Najbolji načini kontrole istrošenosti zaposlenika - Upravljanje stvarima na poslu / Regrutacija potencijalnih zaposlenika / Motiviranje zaposlenika su uobičajene stvari koje se provode u tvrtki. Bez obzira koliko je tvrtka snažna i jaka, postoje problemi s kojima se tvrtke s vremena na vrijeme suočavaju.
Jedan od glavnih problema s kojim se suočava svaka tvrtka bez obzira na sektor rada je gubitak zaposlenika. Za kontrolu rastuće stope istrošenosti potrebne su odgovarajuće strategije i ideje.
Prihod je više od pukog posla većem broju ljudi. To je vitalni dio sebe. Dakle, tranzicija bilo koje vrste u karijeri je najneugodnija iskustva u životu. Trošak zaposlenika izuzetno je velik jer se puno truda, vremena i energije ulaže u pronalaženje zaposlenika, integracija i asimilacija s vrijednostima, kulturom i nijansama tvrtke. Jednostavnim riječima, to bi moglo biti minimalno 3 puta trošak godišnje naknade.
Bez obzira na tako skupoceni HR Professional, i dalje se ponašaju kao imperativni odjel kao i bilo koji drugi odjel. Uloga ljudskih resursa nije samo kadrovska administracija ili rad policije. Ipak, očekivanje od HR-a je da igra ulogu strateškog poslovnog partnera jer uspjeh tvrtki ovisi o ljudskom kapitalu i utjecaju njihovog potencijala.
Pregled propadanja zaposlenika
U pravom poslovnom svijetu moglo bi zadržati svoje izvrsne zaposlenike tijekom cijele karijere, povećavajući novac ili vrijeme na izgubljenu produktivnost ili zapošljavanje. Ne radi se o otpuštanjima zbog nedobrovoljnosti jer to može biti puno vremena u maskiranju. Ako se voditelj ureda uhvati kako krade dragocjenosti iz skladišta, tada je tvrtki bolje bez njih. Međutim, opadanje radne snage događa se kad se zaposlenici dobrovoljno povuku ili napuste te nisu zamijenjeni smanjenjem ukupne radne snage.
Brojni nepovoljni učinci, uključujući općenito loše poslovanje tvrtke, nizak moral zaposlenika, u najgorem slučaju više osiromašenja zaposlenika, nastaju zbog nekontrolirane propuste zaposlenika. Smanjenje radne snage uzrokuje da preostali zaposlenici rade na smanjenom radnom mjestu, uglavnom obavljajući zadatak za koji nisu potpuno osposobljeni za obavljanje ili nisu najbolje pogodni. Što zauzvrat ostavlja osoblje da se osjeća bez cijene, preplaćeno i preopterećeno, što izaziva više smetnji. Takvi bi se uvjeti mogli brzo izbaciti iz kontrole i pretvoriti u masovni izlazak zaposlenika, onemogućujući sposobnost poduzeća da djeluje na visokoj razini.
Zapravo se posljednjih godina poboljšava statistika gubitka zaposlenika. Prema istraživanju Društva za upravljanje ljudskim resursima iz 2013., prosječni dobrovoljni promet u cijeloj industriji smanjen je na 9% od onog od 13% u 2010. S oporavkom od recesije ljudi imaju tendenciju da pronađu ugodne poslove koji im odgovaraju. što rezultira da oni ostanu s tvrtkom duže vremensko razdoblje. Međutim, organizacije bi htjele svjedočiti stalnom smanjenju broja prijelaza. Nepoštena potrošnja na zapošljavanje postala je izvan kontrole, s troškovima prelaska od 1992. do 2007., koji su se protezali s 5, 8% godišnje plaće zaposlenika na vrtoglavih 213%, ovisno o potrebnim vještinama i poslu.
Gubitak cijenjenog zaposlenika nikad nije povoljan za tvrtku, a uskraćenost zaposlenika ne mora biti toliko bolna koliko je trenutno. Stvaranje odlučnih planova za nepredviđene događaje, uključujući upravljanje ciljevima i očekivanjima u novim ulogama i obuku drugih zaposlenika, može smanjiti teret za preostale zaposlenike. Uz to, vremena pogoršanja bi se umanjilo usvajanjem učinkovitijih i bržih zapošljavanja rješenja koja bi mogla učiniti stvari upravljivijima i smanjiti opterećenje novčanika korporacije. Postoje razni načini na koje se može riješiti višestruka glavobolja zbog oštećenja zaposlenika, uz sprečavanje potencijalnih silaznih spirala prije nego što se dogodi.
Primarni uzroci propadanja zaposlenika
Da bi se pozabavili naporima zaposlenika, važno je znati koji su osnovni uzroci propadanja zaposlenika.
- Neusklađenost Joba osobe.
- Nedostatak ulaganja pojedincu u pogledu obuke i resursa povezanih sa softverskim ili tehničkim vještinama.
