUM, funkcijski broj 9 ili 109 koristi se u subtotalnoj funkciji gdje izračunava zbroj određenog raspona, tj. = SUBTOTAL (9, C4: C11)

Dati će nam zbroj svih vrijednosti u C4: C11, pod uvjetom da nijedna nije filtrirana, a redovi su sakriveni u navedenom rasponu.

Za izračunavanje MIN vrijednosti, funkcijski broj 5 ili 105 koristi se u subtotalnoj funkciji u kojoj će saznati najmanju vrijednost u navedenom rasponu. U ćeliji C15 primijenjena je SUBTOTALNA funkcija, tj. = SUBTOTALNA (5, C4: C11)

Pronaći će najmanju vrijednost u navedenom rasponu, tj. C4: C11

Za izračunavanje MAX vrijednosti koristi se Function number 4 ili 104 u subtotalnoj funkciji u kojoj će saznati najveću vrijednost u navedenom rasponu. U ćeliji C16 primijenjena je SUBTOTALNA funkcija, tj. = SUBTOTALNA (4, C4: C11)

Otkrit će najveću vrijednost u navedenom rasponu, tj. C4: C11.

Stvari koje treba zapamtiti o funkciji SUBTOTAL

  • SUBTOTALna funkcija može se primijeniti za pronalazak zbroja filtriranih vrijednosti.
  • SUBTOTALNA funkcija koristi se za zanemarivanje vrijednosti u skrivenim redovima.
  • Funkcija _ broj argumentne vrijednosti ne smije biti veća od 11 ili manja od 1, slično ne smije biti veća od 111 ili manja od 101, inače će dati #VALUE! greška.
  • SUBTOTAL funkcija je primjenjiva samo za brojčanu vrijednost.
  • Ako postoje neki subtotalovi u rasponu SUBTOTAL, oni će se zanemariti, tj. Ako su neke već postojeće formule SUBTOTAL prisutne u ulaznom rasponu druge formule SUBTOTAL, tada se ove vrijednosti zanemaruju potpolovnom funkcijom tijekom izračuna, tako da se izbjegava dvostruko brojanje & sprječava pogrešku dvostrukog brojanja.
  • SUBTOTALNA funkcija može se koristiti za dinamičko sažimanje podataka.
  • Potpune stanice i ćelije koje sadrže ne numeričke vrijednosti zanemaruju se subtotalnom funkcijom tijekom izračuna.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za SUBTOTAL. Ovdje smo raspravljali o SUBTOTAL Formuli i kako koristiti SUBTOTAL Function zajedno s primjerom excela i download excel predložaka. Ove korisne funkcije također možete pogledati u excelu -

  1. PRETRAŽIVANJE Funkcija u Excelu
  2. Pronađi funkciju u Excelu
  3. NIJE u Excelu
  4. TRANSPOSE u Excelu