12 najboljih načela agilnog upravljanja projektima
Agile Project Management metoda je razvoja softvera s iterativnim pristupom planiranju i vođenju projektnih procesa koji se fokusiraju na brza uvrštavanja učinkovitog i fleksibilnog tima. Projekt fragmentira u male dijelove koji su dovršeni u radnim sesijama i pokreću fazu dizajna za testiranje i osiguranje kvalitete. Ove sesije se nazivaju Sprint, a odjeljci se zovu Iteracije. U ovoj ćemo temi naučiti principe agilnog upravljanja projektima
U ovo doba, kada se poslovno okruženje mijenja na tren; izmjene sredinom projekta postale su uobičajena pojava. Takve promjene mogu prouzročiti propadanje na vrijeme i u okviru izvršenja proračunskih projekata. Da bi se izbjegao takav scenarij, APM vam može pomoći i pružiti visoku fleksibilnost i rukovoditeljima projekata. Uz pomoć APM-a, kontinuirani dotok povratnih informacija i nekoliko ažuriranja mogu se riješiti u kraćim fazama razvojnog ciklusa u isto vrijeme, a ne ažurirati ažuriranjem svega. Kroz APM možemo postići stalno oslobađanje stalnog i povišenog nivoa poboljšanja kvalitete
Jedna od prednosti APM-a je njegova sposobnost da odgovori na pitanja koja se javljaju tijekom trajanja projekta. Ako napravite potrebne izmjene u pravo vrijeme, možete uštedjeti resurse i vrijeme te u konačnici pomoći u isporuci projekata na vrijeme i nedovoljnom proračunu.
12 osnovnih principa agilnog upravljanja projektima
12 osnovnih načela koja pomažu u uspješnom upravljanju agilnim projektima tijekom projekta su sljedeća:
Načelo 1: Postavite prioritet zadovoljstvo korisnika kontinuiranom isporukom softvera
Preporučljivo je isporučiti manje isporuke softvera sa stopostotnom funkcionalnošću, a ne isporučiti jedan proizvod dionicima koji možda ne služe stvarnoj svrsi. Tijekom procesa razvoja softvera, ne treba zaboraviti njegovu osnovnu svrhu, a to je riješiti problem.
Dakle, ako se udaljenost između prikupljanja zahtjeva i povratnih informacija kupaca smanji, tada će vam pružiti više mogućnosti za krajnji korisnik.
2. načelo: dobrodošle promjene
To je srž agilnog upravljanja projektima.
Promjene se mogu implementirati s vremena na vrijeme, ne treba čekati. Promjena kabelskog snopa okretnih procesa radi konkurentske prednosti kupca.
Smanjite vrijeme između osmišljavanja i provedbe važne promjene. Ako razvojni proces traje vremena, nemojte paničariti za pomak.
3. načelo: isporuku radnog softvera u kraćem vremenskom razdoblju
Što je kraći vremenski okvir između planiranja i isporuke, bolja je prilika za poboljšanje učinkovitosti i djelotvornosti rada. To će stvoriti više prilika za krajnje korisnike da zabilježe svoj doprinos i pružiti povratnu informaciju razvojnom timu.
Prethodna kretanja uglavnom su bila dokumentacija i koristila je sumnju u ispunjavanju 100-postotnog zahtjeva. Ali krajnji rezultat uopće ne predstavlja ništa. Dakle, ovaj korak je bio potreban tamo gdje se vrše stvarne promjene i nema dokumentacije za bolji ispis.
Načelo 4: Poslovni ljudi i programeri moraju raditi kao tim
Ovo je presudan korak, posebno zato što je potrebno puno napora i to ljudima ne dolazi prirodno. Vrlo je lako imati zabludu kada voditelj projekta rukovodi timom koji se nalazi na daljini. U takvim su slučajevima komunikacijski alati najbolja opcija da se projekt nastavi.
Načelo 5: Izgraditi projekte oko motiviranih pojedinaca
Agilno upravljanje projektima nije usredotočeno samo na načine razvoja boljeg krajnjeg proizvoda, već i na načine na koje voditelji projekata mogu potaknuti produktivno i učinkovito razvojno okruženje.