- Nedostatak komunikacije s zaposlenicima i nepravilne povratne informacije o zaposleniku.
- Bolje priznavanje ili plaćanje za isti posao u drugoj firmi.
Manja je vjerojatnost da će osoba otići ako organizacija cijeni zaposlenika i pokazuje zahvalnost i odgovarajuće priznanje stavlja u odgovarajuće područje talenta.
Prve 3 točke lako je kontrolirati u odnosu na zadnju. Alat za obuku i procjenu koji se temelji na procjeni od velike je vrijednosti za korporativno, kao i za njegov pojedinačni dio.
9 Savjeti za rješavanje umanjivanja zaposlenika
Slijedeći neke jednostavne i izravne politike može se kontrolirati šteta u njihovoj organizaciji. Alati za zadržavanje su sljedeći:
# 1 - Ponudite pravične i skromne plaće
Pravična nadoknada jednodušno neće jamčiti lojalnost zaposlenika, ali nudeći plaće ispod tržišnih veća je vjerojatnost da će zaposlenik potražiti posao na nekom drugom mjestu. Prema istraživanju, ako prihodi zaostaju za više od 10 posto na sličnim poslovima u drugim tvrtkama širom grada, zaposlenik ima veću vjerojatnost za povećanje. Da biste održavali radnike, redovito vršite preglede plaća za sve nazive radnih mjesta koja nudite - iskusno osoblje, osoblje na razini ulaznice i osoblje nadzornog nivoa. Usporedite plaću vašeg odjela s pouzdanim prosjecima koji su statistički. Ako postoje znatne razlike, tvrtka treba razmotriti unošenje prilagodbi kako bi osigurala da ostane u skladu s tržištem.
# 2 - Napominjemo da su i beneficije imperativ
Čak iako beneficije nisu osnovni razlog zaposlenika da se drži tvrtke, koristi koje vi nudite ne mogu biti lošije od onih koje nude vaši konkurenti.
# 3 - Osposobljavajte svoje voditelje, nadzornike i administratore
Vrlo je poznato da ljudi odlaze ili ostaju zbog svojih šefova, a ne zbog tvrtke. Dobar odnos menadžer-zaposlenik ključan je za zadovoljstvo i zadržavanje radnika. Osigurajte da menadžeri u vašoj organizaciji ne otjeraju tehnologe. Osigurajte im potrebnu obuku koja je potrebna za razvoj vještina upravljanja ljudima i dobrog nadzora.
# 4 - Jasno definirajte odgovornosti i uloge
Napravite formalni opis posla za svako radno mjesto ili naslov u vašem odjelu. Osigurajte da je vaš zaposlenik svakodnevno svjestan onoga što se od njih očekuje, koje vrste odluka oni mogu donositi sami i kome trebaju prijaviti.
Preporučeni tečajevi
- Paket za obuku za SEO Analytics
- Besplatan paket za digitalni marketing
- Online PMI zakazivanje stručnog usavršavanja
# 5 - Ponudite mogućnosti za adekvatan napredak
Kako bi promovirali lojalnost zaposlenika, implementirajte ljestvicu karijere i osigurajte da su zaposlenici svjesni onoga što trebaju učiniti da bi zaradili napredovanje. Da biste prepoznali jaku i slabu snagu radne snage, redovito provodite preglede učinka. Pomozite im u poboljšanju područja koja će ih dovesti do napredovanja u svom poslu. Ispravan plan profesionalnog razvoja pruža zaposleniku razlog da se drži.
# 6 - Unesite borove za zadržavanje umjesto potpisa na bonuse
Dugovječnost radnika obično se dodjeljuje povišicama godišnje i dodaje se vrijeme odmora nakon razdoblja od tri, pet ili deset godina. Ipak, zašto ne ponuditi druge nagrade zasnovane na radnom stažu, poput plaćenog članstva u profesionalnom udruženju zaposlenika nakon godinu dana, pune nadoknade za odore i članstvo u lokalnoj teretani. Paketi za zadržavanje mogu biti osmišljeni tako da povećaju plaće tehnolozima koji se pretvaraju u vjerodajnice u dodatnim specijaliziranim područjima, preuzimaju više odgovornosti ili dobivaju dodatno obrazovanje. Tehnologije se potiče da preskaču s posla na posao zbog bonusa za prijavu, dok paketi za zadržavanje nude razloge za ostanak.
# 7 - Neka netko bude odgovoran za zadržavanje
Izmjerite stopu prometa tvrtke i držite nekoga tko je odgovoran za njezino smanjenje. Na nekoliko radnih mjesta niko ne snosi odgovornost kad zaposlenici odlaze, pa se ne poduzima ništa kako bi se potaknulo držanje.
# 8 - Provedite istraživanje o zadovoljstvu zaposlenika
Nećete moći razumjeti što ide ispravno ili pogrešno ako ne pitate za to. Da biste provjerili funkcioniranje tvrtke, redovito provodite anonimnu anketu koja se odnosi na zadovoljstvo zaposlenika. Pitajte zaposlenika što želi manje i što želi više.