Da bi održali fleksibilnost, produktivnost, efikasnost, učinkovitost i okretnost, Agile timovi su osposobljeni i samoorganizirani bez ikakvih ograničenja upravljanja. Savjetuje se izbjegavanje mikro upravljanja, jer ograničava motivaciju i tim ne može ostvariti svoj puni potencijal
Načelo 6: Interakcija licem u lice za učinkovitu i djelotvornu komunikaciju
Komunikacija je ključ sjajnih performansi tima. E-poruke, razmjena poruka itd. Su dobri oblici komunikacije. Međutim, ne postoji drugi zamjena za komunikaciju licem u lice.
Okruženje koje pruža komunikacija licem u lice, nijedan drugi način ne može učiniti. Jasna i sažetu povratnu informaciju i zahvalnost koji se prenose komunikacijom licem u lice mogu motivirati čitav tim.
Načelo 7: Radni softver - mjera napretka
Postoji mnogo matrica kroz koje se može mjeriti napredak projekta. To je primarni način. Također, ovaj se princip može koristiti za mjerenje poduzetih pogrešnih koraka.
Bez obzira na to koliko se uložio trud u razvoju softvera ili količini dokumentacije i izmjena je učinjeno; sve će ići uzalud ako softver nije funkcionalan.
Načelo 8: Agilni procesi promiču održivi razvoj
Kad trajanje projekta traje duže vremensko razdoblje, tada je sasvim uobičajeno da tim izgorije. Da bi se izbjegla takva situacija, potrebno je raditi u kratkim produktivnim uvjetima, jer prekomjerni prekovremeni rad dovodi do loše kvalitete proizvoda. Voditelj projekta mora odlučiti o ritmu rada članova tima kako bi odlazak iz ureda bio umoran, a opet zadovoljan.
Načelo 9: Neprekidna pažnja tehničkoj izvrsnosti i dobrom okretnosti dizajna povećava
Poliranje koda treba se provoditi redovito. U isto vrijeme, to ne znači žuriti. Programeri bi trebali povremeno uklanjati neželjene ili zbunjujuće kodove. Ne treba je zadržati kao kasniji zadatak, što na kraju dovodi do nikad.
Odnos između brzine proizvodnje i kvalitete kodiranja poznat je kao tehnički dug.
10. načelo: Jednostavnost je umjetnost maksimiziranja
Neka sve bude jednostavno i skratite vrijeme trajanja između razumijevanja i završetka. Pratite svoj tim, računajte radno vrijeme pomoću alata kao što su Dashable, Trello i InVision. Ne fokusirajte se na stvari koje nisu važne, jer jednostavno koristi mnogo mentalnog rada i dovodi do iscrpljenog i lošijeg tima.
Načelo 11.: Najbolja arhitektura, zahtjevi i dizajni proizlaze iz samoorganizirajućih timova
Motivirani tim oblikuje svoj vlastiti put. Ne moraju se usmjeriti na svaki put, za ono što treba učiniti i što poduzeti.
Iako su voditelji projekata ključna komponenta u procesu Agile, oni igraju samo određenu ulogu kada je riječ o arhitekturi i dizajnu projekta.
12. načelo: Pregled i prilagodba
Ovo je važan princip agilnog upravljanja projektima. Tim bi u redovnom intervalu trebao razmišljati o tome kako postati produktivniji i u skladu s tim prilagoditi svoje ponašanje. Ako postoji pametan način za pomicanje projekta naprijed, tim bi trebao prilagoditi te prilagodbe.
Povratak na Osnove
Kad ste usred Agile Development Project-a, imajte to na umu i moći ćete svoj tim i projekt držati na pravom putu. Ali jednom kad zaboravite jedan princip, projekt i tim će se početi raspadati.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za načela agilnog upravljanja projektima. Ovdje smo razgovarali o 12 osnovnih načela agilnog upravljanja projektima. Ove korisne funkcije također možete pogledati u excelu -
- Što je Agile?
- Metodologija upravljanja projektima
- Model agilnog razvoja
- Pitanja za intervju s agilnim Scrumom