# 9 - Usvojite okruženje timskog rada
Za izgradnju učinkovitog tima potrebno je uložiti mnogo napora. Međutim, rezultat je veća produktivnost, poboljšana usluga kupcima, bolje korištenje resursa i veći moral.
Kako usvojiti timsko okruženje u odjelu
- Osigurajte da svi razumiju svrhu, cilj ili misiju odjela.
- Potaknite sudjelovanje, raspravu i dijeljenje ideja.
- Ovisno o sposobnostima zaposlenika i potrebama tima rotiraju odgovornosti vodstva.
- Uključite zaposlenike u donošenje odluka, zamolite ih da pomognu u donošenju odluka suradnjom i konsenzusom.
- Inspirirajte suigrače da cijene svoje kolege zbog postignuća i vrhunskog učinka.
Smanjite teret papirologije:
Vrijeme je za promjene ako tehnolozi provode mnogo vremena na podnošenju papira. Pritisak papirologije povećava stres i izgaranje zaposlenika. Eliminirajte besmislenu papirologiju, pretvorite papirologiju u elektronički oblik. Unajmite netehnološko administrativno osoblje koje će preuzeti veći dio tereta koji se odnosi na papirologiju prema regulatornim ili zakonskim ograničenjima.
Učinite prostor za uživanje:
Proslavite uspjeh i primijetite kad su dostignute prekretnice. Rođendanske zabave, ručkovi za ručak, izleti za zaposlenike, kreativni natjecanja pomoći će ljudima da se prisjete zašto je tvrtka sjajno radno mjesto.
Zapišite zapisnik o misiji ovog odjela:
Svi trebaju osjećati da doprinose vrijednom, smislenom cilju. Zajedno sa svojim osobljem izradite izjavu o misiji ovog odjela, a kasnije je javno objavite kako bi je svi mogli vidjeti. Osigurajte da zaposlenici razumiju koliko je njihov doprinos neophodan.
Navedite niz zadataka:
Prepoznajte talent svog radnika i potaknite ih na širenje svojih sposobnosti u novim područjima. Znajte dobrog kritičkog mislioca u timu i tražite od njih da rade s prodavateljem kako bi prilagodili obuku aplikacija na novom komadu opreme. Radno mjesto se može stimulirati raznim izazovnim zadacima.
Komunicirajte fleksibilno:
Zaposlenici su skloniji odanosti kad ih menadžeri informiraju o ključnim problemima. Bilo da se radi o većoj ekspanziji ili korporativnom spajanju u radu zaposlenik, radije bi to čuo od vas, nego što biste čuli iz večernjih emisija.
Potaknite učenje:
Stvorite mogućnosti za tehnologe da uče i rastu. Nadoknadite ih za seminare, tečajeve CE i stručne skupove. Raspravite s njima članke sadašnjeg vremena i tražite da prouče novu metodu zakazivanja za odjel. Motivirajte svakog zaposlenog da prouči barem jednu novu stvar u određenom vremenskom roku. Na ovaj način mogli biste stvoriti radnu snagu koja je motivirana, uzbuđena i predana.
Budite fleksibilni:
Zaposlenici obično imaju i obveze izvan svog radnog mjesta. Obično su lojalni ako im ured olakša život nudeći fleksibilno radno vrijeme, dijeljenje posla, radno vrijeme sa skraćenim radnim vremenom.
Pokažite svojim zaposlenicima da ih cijenite:
Dobro je prepoznati izvanredna dostignuća u javnosti i redovito, ali i utrošiti vremena da komentirate male doprinose koje svakodnevno daju zaposlenici kako bi ispunili misiju organizacije. Zapamtite da osoblje čini da tvrtka izgleda dobro. Dajte zaposlenicima najbolju opremu i zalihe. Nadogradite sisteme, strojeve i softver kako bi mogli učinkovito raditi. Briga o potrebama zaposlenika pokazatelj je da ih tvrtka cijeni.
Suočavanje s poteškoćama ne bi trebalo biti problem ako je dobar trening prioritet. S njom se priznaju i prihvaćaju očekivanja zaposlenika i prihvaćaju učinkovitija rješenja za zapošljavanje. Usvajanjem svih ovih savjeta čini se da istrošenost zaposlenika neće predstavljati problem u odnosu na potres koji trenutno postoji. U organizaciji se može provesti pravilno funkcioniranje i prevladavanje gubitka.
Preporučeni članci
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da postignete više detalja o propadanju zaposlenika, tako da samo prođite vezu.
- 6 značajki intraneta za uspješnu komunikaciju s zaposlenicima
- 8 sjajnih i inovativnih ideja za promicanje zadržavanja zaposlenika
- 10 koraka za zadržavanje usluga najboljih zaposlenika
- Želite znati o PROPER funkciji u Excelu